Darte de alta como autónomo puede convertirse en toda una pesadilla si descuidas ciertos detalles que la mayoría desconoce. Hemos hecho una recopilación, según nuestros expertos fiscales, de los errores más comunes al tramitar las altas de autónomos.
Si evitas cometer estos fallos, te aseguramos que tu alta será mucho más fácil y sobretodo no sufrirás por recibir sanciones inesperadas por parte de Hacienda.
Lista de los 10 errores más habituales al darte de alta como autónomo
- Darte de alta primero en Hacienda y luego en el RETA
- Equivocarse en la elección del Epígrafe
- Deducirte bienes o servicios antes de darte de alta
- No acordarse de las bonificaciones y ayudas
- No poder capitalizar el paro
- La casilla de responsabilidad Civil
- La casilla 600
- No desgravar tu vivienda
- Elección de mutua
- Base de cotización
Los errores más comunes al darse de alta de autónomo
📹 Vídeo explicativo: En este vídeo analizamos los errores que debes evitar al iniciar los trámites y cuál es el orden correcto para no enfrentarte a multas y sanciones con la Agencia Tributaria.
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1. Darte de alta primero en Hacienda y luego en el RETA
En este caso el orden de los factores sí que altera el producto 🙂
Muchos autónomos que se dan de alta desconocen que es requisito realizar el alta en la Seguridad Social (RETA) y, al mismo tiempo o posteriormente, el alta en Hacienda. También hay que tener en cuenta que el alta en la Seguridad Social debe realizarse en los 60 días anteriores al comienzo de la actividad.
En muchas ocasiones, el autónomo o empresario se olvida de tramitar su alta en Hacienda lo que puede acarrear sanciones que oscilan entre los 300€ y los 3000€, aparte de que, evidentemente, deberá pagar las cuotas que le correspondan con un recargo del 20% y además perderá la posibilidad de pedir algunas ayudas y bonificaciones, como por ejemplo la tarifa plana.
2. Equivocarse en la elección de epígrafe del IAE
El epígrafe del IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) básicamente es un número o código de identificación de tu actividad económica. Podremos darnos de alta de tantos epígrafes fiscales como actividades tengamos.
Es importante considerar que si vendes productos online en un ecommerce, Hacienda recomienda:
Si al presentar en modelo 036 o 037 en tu alta como autónomo, te equivocas en tu elección de epígrafe, las sanciones por parte de la Agencia Tributaria parten de los 250€, así que es un tema importante a considerar.
3. Deducirse bienes o servicios antes de darte de alta en Hacienda
Este es también un error muy frecuente, empezar a comprar material o mobiliario para tu nuevo negocio, o contratar algún servicio deducible, ANTES de tu alta como autónomo.
Si haces esto, es muy probable que la Agencia Tributaria considere que ese gasto no es deducible, e incluso puede sancionar por saltarte un trámite administrativo formal.
Que pena empezar tu andadura como autónomo con una sanción, ¿no?
4. No acordarse de las bonificaciones y ayudas
Y pensaréis, ¿pero cómo puede alguien olvidarse de esto?
Pues si, la gente se olvida de las ayudas y las bonificaciones, y esto es un problema, porque éstas no tienen carácter retroactivo, así que si os olvidáis no hay vuelta atrás y no es posible volver a solicitarlas.
5. No poder capitalizar el paro
Este es un error muy común, pero si pretendes capitalizar el paro para tu nuevo proyecto, debes realizar la solicitud de Pago Único ante el Servicio Público de Empleo (SEPE) antes de iniciar tu actividad, es decir, antes de tu fecha de alta en el RETA.
En el momento en el que recibas la resolución reconociendo el derecho a recibir el Pago Único del paro, dispones de un mes para iniciar tu actividad y tramitar tu alta en la Seguridad Social.
6. La casilla de Responsabilidad Civil
Esta casilla, en tu alta en Hacienda, asocia tu responsabilidad como autónomo con la actividad que desempeñas y limita esta responsabilidad.
Concretamente, marcar esta casilla, te protege de un posible embargo por los gastos derivados de problemas que hayan podido suceder relacionados con tu actividad profesional.
7. La casilla 600
Se trata de un despiste muy común y que es un verdadero quebradero de cabeza si te ocurre y es marcar por error la casilla 600 en el modelo 036/037 de tu alta como autónomo.
8. No desgravar tu vivienda
Si eres un autónomo freelance y tu lugar de trabajo es tu propia vivienda puedes deducir varios gastos como el del alquiler, la hipoteca, los suministros etc.
Pero, para poder deducir los IVA’s de todos estos gastos, deberás indicar que desarrollas tu actividad profesional en casa en el modelo 036/037 especificando cuántos metros cuadrados destinarás a vivienda y cuantos a oficina. Si no lo especificas, no podrás deducirte nada.
9. Elección de mutua
Ahora los autónomos tienen la obligación de elegir mutua, pero es importante que esta decisión no se tome de forma precipitada porque no todas son buenas opciones.
Tienes que elegir la mutua en base a criterios de prestaciones, según tus necesidades y de cercanía, porque cuando realmente necesites de sus servicios lo agradecerás. Si tomas la decisión en base solo a las ofertas y al precio, cuando realmente necesites sus servicios te vas a arrepentir.
10. Base de cotización
Durante tu vida como autónomo puedes ir modificando tu base de cotización en función de lo que más te interese en cada momento, pero tienes que saber que no siempre va a ser así, y es que esto se permite hasta los 47 años.
A partir de este momento, debes contar con una base de cotización igual o superior a 2052€ o no podrás modificarla más, si por ejemplo la quisieras cambiar pensando en tu jubilación.
🔗 Ampliar información: Si quieres saber más sobre te recomandamos los siguientes artículos sobre cómo darte de alta como autónomo o bien cómo obtener el certificado de Alta de Autónomos.
