Los 5 mejores programas de facturación en la nube

¿Eres un emprendedor que busca simplificar su facturación? La gestión de facturas ya no es una tarea que requiera montañas de papel y horas interminables. Hoy en día, los programas de facturación en la nube se han convertido en herramientas imprescindibles para autónomos y empresas que buscan eficiencia, seguridad y accesibilidad.

Si estás buscando el mejor programa de facturación en la nube y no sabes cómo funcionan o cuál elegir, en este artículo exploraremos las 5 mejores opciones del mercado, te explicaremos su funcionamiento y destacaremos sus puntos débiles y fuertes. ¿Te quedas con nosotros? ¡Pues deja que te ayudemos a elegir con esta comparativa!

Tabla comparativa de los mejores programas de facturación en la nube

¿Qué debe de tener un software de facturación en la nube?

Elegir un software de facturación en la nube puede ser un quebradero de cabeza, pero hay ciertas características que debe tener para convertirse en un candidato óptimo. Si alguna de ellas falla, el saas para llevar la facturación no es lo suficientemente competente.

Veamos cuáles son estas características clave:

• Elaboración rápida de documentos: un software de facturación ideal debe posibilitar la creación inmediata de documentos relacionados con la facturación. La habilidad para generar facturas, presupuestos y albaranes con un solo click es un factor clave que agiliza considerablemente la contabilidad. Un buen ejemplo es la opción de autorrellenado de los datos de la factura, con la que los datos de las facturas se completan solos, sin tener que reescribir una y otra vez el nombre de los clientes, el número de cuenta bancaria o los conceptos, entre otros.
• Control de tesorería: un buen programa de facturación debe brindar un panorama claro del estado financiero de la empresa, así como mostrar el flujo de caja del negocio en tiempo real.
• Gestión de impuestos: se debe facilitar una visión detallada de las obligaciones fiscales, incluyendo una generación automática de los modelos tributarios. Esta función reduce el riesgo de errores y agiliza el cumplimiento fiscal.
• Digitalización de documentos: la posibilidad de digitalizar tickets y facturas utilizando la cámara del dispositivo y cargarlos directamente en el sistema es un elemento que simplifica el registro de transacciones.
• Conexión con entidades bancarias: integrar el software con las cuentas bancarias para obtener una visión actualizada de los movimientos financieros es una función sumamente importante. Esto facilita la conciliación bancaria y proporciona un control más preciso sobre las finanzas. Sabrás en todo momento si tus facturas han sido pagadas o cuáles han sido tus últimos movimientos bancarios.
• Base de datos de clientes y proveedores: acceder fácilmente a información relevante como datos de contacto, historial de transacciones y términos de contratos es vital para una gestión eficiente de relaciones comerciales.
• Integraciones con otros sistemas: la capacidad de integrar el software con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), herramientas de gestión de proyectos y otras soluciones de negocios es crucial para centralizar y optimizar la gestión de información.

¿Cuáles son los mejores programas de facturación en la nube?

Para elaborar esta comparativa, hemos examinado personalmente cada programa, evaluando aspectos como la facilidad de uso, accesibilidad, claridad en la presentación de la información y muchos otros factores relevantes. Con esta información, te ayudamos a identificar el programa de facturación que mejor se alinea con tus requisitos y preferencias.

1. Quipu

Quipu es un software de facturación excepcionalmente completo, diseñado para satisfacer de manera integral las necesidades de digitalización y automatización de la gestión contable. Este programa es particularmente adecuado para autónomos y pequeñas y medianas empresas, ya que es fácil de usar y muy intuitivo.

Lo que nos gusta

• Creación de documentos: el software facilita la elaboración de una amplia gama de documentos contables como facturas, presupuestos y albaranes. Además, su función de autorelleno de datos (datos del cliente, impuestos, total de la factura…) agiliza la creación de estos documentos, y puedes programar facturas periódicas para que se generen automáticamente.
• Tecnología OCR avanzada: incorpora un lector OCR (reconocimiento óptico de caracteres) con una combinación de inteligencia artificial y validación humana. ¿Qué quiere decir esto? Pues que puedes digitalizar todas tus facturas a través de tres métodos diferentes: a través de la cámara de un smartphone, arrastrando archivos desde el ordenador o reenviándola por email a tu correo de Quipu (algo que hará que la factura se procese automáticamente en el programa).

