Se suele decir que todo en esta vida tiene un precio, sobre todo cuando eres trabajador por cuenta propia. Ser autónomo es algo que implica pagar desde el mismo momento en el que se empieza a ejercer como tal, y es que hasta el alta implica gastos.
Pero, ¿cuál es el precio de darse de alta como autónomo? ¿Cuánto cuesta realmente? Las cuentas son muy sencillas si se tienen claras, y de eso nos vamos a encargar aquí. Vamos a explicarte todo lo que hay que pagar, y lo que no, para que tengas muy claro cuánto cuesta ser autónomo.
En este artículo aprenderás:
- Trámites para hacerse autónomo por primera vez
- ¿Cuál es el precio de realizar los trámites de alta de autónomo?
- ¿Cuáles son los costes de ser autónomo?
- Ejemplo del coste de darse de alta como autónomo
Trámites para hacerse autónomo por primera vez
Aunque desde fuera parece algo obtuso y complejo, los trámites para hacerse autónomo por primera vez son bastante sencillos. Solo hay que rellenar una serie de documentos y presentarlos a las entidades pertinentes. Te lo vamos a explicar todo a continuación:
- Darse de alta en Hacienda: para esto, basta con rellenar el modelo 036 en caso de querer darte de alta en el régimen general, o el modelo 037 para el régimen simplificado. Debes presentarlo a Hacienda de forma telemática o presencial..
- Darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): aquí debes rellenar el modelo 840, en el que tienes que indicar cuál es el epígrafe correspondiente a tu actividad. Debes presentarlo a Hacienda de forma telemática o presencial.
- Alta en la Seguridad Social (RETA): los pasos anteriores son para darse de alta como profesional en Hacienda. Ahora, hay que rellenar y presentar el modelo TA521 para figurar en el Régimen Especial de Autónomos como trabajador por cuenta propia. Debes presentarlo a Hacienda de forma telemática o presencial.
🔗 Ampliar información: Si quieres saber más sobre cómo darse de alta como autónomo te recomendamos que leas nuestro artículo específico.
En el caso de que vayas a comenzar tu actividad como autónomo abriendo un centro de trabajo o un nuevo local, tienes que hacer un par de trámites más:
- Licencia de apertura: necesaria para abrir un local. Se presenta en el ayuntamiento correspondiente.
- Comunicación de apertura de centro de trabajo: se presenta en el departamento de trabajo de tu comunidad autónoma.
¿Cuál es el precio de realizar los trámites de alta de autónomo?
En realidad, cuánto cuesta darse de alta como autónomo depende de ti. Si tienes una buena base de conocimiento, sabes bien qué modelos hacen falta, cómo se rellenan y dónde se presentan, no tienes porque pagar absolutamente nada. Todo te saldrá gratis, ya que puedes rellenar y presentar la documentación por tu propia cuenta.
Ahora bien, también puedes hacer lo mismo que la mayoría de personas que se van a dar de alta como autónomos por primera vez: contratar a una asesoría para que se encargue de llevar a cabo todo el papeleo sin que tengas que preocuparte. Lo ideal es que sea esa misma asesoría la que te ayude a partir de ahí, organizando tus facturas, las trimestrales, posibles ayudas y subvenciones, etcétera.
Lo habitual es que estas gestorías cobren entre unos 60€ y 100€ por hacer los trámites para darte de alta como trabajador por cuenta propia. Seguramente, si echas un vistazo por Internet o contactas con conocidos encuentres opciones más económicas. Pero a veces pagar menos acaba saliendo más caro.
Si quieres asegurarte de que no haya sanciones en el futuro por unos formularios mal presentados o posibles errores, es mejor ir a lo seguro y contratar gestorías con experiencia, reputadas y sí, te saldrán algo más caras que las opciones más económicas.
¿Cuáles son los costes de ser autónomo?
Vale. Ya has gestionado todo el proceso para darte de alta como autónomo. Ahora llega la otra pregunta, que no es más que cuánto hay que pagar por ser autónomo. Puede parecer extraño, pero los trabajadores por cuenta propia deben pagar cuotas y otros gastos por llevar a cabo su actividad, aunque todo esto tiene sentido. Te lo explicamos:
Cuota de autónomos
Cada fin de mes hay que pagar la cuota de autónomos. Si realmente es la primera vez que te das de alta como autónomo, te alegrará saber que hay una tarifa plana que deja la cuota a 80 € al mes durante el primer año, y también durante el segundo si no superas el SMI. En Andalucía, Madrid, Murcia, Baleares y otras comunidades autónomas hay otra ayuda, denominada cuota cero de autónomos, que deja la cuota a 0€ con el mismo criterio de tiempo.
En caso de no poder acogerte a la tarifa plana, la cosa cambia. Desde 2023, la cuota de autónomos depende de los ingresos reales que obtengan por su actividad, con una cuota mínima a pagar de 205 euros en 2025.
