{"id":9925,"date":"2020-04-21T11:36:00","date_gmt":"2020-04-21T09:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=9925"},"modified":"2024-11-20T12:10:38","modified_gmt":"2024-11-20T11:10:38","slug":"rellenar-presentar-libro-de-actas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/rellenar-presentar-libro-de-actas\/","title":{"rendered":"Libro de actas: qu\u00e9 es, c\u00f3mo rellenarlo y presentarlo"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00bfNo sabes qu\u00e9 es el libro de actas no c\u00f3mo rellenarlo? Vamos a ver qu\u00e9 es y c\u00f3mo rellenar un libro de actas, as\u00ed como conocer cu\u00e1l es el proceso de legalizaci\u00f3n de un libro de actas y qu\u00e9 diferencia hay entre un libro de actas y un libro de socios.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#video\">V\u00eddeo sobre el libro de actas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#libro-contable-sociedad\">Libros contables en una sociedad<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#libro-actas-empresa\">\u00bfQu\u00e9 es el libro de actas de una empresa?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#modelo-libro-actas\">\u00bfC\u00f3mo debe de ser el modelo del libro de actas de una empresa?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-rellenar-libro-actas\">\u00bfC\u00f3mo rellenar un libro de actas de una empresa?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#diligencia-cierre-actas\">Diligencia de cierre de libro de actas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#legalizacion-libro-actas\">Legalizaci\u00f3n libro de actas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#presentacion-actas-legalia\">Presentaci\u00f3n telem\u00e1tica del libro de actas con Legalia<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#presentacion-actas-registro-mercantil\">Presentaci\u00f3n libro de actas Registro Mercantil<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#libro-actas-registro-socios\">Libro de actas y registro de socios<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\u00bfSabes como rellenar y presentar el libro de actas?<\/strong><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/@Quipuapp\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>En el siguiente v\u00eddeo explicamos en detalle qu\u00e9 es el libro de actas, c\u00f3mo se rellena, cu\u00e1l es el proceso de legalizaci\u00f3n del mismo y en qu\u00e9 se diferencia de un libro de socios. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\n\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/F8TekZuGBQ8?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\n\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\">Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"libro-contable-sociedad\">Libros contables en una sociedad<\/h2>\n\n\n\n<p>Llevar el registro de los libros contables es una tarea obligatoria para toda sociedad, as\u00ed como presentarlos al Registro Mercantil. Entre los libros contables de una sociedad mercantil, se encuentra el libro de actas.<\/p>\n\n\n\n<p>De forma obligatoria, toda empresa tiene que realizar una junta ordinaria durante el ejercicio. No obstante, puede haber m\u00e1s de un encuentro entre socios, ya que se pueden producir juntas generales extraordinarias. El conjunto de reuniones y encuentros entre los socios de una sociedad mercantil tienen que quedar registrados en el libro de actas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e3f3f3\">\ud83d\udd17 <strong>Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libros-obligatorios-de-una-empresa\/\">los libros que son obligatorios de una empresa<\/a> te recomendamos que le eche un ojo a nuestro art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"libro-actas-empresa\">\u00bfQu\u00e9 es el libro de actas de una empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p>El libro de actas <strong>es un libro contable de la sociedad que recoge la informaci\u00f3n de todas las juntas<\/strong> o encuentros que se producen entre los socios de una Sociedad mercantil durante el ejercicio.<\/p>\n\n\n\n<p>La informaci\u00f3n de este libro se debe recoger de forma obligatoria y, de forma anual, se tiene que presentar al registro mercantil. Siempre y cuando se haya legalizado el libro de actas de forma previa. Vamos a ver qu\u00e9 informaci\u00f3n debe contener el libro de actas, c\u00f3mo legalizar el libro de actas y c\u00f3mo presentar el libro de actas en el Registro Mercantil.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Libro de actas digital<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Habitualmente, el libro de actas se deb\u00eda presentar de forma f\u00edsica as\u00ed como legalizar en el Registro Mercantil (el que correspondiera, seg\u00fan provincia). Para ello, se ten\u00eda que seguir los siguientes pasos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Antes de rellenar las hojas del libro de actas, se deb\u00eda presentar el libro ante el Registro Mercantil, de forma f\u00edsica.<\/li>\n\n\n\n<li>En los cuatro meses posteriores al cierre del ejercicio social, y una vez se llenaba el libro de actas, la sociedad mercantil deb\u00eda presentar el libro de actas cumplimentado al Registro Mercantil.