Contar con el software adecuado para gestionar la facturación de tu empresa puede transformar significativamente tu día a día, permitiéndote optimizar procesos, ahorrar horas de trabajo, reducir errores administrativos y dedicar más tiempo a lo verdaderamente importante: hacer crecer tu negocio. Con la implementación de Verifactu a la vuelta de la esquina, nos encontramos en un momento decisivo donde las empresas que se adelanten en su adaptación digital no solo evitarán problemas futuros y posibles sanciones administrativas, sino que también ganarán una ventaja competitiva en eficiencia operativa.
En este contexto, Holded y Billin destacan como dos soluciones populares en el mercado español, especialmente valoradas por autónomos y pequeñas empresas que buscan eficacia en la gestión de su facturación digital. Aunque ambas cumplen con los requisitos básicos para adaptarse a la nueva normativa, presentan importantes diferencias en cuanto a funcionalidades, nivel de automatización, calidad del soporte al cliente y capacidad de escalabilidad. Estas diferencias pueden resultar determinantes según las necesidades específicas y objetivos empresariales de cada negocio.
En esta comparativa detallada analizaremos qué ofrece cada plataforma, sus principales ventajas e inconvenientes, y en qué escenarios resulta más adecuado elegir una u otra solución. Además, te presentaremos Quipu como una alternativa especialmente diseñada para negocios que buscan el equilibrio perfecto entre simplicidad de uso y potencia funcional, ayudándote a identificar cuál de estas herramientas se alinea mejor con tus necesidades actuales y futuras.
Comparativa de funcionalidades: Holded VS Billin
| Funcionalidad | Holded | Billin |
|---|---|---|
| Facilidad de uso | Media (requiere tiempo de adaptación) | Alta (intuitivo desde el inicio) |
| Precio inicial mensual | Desde 15 €/mes | Desde 6,60 €/mes |
| ¿Tendrá Verifactu? | Sí | Sí |
| Automatización contable | Avanzada (hasta el 95% de tareas) | Muy limitada |
| Conciliación bancaria automática | Sí | No |
| Tesorería y flujo de caja | Proyección avanzada | Básica |
| OCR para gastos | Básico, necesita correcciones manuales | Básico, necesita correcciones manuales |
| Gestión de inventario | Avanzada | Básica |
| Soporte y atención al cliente | Multicanal (chat, email, teléfono) | Principalmente email |
¿Qué es Holded?
Holded es una plataforma integral de gestión empresarial (ERP) diseñada específicamente para empresas de tamaño mediano. Su principal objetivo es centralizar y automatizar distintas áreas del negocio como facturación, contabilidad, gestión de inventario, recursos humanos, proyectos y CRM en una única solución. Destaca por ofrecer una automatización avanzada y amplias opciones de personalización, proporcionando una solución robusta para negocios con necesidades y procesos más complejos.
Qué nos gusta de Holded
- Ofrece una automatización contable avanzada que permite ahorrar tiempo en tareas administrativas rutinarias.
- Proporciona una gestión integral de diversas áreas de negocio (contabilidad, CRM, inventario, proyectos) desde una única plataforma centralizada.
- Permite una amplia personalización de documentos y procesos empresariales, adaptándose a las necesidades específicas de cada negocio.
- Incluye una gestión detallada del inventario con actualizaciones automáticas en tiempo real y control de múltiples almacenes.
- Facilita la colaboración entre equipos gracias a su sistema de permisos y roles personalizables.
Qué podría mejorar
- Presenta una curva de aprendizaje media-alta debido a su complejidad, lo que puede resultar desafiante para usuarios sin experiencia previa en ERPs.
- Su OCR es básico y ofrece una precisión limitada (65-75%), requiriendo ajustes manuales frecuentes que restan eficiencia al proceso de digitalización.
- El precio base es considerablemente más elevado que otras alternativas, y los módulos adicionales incrementan significativamente el coste mensual, pudiendo resultar prohibitivo para pequeños negocios.
- Algunas funcionalidades avanzadas pueden resultar excesivas para autónomos o microempresas, generando una sensación de «pagar por características que no se utilizan».
- El soporte técnico puede ser lento en los planes básicos, aunque mejora en los planes superiores con soporte prioritario.
¿Qué es Billin?
Billin es una plataforma diseñada para facilitar el proceso de facturación para autónomos y pequeñas empresas. Su principal enfoque radica en ofrecer una solución extremadamente sencilla y rápida para emitir facturas, simplificando las tareas administrativas cotidianas. Billin está especialmente indicado para negocios que necesitan emitir y gestionar sus facturas de manera eficiente, sin entrar en complejidades contables
Qué nos gusta de Billin
- La plataforma ofrece un diseño muy sencillo que permite a cualquier usuario emitir facturas rápidamente, incluso sin experiencia previa.
