El número EORI es una identificación fundamental dentro del comercio internacional, especialmente en las operaciones que se producen dentro de la Unión Europea, y un número esencial para las autoridades aduaneras.
En este artículo, exploraremos en detalle qué es el número EORI, su propósito, cómo se diferencia del NIF-IVA, quiénes lo necesitan, cómo solicitarlo, el tiempo que se tarda en obtenerlo y cómo se puede consultar, entre otros muchos aspectos relacionados con este sistema de identificación.
En este artículo aprenderás:
- ¿Qué es el número EORI?
- ¿Para qué sirve el número EORI?
- ¿El número EORI es lo mismo que el NIF-IVA?
- ¿Qué formato tiene el número EORI?
- ¿Quién necesita el número EORI?
- ¿Cómo solicitar el número EORI?
- ¿Qué información necesito para solicitar el número EORI?
- ¿Cuánto tiempo se tarda en solicitar el número EORI?
- ¿Cómo consultar el número EORI?
¿Qué es el número EORI?
El número EORI (acrónimo de Economic Operator Registration and Identification) es un sistema de identificación único utilizado por las aduanas y otras autoridades para controlar y rastrear las operaciones de comercio exterior. Este número es obligatorio para todas las empresas y personas que realizan actividades de importación y exportación dentro de la Unión Europea.
El propósito principal de este sistema es facilitar las operaciones de comercio y garantizar la seguridad y eficiencia en el tránsito de mercancías.
¿Para qué sirve el número EORI?
La utilidad del número EORI abarca diversos aspectos clave que facilitan y aseguran las operaciones comerciales entre los países miembros de la UE y entre estos y el resto del mundo. A continuación, profundizamos en los propósitos específicos en los cuales es interesante:
- Facilita el despacho aduanero: este identificador es esencial para cualquier empresa o persona que necesite realizar trámites aduaneros. Al importar o exportar mercancías, este número permite a las autoridades aduaneras identificar rápidamente al operador económico, agilizando así los procedimientos. Esto significa menos tiempo de espera en las aduanas y, por ende, una reducción en los costes asociados a los retrasos.
- Mejora en la seguridad y control de las mercancías: gracias al sistema de identificación que proporciona el número EORI, las autoridades pueden realizar un seguimiento más efectivo de las mercancías que cruzan las fronteras. Esto no solo ayuda a prevenir el fraude y otras actividades ilegales, como el contrabando o la evasión fiscal, sino que también incrementa la seguridad global del comercio internacional, asegurando que solo productos legítimos y seguros circulen dentro del territorio de la UE.
- Intercambio eficiente de información: este identificador facilita el intercambio de información entre las distintas aduanas de los países miembros de la UE y entre estas y los operadores económicos. Esto es crucial para la cooperación aduanera y fiscal, permitiendo un flujo de datos fluido y confiable que respalda la toma de decisiones basada en información precisa y actualizada. Además, mejora la capacidad de las autoridades para aplicar las políticas comerciales y aduaneras de manera uniforme y justa.
- Simplificación de los procedimientos aduaneros: al unificar el sistema de identificación de los operadores económicos mediante el número EORI, se reduce la complejidad de los procedimientos aduaneros. Esto beneficia especialmente a las empresas que operan en varios países de la UE, ya que no necesitan registrarse por separado en cada estado miembro. La simplificación de estos trámites contribuye a un entorno de negocios más eficiente y menos burocrático.
- Refuerzo de la cooperación internacional: finalmente, este número es un elemento clave en el marco de la cooperación internacional, facilitando la colaboración entre las aduanas de la UE y las de países terceros. Esto es particularmente importante en un contexto globalizado, donde la eficiencia y seguridad del comercio internacional dependen cada vez más de la capacidad para trabajar conjuntamente y compartir información de manera efectiva.
¿El número EORI es lo mismo que el NIF-IVA?
Aunque ambos números son identificaciones fiscales, en realidad no son lo mismo. El NIF-IVA es el número de identificación fiscal para operaciones intracomunitarias, mientras que el número EORI se utiliza específicamente para las operaciones de importación y exportación fuera de las fronteras de la Unión Europea. Una empresa puede tener ambos números si realiza ambos tipos de operaciones.
Tampoco debe confundirse el número EORI con el número VIES. Aunque ambos tienen la misma composición, su finalidad es diferente y serán gestionados de forma independiente.
Los operadores económicos que vayan a realizar operaciones comerciales con otros estados de la Unión Europea, ya sean intercambios de bienes o de servicios, deben darse de alta como operadores intracomunitarios, lo cual supone su inscripción en el censo VIES del Estado o Estados miembros donde realice operaciones (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA).
