Si trabajas o tienes una empresa en España, probablemente hayas oído hablar de FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), anteriormente conocida como Fundación Tripartita. Este organismo es clave en la gestión de formaciones bonificadas para empresas, haciendo que la capacitación profesional sea más accesible y estratégica.
En este artículo aprenderás:
- ¿Qué es la FUNDAE?
- ¿Quién conforma FUNDAE?
- ¿Cómo funciona la formación bonificada FUNDAE?
- ¿En qué consiste la formación bonificada para empresas?
- Requisitos para acceder a la formación bonificada
- Beneficios de los cursos bonificados por FUNDAE
- ¿Quién puede acceder a la formación bonificada?
- Ejemplo del uso de los cursos de la FUNDAE
- Pasos para acceder a las formaciones de la FUNDAE
¿Qué es FUNDAE?
FUNDAE, antes conocida como Fundación Tripartita, es la institución que se encarga de gestionar los fondos destinados a la formación de los trabajadores. ¿Qué significa esto? Que las empresas tienen a su disposición un crédito para formar a sus empleados, y FUNDAE se asegura de que estos fondos se utilicen de manera correcta. Su objetivo principal es que tanto empresas como empleados estén mejor preparados para enfrentar los cambios del mercado laboral.
Este sistema de formación bonificada está diseñado para que las empresas puedan formar a sus trabajadores sin que esto represente un coste adicional significativo. Este mecanismo está regulado por la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral, y que establece el sistema de formación profesional para el empleo en España.
Además, FUNDAE trabaja para garantizar que las empresas puedan acceder a programas formativos de calidad y que los trabajadores mejoren sus habilidades, aumentando así su empleabilidad.
¿Quién conforma FUNDAE?
FUNDAE no actúa sola. Está formada por tres grandes partes, de ahí que hasta 2015 se llamase la fundación tripartita:
- El Gobierno: a través del Ministerio de Trabajo y Economía Social.
- Los empresarios: representados por organizaciones como la CEOE y CEPYME.
- Los sindicatos: entre los cuales destacan UGT y CCOO.
Este enfoque tripartito asegura que las decisiones que se toman sobre formación beneficien tanto a empresas como a empleados.
¿Cómo funciona la formación bonificada FUNDAE?
El proceso de formación bonificada a través de FUNDAE comienza cuando la empresa identifica las áreas en las que sus empleados necesitan formación. Esta puede ser impartida por un proveedor externo o desarrollada de manera interna, siempre que cumpla con los requisitos de FUNDAE que veremos a continuación.
Una vez definida la formación, la empresa debe registrarla en la plataforma de FUNDAE y notificar el inicio del curso, incluyendo información sobre su contenido, duración y participantes. Este registro es esencial para que la formación sea válida y pueda ser bonificada. Además, se exige llevar un control de la asistencia y la calidad de los cursos, garantizando que el proceso cumpla con los objetivos establecidos.
Tras completar la formación, la empresa puede aplicar la bonificación en las cuotas de la Seguridad Social, recuperando el gasto invertido. Este reembolso está sujeto a la correcta presentación de toda la documentación requerida, incluyendo justificantes de pago, listas de asistencia y evaluaciones finales.
En esencia, FUNDAE facilita que las empresas inviertan en el desarrollo de sus equipos, aprovechando los fondos ya asignados por sus cotizaciones, y les permite hacerlo de manera sencilla y transparente, siempre que sigan los procedimientos establecidos.
¿En qué consiste la formación bonificada para empresas?
Las empresas que cotizan a la Seguridad Social tienen derecho a un crédito anual destinado a la formación de sus empleados. Este crédito se genera a partir de las aportaciones realizadas por la empresa y los trabajadores al sistema, y se puede utilizar para financiar cursos que mejoren las competencias de los empleados.
Al final del proceso, la empresa recupera el importe invertido mediante bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social.
Esta bonificación tiene las siguientes claves:
Crédito formativo anual
Todas las empresas que cotizan por la contingencia de formación profesional tienen asignado un crédito anual. Este crédito depende de las cotizaciones realizadas el año anterior y del tamaño de la plantilla. Estos créditos dependen del tamaño de la empresa
- Empresas con menos de 5 trabajadores: tienen un crédito mínimo garantizado de 420 €.
- Empresas de 6 a 9 trabajadores: tienen asignado un crédito que corresponde al 100 % de su aportación.
