Síntesis del artículo
La cuenta 4109 y la cuenta 4009 se utilizan en contabilidad para registrar aquellos gastos por prestación de servicios y compras de bienes que la empresa ya ha devengado, pero cuya factura física aún no ha sido recibida por parte del acreedor o proveedor. El registro de estas obligaciones es fundamental para cumplir estrictamente con el principio de devengo, permitiendo reflejar con exactitud los pasivos reales de la empresa en sus estados financieros de cara al ejercicio 2026.
Roger Dobaño · CEO de Quipu
La contabilidad empresarial exige que todas las transacciones económicas se contabilicen conforme al criterio del devengo, es decir, cuando se realiza la operación. Esto puede provocar que, en algunos casos, las facturas estén pendientes de recibir por parte de los proveedores o acreedores.
¿Qué es una factura pendiente de recibir?
Una factura pendiente de recibir se refiere a una obligación o compromiso de pago que una empresa tiene por bienes o servicios que ha recibido, pero para los cuales el proveedor aún no ha emitido una factura. En términos contables, esto se reconoce como una deuda o un pasivo que la empresa debe registrar en sus libros contables para reflejar adecuadamente sus obligaciones financieras, incluso si la factura correspondiente no se ha recibido.
Principio de devengo contable en facturas no recibidas
¿Cómo preparar tu cierre contable?
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La importancia de reconocer facturas pendientes de recibir radica en el principio de contabilidad del devengo, que sostiene que los ingresos y gastos deben registrarse en el período en que se generan, con independencia de cuándo se realicen los pagos o se reciban las facturas.
Esto ayuda a proporcionar una imagen más precisa de la situación financiera de la empresa, permitiendo que la gestión tome decisiones informadas basadas en la totalidad de sus obligaciones financieras, no solo en aquellas que han sido formalmente facturadas.
Al final del período contable, las empresas deben realizar un ajuste para reconocer estas facturas pendientes de recibir, asegurando que sus estados financieros reflejen todos los gastos incurridos durante ese período, lo que facilita una evaluación precisa de su rendimiento financiero y posición.
Cuenta 4109 y 4009: Cuentas para facturas pendientes de recibir
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De acuerdo al Plan General de Contabilidad de España, existen dos cuentas diferentes para reflejar los casos en los que la factura está pendiente de recibir:
- 4009 – Proveedores, facturas pendientes de recibir o formalizar: esta cuenta se utiliza para registrar el importe de las compras de bienes y servicios de los cuales la empresa ya ha recibido el beneficio o la entrega, pero aún no ha recibido la factura correspondiente del proveedor para formalizar la transacción. Sirve como un control contable que permite a la empresa reconocer las obligaciones de pago pendientes con sus proveedores por adquisiciones que aún no se han facturado formalmente, asegurando que todos los gastos se registren en el período correcto según el principio de devengo. Forman parte del pasivo corriente.
- 4109 – Acreedores por prestación de servicios, facturas pendientes de recibir o formalizar: en esta cuenta se contabilizan las obligaciones de pago que la empresa tiene pendientes por servicios recibidos de terceros, para los cuales aún no se ha emitido una factura. Esta situación puede incluir servicios profesionales, de mantenimiento, o cualquier otro tipo de servicio que la empresa haya utilizado y por el cual se adeuda un pago. También forman parte del pasivo corriente del balance de situación de una empresa.
Ubicación de la cuenta 4109 en el Plan General Contable (PGC)
La cuenta 4109 se clasifica dentro del Plan General de Contabilidad (PGC) de 2007 como parte del grupo 4 (Acreedores y deudores por operaciones comerciales). Específicamente, esta cuenta se encuadra en el pasivo corriente, figurando las deudas a corto plazo originadas por la prestación de servicios de terceros donde el gasto ya se ha devengado, pero no se ha recibido el soporte formal. Su correcta contabilización asegura la integridad del balance general y el cumplimiento normativo.
Implicaciones fiscales: ¿Son un gasto deducible?
El tratamiento fiscal de las facturas pendientes de recibir depende del impuesto y de la normativa vigente. A efectos del Impuesto sobre Sociedades, el gasto contabilizado (ya sea en la cuenta 4009 o 4109) es deducible en el ejercicio en que se devenga la operación, siempre que se pueda justificar la realidad del servicio prestado o el bien entregado, incluso si la factura se recibe con posterioridad.