Es decir, un operador a quien se asigne un número EORI no podrá, por este hecho, realizar operaciones intracomunitarias, salvo que esté igualmente dado de alta en el censo de operadores intracomunitarios.
¿Qué formato tiene el número EORI?
En España, aunque son diferentes, los números EORI se basan en el NIF-IVA o el NIF intracomunitario de cada entidad. Esto significa que empiezan con el prefijo ES, al cual le sigue el número de identificación fiscal de la compañía, integrado por una letra y ocho cifras. Así, si el NIF de tu empresa es A12345678, entonces el EORI asociado (que coincide con el NIF-IVA) sería ESA12345678.
En el caso de aquellos operadores no establecidos en la Unión Europea y que, en consecuencia, no están obligados a la obtención de un NIF porque no realicen ni vayan a realizar operaciones de naturaleza o con trascendencia tributaria, su número EORI estará formado por un código ISO de 2 dígitos correspondiente a España (ES), seguido de la letra K y un código alfanumérico de once posiciones.
¿Quién necesita el número EORI?
En general, todas las personas físicas y jurídicas que, en el curso de su negocio, intervienen en actividades a las que se aplica la legislación aduanera dentro de la Unión Europea, necesitan el número EORI.
Pero, ¿y una persona física que no realice actividad económica? El EORI está previsto únicamente para operadores económicos, es decir, aquellas personas o entidades que en el marco de una actividad empresarial o profesional realicen actividades relacionadas con la aduana.
Las personas que no sean operadores económicos no tendrán obligación de registro ante las autoridades aduaneras, salvo que así lo exija la legislación de un país miembro.
¿Como solicitar el número EORI?
La solicitud del número EORI se realiza ante las autoridades aduaneras del país miembro de la UE donde está establecido el operador económico. En el caso de España, esta solicitud se realiza ante la Agencia Tributaria.
En concreto, la solicitud del número EORI se realiza de manera online a través de la Sede Electrónica de la AEAT, para lo cual es imprescindible disponer de un certificado digital o Cl@ve PIN.
Para proceder, accede a la página web de la AEAT y dirígete a la sección de solicitud de número EORI.
Al estar en la sección correspondiente, selecciona la opción Alta de EORI en español y rellena los datos solicitados adecuadamente.
¿Qué información necesito para solicitar el número EORI?
En España, obtener un EORI a través de la Agencia Tributaria es un proceso relativamente directo. Aun así, como ocurre con procedimientos de esta índole, es necesario contar previamente con cierta información.
En general, los datos a proporcionar serán los siguientes:
- Nombre y apellidos.
- Dirección de domicilio o residencia.
- Fecha de fundación/fecha de nacimiento.
- Naturaleza del solicitante (persona física o jurídica).
- Número(s) de identificación para el IVA otorgado(s) por cualquier Estado miembro.
Además, tienes la opción de incluir esta información adicional para su incorporación en el Sistema Electrónico Central:
- Código de actividad económica de 4 dígitos.
- Nombre y dirección completos (con tu autorización explícita para su publicación en el sitio web de la Unión Europea).
- Datos de contacto.
Al realizar la solicitud, se presupone tu intención de llevar a cabo operaciones de importación o exportación en el corto plazo. Por lo tanto, es esencial que, antes de proceder, dispongas de todos los detalles relacionados con tu envío, incluyendo las direcciones de destino y remitente, la descripción del contenido del paquete y cualquier otro documento relevante para el envío.
¿Cuánto tiempo se tarda en solicitar el número EORI?
Después de haber solicitado tu número EORI a la Agencia Tributaria, recibirás la confirmación en el correo electrónico utilizado durante el registro.
Aunque el proceso de concesión es generalmente rápido, la obtención de tu número EORI podría demorarse entre dos y tres días hábiles. Por esta razón, es recomendable hacer la solicitud con antelación para prever posibles demoras.
¿Cómo consultar el número EORI?
Cualquier persona puede consultar su propio número EORI o el de otros operadores.
Para verificarlo, es imprescindible contar con el número de identificación fiscal o el documento de identidad nacional, además del código específico asignado por el país.
Con esta información en mano, se puede visitar la página web de Fiscalidad y Unión Aduanera de la Comisión Europea. Este sitio facilita la validación del número mencionado y se emplea principalmente para confirmar su existencia.
Una vez dentro, tan solo tendrás que introducir el número EORI que quieres buscar y pulsar sobre el botón “Validar”.