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Actualmente, y a ra\u00edz del cambio en la legalidad de 2013 (<a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.boe.es\/diario_boe\/txt.php?id=BOE-A-2013-10074\" target=\"_blank\">ley 14\/2013<\/a>), es obligatorio presentar el libro de actas en formato digital, de una forma mucho m\u00e1s \u00e1gil y r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"modelo-libro-actas\">\u00bfC\u00f3mo debe de ser el modelo del libro de actas de una empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p>Todo libro de actas debe <strong>seguir una estructura concreta<\/strong>, incluyendo tres partes espec\u00edficas que deben aparecer de forma obligatoria. De este modo, el modelo de libro de actas que se debe seguir para no olvidar ninguna de las partes, ser\u00eda el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Apertura del libro de actas o <strong>diligencia de apertura<\/strong> de un libro de actas<\/li>\n\n\n\n<li>Actas<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Diligencia de cierre <\/strong>de libro de acta<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-rellenar-libro-actas\">\u00bfC\u00f3mo rellenar un libro de actas de una empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p>La informaci\u00f3n que debe aparecer en el libro de actas es toda aquella que haga referencia a las reuniones producidas entre los socios de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo redactar un libro de actas?<\/h3>\n\n\n\n<p>Para poder redactar un libro de actas, se debe<strong> incorporar informaci\u00f3n de cada una de las actas<\/strong> que se haya producido en la sociedad. De este modo, para poder elaborar un acta de asamblea ordinaria, se incluye la informaci\u00f3n que sigue:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>D\u00eda y hora en la que se produzca la reuni\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Texto de la convocatoria o los puntos del orden del d\u00eda<\/li>\n\n\n\n<li>Cantidad de socios que han asistido y que tengan voto (indicando si el voto es personal o bien acuden en representaci\u00f3n de otra persona)<\/li>\n\n\n\n<li>Resumen de los asuntos que se han debatido en la reuni\u00f3n as\u00ed como del conjunto de intervenciones de los asistentes<\/li>\n\n\n\n<li>Conjunto de acuerdos a los que se ha llegado y contenido de los mismos<\/li>\n\n\n\n<li>Resultado de las votaciones<\/li>\n\n\n\n<li>Aprobaci\u00f3n del acta<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"diligencia-cierre-actas\">Diligencia de cierre de libro de actas<\/h2>\n\n\n\n<p>En la diligencia de cierre del libro de actas, deber\u00e1 constar <strong>informaci\u00f3n acerca del n\u00famero de actas y p\u00e1ginas<\/strong>. Por ello, para cerrar un libro de actas debe constar la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00famero de p\u00e1ginas totales del libro de actas<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de actas firmadas y selladas<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha del acta inicial y del acta final<\/li>\n\n\n\n<li>Firma<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"legalizacion-libro-actas\">Legalizaci\u00f3n libro de actas<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de 2013, el libro de actas se deb\u00eda legalizar de forma previa a empezar a completarlo, acudiendo de forma f\u00edsica al Registro Mercantil, donde sellaban el papel. Actualmente, con el paso al <strong>libro de actas digital<\/strong>, no se requiere ning\u00fan tipo de legalizaci\u00f3n de este tipo.<\/p>\n\n\n\n<p>Actualmente, para <strong>legalizar el libro de actas<\/strong> se debe usar el Programa que el Registro Mercantil pone a disposici\u00f3n, llamado Legalia, que puedes descargarte <a href=\"http:\/\/registradores.org\/wp-content\/uploads\/descargas\/Legalia2_2014.exe\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">haciendo clic aqu\u00ed<\/a> o bien desde este la <a href=\"https:\/\/www.registradores.org\/documentacion-y-descargas\/manuales-y-descargas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">web del Registro<\/a>, accediendo directamente en el apartado de Programas, dentro de Legalizaci\u00f3n y siguiendo los pasos del <a href=\"http:\/\/registradores.org\/wp-content\/uploads\/descargas\/manualUsoLegalia.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">manual para legalizar el libro de actas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"presentacion-actas-legalia\">Presentaci\u00f3n telem\u00e1tica del libro de actas con Legalia<\/h2>\n\n\n\n<p>Legalia permite cumplimentar el Libro de Actas para que lo puedas <strong>legalizar y presentar al Registro Mercantil<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>El programa te permite adjuntar documentos con diferentes formatos (PDF, Excel, Word\u2026) para generar un archivo en formato ZIP, el tipo de documento necesario para poder subirlo en el Registro Mercantil.<\/p>\n\n\n\n<p>Para crear dicho archivo, debes a\u00f1adir los documentos con tu informaci\u00f3n al programa Legalia, de modo que el programa genere el fichero con el formato correcto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"presentacion-actas-registro-mercantil\">Presentaci\u00f3n libro de actas Registro Mercantil<\/h2>\n\n\n\n<p>Para poder <strong>presentar el libro de actas<\/strong>, tienes que descargarte el fichero con tu informaci\u00f3n en formato ZIP generado por Legalia y posteriormente subirlo al Portal de Registradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Ten en cuenta que para poder presentar un libro de actas es necesario contar con un certificado reconocido, es decir, con una firma digital que te permita acceder a la Plataforma y realizar el env\u00edo. Para poder realizar la presentaci\u00f3n del libro de forma correcta, puedes consultar el <a href=\"http:\/\/registradores.org\/wp-content\/uploads\/descargas\/manualAyudaPresenTelemaLibros.