¿Buscas un programa de facturación fácil de usar, adaptado a Verifactu y que te ayude a controlar tu negocio sin complicaciones? Seguramente hayas considerado Contasimple, una opción popular entre autónomos por su simplicidad y plan gratuito.
Pero quizás necesitas algo más completo, con mejores funcionalidades, un soporte más ágil o mayor automatización. ¡No te preocupes! Hemos preparado esta guía con las mejores alternativas a Contasimple disponibles en 2025. Todas cumplen con la nueva legislación y están diseñadas para que tú, como profesional o pequeño negocio, puedas gestionar tu día a día de forma más eficiente. Algunas priorizan la facilidad de uso, otras apuestan por una gestión más avanzada, y otras ponen el foco en la automatización.
Compararlas te permitirá identificar cuál encaja mejor con tu negocio, tanto en el presente como en el futuro.
Comparativa de las alternativas a Contasimple
| Programa | Verifactu | OCR | Gestión Inventario | Soporte | Facilidad de uso | Precio desde |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Quipu | Sí | Avanzado | No | Excelente | Muy fácil | 14 €/mes |
| Billin | Sí | Básico | No | Bueno | Fácil | 6,60 €/mes |
| Holded | Sí | Básico | Avanzado | Bueno | Media | 29 €/mes |
| Sage 50 | Sí | Medio | Avanzado | Correcto | Complejo | 41,60 €/mes |
| Stel Order | Sí | Básico | Avanzado | Correcto | Complejo | 27 €/mes |
| SumUp | Sí | Básico | No | Limitado | Fácil | Desde 0€ (con funcionalidad limitada) |
Requisitos básicos de una alternativa a Contasimple
Para que una herramienta de facturación se considere una alternativa real a Contasimple, debe cumplir con una serie de requisitos mínimos que aseguren la eficiencia y el cumplimiento normativo de tu negocio:
- Adaptación a Verifactu: La integración con Verifactu es imprescindible para cumplir con la normativa de facturación electrónica. Sin esta adaptación, la herramienta quedará obsoleta en 2026, cuando la obligatoriedad se extienda a todos los autónomos y empresas.
- Interfaz intuitiva: Una plataforma fácil de usar, que no requiera conocimientos avanzados en contabilidad. La curva de aprendizaje debe ser mínima para optimizar tu tiempo y permitirte centrarte en tu negocio.
- Soporte accesible: Atención rápida y eficiente para resolver dudas, especialmente valiosa para autónomos y pequeños negocios que no pueden permitirse largos tiempos de espera cuando surgen problemas.
- Digitalización de documentos (OCR): Facilita el registro de ingresos y gastos, ahorrando tiempo y reduciendo errores manuales. Un lector OCR eficiente es clave para una gestión ágil y precisa de la documentación.
- Conciliación bancaria automática: Conexión directa con bancos para relacionar automáticamente movimientos con facturas, simplificando la gestión financiera y evitando el tedioso trabajo manual de comprobación.
- Cumplimiento fiscal simplificado: Herramientas para autocompletar y facilitar la presentación de los modelos tributarios más comunes (por ejemplo, 303, 130 ó 349), reduciendo errores y ahorrando tiempo en la gestión fiscal.
- Tesorería: Funcionalidad para gestionar y prever la liquidez del negocio en tiempo real, facilitando la toma de decisiones financieras y evitando sorpresas desagradables al final del trimestre.
- Escalabilidad: La herramienta debe poder crecer con tu negocio, ofreciendo planes que se adapten a tus necesidades cambiantes sin obligarte a migrar a otra solución cuando tu empresa crezca.
1. Quipu – La alternativa más completa para autónomos y pymes
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Quipu está especialmente diseñado para autónomos, pequeñas empresas y asesorías que buscan una solución integral para su gestión financiera. Se distingue por combinar facilidad de uso con funciones avanzadas, permitiendo optimizar la gestión administrativa, ahorrar tiempo y garantizar el cumplimiento normativo de manera eficiente.
