El rappel sobre ventas es un tipo de descuento ofrecido por las empresas, que es común en sectores donde se busca incentivar la lealtad del cliente y fomentar grandes volúmenes de compra. Por ello, es crucial comprender cómo y cuándo registrar estos descuentos para mantener la integridad de los estados financieros.
A continuación, explicaremos en qué consisten estos descuentos tan especiales, para qué sirven y, sobre todo, cómo se contabilizan conforme al Plan General Contable español.
En este artículo, aprenderás:
- ¿Qué es un rappel sobre ventas?
- Aspectos previos a tener en cuenta
- Cuentas contables relacionadas con el rappel sobre ventas
- Asientos contables relacionados con el rappel sobre ventas
- Ejemplo de contabilización del rappel sobre ventas
¿Qué es un rappel sobre ventas?
Un rappel sobre ventas es un descuento que una empresa ofrece a sus clientes, y que está basado en el volumen de ventas alcanzado durante un período determinado. Este descuento se suele aplicar de forma retrospectiva al final del periodo (mensual, trimestral, anual) y se concede cuando el cliente ha cumplido con ciertos objetivos de compra previamente establecidos.
La finalidad del rappel sobre ventas es motivar a los clientes a incrementar sus adquisiciones, recompensándolos por su lealtad y contribuyendo así a un aumento en el volumen de ventas de la empresa.
Para las empresas que los conceden, estos descuentos les ayudan a alcanzar objetivos de ventas y a mejorar su posición competitiva en el mercado al ofrecer condiciones atractivas a sus mejores clientes.
Aspectos previos a tener en cuenta
Tal y como ocurre con el rappel sobre compras, desde el punto de vista contable, el rappel sobre ventas se registra como una reducción de los ingresos de ventas. Cuando se otorga el rappel, se realizan los ajustes necesarios en los asientos contables para reflejar la disminución en los ingresos brutos. Esto permite a la empresa presentar una imagen más precisa de sus ingresos netos y de su rentabilidad real.
Además, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos previos:
- Identificación del periodo: determinar el periodo contable al cual corresponde el rappel, ya que estos descuentos suelen aplicarse de forma retroactiva.
- Registro inicial de ventas: las ventas se deben registrar inicialmente sin considerar el rappel.
- Documentación adecuada: contar con las notas de crédito o facturas rectificativas que justifiquen el descuento concedido.
- Revisión contractual: verificar los términos contractuales que establecen los criterios y condiciones para la concesión del rappel.
- Evaluación de provisiones: establecer previsiones para los rappels si se esperan descuentos futuros con base en las ventas actuales.
Por último, y conforme a las normas de registro y valoración del PGC español, los rappels sobre ventas deben contabilizarse como una reducción de los ingresos del período en que se conceden. Inicialmente, se registran las ventas brutas sin considerar los descuentos futuros. Posteriormente, cuando se conceden los rappels, se emiten facturas rectificativas o notas de crédito que reflejan estos descuentos. Estos rappels se cargan en la cuenta 709 “Rappels sobre ventas”, ajustando así los ingresos netos del ejercicio para reflejar con precisión la realidad económica de las operaciones comerciales.
Cuentas contables relacionadas con el rappel sobre ventas
Existe una cuenta que aplica sobre el rappel sobre ventas, que a su vez se descompone otras cinco. Estas son:
- 709 – Rappels sobre ventas: esta cuenta recoge los descuentos y bonificaciones comerciales que la empresa concede a sus clientes en función del volumen de ventas realizado durante un período de tiempo determinado. Se descompone en varias subcuentas:
- 7090. Rappels sobre ventas de mercaderías.
- 7091. Rappels sobre ventas de productos terminados.
- 7092. Rappels sobre ventas de productos semiterminados.
- 7093. Rappels sobre ventas de subproductos y residuos.
- 7094. Rappels sobre ventas de envases y embalajes.
Asientos contables relacionados con el rappel sobre ventas
Por la contabilización de la venta:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 430. Clientes | XXX + YYY | |
| 700. Venta de mercaderías | | XXX |
| 477. Hacienda Pública. IVA repercutido | | YYY |
Por la contabilización del rappel, se contabiliza el siguiente:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 7090. Rappels sobre ventas de mercaderías | XXX – YYY | |
| 477. Hacienda Pública. IVA repercutido | YYY | |
| 430. Clientes | | XXX |
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Ejemplo de contabilización de los rappels sobre ventas
Imaginemos una empresa que concede un rappel sobre ventas a un cliente del 12,50% si supera un pedido mínimo de 1.000 unidades al finalizar el trimestre. El 1 de febrero, este cliente compra un total de 2.000 productos a un precio unitario de 2 €, lo que activa el rappel sobre ventas.
En este caso, el primer asiento a contabilizar el 1 de febrero es el siguiente:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 430. Clientes | 4.840 € | |
| 700. Venta de mercaderías | 4.000 € | |
| 477. Hacienda Pública. IVA repercutido | 840 € |
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 7090. Rappels sobre ventas de mercaderías | 500 € | |
| 477. Hacienda Pública. IVA repercutido | 105 € | |
| 430. Clientes | | 605 € |