• Conexión con cuentas bancarias: la integración directa con cuentas bancarias y la opción de realizar conciliaciones automáticas o manuales asegura un control financiero del negocio. Desde el panel de control de Quipu puedes observar todos tus movimientos bancarios y, además, conciliar tus documentos y saber de manera automática si has recibido el pago correspondiente.
• Módulo específico de tesorería: la función de tesorería brinda una visión clara y actualizada del flujo de caja del negocio. Básicamente, podrás saber cuánto dinero está entrando y saliendo de la empresa en cualquier momento, así como poder realizar previsiones futuras. Podrás identificar períodos en los que podrías necesitar más liquidez o momentos en los que tendrás excedentes.
• Funcionalidad de autorrellenado de impuestos: como todo buen programa de facturación en la nube, Quipu simplifica la declaración de impuestos con una funcionalidad de autorellenado de los modelos tributarios. Esto quiere decir que el software es capaz de rellenar los modelos tributarios en solo unos clicks, gracias a la centralización de datos de facturación.
• Múltiples integraciones: se puede integrar con más de 200 sistemas diferentes, como Shopyfy, Stripe, Zapier, PayPal, PrestaShop… Esto es muy útil para negocios digitales como ecommerces. Esto quiere decir que podrás pasar las facturas de un programa a otro sin tener que hacerlo de forma manual.
• Gestión de clientes y proveedores: guardar datos de clientes y proveedores como sus datos fiscales o facturas pendientes es muy sencillo, y te permitirá tener una visión general de tus relaciones con ellos. Sabrás quién tiene sus pagos al día, conocerás tus deudas pendientes con proveedores….
• Aplicaciones móviles: disponible tanto en iOS como en Android. Quipu asegura una gestión accesible y flexible, permitiendo a los usuarios llevar el control de su negocio desde cualquier lugar.

Qué podría mejorar

• Integración de datáfono: actualmente, Quipu no permite la integración directa de un datáfono de forma nativa. Los usuarios no pueden conectar directamente dispositivos de pago con tarjeta a su sistema de facturación, así que los negocios que necesitan pagos presenciales tendrán que introducir manualmente estas facturas (o hacerlo desde el lector OCR).
• Gestión de inventario: el programa no cuenta con funcionalidades específicas para la gestión de stock. Esto puede ser un inconveniente para empresas que necesitan llevar un control riguroso de su inventario, como tiendas al detalle o empresas con una gran cantidad de productos.
• Compatibilidad con TicketBAI: Quipu no se integra con TicketBAI. Las empresas ubicadas en esta región necesitarán una solución adicional para cumplir con estos requisitos legales.
• Transacciones multidivisa: no es posible realizar operaciones multidivisa, lo que puede suponer un problema para empresas que operaren en diferentes divisas.

2. Facturas Cloud

Facturas Cloud se presenta como una solución robusta y versátil en el mundo del software de facturación, ofreciendo una amplia gama de funcionalidades. Entre sus características más notables se encuentra la centralización de bancos y movimientos bancarios en un solo sistema, facilitando la auditoría y el control financiero.

Lo que nos gusta

• Creación de diversidad de documentos: puedes crear todos los documentos comerciales que necesitas, como facturas, presupuestos, facturas proforma y albaranes. Esto es un punto clave, y sin esta funcionalidad Facturas Cloud no estaría en esta lista.
• Trabajo con multidivisa: si buscas un programa que sí trabaje con otras monedas, este software es una opción. La característica es esencial para negocios que operan en el ámbito internacional o que realizan transacciones en diferentes divisas.
• Gestión de stock: el programa incluye funcionalidades para la gestión de inventarios, lo cual es particularmente útil para empresas que necesitan un control detallado de sus productos y materiales. Puedes añadir tus productos y servicios con sus características, precios, etc.
• Acceso para gestorías: un punto muy a favor es que, si trabajas con una gestoría, con este programa les estarás simplificando la vida al poder darles acceso a la plataforma. Tu gestoría solo tendrá que descargarse tus facturas para elaborar los modelos tributarios y enviarlos a Hacienda.
• Precio económico: este software se destaca por su bajo precio, aunque está muy limitado en cuanto a funcionalidades se refiere si lo comparamos con otros programas.

