Los 7 mejores programas de facturación para autónomos

Si hay algo que nunca tiene un emprendedor, además de un trimestral tranquilo, es tiempo que perder. Las tareas se acumulan y encontrar la forma de hacer más en menos tiempo es clave para que los números cuadren. Para ello, nada mejor que disponer de un programa de facturación para autónomos que facilite esas tediosas tareas administrativas y contables.

Este software permite a los autónomos gestionar su pequeño negocio, automatizando parte del proceso de facturación y contabilidad, con el objetivo de liberar tiempo y reducir los típicos errores que pueden acabar con la paciencia de cualquiera. En la actualidad, las opciones son muy variadas, por lo que cada autónomo puede elegir la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto.

Para ayudarte a decidir cuál es el más interesante para ti, hemos probado los 7 mejores programas de facturación para autónomos y te traemos nuestras conclusiones.

Tabla comparativa de programas de facturación para autónomos

¿Qué funcionalidades debe de tener un software de facturación para autónomos?

Antes de ponernos a buscar y probar los diferentes softwares de facturación para autónomos disponibles en el mercado, hemos elaborado una lista de los requisitos y funcionalidades que debería tener. La compartimos contigo.

• Gestión de documentos: lo más básico. Debe permitir crear, editar y almacenar facturas, presupuestos, albaranes y otros documentos de forma sencilla y rápida. Además, tiene que ofrecer plantillas totalmente personalizables para incluir la identidad de marca del negocio.
• Gestión de tesorería: funcionalidades para llevar el control de los ingresos y gastos, así como generar informes financieros básicos y obtener una visión detallada del flujo de caja en tiempo real.
• Gestión de clientes y proveedores: debe incluir una base de datos para almacenar y gestionar la información de contacto de clientes y proveedores, así como el historial de transacciones de cada uno de estos.
• Conciliación bancaria: la capacidad de conectarse con cuentas bancarias para importar movimientos y conciliar pagos automáticamente, ya que ahorra mucho tiempo y reduce errores.
• Digitalización de tickets: debe ofrecer un lector OCR para escanear y procesar automáticamente los tickets de gastos y facturas recibidas, con el objetivo de facilitar su registro y aumentar la precisión en la contabilidad de gastos.
• Gestión de impuestos: funcionalidades para calcular y generar automáticamente los modelos de impuestos más comunes para autónomos, como el IVA trimestral o el IRPF. También debe permitir el seguimiento de las obligaciones fiscales y enviar recordatorios de fechas límite.
• Aplicación móvil: una aplicación móvil o versión responsive que permita gestionar las finanzas y emitir facturas desde cualquier lugar, ideal para autónomos que necesitan consultar datos de su negocio en cualquier momento.
• Integración con otros softwares: capacidad para conectarse con otras herramientas y plataformas comúnmente utilizadas por autónomos, como software de gestión de proyectos, CRM o plataformas de comercio electrónico.
• Seguridad y cumplimiento normativo: el programa debe garantizar la seguridad de los datos sensibles y cumplir con las normativas de protección de datos vigentes, como el RGPD. Además, es importante que ofrezca copias de seguridad automáticas o la opción de generar factura electrónica.
• Soporte y formación: atención al cliente, ayuda fiscal personalizada, formación y acompañamiento, recursos formativos como webinars o videotutoriales…

¿Cuáles son los mejores programas de facturación para autónomos?

Un buen programa de facturación para autónomos debe facilitar al máximo tu día a día. Sin embargo, actualmente hay tantas opciones que es fácil perderse y acabar tirando de Excel y calculadora. Para que esto no te ocurra y puedas aprovechar todas las ventajas que ofrece, hemos hecho el trabajo de investigación por ti.

Tras buscar y rebuscar, nos hemos decidido por los 7 software que mejores nos han parecido, apoyándonos también tanto en nuestra propia experiencia al probarlo y el feedback de otros usuarios. Empezamos.

1. Quipu

Quipu es un programa de facturación para autónomos y PYMES que ofrece un sin fin de funcionalidades que tienen un único objetivo: facilitar y automatizar la gestión contable de estos pequeños emprendedores. En los últimos años, se ha posicionado como una de las opciones más populares, gracias en gran parte a su interfaz intuitiva y fácil de usar, así como a la amplia gama de características que ofrece.