- Destaca por una atención al cliente rápida y eficaz, disponible a través de chat y correo electrónico, lo que permite resolver dudas o problemas de manera eficiente.
- También genera facturas electrónicas en formato Facturae, facilitando la facturación a administraciones públicas.
- Billin permite una integración directa con plataformas como Shopify, facilitando la conversión automática de pedidos online en facturas, evitando duplicar trabajo administrativo. Sin embargo, hay que tener en cuenta que esta funcionalidad solamente está disponible en sus planes superiores y conlleva, por tanto, un mayor coste.
Qué podría mejorar
- Billin limita el número de contactos y productos en los planes Básico (5 contactos y máximo 10 productos) y Pro (hasta 50 clientes y productos).
- No incluye funcionalidades para conciliación bancaria automática, lo que implica más trabajo manual para cuadrar ingresos y gastos.
- Su tecnología OCR es muy limitada, capturando únicamente datos básicos como importe total y fecha, dejando los demás datos para introducción manual y haciendo de la digitalización de ingresos y gastos un proceso lento e ineficiente.
- No permite importar los datos históricos de facturación en Excel u otros formatos.
- Carece de herramientas avanzadas para gestionar impuestos, tesorería o realizar análisis financieros, por lo que puede ser insuficiente para negocios que buscan un mayor control financiero.
Holded VS Billin: Funcionalidades principales
Facturación
- Holded: Ofrece múltiples tipos de documentos (facturas rectificativas, recurrentes, simplificadas) con amplia personalización y automatización avanzada. Ideal para empresas con necesidades complejas de facturación y gran volumen de documentos.
- Billin: Proporciona un sistema de facturación sencillo y rápido, con plantillas básicas pero funcionales, ideal para autónomos sin necesidades complejas que buscan agilidad en el proceso.
Contabilidad
- Holded: Automatiza hasta el 95% de las tareas contables, incluyendo conciliación bancaria automática y generación de modelos fiscales. Sin embargo, su complejidad puede requerir conocimientos contables previos.
- Billin: Proporciona funciones contables muy básicas, sin posibilidad de conciliación automática con bancos ni previsión de impuestos avanzada, lo que puede generar trabajo manual adicional.
Tesorería y gestión de cobros
- Holded: Incluye una gestión más avanzada de pagos y cobros, y proyecciones del flujo de caja que permiten mayor planificación financiera. Sin embargo, puede resultar complejo para usuarios sin experiencia.
- Billin: Ofrece una gestión sencilla de cobros y pagos con registro principalmente manual, sin proyecciones ni análisis detallados del flujo de caja.
💡 Quipu ofrece una gestión avanzada de tesorería con visualización en tiempo real y simulación de escenarios futuros, superior a ambas opciones.
Digitalización de documentos (OCR)
- Holded: Cuenta con un OCR básico con precisión limitada (65-75%), que requiere revisiones y ajustes frecuentes, aumentando el trabajo manual necesario.
- Billin: Dispone de un OCR igualmente básico, de precisión media (65-75%) y limitado en funcionalidades, capturando únicamente datos esenciales como importe total y fecha. Su precisión limitada conlleva la necesidad de comprobaciones frecuentes, pues esta herramienta puede cometer errores al digitalizar que requieran correcciones manuales.
💡 Si digitalizar tus ingresos y gastos es una prioridad para ti, considera Quipu: contamos con un OCR avanzado que alcanza un 99.9% de precisión.
Inventario
- Holded: Ofrece una gestión avanzada del inventario con actualización automática en tiempo real, control de múltiples almacenes y seguimiento detallado del stock. Permite configurar alertas de stock mínimo y generar informes completos sobre el movimiento de productos.
- Billin: Proporciona una gestión básica del stock que permite realizar un control sencillo de existencias, aunque sin funcionalidades avanzadas como alertas automáticas o gestión de múltiples ubicaciones, lo que puede resultar insuficiente para negocios con catálogos extensos.
Soporte y atención al cliente
- Holded: Ofrece soporte multicanal (chat, email, teléfono) con tiempos de respuesta variables según el plan contratado. Los planes superiores ofrecen soporte prioritario, mientras que los básicos pueden experimentar demoras en la resolución de incidencias.
- Billin: Ofrece soporte principalmente vía email y chat, con tiempos de respuesta aceptables pero con menor agilidad en la resolución de problemas complejos, lo que puede generar frustración en momentos críticos.
💡 Si recibir soporte ágil y personalizado es una prioridad para ti, considera Quipu: ofrecemos múltiples canales de contacto (chat, email y teléfono) y tiempos de respuesta muy rápidos, superando tanto a Holded como a Billin.
