Mantener un registro correcto y ordenado de las cuentas de un negocio es una labor imprescindible. Con el libro diario, es posible mantener un seguimiento cronológico de todos los asientos contables de una empresa, tanto los vinculados a ingresos como a gastos.
Para ayudarte en esta tarea, en Quipu hemos creado una plantilla Excel de libro diario con la que podrás hacer todo esto en segundos y con absoluta precisión.
En este artículo aprenderás:
- ¿Qué es libro diario?
- ¿Cómo funciona nuestra plantilla de libro diario?
- ⬇️ Descarga la plantilla de libro diario en Excel
¿Qué es libro diario?
El libro diario, o diario contable, es el registro en el que se apuntan cronológicamente todas las operaciones financieras y comerciales de una empresa. Estas transacciones se clasifican en débito (debe) y crédito (haber), con una descripción breve de cada una y sus respectivos importes.
¿Cómo funciona nuestra plantilla de libro diario?
El funcionamiento de nuestra plantilla de libro diario es tan simple que la dominarás en segundos. Durante el periodo de tiempo que desees, normalmente un año, podrás rellenar los campos para ir indicando cada asiento, con su respectiva fecha, concepto, número de cuenta en la que debe ir y el importe correspondiente en crédito o débito.
Ahora, vamos a explicarte paso a paso cómo rellenar nuestra plantilla. En primer lugar, necesitas tener agrupados todos los gastos e ingresos de una jornada en la empresa. Todos ellos irán al mismo asiento contable, aunque se distinguirán entre “Debe” y “Haber”. Por lo tanto, tendrás que proceder como te indicamos:
- Número de asiento: introduce aquí el número correspondiente al asiento de las operaciones financieras/comerciales. Si es el primero que vas a registrar en la plantilla, será el 1; si es el segundo, el 2, y así sucesivamente.
- Fecha: una vez introducido el número de asiento, indica la fecha a la que corresponden todas las operaciones de esa jornada. Recuerda que el libro debe estar ordenado cronológicamente, por lo que la fecha del asiento 1 debe ser anterior a la del asiento 2.
- Nº de cuenta: aquí debes introducir las cuentas correspondientes a cada movimiento, con el código numérico que corresponda.
- Cuenta: indica el concepto del movimiento que se ha realizado, que puede ser desde “compra de mercancía” hasta “cobro de proveedores”.
- Debe: en esta columna debes introducir todos los movimientos correspondientes al débito, es decir, cualquier aumento en la cuenta de gastos o activos o descenso en la cuenta de pasivos o ingresos. Siempre debe ser un valor numérico.
- Haber: esta columna es exactamente lo contrario a la anterior. Aquí debes indicar todo aumento que haya en cuentas de pasivos, capital o ingresos y todo descenso que haya en la cuenta de activos o gastos. Siempre debe ser un valor numérico.
Descarga la plantilla de libro diario en Excel
En Quipu hemos elaborado una plantilla Excel de libro diario con la que podrás tener registradas las cuentas de tu negocio a la perfección. Si te interesa, descárgala gratis rellenando el siguiente formulario con nombre y correo electrónico. La recibirás en unos segundos en el mail que hayas indicado.