Lo que nos gusta

• Creación de documentos: crear y personalizar facturas, presupuestos o albaranes es sumamente sencillo y rápido, gracias al autorrellenado de datos o posibilidad de programar facturas periódicas. Todo lo que un autónomo necesita y sin límites.
• Tesorería: ofrece una visión clara y actualizada de los ingresos y gastos, con la posibilidad de vincular cuentas bancarias para importar movimientos automáticamente. Además, permite categorizar transacciones y generar informes detallados para un mejor control financiero.
• Digitalización de tickets: su lector OCR, disponible tanto en la versión web como móvil y a través de la cámara, es una de sus grandes joyas. Tiene una fiabilidad cercana al 99 %, pero es que, además, todas las subidas son revisadas por humanos.
• Gestión de impuestos: simplifica enormemente la gestión fiscal, calculando automáticamente los impuestos y generando los modelos necesarios para la declaración trimestral del IVA y el IRPF. Además, ofrece un calendario fiscal personalizado con recordatorios de fechas clave.
• Base de datos de clientes: permite almacenar y gestionar fácilmente la información de contacto y el historial de transacciones de cada cliente. Esto facilita la creación rápida de facturas y el seguimiento de las relaciones comerciales.
• Integración: se puede conectar fácilmente con más de 200 herramientas y plataformas populares, como Zapier, Google Drive o Stripe, lo que permite una gestión más integral del negocio. Además, ofrece una API para desarrolladores que quieran crear integraciones personalizadas.
• Aplicación móvil: cuenta con una app muy intuitiva y completa para iOS y Android, que permite gestionar las finanzas, emitir facturas y escanear tickets sobre la marcha, ideal para autónomos que trabajan fuera de la oficina
• Precios competitivos: con un plan inicial de 14 €/mes, es uno de los programas con mejor calidad-precio del mercado. El Plan intermedio, el Solution, cuesta 25 €/mes con una gran mejora de funcionalidades. El plan más caro es de 49 €/mes, lo que sigue siendo asequible con volumen de negocio. Además, ofrece 15 días de pruebas gratis.

Qué podría mejorar

• El Plan Starter no incluye la conciliación bancaria, lo que puede ser una pequeña desventaja para algunos usuarios que necesitan esta funcionalidad.
• No incluye funcionalidades dirigidas a la gestión del stock o el inventario. Es algo que puede ser una limitación para autónomos que trabajan con productos físicos.
• No ofrece integración nativa para realizar cobro con datáfono, lo que puede ser una limitación para algunos negocios que requieren esta funcionalidad.
• TicketBAI, el sistema de facturación electrónica obligatorio en el País Vasco aún no está integrado en Quipu. Los autónomos y pequeñas empresas que operan en esta región tendrían que utilizar una solución adicional para cumplir con esta normativa.
• Aunque Quipu permite trabajar con diferentes monedas, no ofrece una funcionalidad completa de gestión multidivisa. Esto puede dificultar las transacciones con clientes internacionales.

2. Billage

Billage es un software de facturación para autónomos que además de las funcionalidades habituales, también incluye algunos puntos interesantes, como por ejemplo la gestión de proyectos o diversas funciones más propias de un CRM. Es una solución fácil, rápida y eficaz para los típicos problemas de pequeños emprendedores.

Lo que nos gusta

• Gestión de facturas: permite la creación de diversos tipos de documentos comerciales, incluyendo facturas de diferentes modalidades, presupuestos y albaranes. La personalización no está incluida en sus planes más básicos.
• Gestión de inventario: ofrece la posibilidad de crear un catálogo detallado de productos o servicios, incluyendo funcionalidades para el control de stock.
• Conexión bancaria: facilita la sincronización con cuentas bancarias, centralizando la información proveniente de tus bancos en el mismo lugar donde tienes las cuentas de tu negocio.
• Gestión de proyectos: Incorpora tableros Kanban para organizar proyectos y un sistema de registro del tiempo invertido por el equipo en cada tarea.
• Integración con aplicaciones: se integra con diversas aplicaciones populares como Gmail, Google Calendar, MailChimp o Dropbox, flexibilizando y automatización en la gestión del negocio.
• Soporte multidivisa: permite trabajar con diferentes monedas en la creación de documentos de facturación, así como una funcionalidad para generar remesas bancarias SEPA.
• TicketBAI: incluye la funcionalidad necesaria para cumplir con la normativa de facturación electrónica obligatoria en el País Vasco.