Como se puede ver en la tabla que se inserta a continuación, la base mínima de cotización que puede tener un autónomo en 2025 son 653,59 euros, siempre que tenga unos ingresos inferiores a 670 euros al mes.
| Rendimiento Neto | Base mínima cotización | Cuota mínima | Base máxima de cotización | Cuota máxima |
|---|---|---|---|---|
| <= 670€ | 653,59€ | 205,23€ | 718,94€ | 225,75€ |
| 671€ – 900€ | 718,95€ | 225,75€ | 900€ | 282,6€ |
| 901€ – 1.166,70€ | 849,67€ | 266,8€ | 1166,70€ | 366,34€ |
| 1.166,70€ – 1.300€ | 950,98€ | 298,61€ | 1300€ | 408,2€ |
| 1.301€ – 1.500€ | 960,78€ | 301,68€ | 1500€ | 471€ |
| 1.501€ – 1.700€ | 960,78€ | 301,68€ | 1700€ | 533,8€ |
| 1.701€ – 1.850€ | 1143,79€ | 359,15€ | 1850€ | 580,9€ |
| 1.851€ – 2.030€ | 1209,15€ | 379,67€ | 2030€ | 637,42€ |
| 2.031€ – 2.330€ | 1274,51€ | 400,2€ | 2330€ | 731,62€ |
| 2.331€ – 2.760€ | 1356,21€ | 425,85€ | 2760€ | 866,64€ |
| 2.761€ – 3.190€ | 1437,91€ | 451,5€ | 3190€ | 1001,66€ |
| 3.191€ – 3.620€ | 1519,61€ | 477,16€ | 3620€ | 1136,68€ |
| 3.621€ – 4.050€ | 1601,31€ | 502,81€ | 4050€ | 1271,7€ |
| 4.051€ – 6.000€ | 1732,03€ | 543,86€ | 4909,50€ | 1541,58€ |
| > 6.000€ | 1928,10€ | 605,42€ | 4909,50€ | 1541,58€ |
¿Y si no te puedes acoger a la cuota mínima? Supongamos que ganas 1700€ de ingresos netos (ingresos – gastos pero sin contar con el coste de la cuota de autónomo). Con estos datos deberías escoger la base de cotización correspondiente al tramo de entre 1501€ y 1700€ de ingresos, lo que supone una cuota mínima de 294€ (y una máxima de 520€ si lo prefieres).
🔗 Ampliar información: Si quieres saber más sobre la cuota de autónomos para el año 2025 te recomendamos que leas nuestro artículo específico.
Liquidaciones trimestrales
Las liquidaciones trimestrales no siempre son un coste como tal, ya que muchas veces lo que se liquida es un dinero que en realidad no corresponde al autónomo, pero de alguna manera sí que le obliga a cobrar un precio mayor para que no se vean afectados sus ingresos.
Los trabajadores por cuenta propia, al facturar, recaudan impuestos a través del IVA y del IRPF.
El IVA lo paga el cliente (generalmente es del 21%, aunque existen otros tipos de IVA) y debe liquidarse cada trimestre. Lo más aconsejable es que ese dinero se aparte y se ingrese a Hacienda cuando corresponda.
En cuanto al IRPF, en este caso sí lo paga el autónomo y se aplica directamente en forma de adelantos sobre las facturas que envía al cliente (restando un 7% o un 15% ala base imponible). El cliente será el encargado de ingresos esos adelantos a Hacienda.
Después, en la declaración anual, el autónomo tendrá que rendir cuentas al presentar la RENTA y tendrá que pagar de más si con los adelantos no fue suficiente para lo que le correspondería pagar. También puede darse el caso de que haya adelantado más de lo que debería en función de sus beneficios y sea Hacienda quien tenga que pagarle.
Gestoría online
La gestoría online no es un gasto estrictamente necesario. Si tienes los conocimientos adecuados, conoces los métodos, los trámites y cómo funciona el sistema, puedes gestionar toda tu contabilidad y estar al corriente de pago con la Seguridad Social y Hacienda sin problemas.
Ahora bien, si quieres contratar a una gestoría para que te facilite obtener ayudas, te ahorre la presentación de impuestos, puedas consultarle dudas o incluso te gestione las altas y bajas de tus posibles empleados, tendrás que pagar.
El precio es variable. Si eres un autónomo particular, obviamente pagarás menos, entre unos 50€ y 80€ al mes aproximadamente. Si tienes empleados, te vas a registrar como autónomo societario y montar un negocio como tal, entonces la cifra sube, superando los 100€ y llegando hasta los 200€ o más al mes. Por suerte, es algo que se puede declarar como gasto, por lo que desgrava de cara a Hacienda.
Ejemplo del coste de darse de alta como autónomo
La mejor forma de saber cuánto cuesta darse de alta como autónomo es haciendo números, y eso es exactamente lo que vamos a hacer aquí.
Vamos a usar el ejemplo más común: un freelance sin empleados a su cargo que va a darse de alta como trabajador por cuenta propia.
Para empezar, se contacta con una gestoría para tramitar todo el alta. Son muchos papeles y documentos y no está del todo claro qué poner y dónde hacerlo. Se contacta con una buena gestoría que cobra 60€ por ese servicio. Esa misma gestoría tiene una tarifa de 50€ mensuales para gestionar toda la documentación, facturas y trámites de un autónomo mensualmente. Buen precio, buenas referencias… Contratada.
Tras formalizarse el alta, la Seguridad Social cobra la primera cuota de autónomo. Dado que este ejemplo es el de la primera vez que una persona se da de alta en el RETA, la cuota es de 80€ al mes gracias a la tarifa plana (en algunas partes de España sería 0 €, por la cuota reducida).
¿Cómo quedan las cuentas? Así:
| Gastos | Coste |
| Gestoría (trámite de alta) | 60 € |
| Gestoría (pago mensual por servicios) | 50 € |
| Cuota de autónomos | 80 € |
| TOTAL | 190 € |
Ese sería el coste total de darse de alta como autónomo. Cabe mencionar que hay gestorías que, al contratarlas, incluyen el trámite de alta dentro de sus servicios habituales. Por tanto, se podrían restar los 60€ de dicho proceso, pasando a ser un coste total de 130 €.
🔗 Ampliar información: Si quieres saber más sobre cómo ser autónomo en España te recomendamos que leas nuestro artículo específico.
