La vida del autónomo no es sencilla, aunque tampoco es una odisea repleta de complicaciones. Todo profesional que trabaje por cuenta propia debe, además de cumplir con ciertas obligaciones fiscales, afrontar varios gastos que son totalmente imprescindibles.
¿Cuáles son esos gastos imprescindibles que tiene un autónomo? Hemos hecho una recopilación con 7 principales a los que hay que enfrentarse a largo plazo, aunque no todos son estrictamente obligatorios, ya que dependen de aspectos como el tipo de autónomo que seas o si, por ejemplo, tienes o no empleados. Vamos a verlos todos a continuación.
En este artículo aprenderás:
- 1. Alta para ser autónomo
- 2. Cuota de autónomos
- 3. Servicio de gestoría
- 4. Liquidaciones trimestrales
- 5. Nóminas
- 6. Alquiler de local
- 7. Software de facturación
1. Alta para ser autónomo
Por lo general, si te documentas y te informas bien, el proceso de darse de alta para ser autónomo puede ser totalmente gratuito. No hay que abonar ninguna tasa para empezar a trabajar por cuenta propia, ya que solo hay que darse de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) y en la SS (Seguridad Social).
Ahora bien, hay que saber qué modelos rellenar y presentarlos, qué documentación se debe aportar y en qué epígrafe hay que registrarse dentro del panorama profesional. Como esa información no suele ser tan accesible, y no cumplimentar bien los modelos puede llevar a sanciones económicas, al final se acaba acudiendo a gestorías.
¿Y cuánto puede costar el servicio de alta a través de una gestoría? Pues es variable, dependiendo del régimen y tipo de autónomo. Lo habitual es toparse con una horquilla de precio de entre 60€ y 100€ para darse de alta.
2. Cuota de autónomos
La cuota de autónomos es el gasto por excelencia para todo trabajador por cuenta propia. En este caso, se trata de un pago mensual que, desde 2023, pasa a depender de dos cosas: los ingresos reales de tu actividad y la base de cotización que escojas.
La cuota puede costar un mínimo de 230€ y un máximo de 1.267€ en base al tramo que te corresponda en los tramos por ingresos y la base de cotización elegida. Ahora bien, si te das de alta por primera vez, puedes tener acceso a una tarifa plana de autónomos con una cuota de 80€ al mes durante el primer año, y durante el segundo si no superas el SMI.
También puedes optar por una cuota cero de autónomos que solo está disponible en determinadas partes de España.
3. Servicio de gestoría
En realidad, un autónomo no tiene por qué contratar un servicio de gestoría. Si conoce bien los procedimientos y sabe cómo presentar todos los modelos fiscales puede hacerlo todo por su cuenta sin tener que paga nada por esas gestiones.
Pero con toda la actividad y trabajo que se tiene, al final lo más recomendable es contratar a una buena asesoría que se encargue de papeleos, declaraciones, trimestrales, facturas y demás. ¿En cuánto dinero se traduce esto? Pues en un gasto mensual de entre 50€ y 80€. Aunque, si eres autónomo societario y vas a tener empleados a tu cargo, es posible que tengas que pagar hasta 200€ mensuales.
4. Liquidaciones trimestrales
No hay autónomo que no se queje de las trimestrales y, aunque se puedan considerar un gasto, en realidad no lo son. Las liquidaciones trimestrales del IVA son simplemente los trámites que hay que llevar a cabo para dar a la Seguridad Social y Hacienda el dinero que se ha recaudado con las facturas.
Aunque realmente no son un gasto porque el autónomo ya recauda ese dinero que tiene que ingresar a la hora de la emisión de sus facturas, es un “gasto” que debemos de contemplar para que llegado el trimestre no nos pille por sorpresa y tener liquidez para hacer frente a esos pagos.
🔗 Ampliar información: Si quieres saber más sobre las preguntas frecuentes de los autónomos primerizos te recomendamos que leas nuestro artículo específico.
5. Nóminas
Las nóminas solo suponen un gasto para el autónomo en el caso de que monte una empresa y/o tenga empleados a su cargo. A fin de cuentas, se trata de un gasto que supone el salario de las personas que le ofrecen su actividad como trabajadores por cuenta ajena.
El coste de estos es variable, aunque se puede tomar como referencia el SMI de España, que es de 1.080€ al mes en 2023 en caso de ser 14 pagas, es decir, 15.20€ brutos al año.
A eso hay que sumar las cotizaciones que se abonan a la Seguridad Social: 23,6% del salario en contingencias comunes, 5,5% del salario en cotización por desempleo, entre 1,5 y 6,7% en cotización por accidente de trabajo y enfermedad profesional, 0,6% del salario en cotización por formación, 0,5% del salario en el MEI y 0,2% del salario en cotización al Fogasa.
6. Alquiler de local
El alquiler de local es necesario si se va a trabajar en una oficina y de tener empleados en esta, o incluso si se acude a un coworking a desarrollar la actividad. No importa la opción, porque esto al final supone un gasto que puede ir desde los 60€ – 80€ al mes hasta más de 1.000€ mensuales.
7. Software de facturación
Todo autónomo que no quiera perderse en un mar de facturas y de líos de contabilidad necesita contratar un software de facturación. Es indispensable en caso de montar una empresa, de contar con empleados o de tener un buen número de clientes.
De hecho, es algo que ayuda a estar al día con la contabilidad, comprobar quiénes han pagado y quiénes no, cómo está evolucionando el negocio, qué gastos se tienen, qué ingresos se obtienen, etc. Su precio puede ir desde los 12€ hasta los 50€ al mes.
