Cuando se trata de cómo crear un SL en España, es importante tener en cuenta que, aunque todavía hay bastante burocracia, en los últimos años la legislación ha tendido a la simplificación de los procesos.
El principal objetivo es que las entidades mercantiles pueden estar listas para operar en el mercado lo antes posible y de facilitar a los emprendedores la decisión de dar el paso de crear una empresa.
En este artículo aprenderás:
Requisitos para poder crear una SL en España
Antes de llevar a cabo los trámites de constitución de la persona jurídica, es necesario cumplir una serie de requisitos.
- Contar con el capital social mínimo: en el caso de la Sociedad Limitada el capital social mínimo que esta debe tener es de 3.000 euros. Pero desde la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece no es necesario que esa cantidad esté totalmente desembolsada en el momento da la constitución de la entidad, basta con que la cantidad depositada en la cuenta a su nombre sea un euro. Por otro lado, es importante tener en cuenta que ese capital social se puede aportar en dinero en efectivo o en bienes muebles o inmuebles.
- Certificación negativa de denominación: la expide el Registro Mercantil Central. Es un documento que acredita que que no existe otra entidad con el mismo nombre o denominación social escogido para la SL que se va a constituir.
- Identificación de los socios. Un requisito esencial es que cada uno de los socios debe presentar un DNI o NIE en vigor. Si el socio es una persona jurídica, entonces hay que aportar su NIF.
- Tener una cuenta bancaria a nombre de la SL: la Sociedad Limitada debe tener una cuenta a su nombre, en la que se hace el desembolso del capital social. Para poder abrir la cuenta a nombre de la entidad hay que presentar el certificado negativo de denominación social expedido por el Registro Mercantil.
Pasos para crear una SL en España
Cumplidos todos y cada uno de los requisitos anteriores, se pueden comenzar a dar pasos para constituir la entidad:
1. Redacción de los estatutos de la SL
Los estatutos son las normas de funcionamiento interno de la sociedad y tratan todos los asuntos relevantes que pueden darse dentro de la misma:
- Nombre o denominación social.
- Objeto de la empresa.
- Domicilio.
- Capital social.
- Participaciones de los socios.
- Normas sobre el traspaso de participaciones.
- Forma de administración.
Aunque los socios pueden elaborar libremente los estatutos o usar un modelo estandarizado, lo mejor en estos casos es contar con la ayuda especializada de un abogado que se encargue de hacer una redacción personalizada ajustada a las necesidades concretas de la entidad.
2. Otorgar escritura pública de constitución
El siguiente paso implica acudir a la notaría para otorgar una escritura pública de constitución firmada por todos los socios.
Para poder hacer este trámite es necesario presentar:
- Estatutos sociales.
- Certificado del Registro Mercantil de reserva de denominación social (se obtiene al solicitar el certificado negativo de denominación).
- Certificado de aportaciones hechas a la cuenta bancaria de la SL.
3. Obtención del NIF provisional
Con la escritura de constitución ya lista se puede solicitar el NIF provisional de la SL a través de la Sede Electrónica de Hacienda cumplimientando el modelo 036, que da lugar al alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
Junto a ese modelo hay que presentar la copia de la escritura pública firmada por todos los socios y el certificado negativo de denominación social.
El modelo 036 también implica el alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), que es esencial para poder operar legalmente en el mercado.
4. Inscripción en el Registro Mercantil
El notario se encarga de remitir la documentación al Registro Mercantil para que haga la inscripción de la entidad y esta adquiera plena personalidad jurídica para operar en el mercado.
Si los interesados lo desean, pueden promover ellos mismos la inscripción en el Registro Mercantil, pero es más sencillo y rápido que lo haga el notario.
En un plazo máximo de 15 días laborales se registra la escritura y la sociedad despliega su personalidad jurídica a todos los efectos legales.
5. Solicitar el NIF definitivo
El último paso es solicitar el NIF definitivo en Hacienda, algo que se puede hacer únicamente cuando se puede acreditar que la mercantil ha quedado legalmente constituida y tiene personalidad jurídica propia.
Cómo crear una SL no es complicado, y hoy en día es bastante rápido porque muchos de los trámites se pueden hacer online.
🔗 Ampliar información: Si quieres saber más sobre cómo disolver una Sociedad Limitada te recomendamos que leas nuestro artículo específico.