Lo que nos gusta de Quipu:
- OCR avanzado: Quipu incorpora una potente tecnología OCR que combina inteligencia artificial con revisión humana, alcanzando niveles de precisión del 99,9%. Esto te permite digitalizar automáticamente y sin preocupaciones todas tus facturas y tickets, así como compartir estos documentos con tu gestor en tiempo real.
- Gestión integral de impuestos: Permite generar automáticamente los modelos fiscales más comunes como el IVA 303, IRPF 130 y retenciones 111. Además, ofrece previsiones de impuestos para que puedas anticiparte y reservar fondos adecuadamente.
- Tesorería en tiempo real: Gracias a la conciliación bancaria automática y la conexión directa con tu banco, podrás ver tu flujo de caja actualizado y realizar previsiones detalladas de liquidez a corto y largo plazo. Además, podrás simular diferentes escenarios financieros, algo fundamental para la toma de decisiones empresariales informadas.
- Soporte multicanal rápido: La atención al cliente de Quipu está disponible mediante chat, email y teléfono, garantizando respuestas rápidas y soluciones eficaces. También dispone de un centro de ayuda completo con guías y videotutoriales para que el usuario pueda resolver dudas por su cuenta.
- Preparado para Verifactu: Quipu estará plenamente adaptado para cumplir con las exigencias de la nueva normativa Verifactu, asegurando la emisión y recepción de facturas con todas las garantías legales.
Qué podría mejorar:
- Gestión de stock limitada: Aunque incluye funciones básicas para el control sencillo de productos y stock, no está diseñado para negocios con necesidades complejas de inventario o gestión de almacenes.
- Sin plan gratuito permanente: Quipu no ofrece una versión gratuita indefinida, aunque sí cuenta con una prueba gratuita de 15 días y planes desde 14€/mes con facturación ilimitada y funcionalidades completas desde el plan básico.
Ideal para: Autónomos y pymes que buscan una herramienta robusta, automatizada y fácil de usar, que les permita cumplir con la ley, ahorrar tiempo en tareas administrativas y optimizar su gestión financiera con precisión.
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2. Billin – Sencillez para quienes empiezan
Billin es una herramienta simple y asequible, pensada para usuarios que necesitan emitir facturas de forma rápida sin entrar en complejidades contables.
Lo que nos gusta de Billin:
- Interfaz intuitiva: Su diseño facilita la emisión de facturas incluso para usuarios sin experiencia previa en software de gestión.
- Integración con ecommerce: Conecta con Shopify para convertir pedidos en facturas automáticamente, eliminando la necesidad de duplicar trabajo entre plataformas.
- Planes económicos: Con opciones desde 6,60€/mes, es una de las alternativas más asequibles del mercado.
Qué podría mejorar:
- No incluye conciliación bancaria automática, lo que requiere más trabajo manual para cuadrar cuentas.
- Su tecnología OCR es básica y requiere correcciones manuales frecuentes en la digitalización de facturas.
- Las funciones contables y fiscales son limitadas para negocios en crecimiento que necesitan análisis más profundos.
- Las opciones de personalización que ofrece son muy limitadas, ya que solo dispone de tres plantillas básicas para facturas.
Ideal para: Freelancers o microempresas con necesidades básicas de facturación y presupuesto ajustado.
3. Holded – Para quienes buscan un ERP más completo
Holded es una solución más robusta, orientada a empresas de mayor tamaño que necesitan gestionar facturación, contabilidad, CRM, inventario y proyectos desde una única plataforma.
Lo que nos gusta de Holded:
- Automatización contable avanzada: Configura asientos automáticos e integra con múltiples aplicaciones externas, reduciendo significativamente el trabajo manual.
- Gestión empresarial integral: Controla inventario, RRHH, proyectos y relaciones con clientes desde un solo lugar, eliminando la necesidad de múltiples herramientas.
- Personalización extensa: Ofrece más de 40 plantillas editables para adaptar documentos y procesos a las necesidades específicas de tu empresa.
Qué podría mejorar:
- Requiere tiempo de aprendizaje debido a su complejidad inicial y la cantidad de funcionalidades disponibles.
