¿Cómo contabilizar capital social?

El capital social es uno de los elementos más importantes en la constitución y operación de una sociedad anónima. Representa la cantidad de recursos que los socios o accionistas comprometen a aportar a la empresa a cambio de acciones, proporcionando así la base financiera para el inicio y desarrollo de las actividades empresariales.

A continuación, explicaremos qué es el capital social, qué cuentas contables involucra y cómo se contabiliza.

En este artículo, aprenderás:

• ¿Qué es el capital social de una empresa?
• Cuentas contables relacionadas con el capital social de una empresa
• Asientos contables relacionados con el capital social
• Ejemplo de contabilización del capital social

¿Qué es el capital social de una empresa?

El capital social de una empresa se refiere a la suma total del dinero y otros activos que los socios o accionistas aportan a la empresa a cambio de sus acciones o participaciones cuando esta se constituye o cuando se producen aumentos de capital. Este capital representa el valor nominal de las acciones emitidas por una empresa y constituye una de las principales fuentes de financiación propia para sus operaciones y proyectos.

El capital social está registrado en el balance general de la empresa como parte del patrimonio de los accionistas y sirve como garantía para los acreedores, ya que limita la cantidad de dinero que se puede retirar del negocio para asegurar que haya suficientes recursos para cubrir posibles deudas. Además, la cuantía total del capital social puede influir en la percepción del mercado respecto a la solidez y estabilidad de la empresa.

Cuentas contables relacionadas con el capital social de una empresa

Aunque la única cuenta relacionada con el capital social de una empresa conforme al Plan General Contable español es la 100, existen otras que son igualmente necesarias para su correcta contabilización. Las resumimos a continuación:

• 100 – Capital social: refleja el valor nominal del capital que los accionistas han comprometido con la empresa y que ha sido totalmente suscrito y desembolsado. Representa los recursos propios aportados por los socios o accionistas y se utiliza para financiar las operaciones de la empresa. El saldo de esta cuenta es de naturaleza crediticia y se encuentra en el patrimonio neto en el balance general
• 103 – Socios por desembolsos pendientes: en esta cuenta se registra el valor del capital que ha sido suscrito por los socios o accionistas, pero aún no ha sido totalmente desembolsado. Representa una obligación para los socios de aportar el dinero acordado en futuros aumentos de capital. El saldo de esta cuenta es deudor y refleja el monto pendiente de ingreso a la empresa.
• 190 – Participaciones emitidas: corresponde al valor nominal de las participaciones o acciones que la empresa ha emitido y que han sido suscritas por los inversores o socios. Esta cuenta refleja el compromiso adquirido por los inversores de aportar capital a la empresa, y su saldo es crediticio, formando parte del patrimonio de la empresa bajo el concepto de capital social.
• 194 – Capital emitido pendiente de inscripción: se utiliza para registrar el capital que ha sido emitido por la empresa y suscrito por los accionistas, pero que está pendiente de formalización o inscripción en los registros públicos pertinentes. El saldo de esta cuenta es crediticio y muestra el monto que, aunque comprometido por los accionistas, aún no está formalmente reconocido como capital social inscrito.

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Asientos contables relacionados con el capital social

Por el compromiso de constitución, es el siguiente:

Por el registro de suscripción y el desembolso de las acciones:

En el momento de la inscripción de estas acciones en el Registro Mercantil, se contabilizará el siguiente asiento:

Por la reclasificación de los dividendos pasivos:

Ejemplo de contabilización del capital social

Supongamos que dos socios deciden constituir una sociedad anónima con un capital social de 50.000 €. Para ello, se emiten 5.000 acciones con un valor nominal de 10 € cada una. La mitad de estas acciones son suscritas y desembolsadas por los socios fundadores en el momento de la constitución de la empresa, mientras que la mitad restante se desembolsa posteriormente. El proceso incluye la firma de la escritura pública de constitución ante un notario y posteriormente se inscribe la sociedad en el Registro Mercantil.

En el primer asiento, se contabilizan la suscripción y el desembolso de las acciones, de la siguiente manera:

Y, finalmente, cuando la empresa registra la ampliación de capital en el Registro Mercantil:

Y se reclasifica la parte correspondiente:

En este caso, la empresa empezaría a operar con un capital social desembolsado de 25.000 €, quedando su balance de situación de la siguiente manera:

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