Qué podría mejorar

• Aunque pueda parecer increíble, Billage no ofrece una aplicación móvil nativa para iOS o Android. Esto puede ser una limitación importante para autónomos que necesitan acceder a sus datos financieros o emitir facturas en cualquier lugar.
• Billage no ofrece módulo para la gestión de impuestos. Esto significa que los autónomos tendrán que calcular y presentar sus impuestos manualmente o utilizar otra herramienta complementaria.
• No ofrece lector OCR para la digitalización de tickets y facturas. Esto puede ser una desventaja para los autónomos que necesitan procesar rápidamente sus gastos y mantener un registro preciso de sus documentos físicos.
• La curva de aprendizaje inicial puede ser un poco empinada para algunos usuarios debido a la gran cantidad de funciones que ofrece. Aunque esto es en realidad una ventaja a largo plazo, puede resultar abrumador al principio.
• A pesar de que ofrece conciliación bancaria, esta no es del todo automática. Si que podemos conectar con los bancos, pero a la hora de realizar la conciliación, el proceso requiere cierta intervención manual.
• Aunque ofrece buenos precios en sus planes Solo (16,5 €/mes) o Sidecar (29 €/mes), creemos que sus funcionalidades están muy limitadas. Por ejemplo, el plan pensado para autónomos no incluye personalización de plantilla ni CRM o gestión de proyectos.

3. Cuentica

Cuentica es otro de los programas de facturación para autónomos más populares del mercado. Se trata de un software seguro y bien diseñado que apuesta por ofrecer una experiencia de usuario bien trabajad, la automatización de tareas y una interfaz sencilla pero eficaz. Veamos cuáles son puntos fuertes y aquellos en los que podría mejorar.

Lo que nos gusta

• Emisión de documentos: ofrece una amplia gama de opciones para la creación y gestión de documentos comerciales. Permite generar facturas, presupuestos, albaranes y otros tipos de documentos de manera rápida y sencilla. Además, ofrece plantillas personalizables y la posibilidad de automatizar la emisión de facturas recurrentes.
• Gestión fiscal: una de las características más destacadas de Cuentica es su módulo de gestión fiscal. Calcula automáticamente los impuestos trimestrales (IVA e IRPF) y genera los modelos necesarios para su presentación, simplificando enormemente esta tarea para los autónomos. También te ayuda a la hora de hacer la declaración de la renta.
• Conciliación bancaria: ofrece una función de conciliación bancaria que permite sincronizar las cuentas bancarias con la plataforma. Esto facilita el seguimiento de ingresos y gastos, ahorrando tiempo en la entrada manual de datos. Además, categoriza automáticamente las transacciones.
• Tesorería: ofrece una visión clara y actualizada de los flujos de caja del negocio. Permite realizar previsiones de tesorería, ayudando a los autónomos a anticipar posibles problemas de liquidez y a planificar mejor sus finanzas. Además, facilita el seguimiento de pagos pendientes y cobros.
• Analítica avanzada: proporciona herramientas de análisis detalladas, siendo esta una de sus funciones estrellas. Ofrece gráficos y reportes personalizables que ayudan a identificar tendencias, comparar períodos y tomar decisiones informadas. Además, incluye un panel de control intuitivo que muestra los KPIs más relevantes para el negocio.

Lo que podría mejorar

• La falta de una app móvil reduce la flexibilidad y la capacidad de Cuentica a la hora de dar una respuesta rápida en situaciones donde el acceso a un ordenador no es posible.
• No ofrece gestión de inventario o control de stock, lo que puede ser una limitación para autónomos que venden productos físicos.
• Aunque facilita mucho la gestión de gastos tanto por la posibilidad de enviarlos por correo como por su interfaz, no tiene lector OCR. Esto significa que tendremos que introducirlos manualmente.
• La plataforma carece de un sistema de numeración automática para los gastos. Esta limitación puede ser problemática desde el punto de vista de la contabilidad y las obligaciones fiscales.
• El modelo de precios no es del todo óptimo para autónomos. Aunque su plan base cuesta 15 €/mes o 150 €/año, a este hay que ir sumándole el precio de otros módulos. Por ejemplo, el módulo de fiscalidad cuesta 9 € más al mes.