- Su OCR básico genera errores frecuentes, requiriendo ajustes manuales constantes en la digitalización de documentos.
- El precio parte de 29€/mes, con costes adicionales por módulos específicos que pueden incrementar significativamente la inversión.
- No es la mejor opción para empresas que necesitan gestionar varias filiales o consolidar cuentas entre diferentes entidades.
Ideal para: Empresas medianas que necesitan una gestión centralizada de múltiples áreas y están dispuestas a invertir en una solución más completa.
4. Sage 50 – Gestión contable tradicional con soporte profesional
Sage 50 proporciona funciones avanzadas para la gestión contable, adecuada para empresas con necesidad de control financiero exhaustivo.
Lo que nos gusta de Sage 50:
- Contabilidad completa integrada: Permite gestionar contabilidad, inventario y recursos financieros en una sola herramienta con un nivel de detalle profesional.
- Informes específicos por sector: Ofrece análisis financiero avanzado adaptado a diferentes industrias, con más de 150 informes predefinidos y personalizables.
- Soporte y formación especializada: Acceso continuo a formación profesional y soporte técnico dedicado, fundamental para aprovechar todas sus capacidades.
- Versiones adaptadas por sector: Incluye ediciones específicas para distintos tipos de negocio, como comercio y servicios, con funcionalidades adicionales como TPV, gestión de tallas y colores, fidelización de clientes y conexión con otras tiendas.
Qué podría mejorar:
- Su precio desde 41,60€/mes lo convierte en una de las opciones más caras del mercado.
- Necesitarás formación específica para aprovechar todas sus funcionalidades, lo que implica una inversión adicional de tiempo y recursos.
- La interfaz puede resultar anticuada y sobrecargada para usuarios acostumbrados a diseños más modernos.
- Dependencia del soporte técnico para operaciones complejas, lo que puede ralentizar ciertos procesos.
Ideal para: Empresas establecidas que requieren gestión financiera avanzada y están dispuestas a invertir en formación y soporte profesional.
5. Stel Order – ERP para empresas con movilidad y asistencia técnica
Stel Order combina facturación, servicio técnico, CRM y gestión comercial en una solución ERP especialmente útil para empresas de servicios técnicos o comerciales.
Lo que nos gusta de Stel Order:
- ERP integral: Integra facturación, compras, ventas, proyectos y traspaso contable en una sola plataforma, eliminando la necesidad de múltiples herramientas.
- Módulo SAT avanzado: Gestiona servicios técnicos con documentación multimedia y seguimiento detallado, ideal para empresas de mantenimiento y reparación.
- Control de inventario en tiempo real: Supervisa tu stock con soporte para múltiples almacenes y ubicaciones, permitiendo una gestión precisa de existencias.
- Funcionalidad offline: Mantén la operatividad incluso cuando no tienes conexión a internet, fundamental para técnicos que trabajan en zonas con cobertura limitada.
Qué podría mejorar:
- Su interfaz poco intuitiva requiere formación inicial para usuarios nuevos, lo que puede retrasar la implementación.
- El OCR básico presenta errores frecuentes y necesidad de ajustes manuales en la digitalización de documentos.
- El precio desde 27€/mes puede resultar elevado para pequeñas empresas con presupuesto limitado.
- Ofrece pocas integraciones disponibles con otras aplicaciones empresariales populares.
Ideal para: Empresas con personal técnico en movilidad que necesitan control detallado de sus operaciones en campo y gestión integral de servicios.
6. SumUp – Simplicidad para negocios con tienda física
SumUp proporciona una solución sencilla para negocios físicos que buscan emitir facturas fácilmente y gestionar cobros en tienda física.
Lo que nos gusta de SumUp:
- Integración con TPV: Gestiona ventas presenciales y facturación en un solo sistema, simplificando el proceso de cobro y registro.
- Extrema simplicidad: Su diseño minimalista lo hace muy adecuado para usuarios sin conocimientos técnicos previos.
- Opción económica: Cuenta con un plan gratuito para necesidades muy básicas.
- Procesamiento de pagos versátil: Acepta todas las principales tarjetas de crédito, pagos móviles y efectivo, ofreciendo flexibilidad a tus clientes.
