¿Estás evaluando diferentes programas de facturación para encontrar el que mejor se adapte a tu negocio? Quipu es una solución líder valorada por miles de autónomos y pequeñas empresas por su equilibrio entre potencia y facilidad de uso. Sin embargo, entendemos que cada negocio tiene requisitos únicos, y es importante conocer todas las opciones disponibles antes de tomar una decisión.
En esta guía comparativa analizamos las principales alternativas a Quipu en 2025, para que puedas evaluar objetivamente cuál se ajusta mejor a tus necesidades específicas. Todas las soluciones que presentamos cumplen con la normativa Verifactu y ofrecen diferentes enfoques para la gestión empresarial.
Comparativa de las alternativas a Quipu
| Programa | OCR | Ajuste bancario | Gestión Inventario | Soporte | Facilidad de uso | Precio desde |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Quipu | Avanzado | Automático | Básica | Excelente | Muy fácil | 14 €/mes |
| Billin | Básico | No | No | Bueno | Fácil | 6,60 €/mes |
| Contasimple | Básico | Básico | Básica | Básico | Media | Desde 0€ |
| Sage 50 | Medio | Avanzado | Avanzada | Correcto | Complejo | 41,60 €/mes |
| Stel Order | Básico | Avanzado | Avanzada | Correcto | Complejo | 27 €/mes |
| SumUp | Básico | No | No | Limitado | Fácil | Desde 0€ |
| Holded | Básico | Avanzado | Avanzada | Bueno | Media | 15 €/mes |
Requisitos básicos de una alternativa a Quipu
Para que una herramienta de facturación se considere una alternativa real a Quipu, debe cumplir con una serie de requisitos mínimos que aseguren la eficiencia y el cumplimiento normativo de tu negocio:
- Adaptación a Verifactu: La integración con Verifactu es imprescindible para cumplir con la normativa de facturación electrónica. Sin esta adaptación, la herramienta quedará obsoleta en 2026, cuando la obligatoriedad se extienda a todos los autónomos y empresas.
- Interfaz intuitiva: Una plataforma fácil de usar, que no requiera conocimientos avanzados en contabilidad. La curva de aprendizaje debe ser mínima para optimizar tu tiempo.
- Soporte accesible: Atención rápida y eficiente para resolver dudas, especialmente valiosa para autónomos y pequeñas empresas.
- Digitalización precisa de documentos (OCR): Facilita el registro de ingresos y gastos, ahorrando tiempo y reduciendo errores manuales.
- Conciliación bancaria automática: Conexión directa con bancos para relacionar automáticamente movimientos con facturas, simplificando la gestión financiera.
- Cumplimiento fiscal simplificado: Herramientas para autocompletar y facilitar la presentación de los modelos tributarios más comunes.
- Tesorería: Funcionalidad para gestionar y prever la liquidez del negocio en tiempo real.
- Escalabilidad: La herramienta debe poder crecer con tu negocio, ofreciendo planes que se adapten a tus necesidades cambiantes.
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1. Billin – Sencillez para quienes empiezan
Billin es una herramienta simple y asequible, pensada para usuarios que necesitan emitir facturas de forma rápida sin entrar en complejidades contables.
Lo que nos gusta de Billin:
- Interfaz intuitiva: Su diseño facilita la emisión de facturas incluso para usuarios sin experiencia previa en software de gestión.
- Integración con ecommerce: Conecta con Shopify para convertir pedidos en facturas automáticamente, eliminando la necesidad de duplicar trabajo entre plataformas.
- Planes económicos: Con opciones desde 6,60€/mes, es una de las alternativas más asequibles del mercado.
Qué podría mejorar:
- No incluye conciliación bancaria automática, lo que requiere más trabajo manual para cuadrar cuentas.
- Su tecnología OCR es básica y requiere correcciones manuales frecuentes en la digitalización de facturas.