4. Contasimple

Contasimple es una solución de facturación y contabilidad diseñada específicamente para autónomos y pequeñas empresas en España. Ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, con funcionalidades que simplifican las tareas administrativas y contables. Tal y como indica su propio nombre, la simpleza es su característica principal, por lo que puede ser una gran opción para autónomos que buscan una herramienta sencilla y eficaz para gestionar sus finanzas.

Lo que nos gusta

• Gestión de documentos: Contasimple ofrece todas las funcionalidades en cuanto a emisión de facturas, facturas, presupuestos o albaranes. También permite personalizarlos a partir de diferentes plantillas, que aunque algo limitadas, cumplen su función.
• Gestión fiscal: Contasimple facilita la gestión de impuestos, calculando automáticamente el IVA y el IRPF. Además, genera los modelos fiscales necesarios para la presentación de impuestos trimestrales y anuales. Es sin duda uno de sus puntos fuertes.
• Conciliación bancaria: La plataforma ofrece la posibilidad de conectar cuentas bancarias para facilitar la conciliación. Esto permite un seguimiento más preciso de los ingresos y gastos, ahorrando tiempo en la entrada manual de datos y reduciendo errores.
• Digitalización tickets: dispone de un lector OCR para digitalizar tickets de una manera rápida y sencilla.
• Gestión de stock y clientes: a diferencia de otros programas, Contasimple incluye herramientas básicas para el control de inventario y la gestión de relaciones con clientes. Permite llevar un registro de productos, controlar el stock y mantener una base de datos de clientes actualizada.
• App móvil: Contasimple ofrece una app muy práctica y sencilla que permite acceder a las funcionalidades básicas del programa desde cualquier dispositivo y lugar.

Lo que podría mejorar

• A pesar de que el lector OCR es funcional, es bastante mejorable, sobre todo a la hora de capturar con la cámara del móvil los tickets. Además, el número de lecturas al mes es muy limitado, y su procesamiento en la plataforma tampoco es muy ágil, y eso que no incluye validación humana.
• La conciliación bancaria automática es un servicio adicional de pago. Ninguno de sus planes incluye esta opción por defecto y tiene un coste mensual de 8 € adicionales al precio del plan seleccionado.
• Aunque ofrece una visión general de los ingresos y gastos, carece de herramientas avanzadas para la gestión de flujos de caja. Esto puede ser una limitación para autónomos que necesitan un control más preciso de su liquidez.
• Aunque se puede gestionar el stock, las funcionalidades son bastante básicas y el control se debe hacer de forma manual. Puede resultar insuficientes para negocios con inventarios complejo o que requieran un seguimiento más detallado.
• Las opciones de personalización de las plantillas de facturas y otros documentos son limitadas en comparación con otros programas de facturación. Esto puede ser un inconveniente para aquellos autónomos que buscan dar una imagen más profesional o adaptada a su marca.

5. Factura Directa

Factura Directa es otro buen software de facturación para autónomos que cuenta con el apoyo de más de 75.000 negocios según los datos de su web. Incluye la mayoría de funcionalidades básicas que se le pueden pedir a este tipo de programas, y además, otras tantas que le hacen destacar frente a la competencia.