Qué podría mejorar:
- Sus capacidades contables son muy limitadas, resultando insuficientes para necesidades fiscales más allá de lo básico.
- El OCR tiene una alta tasa de error que requiere trabajo manual significativo en la digitalización de documentos.
- No ofrece tarjetas regalo físicas, solo digitales, lo que puede ser una limitación para ciertos negocios.
- Las funciones de análisis de ventas son básicas y ofrecen poca profundidad para la toma de decisiones estratégicas.
Ideal para: Pequeños comercios y microempresas con necesidades mínimas de gestión administrativa que priorizan la simplicidad y la integración con pagos presenciales.
Cómo elegir la mejor alternativa a Contasimple para tu negocio
Ahora que conoces las principales alternativas a Contasimple, es momento de compararlas con tus necesidades específicas. Ten en cuenta estos criterios al evaluar cada opción:
- Adaptación a tu negocio: Busca una solución que se ajuste a tu sector y tamaño. Por ejemplo, Quipu o Billin son ideales para autónomos y pymes, mientras que Sage 50 se orienta a empresas más grandes con necesidades contables más complejas.
- Cumplimiento normativo: Asegúrate de que el software cumpla con la normativa vigente, especialmente la adaptación a Verifactu, que será obligatoria para todos los autónomos y empresas en 2026.
- Facilidad de uso: Prioriza una interfaz intuitiva que te permita adaptarte rápidamente, sobre todo si no tienes experiencia previa con este tipo de herramientas. Soluciones como Quipu o SumUp destacan en este aspecto.
- Funcionalidades esenciales: Identifica qué necesitas exactamente (facturación, contabilidad, gestión de inventario, CRM) y verifica que la solución lo cubra adecuadamente. Por ejemplo, si necesitas una gestión avanzada de inventario, Holded o Stel Order podrían ser más adecuadas.
- Integración y compatibilidad: Opta por un software que se integre con tus herramientas actuales, como pasarelas de pago, plataformas de e-commerce o el software de tu gestor.
- Soporte y recursos: Valora la calidad del soporte técnico y la disponibilidad de tutoriales o guías de ayuda. Quipu y Sage 50 destacan por ofrecer un soporte más completo y personalizado.
- Precio y modelo de pago: Compara opciones según tu presupuesto, considerando pagos únicos o suscripciones. Ojo con los costes ocultos: funcionalidades extra, coste por usuario adicional, etc.
- Automatización: Evalúa cómo cada opción puede ayudarte a agilizar tareas rutinarias y mejorar la eficiencia. Quipu, por ejemplo, destaca por su avanzada tecnología OCR y conciliación bancaria automática.
Considerando estos aspectos, podrás elegir la alternativa a Contasimple que mejor se adapte a tu negocio. Recuerda que la elección ideal dependerá de tus necesidades específicas, tu presupuesto y tus planes de crecimiento a futuro.
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Conclusión: ¿Cuál es la mejor alternativa a Contasimple?
Como has visto, hay muchas alternativas a Contasimple que pueden adaptarse mejor a tus necesidades específicas. Si lo que buscas es una herramienta sencilla y asequible para emitir facturas puntuales, opciones como Billin o incluso SumUp pueden ser suficientes. Para quienes necesitan algo más completo, especialmente en áreas como la gestión de stock o la contabilidad avanzada, herramientas como Holded, Sage 50 o Stel Order pueden ofrecer ese plus de funcionalidad.
Ahora bien, si tu prioridad es tener una solución intuitiva, preparada para Verifactu, que te permita ahorrar tiempo en tareas repetitivas y mantener el control sobre tu negocio sin complicaciones, merece la pena echar un vistazo a lo que ofrece Quipu. Cada vez más autónomos y pequeñas empresas están optando por soluciones especializadas que combinan facilidad de uso con automatización inteligente, y esa es precisamente la propuesta de valor de esta herramienta.
Al final, la mejor alternativa a Contasimple será aquella que te permita trabajar con tranquilidad, adaptarte a los cambios normativos y centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