- Las funciones contables y fiscales son limitadas para negocios en crecimiento que necesitan análisis más profundos.
- Las opciones de personalización que ofrece son muy limitadas, ya que solo dispone de tres plantillas básicas para facturas.
¿Cuándo elegir Billin sobre Quipu?
Billin puede ser más adecuada que Quipu si eres un autónomo que acaba de empezar, tienes un presupuesto muy ajustado y tus necesidades de facturación son mínimas. Si solo necesitas emitir pocas facturas mensuales y no quieres automatizar tus procesos contables, Billin puede ofrecerte lo más básico a un precio más reducido.
¿Cuándo elegir Quipu sobre Billin?
Quipu es claramente superior cuando necesitas ahorrar tiempo en la gestión administrativa. Su OCR avanzado, conciliación bancaria automática y gestión integral de impuestos te permiten automatizar tareas que con Billin tendrías que hacer manualmente. Como programa, Quipu te ofrece una solución más robusta, con mejor funcionamiento general y capaz de aportarte valor a más largo plazo. Aunque el precio sea ligeramente superior, si valoras tu tiempo y quieres una solución que crezca con tu negocio, Quipu ofrece mayor valor.
2. Contasimple – Opción gratuita con limitaciones
Contasimple ofrece una solución orientada especialmente a freelancers y pequeñas empresas, con un plan gratuito que puede resultar atractivo para quienes están comenzando.
Lo que nos gusta de Contasimple:
- Plan gratuito disponible: Permite acceder a funcionalidades básicas sin coste inicial, ideal para quienes quieren probar antes de comprometerse.
- Control horario integrado: Facilita el seguimiento de las horas trabajadas, útil para profesionales que facturan por tiempo.
- Gestión de presupuestos y albaranes: Permite crear documentos comerciales previos a la facturación de manera sencilla.
Qué podría mejorar:
- Precisión limitada del OCR, generando errores frecuentes que requieren corrección manual.
- Soporte técnico lento y principalmente por email, lo que puede retrasar la resolución de problemas urgentes.
- Las funcionalidades avanzadas de tesorería son limitadas, dificultando la previsión financiera a medio y largo plazo.
- La interfaz puede resultar anticuada comparada con soluciones más modernas.
¿Cuándo elegir Contasimple sobre Quipu?
Contasimple puede ser preferible si estás comenzando tu actividad con un presupuesto extremadamente limitado y un volumen de facturación muy bajo y necesitas una solución gratuita para gestionar lo más básico, sin automatizar procesos contables.
¿Cuándo elegir Quipu sobre Contasimple?
Quipu es la mejor opción cuando valoras la eficiencia y quieres reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas. Su tecnología OCR avanzada, conciliación bancaria automática y soporte multicanal rápido te permiten centrarte en tu negocio mientras Quipu se encarga de la gestión financiera. Además, la interfaz moderna e intuitiva de Quipu reduce significativamente la curva de aprendizaje.
3. Sage 50 – Gestión contable tradicional con soporte profesional
Sage 50 proporciona funciones avanzadas para la gestión contable, adecuada para empresas con necesidad de control financiero exhaustivo.
Lo que nos gusta de Sage 50:
- Contabilidad completa integrada: Permite gestionar contabilidad, inventario y recursos financieros en una sola herramienta con un nivel de detalle profesional.
- Informes específicos por sector: Ofrece análisis financiero avanzado adaptado a diferentes industrias, con más de 150 informes predefinidos y personalizables.
- Soporte y formación especializada: Acceso continuo a formación profesional y soporte técnico dedicado, fundamental para aprovechar todas sus capacidades.
- Versiones adaptadas por sector: Incluye ediciones específicas para distintos tipos de negocio, como comercio y servicios, con funcionalidades adicionales.
Qué podría mejorar:
- Su precio desde 41,60€/mes lo convierte en una de las opciones más caras del mercado.