Por el contrario, para la deducción del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), la ley exige estrictamente estar en posesión de la factura original. Esto significa que el IVA soportado no será deducible hasta el momento en que el acreedor o proveedor emita y envíe el documento formal correspondiente, debiendo registrarse dicho impuesto en el período de su recepción.
Asientos contables de las facturas pendientes de recibir
Existen básicamente dos tipos de asientos contables en el caso de las facturas pendientes de recibir.
Para la compra de bienes, se contabilizará el siguiente asiento:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 6XX. Cuenta de gastos | XXX | |
| 4009. Proveedores, facturas pendientes de recibir o formalizar | | XXX |
Por la prestación de servicios:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 6XX. Cuenta de gastos | XXX | |
| 4109. Acreedores por prestación de servicios, facturas pendientes de recibir o formalizar | | XXX |
Por la reclasificación de la deuda, se contabilizan los siguientes asientos, respectivamente:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 4009. Proveedores, facturas pendientes de recibir o formalizar | XXX | |
| 400. Proveedores | | XXX |
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 4109. Acreedores por prestación de servicios, facturas pendientes de recibir o formalizar | XXX | |
| 410. Acreedores por prestación de servicios | | XXX |
Posteriormente, cuando se abonan las facturas, se contabiliza el siguiente asiento:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 410. Acreedores por prestación de servicios | XXX | |
| 572. Bancos | | XXX |
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 400. Proveedores | XXX | |
| 572. Bancos | | XXX |
Ejemplo de contabilización de una factura pendiente de recibir
Imaginemos una empresa, «Construcciones Eficientes S.A.», que está llevando a cabo un proyecto de construcción y ha incurrido en gastos tanto por la compra de materiales como por la contratación de servicios profesionales, pero aún no ha recibido todas las facturas correspondientes al cierre del período contable.
El 31 de marzo, «Construcciones Eficientes S.A.» recibe una entrega de materiales de construcción valorada en 20.000 € de su proveedor «Materiales Sólidos SL», pero la factura no se emite hasta el 5 de abril. Además, la empresa ha contratado a «Ingeniería Avanzada Ltd.» para una consulta especializada en ingeniería civil por un valor de 15.000 € también el 31 de marzo, y esta compañía también retrasa la emisión de su factura hasta el siguiente mes, concretamente, hasta el 9 de abril. En ambos casos, el vencimiento de la factura es a 90 días.
Los asientos contabilizados son los siguientes:
A fecha 31 de marzo, por la compra de los materiales de construcción.
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 600. Compra de mercaderías | 20.000 € | |
| 4009. Proveedores, facturas pendientes de recibir o formalizar | 20.000 € |
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 623. Servicios profesionales independientes | 15.000 € | |
| 4109. Acreedores por prestación de servicios, facturas pendientes de recibir o formalizar | | 15.000 € |
El 5 de abril, Materiales Sólidos SL emite la factura y, por tanto, se reclasifica esa deuda:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 4009. Proveedores, facturas pendientes de recibir o formalizar | 20.000 € | |
| 400. Proveedores | | 20.000 € |
El 9 de abril, Ingeniería Avanzada Ltd. emite la factura por las labores de consultoría, y también reclasifica esa deuda:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 4109. Acreedores por prestación de servicios, facturas pendientes de recibir o formalizar | 15.000 € | |
| 410. Acreedores por prestación de servicios | | 15.000 € |
El 30 de junio, ambas facturas se abonan:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 400. Proveedores | 20.000 € | |
| 410. Acreedores por prestación de servicios | 15.000 € | |
| 572. Bancos | | 35.000 € |
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza la cuenta contable 4009?
La cuenta 4009 se utiliza para registrar las deudas por compras de bienes y mercaderías ya recibidas, pero cuya factura oficial aún no ha sido emitida por el proveedor. Funciona como una cuenta puente del pasivo corriente para imputar el gasto en el ejercicio en que realmente se produce la entrega.
¿Qué son los acreedores por prestación de servicios?
Son profesionales o empresas que suministran servicios necesarios para la actividad de tu negocio, tales como gestorías, agencias de marketing, empresas de limpieza o reparaciones. Se diferencian de los proveedores en que no suministran bienes tangibles o mercaderías, sino servicios o suministros.
¿Cuál es la diferencia entre las cuentas 410 y 400?
La principal diferencia radica en el objeto de la deuda u obligación de pago. La cuenta 400 (Proveedores) se usa exclusivamente cuando la deuda proviene de la compra de bienes, mercaderías y existencias, mientras que la cuenta 410 (Acreedores) se utiliza cuando el gasto proviene de la contratación de un servicio de terceros.