Qué podría mejorar

• Ausencia de lector OCR: el software no incluye funcionalidad para digitalizar tickets y facturas mediante un lector OCR. Es decir, no puedes subir los gastos desde tu móvil, correo u ordenador. Solo puedes hacerlo manualmente.
• Gestión de tesorería limitada: aunque permite visualizar el flujo de caja, no cuenta con un módulo de tesorería avanzado que ofrezca análisis en tiempo real y gestión detallada de la tesorería.
• Conexión con cuentas bancarias y conciliación: la falta de capacidad para conectarse directamente a cuentas bancarias y realizar conciliaciones de movimientos es una limitación, especialmente para negocios que buscan tener un control de sus movimientos bancarios y saber exactamente cuándo les pagan las facturas.
• Disponibilidad y funcionalidad de la app: la aplicación móvil solo está disponible en Android, por lo que los usuarios de iOS no van a poder utilizarla.
• Versión gratuita limitada: la versión gratuita del software tiene limitaciones significativas. Solo puedes generar 4 facturas por mes, lo que no sería útil para negocios con un volumen de facturación ya no digamos medio, sino incluso bajo.

3. Billin

Billin es una solución de facturación en línea diseñada para la creación y distribución eficiente de facturas. Ofrece una interfaz amigable y flexible, fácil de usar y con un diseño moderno. Este software destaca por su integración con TicketBAI.

Lo que nos gusta

• Creación de documentos fiscales necesarios: el software facilita la elaboración de los documentos contables más habituales, como facturas, presupuestos, facturas proforma y albaranes. Esto cubre las necesidades básicas de contabilidad de cualquier empresa.
• Aplicación móvil eficaz: la app ofrece una experiencia de usuario fluida y satisfactoria, lo que hace que la gestión de facturación en movimiento sea cómoda y accesible. Además, está disponible en IOS y Android.
• Acceso para gestorías: permite otorgar acceso a la cuenta a las gestorías, facilitando la colaboración y la gestión de impuestos. Esto hará más fácil la vida de tu gestor, pues podrá descargar todos los modelos tributarios ya rellenados y subirlos directamente a la web de la Agencia Tributaria.
• Integración con TicketBAI: ofrece compatibilidad con TicketBAI, lo cual es esencial para negocios del País Vasco. Si buscas un programa de facturación en la nube que se integre con TicketBAI, puede ser una opción a tener en cuenta.
• Selección de divisas en facturas: a diferencia de otros softwares citados en este artículo, este proporciona la opción de elegir distintas divisas al crear facturas.

Lo que podría mejorar

• Lector OCR sin validación humana: aunque Billin cuenta con un lector OCR para la digitalización de facturas y tickets, este no incluye validación humana. Si hay lecturas incorrectas o imprecisas del lector, el usuario no podrá saberlo. ¿Qué quiere decir esto? Que cada vez que suba un gasto, tendrá que revisarlo manualmente para comprobar que todo esté bien, perdiendo un tiempo valioso.
• Gestión de impuestos limitada: no se ofrece funcionalidades específicas para el rellenado de impuestos, es decir, no puedes autorrellenar los modelos tributarios para presentarlos ante Hacienda en un par de clicks.
• Ausencia de gestión de stock: no cuenta con un módulo dedicado a la gestión de inventario, lo cual es un aspecto fundamental para negocios que manejan una amplia gama de productos.
• Personalización restringida de facturas: Billin permite personalizar las facturas que emite el usuario, pero sólo hasta cierto punto, pues no tiene muchas plantillas entre las que escoger. Si buscas creatividad a la hora de crear tus facturas, puede que esta opción te decepcione un poco.
• Restricciones en la creación de facturas de gasto: no se pueden crear facturas de gasto manualmente sin adjuntar un archivo, lo que puede ser un inconveniente si no se cuenta con el documento digitalizado.
• Falta de un módulo específico de tesorería: no podrás realizar un seguimiento detallado y en tiempo real de tu situación financiera porque no tiene un módulo para visualizar la tesorería.

4. Contasimple

Contasimple es un programa de facturación en la nube que cuenta con todas las características necesarias para ayudar a los negocios con su facturación. Como elemento a destacar, se integra con Dropbox y Google Drive para una mayor comodidad en la gestión de documentos.