- Necesitarás formación específica para aprovechar todas sus funcionalidades, lo que implica una inversión adicional de tiempo y recursos.
- La interfaz puede resultar anticuada y sobrecargada para usuarios acostumbrados a diseños más modernos.
- Dependencia del soporte técnico para operaciones complejas, lo que puede ralentizar ciertos procesos.
¿Cuándo elegir Sage 50 sobre Quipu?
Sage 50 es preferible cuando tu empresa requiere una contabilidad extremadamente detallada, gestión avanzada de inventario con múltiples almacenes, o necesitas funcionalidades específicas para tu sector que no encuentras en soluciones más generalistas. También si cuentas con un departamento contable profesional que pueda aprovechar al máximo sus capacidades avanzadas.
¿Cuándo elegir Quipu sobre Sage 50?
Quipu es la mejor opción cuando buscas una solución más ágil, con una curva de aprendizaje menor y un precio más accesible. Si valoras la simplicidad sin sacrificar potencia, Quipu ofrece un equilibrio perfecto entre funcionalidad y facilidad de uso. Además, su OCR avanzado y automatización de procesos te ahorrará tiempo valioso que con Sage 50 invertirías en formación y configuración compleja.
4. Stel Order – ERP para empresas con movilidad y asistencia técnica
Stel Order combina facturación, servicio técnico, CRM y gestión comercial en una solución ERP especialmente útil para empresas de servicios técnicos o comerciales.
Lo que nos gusta de Stel Order:
- ERP integral: Integra facturación, compras, ventas, proyectos y traspaso contable en una sola plataforma, eliminando la necesidad de múltiples herramientas.
- Módulo SAT avanzado: Gestiona servicios técnicos con documentación multimedia y seguimiento detallado, ideal para empresas de mantenimiento y reparación.
- Control de inventario en tiempo real: Supervisa tu stock con soporte para múltiples almacenes y ubicaciones, permitiendo una gestión precisa de existencias.
- Funcionalidad offline: Mantén la operatividad incluso cuando no tienes conexión a internet, fundamental para técnicos que trabajan en zonas con cobertura limitada.
Qué podría mejorar:
- Su interfaz poco intuitiva requiere formación inicial para usuarios nuevos, lo que puede retrasar la implementación.
- El OCR básico presenta errores frecuentes y necesidad de ajustes manuales en la digitalización de documentos.
- El precio desde 27€/mes puede resultar elevado para pequeñas empresas con presupuesto limitado.
- Ofrece pocas integraciones disponibles con otras aplicaciones empresariales populares.
¿Cuándo elegir Stel Order sobre Quipu?
Stel Order es más adecuado cuando tu empresa se dedica principalmente a servicios técnicos o mantenimiento con personal en movilidad. Si necesitas gestionar múltiples almacenes, seguimiento detallado de reparaciones o servicios técnicos, y funcionalidad offline para trabajar sin conexión, Stel Order ofrece funcionalidades específicas que Quipu no cubre.
¿Cuándo elegir Quipu sobre Stel Order?
Quipu es preferible cuando buscas una solución más intuitiva y fácil de implementar, con menor curva de aprendizaje. Si tu prioridad es la automatización de procesos administrativos y contables, el OCR avanzado de Quipu y su conciliación bancaria automática te ahorrarán mucho más tiempo que Stel Order. Además, Quipu ofrece un soporte más ágil y una experiencia de usuario superior a un precio más competitivo.
5. SumUp – Simplicidad para negocios con tienda física
SumUp proporciona una solución sencilla para negocios físicos que buscan emitir facturas fácilmente y gestionar cobros en tienda física.
Lo que nos gusta de SumUp:
- Integración con TPV: Gestiona ventas presenciales y facturación en un solo sistema, simplificando el proceso de cobro y registro.
- Extrema simplicidad: Su diseño minimalista lo hace muy adecuado para usuarios sin conocimientos técnicos previos.