Lo que nos gusta

• Facturación simple: Factura Directa ofrece un proceso de facturación intuitivo y fácil de usar. Permite crear facturas personalizadas rápidamente, con opciones para agregar logotipos, configurar numeración automática y enviar facturas directamente por correo electrónico. También ofrece la posibilidad de generar facturas recurrentes.
• Gestión de gastos: la plataforma ofrece herramientas para el seguimiento y categorización de gastos. Los usuarios pueden cargar fácilmente recibos y facturas, asignarlos a categorías específicas y generar informes detallados. Además, su escaneo automático con IA funciona bastante bien.
• Conciliación bancaria: ofrece la función de conciliación bancaria que permite a los usuarios conectar sus cuentas bancarias directamente con la plataforma. Esto facilita la importación automática de transacciones, ahorrando tiempo y reduciendo errores en la entrada manual de datos. Permite crear remesas SEPA.
• Impuestos: Factura Directa facilita la gestión de impuestos, calculando automáticamente el IVA y el IRPF. Genera los modelos fiscales necesarios para la presentación de impuestos trimestrales y anuales, simplificando esta tarea para los autónomos
• Stock y clientes: tiene funcionalidades para la gestión de inventario y contactos. Permite llevar un control detallado del stock, con alertas de bajo inventario y seguimiento de productos. Además, ofrece un CRM básico para gestionar la información de clientes y proveedores.
• App móvil: Factura Directa ofrece una aplicación móvil básica que permite a los usuarios gestionar sus facturas, gastos y clientes desde cualquier lugar. Disponible tanto en iOS como Android.

Qué podría mejorar

• Aunque ofrece informes básicos, su capacidad de análisis y generación de informes avanzados son limitadas en comparación con otras soluciones. Esto puede ser un inconveniente para autónomos que necesitan un análisis más profundo de sus datos financieros.
• La interfaz de usuario, aunque funcional, puede parecer algo anticuada en comparación con otras opciones más modernas del mercado. Esto podría afectar la experiencia del usuario, especialmente para aquellos que valoran un diseño más contemporáneo.
• A pesar de ofrecer integración con plataformas de e-ecommerce, las opciones de integración con otras herramientas y servicios son limitadas. Esto puede ser un problema para autónomos que utilizan múltiples aplicaciones en su flujo de trabajo.
• La presentación de impuestos es algo confusa. No ofrece una guía paso a paso clara para completar los modelos fiscales, lo que puede resultar complicado para autónomos sin experiencia en contabilidad. Además, la interfaz para esta función podría ser más intuitiva y fácil de navegar.

6. Anfix

Anfix es un programa que permite a los autónomos gestionar sus facturas tanto de emisión como de recepción. Este software de facturación ofrece una amplia gama de funcionalidades diseñadas específicamente para simplificar las tareas administrativas y contables de los profesionales independientes. Con una interfaz intuitiva y herramientas potentes, Anfix se posiciona como una opción atractiva.

Lo que nos gusta

• Creación de documentos versátil: Anfix ofrece una plataforma intuitiva para generar una amplia gama de documentos comerciales, desde facturas hasta albaranes, con opciones de personalización para reflejar la identidad de tu negocio.
• Gestión de gastos: proporciona herramientas avanzadas para el seguimiento de ingresos y gastos, incluyendo categorización y lectura OCR de tickets.
• Simplificación tributaria: automatiza la generación de modelos fiscales basándose en los datos registrados, aliviando la carga administrativa asociada a las obligaciones tributarias.
• Contabilidad flexible: permite la creación de asientos contables a medida, adaptándose a las particularidades de cada negocio y optimizando el tiempo dedicado a tareas repetitivas.
• Sincronización bancaria: ofrece una funcionalidad de conciliación bancaria automatizada, manteniendo tus registros financieros actualizados y precisos con mínimo esfuerzo.
• Informes financieros: es capaz de generar una gran variedad de informes, desde balances hasta estados de flujo de efectivo, proporcionando una visión completa del estado financiero de tu empresa.
• App: Anfix ofrece una aplicación móvil que permite gestionar facturas, gastos y clientes. Disponible para iOS y Android, la app facilita la captura de gastos y la emisión de facturas desde cualquier lugar.
• Precio: los precios que ofrece son muy competitivos. Cuenta con un plan por tan solo 3,99 € al mes al contratar el programa anualmente (es algo limitado). El plan recomendado para autónomos cuesta 9,99 € al mes, mientras que un con más funcionalidades cuesta 19,99 €.