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">manual para presentar telem\u00e1ticamente el libro de actas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al realizar la <strong>presentaci\u00f3n telem\u00e1tica<\/strong>, se descarga un fichero en formato XML. Puedes guardar este formato, para poder visualizar la presentaci\u00f3n usando el Programa para visualizar documentos que, al igual que Legalia, se ofrece en el Registro Mercantil. Puedes descargar el programa para visualizar documentos <a href=\"http:\/\/registradores.org\/wp-content\/uploads\/descargas\/InstaladorVisorFirmaElectronica.rar\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aqu\u00ed<\/a> o bien descargarlo directamente desde la <a href=\"https:\/\/www.registradores.org\/documentacion-y-descargas\/manuales-y-descargas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">web del Registro<\/a>, en el apartado de Programas, dentro de General. De todas formas, ten en cuenta que siempre podr\u00e1s obtener un acuse de recibo al finalizar la presentaci\u00f3n, o acceder al registro hist\u00f3rico de presentaciones para visualizar todas las que se han realizado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Libro de actas en PDF<\/h3>\n\n\n\n<p>Al presentar el archivo podr\u00e1s obtener el acuse de recibo del libro de actas en versi\u00f3n, tal y como se muestra en el PDF a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/20160806\/Libro_Actas_PDF.pdf\"><img decoding=\"async\" width=\"1514\" height=\"1006\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/20161017\/libro-de-actas-pdf.png\" alt=\"libro de actas\" class=\"wp-image-17129\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"libro-actas\">Libro de actas &#8211; casos especiales<\/h2>\n\n\n\n<p>Hay una serie de sociedades que, adem\u00e1s del libro de actas, deben presentar m\u00e1s informaci\u00f3n as\u00ed como otros <strong>libros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Libro de actas sociedad limitada (SL)<\/h3>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de<strong> llenar el libro de actas<\/strong>, una sociedad limitada (SL) debe llevar el <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-socios\/\">libro de registro de socios<\/a>, tambi\u00e9n llamado acciones nominativas, que trata sobre las participaciones, la titularidad de dichas participaciones y las operaciones que se realicen sobre las mismas.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Participaciones<\/h4>\n\n\n\n<p>En el <strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-acciones-nominativas\/\">libro registro de acciones nominativas<\/a><\/strong> debe constar informaci\u00f3n acerca de las participaciones, en el que se debe incluir la identidad, el domicilio y la nacionalidad del titular de la participaci\u00f3n, as\u00ed como la titularidad original y la transmisi\u00f3n de dichas participaciones, en el caso que se haya producido. Del mismo modo, la constituci\u00f3n de derechos reales u otros grav\u00e1menes que producidos sobre dichas participaciones, indicando el titular tanto del derecho como de los grav\u00e1menes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Libro de actas administrador \u00fanico<\/h3>\n\n\n\n<p>Las sociedades formadas por un socio \u00fanico o aquellas que, a\u00fan estar formada por m\u00e1s de un socio, las participaciones sociales sean propiedad de un socio \u00fanico, deber\u00e1n presentar un libro de registro de contratos.<\/p>\n\n\n\n<p>Las decisiones del mismo socio \u00fanico deber\u00e1n aparecer redactadas en el libro de actas. Del mismo modo que sucede al llenar cada una de las actas el libro de actas, se debe definir la fecha y el lugar en el que se ha decidido el acuerdo as\u00ed como los acuerdos incluidos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Libro de actas comunidad de propietarios<\/h3>\n\n\n\n<p>En el caso de una <strong>comunidad de propietarios<\/strong>, tambi\u00e9n se debe llevar el registro de las <strong>actas <\/strong>que se produzcan en la misma. De la misma forma, se deber\u00e1 recoger la informaci\u00f3n indicada para el libro de actas, incluyendo datos que puedan identificar cu\u00e1ndo se ha producido, qui\u00e9n ha participado en ella y qui\u00e9n puede votar, puntos del d\u00eda, resumen de las intervenciones, acuerdos a los que se ha llegado, resultado de votos y aprobaci\u00f3n del acta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"libro-actas-registro-socios\">Libro de actas y registro de socios<\/h2>\n\n\n\n<p>De la misma forma que se debe registrar la informaci\u00f3n de las reuniones entre los socios, toda sociedad mercantil debe llevar un registro de los socios que han formado parte de la sociedad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Libro de socios<\/h3>\n\n\n\n<p>Desde la constituci\u00f3n de la sociedad, toda empresa debe llevar el <strong>libro de registro de los socios <\/strong>que han formado parte de la entidad. Dicho registro se debe realizar en el <strong>libro de socios<\/strong>. De forma cronol\u00f3gica, deber\u00e1n aparecer los datos de los socios, incluyendo nombres y las participaciones. Adem\u00e1s, siempre que un socio ampl\u00ede el capital o se produzca un cambio en las participaciones de alg\u00fan socio (venta de participaciones, ampliaciones de capital\u2026).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfNo sabes qu\u00e9 es el libro de actas no c\u00f3mo rellenarlo? 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