Lo que nos gusta

• Creación de documentos esenciales: permite la creación rápida y eficiente de una variedad de documentos relacionados con la facturación. Cubre todas las necesidades: facturas, presupuestos, albaranes… Además, se pueden personalizar con plantillas.
• Autorrellenado de impuestos: el software incluye una funcionalidad de autorrellenado para diversos modelos de impuestos de la Agencia Tributaria. Descargando los modelos tributarios, podrás presentar tus impuestos sin ayuda de nadie, aunque siempre tienes la opción de dejar que tu gestoría lo repase.
• Gestión de productos y stock: cuenta con un catálogo de productos y servicios que se pueden subir manualmente. En caso de tener que elaborar, por ejemplo, un presupuesto o una factura, solo hay que seleccionarlos para que aparezcan en el concepto, lo cual es crucial para negocios con inventarios.
• Funcionalidad OCR para digitalización: aunque limitado, el lector OCR de Contasimple para la digitalización de tickets y facturas ayuda a automatizar la contabilidad de los gastos. No obstante, este lector es un poco lento y tarda varios días en procesar las facturas.
• Integración bancaria y conciliación: el programa ofrece la posibilidad de conectar cuentas bancarias y facilita la conciliación, aunque esta funcionalidad puede tener un costo adicional.
• Aplicación móvil: está disponible tanto en iOS como en Android, los usuarios de ambas plataformas podrán acceder a su contabilidad desde su móvil sin problemas.

Qué podría mejorar

• Mejora del lector OCR: aunque incluye una funcionalidad OCR para la digitalización de documentos, la ausencia de validación humana puede llevar a errores en la lectura. Además, el número de lecturas permitidas por mes es limitado, lo que restringe su utilidad para usuarios con un alto volumen de documentos. Por otra parte, los documentos pueden tardar días en cargarse, cuando lo normal es que no tarden más de 24 horas.
• Su conciliación automática es de pago: la funcionalidad de conciliación automática en Contasimple es un servicio adicional de pago, por lo que si buscas un seguimiento de tus movimientos bancarios tendrás que dar de alta esta opción y pagarla aparte.
• Falta de módulo de tesorería: no se ofrece una interfaz que permita seguir el estado de las cuentas, algo que nos parece indispensable para negocios que quieren llevar un control total de su tesorería.
• Actualización manual del stock: el inventario de productos no se actualiza automáticamente con cada venta o compra realizada, por lo que se dan desajustes en el control de stock. Esto podría requerir una gestión manual adicional.

5. Cuentica

Cuentica es un software de facturación y gestión empresarial en la nube, ideal para autónomos y pymes. Facilita la facturación, contabilidad, y gestión de gastos e ingresos, con funcionalidades para proyectos y clientes. Su interfaz es amigable y accesible.

Lo que nos gusta

• Generación de remesas: Cuéntica simplifica la gestión financiera al permitir la creación de remesas bancarias, lo que optimiza el proceso de cobros y pagos, agrupándolos en una sola operación bancaria. Esta función es especialmente útil para negocios que manejan un gran volumen de transacciones.
• API pública disponible: ofrece una API pública para poder emitir con facilidad facturas, gestionar información de clientes y proveedores, y registrar gastos de manera automatizada y eficiente, integrándose con otros sistemas empresariales.
• Integración con Stripe: Cuéntica se integra de manera nativa con Stripe para que las transacciones de esta plataforma se reflejen en el programa. De esta manera, no hay que subir manualmente los documentos de Stripe al programa de facturación.
• Conciliación bancaria automática: la capacidad de conectar varias cuentas bancarias y realizar conciliaciones bancarias de forma automática es un gran punto a favor. Al poder registrar todos los movimientos bancarios en el programa, mejorarás la eficiencia en la gestión de la tesorería.
• Información visual a través de balances y gráficos: su dashboard proporciona información clave del negocio mediante gráficos y balances, incluyendo ingresos por cliente y tiempos de cobro.
• Exportación de facturas en Formato “.xml”: permite exportar facturas en el formato .xml, cumpliendo con los requisitos de Facturae, esencial para transacciones con la Administración Pública.

Qué podría mejorar

• No tiene aplicación móvil: sin una aplicación con la que poder consultar la contabilidad, Cuentica podría no ser lo que muchos usuarios están buscando.
• No dispone de lector de gastos: este es el punto que más nos ha faltado. La ausencia de un lector de gastos obliga a los usuarios a ingresar manualmente las facturas. Sin un buen lector OCR, este software pierde puntos ante sus competidores, que sí lo tienen.
• Carencia de series de numeración para gastos: no poder crear series de numeración para gastos puede ser un punto negativo para muchos usuarios.
• Limitaciones en facturas de gasto: en las facturas de gasto, no se puede detallar el precio unitario de cada concepto, solo la base imponible total.
• Falta de control de stock: los negocios con gestión de productos físicos no podrán tener un registro de stock, ya que no se pueden registrar productos o servicios.