Facilidad de uso
- Holded: Presenta una complejidad media-alta debido a su amplio abanico de funcionalidades, lo que implica una curva de aprendizaje más pronunciada. Es recomendable para usuarios que dispongan de tiempo para familiarizarse con la plataforma y aprovechar todo su potencial.
- Billin: Destaca por ser muy sencillo y directo, con una interfaz minimalista que permite a cualquier usuario comenzar a emitir facturas rápidamente, incluso sin experiencia previa en herramientas de gestión.
Precios
- Holded: Sus planes comienzan desde 15€/mes, incrementándose considerablemente en cuanto se añaden módulos adicionales o usuarios. Esta inversión puede resultar justificada para empresas con necesidades avanzadas y presupuestos más elevados que buscan una solución integral.
- Billin: Con planes desde 6,60€/mes, representa una opción económica muy adecuada para autónomos y microempresas con presupuestos ajustados y necesidades muy simples centradas principalmente en la facturación básica.
💡 Al elegir una herramienta, el precio importa, claro. Pero a veces, una pequeña diferencia en el coste puede marcar una gran diferencia en el valor que obtienes: más tiempo, menos gestiones y mejores resultados para tu negocio. Echa un vistazo a la propuesta de Quipu y descubre todo lo que puede aportarte.
Usuarios ideales
- Holded: Se adapta especialmente bien a empresas medianas en fase de crecimiento que necesitan una gestión integral y automatizada de múltiples áreas (facturación, contabilidad, inventario, CRM, proyectos). Es la mejor solución para negocios con estructuras más complejas y diversos departamentos que requieren centralización.
- Billin: Representa una buena solución para autónomos, freelancers y microempresas con necesidades muy básicas de gestión administrativa, especialmente aquellos que priorizan la simplicidad y rapidez en la emisión de facturas sin requerir funcionalidades contables avanzadas.
Considera la solución de Quipu
📹 Descubre Quipu en 3 minutos
Prueba gratuita de 15 días. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.
Quipu es una solución especializada en la gestión administrativa y contable para autónomos, freelancers y pequeñas empresas. Su principal fortaleza radica en la combinación de simplicidad y eficacia, con un diseño intuitivo y fácil de usar que permite a cualquier usuario llevar su contabilidad y facturación desde el primer día.
Otro de sus puntos fuertes es su avanzado lector OCR, que combina inteligencia artificial con revisión humana, logrando una precisión del 99.9%, muy superior a Holded y Billin. Además, ofrece un soporte al cliente rápido y personalizado, mediante múltiples canales como chat, email y teléfono, asegurando una atención eficiente y ágil ante cualquier duda o incidencia.
También distingue a Quipu su potente sistema de previsión de impuestos, que ayuda a autónomos y pymes a anticipar y organizar sus obligaciones fiscales, facilitando una mejor planificación financiera. Además, Quipu permite una integración fluida con asesorías y gestores externos, lo que resulta muy útil para quienes prefieren colaborar estrechamente con profesionales contables.
Por estos motivos, Quipu se posiciona como una solución ideal para autónomos y pequeñas empresas que buscan simplicidad, precisión en la gestión fiscal y una comunicación eficiente con su asesoría, complementado por un soporte ágil y personalizado.
💡¿Quieres gestionar tu negocio sin complicaciones? Con el código HOLAQUIPU tendrás un 50% de descuento durante los 3 primeros meses. ¡Empieza a probar Quipu hoy mismo!
¿Cuál es la mejor opción para ti?
Si buscas una solución integral con funciones avanzadas, mayor automatización y control exhaustivo sobre diversas áreas de tu negocio, Holded puede ser una buena opción, aunque debes tener en cuenta su precio más elevado y su curva de aprendizaje más pronunciada. Es ideal para empresas medianas en crecimiento que necesitan centralizar la gestión de múltiples departamentos.
Si prefieres simplicidad, un coste reducido y solo necesitas funcionalidades básicas centradas principalmente en la facturación, Billin podría adaptarse a tus necesidades. Resulta especialmente útil para autónomos que están comenzando o pequeños negocios con procesos muy sencillos.
Sin embargo, si eres autónomo o diriges una pequeña empresa y valoras la facilidad de uso sin sacrificar funcionalidades avanzadas, la precisión en la gestión fiscal, la planificación tributaria eficiente, la digitalización exacta de tus documentos y una colaboración fluida con tu asesoría, Quipu representa una de las soluciones más equilibradas y completas que vas a encontrar.
Recuerda que la elección ideal siempre dependerá de tus necesidades específicas y de tus planes de crecimiento. Te recomendamos evaluar cuidadosamente tus requisitos actuales y futuros para seleccionar la herramienta que no solo resuelva tus desafíos inmediatos, sino que también pueda acompañarte en las distintas etapas de desarrollo de tu negocio.