- Opción económica: Cuenta con un plan gratuito para necesidades muy básicas.
- Procesamiento de pagos versátil: Acepta todas las principales tarjetas de crédito, pagos móviles y efectivo, ofreciendo flexibilidad a tus clientes.
Qué podría mejorar:
- Sus capacidades contables son muy limitadas, resultando insuficientes para necesidades fiscales más allá de lo básico.
- El OCR tiene una alta tasa de error que requiere trabajo manual significativo en la digitalización de documentos.
- No ofrece tarjetas regalo físicas, solo digitales, lo que puede ser una limitación para ciertos negocios.
- Las funciones de análisis de ventas son básicas y ofrecen poca profundidad para la toma de decisiones estratégicas.
¿Cuándo elegir SumUp sobre Quipu?
SumUp puede ser preferible si tu negocio es principalmente físico, con un volumen de ventas muy bajo, y tu principal necesidad es cobrar con tarjeta y emitir facturas simples ocasionalmente. Si buscas la solución más económica posible y no te preocupa la gestión financiera avanzada, SumUp puede cubrir tus necesidades básicas.
¿Cuándo elegir Quipu sobre SumUp?
Quipu es claramente superior cuando necesitas una gestión financiera completa que vaya más allá de simples cobros. Su OCR avanzado, conciliación bancaria automática, gestión de impuestos y tesorería en tiempo real te proporcionan un control mucho mayor sobre tu negocio. Si quieres tomar decisiones basadas en datos financieros precisos y automatizar procesos administrativos, Quipu ofrece un valor incomparablemente mayor.
6. Holded – Para quienes buscan un ERP más completo
Holded es una solución robusta, orientada a empresas de mayor tamaño que necesitan gestionar facturación, contabilidad, CRM, inventario y proyectos desde una única plataforma.
Lo que nos gusta de Holded:
- Automatización contable avanzada: Configura asientos automáticos e integra con múltiples aplicaciones externas, reduciendo significativamente el trabajo manual.
- Gestión empresarial integral: Controla inventario, RRHH, proyectos y relaciones con clientes desde un solo lugar, eliminando la necesidad de múltiples herramientas.
- Personalización extensa: Ofrece más de 40 plantillas editables para adaptar documentos y procesos a las necesidades específicas de tu empresa.
- Acceso remoto: Al estar basado en la nube, permite trabajar desde cualquier lugar con conexión a internet, mejorando la flexibilidad del negocio.
Qué podría mejorar:
- Requiere tiempo de aprendizaje debido a su complejidad inicial y la cantidad de funcionalidades disponibles.
- Su OCR básico genera errores frecuentes, requiriendo ajustes manuales constantes en la digitalización de documentos.
- El precio parte de 15€/mes, pero sus costes adicionales por módulos específicos incrementan significativamente la inversión.
- No es la mejor opción para empresas que necesitan gestionar varias filiales o consolidar cuentas entre diferentes entidades.
¿Cuándo elegir Holded sobre Quipu?
Holded es preferible cuando tu empresa necesita un ERP completo que integre múltiples áreas como RRHH, proyectos, inventario avanzado y CRM en una sola plataforma. Si tienes un equipo que puede invertir tiempo en aprender a utilizar todas sus funcionalidades y necesitas una gestión empresarial integral más allá de la facturación y contabilidad, Holded puede ofrecerte más versatilidad.
¿Cuándo elegir Quipu sobre Holded?
Quipu es la mejor opción cuando buscas una solución más especializada en facturación y contabilidad, con una curva de aprendizaje menor y un precio más accesible. Su OCR avanzado supera con creces al de Holded, ahorrándote tiempo valioso en la digitalización de documentos. Además, si valoras la simplicidad sin sacrificar potencia y contar con un soporte más ágil, Quipu ofrece una experiencia más satisfactoria a un precio más competitivo.