- De 10 a 49 trabajadores: 75% sobre lo cotizado.
- De 50 a 249 trabajadores: 60% sobre lo cotizado.
- Más de 250 trabajadores: 50% sobre lo cotizado.
Tipos de formación subvencionada
La formación bonificada puede abarcar diferentes áreas, como:
- Habilidades técnicas y profesionales: Cursos especializados en el sector de la empresa (por ejemplo, manejo de maquinaria, programación o marketing digital).
- Competencias transversales: Habilidades como liderazgo, trabajo en equipo o gestión del tiempo.
- Formación en nuevas tecnologías: Fundamental para la digitalización y la adaptación a nuevos entornos laborales.
Requisitos para acceder a la formación bonificada
Para beneficiarse de la formación bonificada de FUNDAE, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Ubicación en España: la empresa debe tener su sede fiscal y al menos un centro de trabajo ubicado en territorio español.
- Cumplimiento de obligaciones legales: es imprescindible estar al día con las obligaciones tributarias y de Seguridad Social.
- Verificación del crédito formativo: antes de realizar cualquier curso, la empresa debe asegurarse de contar con crédito formativo suficiente. Para ello, puede utilizar herramientas como el “Simulador de Crédito” de FUNDAE.
- Gestión administrativa: si la gestión de la formación se delega a una entidad organizadora externa, es obligatorio proporcionar toda la documentación debidamente cumplimentada.
- Cofinanciación privada: en empresas de más de 5 trabajadores, se exige una aportación económica por parte de la empresa, cumpliendo con el porcentaje de cofinanciación establecido por FUNDAE.
Beneficios de los cursos bonificados por FUNDAE
El sistema de FUNDAE tiene una doble ventaja: permite a las empresas invertir en el desarrollo profesional de su equipo, aumentando su productividad y competitividad, mientras que los trabajadores adquieren nuevas habilidades y conocimientos que mejoran su desempeño y empleabilidad.
Por ejemplo, una empresa puede organizar cursos internos o externos para capacitar a su plantilla en el uso de un nuevo software de gestión, y recuperar el gasto mediante las bonificaciones, asegurando así que la inversión en talento no suponga una carga económica extra.
En definitiva, la formación bonificada no es solo un derecho, sino también una oportunidad estratégica para empresas y trabajadores. Aplicada de forma correcta, se convierte en una herramienta fundamental para impulsar la productividad, la innovación y el desarrollo profesional.
¿Quién puede acceder a la formación bonificada?
Los trabajadores que participen en una formación bonificada gestionada por FUNDAE adquieren un compromiso tanto con la empresa como con el propio proceso formativo. Para poder acceder a estos cursos, es necesario cumplir con ciertos requisitos que aseguran el buen uso de los recursos y la efectividad de la formación.
- Vinculación laboral: únicamente podrán acceder trabajadores contratados por cuenta ajena en una empresa que cotice a la Seguridad Social. Además, los empleados en situación de ERTE también son elegibles para participar en la formación bonificada.
- Relación con el puesto de trabajo: la formación debe estar directamente vinculada a las funciones del trabajador, contribuyendo a mejorar sus competencias y su desempeño en el entorno laboral.
- Cumplimiento de plazos: el curso debe realizarse dentro de las fechas previamente acordadas, que siempre deben estar comprendidas en el año en curso. No se permite ampliar el plazo fuera de este período.
- Participación mínima: el trabajador debe completar al menos el 75% del contenido del curso para que sea considerado válido.
- Conexión activa y compromiso: En el caso de formación online, el alumno debe permanecer conectado durante un tiempo mínimo que sea razonable para completar los contenidos de manera adecuada.
- Evaluación de calidad: al finalizar el curso, es obligatorio que el trabajador realice la Encuesta de Evaluación de la Calidad de FUNDAE, como parte del compromiso con la mejora continua de los programas formativos.
Estos requisitos garantizan que los trabajadores aprovechen al máximo la formación y que esta aporte un valor real tanto al empleado como a la empresa.
Ejemplo del uso de los cursos de la FUNDAE
Supongamos que una empresa dedicada al comercio electrónico detecta que su equipo de atención al cliente necesita mejorar sus habilidades en la gestión de herramientas de soporte digital, como chatbots y software CRM. La empresa, interesada en optimizar la eficiencia y calidad del servicio, decide recurrir al crédito de formación bonificada que gestiona FUNDAE para impartir un curso especializado a su equipo.