Lo que podría mejorar

• El autorrellenado de impuestos solo está disponible en los planes más avanzados, lo que puede ser un inconveniente para autónomos que buscan una solución más económica. Además, en el plan más básico solo se incluye los modelos 130 y 303.
• Aunque Anfix ofrece integración con algunas plataformas, las opciones son limitadas en comparación con otros programas de facturación. Esto puede ser un problema para autónomos que necesitan conectar múltiples herramientas en su flujo de trabajo.
• Su lector OCR, llamado CleverScan, en ocasiones no ofrece toda la fiabilidad que cabría esperar. Además, su número de lecturas anuales es limitado en los planes básicos, lo que puede resultar insuficiente para autónomos con un alto volumen de gastos.
• El diseño general del programa no acaba de ser tan intuitivo como el de otros competidores. Es funcional y simple, pero algunas funciones están demasiado escondidas o requieren demasiados clics para acceder a ellas. Esto puede resultar frustrante para usuarios que buscan una navegación más fluida y directa.

7. Billin

Por último, otro de los softwares de facturación para autónomos que mejores prestaciones ofrece es Billin. Diseñado especialmente para pequeños empresarios, destaca por su completa funcionalidad y facilidad de uso. Ofrece una amplia gama de características que cubren todas las necesidades de facturación y gestión financiera de un autónomo.

Lo que nos gusta

• Gestión sencilla de documentos: emitir facturas, presupuestos, albaranes y otros documentos es rápido y sencillo con Billin. Su interfaz intuitiva permite crear y personalizar estos documentos en pocos clics. Permite multidivisa.
• Digitalización: su lector OCR, impulsado por IA, funciona rápido y bastante bien, lo que facilita mucho la lectura de tickets o facturas recibidas. Eso sí, el número de lecturas en su versión básica es muy limitado, pero en el plan superior sí mejora mucho.
• Experiencia de usuario: su diseño, tanto en su versión web como en la app, es moderno e intuitivo, facilitando la navegación y el uso de todas sus funcionalidades. La interfaz está bien organizada, permitiendo a los usuarios acceder rápidamente a las herramientas que necesitan.
• TicketBAI: Billin ofrece soporte completo para TicketBAI, el sistema de facturación electrónica obligatorio en el País Vasco. Esta funcionalidad garantiza que los autónomos y empresas de la región puedan cumplir fácilmente con los requisitos legales, generando facturas que cumplen con la normativa y enviando la información necesaria a la Hacienda Foral de forma automática.
• Integración con Shopify: Billin se integra perfectamente con plataformas populares como Shopify, facilitando la sincronización de pedidos y la gestión de facturas para negocios online.
• App: Billin ofrece una aplicación móvil completa y fácil de usar, disponible tanto para iOS como para Android. La app permite a los usuarios gestionar facturas, gastos y clientes, así como capturar y digitalizar tickets y facturas utilizando la cámara del dispositivo.
• Atención al cliente: incluye un chatbot que responde las preguntas más básicas, y desde el cual, es fácil y rápido contactar con el soporte humano.

Lo que podría mejorar

• Lo peor de Billin es sin duda la falta de un módulo para gestionar la declaración de impuestos, algo que, comparando con la competencia, lo deja bastante atrás. Solo recomendable para autónomos que para esta parte tienen contratado un gestor, al cual, eso sí, podrán dar acceso fácilmente.
• Tampoco tiene un módulo de tesorería ni conciliación bancaria que permita realizar un seguimiento detallado de los flujos de caja. Esto puede ser una desventaja para aquellos autónomos que necesitan un control más automático de sus ingresos y gastos.
• Aunque los planes de precios son buenos, nos parece que el más barato, es algo limitado en cuanto a funcionalidades. Por ejemplo, solo permite realizar 5 digitalizaciones al mes o introducir un máximo de 10 productos. Tampoco incluye la gestión de stock, el panel de análisis o la integración con Shopify.
• Como decíamos, el lector OCR funciona bastante rápido y bien. Sin embargo, de vez en cuando se le atraganta algún ticket y es cuando empiezan los problemas, ya que introducir algunos detalles manualmente no es tan intuitivo como otros softwares. Tampoco tiene detector de duplicados.
• La personalización de las plantillas de facturas es algo limitada. Solo ofrece 4 plantillas, y aunque tienen un diseño profesional, algunos usuarios podrían desear más opciones para adaptar la apariencia de sus documentos a la imagen de marca de su negocio