Cómo elegir la mejor alternativa a Quipu para tu negocio
Ahora que conoces las principales alternativas a Quipu, es momento de compararlas con tus necesidades específicas. Ten en cuenta estos criterios al evaluar cada opción:
- Adaptación a tu negocio: Busca una solución que se ajuste a tu sector y tamaño. Por ejemplo, Billin es adecuada para autónomos y pymes, mientras que Sage 50 se orienta a empresas más grandes con necesidades contables más complejas.
- Cumplimiento normativo: Asegúrate de que el software cumpla con la normativa vigente, especialmente la adaptación a Verifactu, que será obligatoria para todos los autónomos y empresas en 2026.
- Automatización de tareas: Evalúa qué procesos administrativos necesitas automatizar. Algunas herramientas destacan en la digitalización de facturas (OCR), mientras que otras son más potentes en la conciliación bancaria o la gestión de impuestos.
- Integraciones disponibles: Comprueba si el software se integra con otras herramientas que ya utilizas, como tu banco, tienda online o CRM.
- Soporte técnico: Un buen soporte puede marcar la diferencia, especialmente cuando estás empezando.
- Curva de aprendizaje: Si no tienes experiencia previa con software de gestión, prioriza soluciones intuitivas como Billin, que requieren menos tiempo de adaptación que opciones más complejas como Sage 50 o Stel Order.
- Escalabilidad: Piensa no solo en tus necesidades actuales, sino también en cómo crecerá tu negocio.
- Precio y valor: Compara no solo el coste mensual, sino también el valor que aporta cada solución. A veces, pagar un poco más puede ahorrarte muchas horas de trabajo manual.
Dónde destaca Quipu entre sus competidores: ventajas y comparativa
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Quipu se ha posicionado como una solución equilibrada para autónomos y pequeñas empresas, destacando especialmente en ciertos aspectos clave:
- OCR avanzado: Quipu cuenta con una tecnología superior a la de sus competidores, permitiendo digitalizar facturas y tickets con mayor precisión (99,9%) y menos errores gracias a su combinación de inteligencia artificial y validación humana. Esto supone un ahorro significativo de tiempo en la gestión diaria.
- Conciliación bancaria automática: La integración directa con bancos permite sincronizar movimientos y relacionarlos automáticamente con facturas, facilitando la gestión financiera y reduciendo errores manuales.
- Experiencia de usuario: Quipu destaca por su interfaz intuitiva y fácil de usar, con una curva de aprendizaje menor que otras alternativas como Sage 50 o Stel Order. Su app móvil es particularmente robusta y funcional, superando, por ejemplo, a la de Holded.
- Soporte al cliente: Ofrece atención multicanal de calidad, permitiendo resolver dudas rápidamente, un factor especialmente valioso para autónomos y pequeñas empresas con recursos limitados.
- Automatización fiscal: Simplifica la presentación de impuestos, autocompletando los modelos más comunes y ahorrando tiempo en trámites administrativos.
- Precio competitivo: Con planes desde 14€/mes, Quipu ofrece un excelente equilibrio entre funcionalidades y coste, especialmente para autónomos y pequeñas empresas.
- Integración con asesorías: Quipu permite añadir el servicio de gestoría al plan para disfrutar de asesoramiento personalizado, aunque esto supone un coste adicional.
- Limitaciones frente a otras soluciones: Quipu no incluye gestión avanzada de inventario ni funcionalidades de CRM. Tampoco ofrece módulos específicos para RRHH o gestión de proyectos.
En resumen, Quipu destaca como una solución equilibrada que prioriza la facilidad de uso y la automatización de tareas administrativas. Es particularmente adecuada para autónomos y pequeñas empresas que buscan optimizar su gestión financiera sin necesidad de funcionalidades avanzadas de ERP. Para negocios con necesidades más complejas o específicas, alternativas como Holded, Sage 50 o Stel Order pueden resultar adecuadas, aunque a costa de una mayor complejidad y precio.
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