El primer paso es consultar el crédito disponible en la plataforma de FUNDAE utilizando el Simulador de Crédito. Al confirmar que el crédito es suficiente, la empresa selecciona un curso ofrecido por un proveedor certificado y registra la formación en la plataforma, asegurándose de cumplir con los plazos de notificación y los requisitos administrativos establecidos. Una vez inscritos, los trabajadores comienzan el curso, que combina sesiones online y ejercicios prácticos diseñados para aplicar las nuevas habilidades a situaciones reales de atención al cliente.
Durante la formación, la empresa se encarga de realizar un seguimiento del progreso de los empleados, verificando la asistencia y asegurándose de que completen al menos el 75% del curso, como exige FUNDAE.
Al finalizar, los participantes no solo mejoran su capacidad para gestionar clientes de manera más eficiente, sino que también adquieren confianza en el manejo de las herramientas digitales, aportando un valor añadido al equipo.
Una vez completado el proceso, la empresa reúne toda la documentación necesaria, como justificantes de pago, registros de asistencia y el informe de evaluación de calidad del curso. Con estos documentos, aplica la bonificación correspondiente en sus cuotas de la Seguridad Social.
En este caso, la empresa logra capacitar a su equipo en competencias clave para su negocio, sin que esto represente un coste significativo, mientras que los empleados se benefician de un aprendizaje que los hace más competitivos en su sector. Este ejemplo ilustra cómo FUNDAE puede ser un aliado estratégico para mejorar el desempeño empresarial y profesional.
Pasos para acceder a las formaciones de la FUNDAE
Para aprovechar las formaciones bonificadas que gestiona FUNDAE, las empresas deben seguir una serie de pasos claros y estructurados. A continuación, detallamos las fases principales del proceso para asegurar que la formación sea válida y la bonificación pueda aplicarse correctamente.
Paso 1: Identificar las necesidades formativas
El primer paso es analizar las necesidades de la empresa y sus trabajadores. Esto implica identificar áreas clave de mejora, como competencias técnicas, habilidades transversales o adaptación a nuevas tecnologías. Este diagnóstico permite seleccionar cursos que aporten un verdadero valor al equipo y al negocio.
Paso 2: Consultar el crédito formativo disponible
Una vez definidas las necesidades, la empresa debe verificar el crédito formativo que tiene asignado para el año en curso. Esto se puede hacer a través del “Simulador de Crédito” de FUNDAE, una herramienta que permite calcular el importe disponible en función de las cotizaciones realizadas el año anterior. Este paso es crucial para planificar correctamente la formación.
Paso 3: Elegir el curso y el proveedor
Con el crédito confirmado, la empresa selecciona el curso más adecuado a sus necesidades. Puede optar por formaciones internas o contratar a un proveedor externo certificado por FUNDAE. Es importante asegurarse de que el contenido y la metodología del curso se alineen con los objetivos identificados en el análisis inicial.
Paso 4: Registrar la formación en la plataforma de FUNDAE
Antes de que comience el curso, es obligatorio registrar la formación en la plataforma de FUNDAE, proporcionando detalles como el contenido del curso, la duración, el coste y los participantes. Esta comunicación debe realizarse dentro de los plazos establecidos para que la formación sea bonificable.
Paso 5: Impartir la formación
Durante la ejecución del curso, es fundamental que los participantes cumplan con los requisitos de asistencia y participación. En el caso de formación presencial u online, se debe llevar un control detallado de la asistencia y asegurar que los empleados completen al menos el 75% del contenido.
Paso 6: Recopilar la documentación necesaria
Al finalizar el curso, la empresa debe reunir toda la documentación requerida por FUNDAE, como justificantes de pago, registros de asistencia, evaluaciones de calidad y cualquier otro informe relacionado con la formación. Estos documentos serán esenciales para aplicar la bonificación.
Paso 7: Aplicar la bonificación en la Seguridad Social
Con toda la documentación en regla, la empresa puede aplicar la bonificación en las cuotas de la Seguridad Social del mes correspondiente. Este proceso permite recuperar total o parcialmente el coste de la formación, dependiendo del crédito disponible y del tipo de curso realizado.
Siguiendo estos pasos, cualquier empresa puede beneficiarse de las ventajas que ofrece FUNDAE, optimizando la formación de su equipo sin asumir costes adicionales significativos. Esto no solo mejora la competitividad del negocio, sino que también contribuye al desarrollo profesional de los empleados.
