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Cruce de datos de Hacienda con Seguridad Social: ¿cómo se hace?

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La relación entre Hacienda y la Seguridad Social es mucho más estrecha de lo que solemos pensar. Gracias a los avances tecnológicos, ambas Administraciones pueden cruzar fácilmente la información que tienen sobre los ciudadanos, y comprobar si estos están cumpliendo con sus obligaciones. De ahí que el cruce de datos de Hacienda sea una materia de especial importancia para los autónomos, y más ahora que está en marcha el sistema de cotización basado en ingresos reales.

En este artículo aprenderás:

¿Qué es el cruce de datos de Hacienda?

La Agencia Tributaria es una de las Administraciones Públicas más avanzadas desde el punto de vista tecnológico. Cuenta con herramientas digitales capaces de analizar miles de datos en tan solo unos segundos. Esto ha mejorado su eficiencia a la hora de detectar fraudes, y se prevé que esta capacidad siga avanzando en los próximos años mediante la implantación de sistemas de inteligencia artificial.

Además, la legislación confiere a Hacienda la potestad para exigir datos a particulares y empresas sobre su situación fiscal, e incluso sobre las relaciones con incidencia tributaria que tengan con otros particulares o empresas. Y no solo eso, existe un complejo entramado de intercambio de información con otras Administraciones Públicas.

Hacienda tiene firmados convenios de colaboración con otras Administraciones para la cesión de datos. Así puede acceder a información sobre bienes, derechos, rentas o actividades de los contribuyentes. Con el fin de facilitar el cumplimiento voluntario de las obligaciones fiscales por parte de los contribuyentes (es este sistema el que permite que podamos tener a nuestra disposición un borrador de la Renta) y también de luchar contra el fraude fiscal.

Como puedes imaginar, una de las Administraciones con las que más relación tiene Hacienda es la Seguridad Social. Porque a través de ella puede saber más sobre los rendimientos del trabajo, las cotizaciones, y si se ha tenido acceso a algún tipo de ayuda o subvención que tenga impacto sobre la tributación.

Por tanto, el cruce de datos de Hacienda y la Seguridad Social, consiste en compartir información que puede ser de relevancia para ambas entidades. A fin de evitar posibles fraudes. Pero siempre con pleno respeto a la normativa sobre protección de datos.

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Implicaciones del cruce de datos para los contribuyentes

Las ayudas, subvenciones y subsidios que se perciben a través de la Seguridad Social deben reflejarse después en la correspondiente declaración de IRPF. Esto no quiere decir necesariamente que vaya a surgir una deuda tributaria, pero es importante que se informe a Hacienda de que se ha recibido ese dinero.

Por ejemplo, quienes perciben el Ingreso Mínimo Vital (IMV) tienen que presentar obligatoriamente la declaración de la Renta, aunque estén por debajo de la cantidad mínima de renta que se establece con carácter general para que surja la obligación de presentar el modelo 100. Si no lo hacen, y el cruce de datos entre Hacienda y Seguridad Social refleja este error, se puede perder la prestación.

El cruce de datos permite a Hacienda estar al tanto de si se ha cobrado o no alguna ayuda o subvención, e incluso de cuántos pagadores se han tenido a lo largo del año. Estos son factores que pueden tener importancia a la hora de tributar y, por tanto, hay que tener en cuenta que si nosotros no informamos de ello como deberíamos, la Administración Tributaria se va a enterar igualmente y nos reclamará lo que corresponda.

Implicaciones especiales del cruce de datos Hacienda – Seguridad Social para los autónomos

El cruce de datos entre ambas Administraciones reviste una especial importancia para los autónomos desde que está en vigor el sistema de cotización a la Seguridad Social basado en ingresos reales.

A partir de este año, la colaboración entre las dos entidades se va a estrechar en lo que se refiere a los profesionales que trabajan por cuenta propia. Porque, una vez finalizada la campaña de la Renta, intercambiarán datos, para que la Seguridad Social pueda comprobar si los ingresos declarados a través del modelo 100 coinciden con los rendimientos por los que se cotizó el año pasado. Si no es así, realizará el ajuste pertinente.

¿Cómo puedes saber si ha habido cruce de datos entre Administraciones?

Para cumplir con el principio de transparencia, las Administraciones deben informar a los ciudadanos sobre los datos que comparte entre sí.

¿Necesitas saber si Hacienda y la Seguridad Social han compartido datos sobre ti? Tienes dos formas de hacerlo.

Consulta a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria

  • Ingresa en la web de Hacienda.
  • Identifícate.
  • Clica sobre “Consulta certificación telemática de un contribuyente expedidas a terceros”.
  • Accederás a un apartado que incluye toda las consultas realizadas sobre tu persona por las Administraciones Públicas, incluidas Hacienda y la Seguridad Social. Puedes ver tanto el número de referencia como la fecha en que se llevó a cabo la consulta.

Consulta a través de la app “Mi Carpeta Ciudadana”

Otra forma de acceder a esta información es mediante la aplicación para el móvil “Mi Carpeta Ciudadana”, que recoge datos sobre tu relación con diferentes Administraciones Públicas.

Para hacer la consulta descarga la app de forma gratuita tanto iOS como en Android y luego:

  • Accede con tus credenciales.
  • Dirígete a la sección “Mis intercambios entre Administraciones”.
  • Busca los datos compartidos en los últimos 30 días.
  • Utiliza los filtros para buscar información específica.

Estar al tanto del cruce de datos de Hacienda con la Seguridad Social te permite estar seguro de que estás cumpliendo debidamente con tus obligaciones fiscales, por lo que no está demás que le eches un vistazo a esta información.


Foto del autor

VALIDADO POR

Roger Dobaño - CEO Quipu

Roger es CEO y Fundador de Quipu, un software en la nube que lleva +10 años ayudando a autónomos, pymes y asesorías a digitalizar su operativa precontable. A raíz de una mala experiencia como autónomo, Roger se propuso crear un programa que acompañara a los empresarios a lidiar con la administración.