Empresas y profesionales necesitan a su vez de otras empresas o profesionales que les suministren productos y servicios que son esenciales para llevar a cabo su actividad. Esto nos lleva a hablar de la diferencia entre proveedor y acreedor. Ambas figuras son importantes a la hora de gestionar la contabilidad de la empresa y, por eso, tienes que saber distinguirlas.
En este artículo aprenderás:
- ¿Qué es un proveedor?
- ¿Qué es un acreedor?
- Principales diferencias entre un proveedor y un acreedor
- Tabla comparativa entre proveedor y acreedor
- Ejemplo de proveedor y acreedor
¿Qué es un proveedor?
El proveedor es una persona física o jurídica que se encarga de suministrar bienes o servicios a una empresa o a un autónomo para que estos puedan llevar a cabo su actividad productiva o comercial.
Es quien proporciona los insumos que hacen falta para que la empresa pueda fabricar sus productos o prestar sus servicios.
La relación entre el proveedor y su cliente se basa en un acuerdo comercial en el que el primero se compromete a entregar ciertos bienes o servicios a un precio y en un determinado plazo. El cliente, por su parte, se compromete al pago de los suministros en el tiempo y forma pactados.
La relación proveedor-cliente es fundamental para el funcionamiento de cualquier tipo de negocio, porque garantiza el abastecimiento continuo de los recursos que hacen falta para la producción.
¿Qué es un acreedor?
Es aquella persona física o jurídica a la que una empresa o profesional le debe dinero por haber recibido de él un servicio básico que no está relacionado con la actividad productiva. Por ejemplo, por el suministro de electricidad o de agua.
El acreedor provee de servicios que son esenciales para el funcionamiento del negocio, pero que no guardan una relación directa con su proceso de producción.
Principales diferencias entre un proveedor y un acreedor
Conocer la diferencia entre proveedor y acreedor es especialmente importante en lo que respecta a la contabilidad de la empresa, porque cada figura tiene una cuenta contable diferente.
El Plan General Contable determina que los proveedores se encuadran en el Grupo 4 (Acreedores y deudores) por operaciones comerciales. Más concretamente, dentro del subgrupo 40. En cambio, los acreedores se encuadran en el subgrupo 41.
Para diferenciar a una figura de otra presta atención a estos factores:
- Naturaleza del bien o servicio prestado: en el caso del proveedor es algo relacionado directamente con la actividad principal de la empresa. Mientras que el acreedor pone a disposición de su cliente servicios que, siendo básicos, no están ligados directamente con la actividad principal del negocio.
- Propósito: el proveedor se centra en abastecer a la empresa de los insumos que necesita para producir sus propios bienes o servicios. El acreedor tiene como finalidad recuperar el valor de los bienes o servicios suministrados.
- Relación con la producción: la actividad del proveedor se relaciona estrechamente con el proceso productivo de la empresa, cosa que no ocurre con la actividad del acreedor.
Tabla comparativa entre proveedor y acreedor
| Características | Proveedor | Acreedor |
| Naturaleza del bien o servicio | Bienes o servicios directamente relacionados con la producción | Bienes, servicios o préstamos |
| Propósito | Abastecer a la empresa con insumos | Recuperar el dinero prestado o el valor de bienes o servicios |
| Relación con la producción | Estrechamente vinculado | No siempre vinculado |
| Registro contable | Cuenta 400 | Cuenta 410 |
Ejemplo de proveedor y acreedor
Vas a entender mucho mejor todo lo que te hemos explicado con un ejemplo práctico.
La fábrica de muebles MiMesita S.L. se dedica a la fabricación artesana de muebles de estilo rústico. Para poder llevar a cabo esta actividad cuenta con proveedores y acreedores.
Proveedor
Maderas García S.L. es una empresa especializada en suministrar madera de pino a quienes la necesiten para sus procesos productivos.
MiMesita y Maderas García tienen un acuerdo a través del cual el segundo suministra a la primera X toneladas de tablones de pino cada mes.
Sin esa madera la fábrica de muebles no podría desarrollar su actividad productiva, por lo que en este caso existe una relación cliente-proveedor.
Acreedor
El negocio de MiMesita S.L. va bien y decide ampliar sus instalaciones comprando una nueva parcela anexa a la que ya tiene y construyendo una nave industrial.
Para poder realizar esta operación acude a su banco y pide un préstamo. La entidad bancaria se convierte entonces en acreedora de la fábrica de muebles, porque le ha prestado un servicio que es básico (financiación), pero que no guarda relación directa con la actividad principal del negocio.
Seguro que ahora te resulta mucho más sencillo ver la diferencia entre proveedor y acreedor. Tenlo en cuenta, porque estas figuras tienen influencia directa sobre la contabilidad de tu negocio.
