{"id":8418,"date":"2021-11-22T13:58:00","date_gmt":"2021-11-22T12:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=8418"},"modified":"2025-01-29T11:13:01","modified_gmt":"2025-01-29T10:13:01","slug":"como-hacer-una-nomina-a-tus-trabajadores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-hacer-una-nomina-a-tus-trabajadores\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo hacer una n\u00f3mina en Espa\u00f1a paso a paso?"},"content":{"rendered":"\n<p>Para muchas empresas y aut\u00f3nomos, hacer una n\u00f3mina puede parecer tan complicado como descifrar un jerogl\u00edfico. Pero lo cierto es que <strong>este documento es importante<\/strong>: no solo acredita el salario y el puesto de trabajo, sino que tambi\u00e9n es indispensable en situaciones cotidianas como pedir un pr\u00e9stamo, firmar una hipoteca o revisar las cotizaciones para la jubilaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s: <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es\">\u00bfQu\u00e9 es una n\u00f3mina?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#aspectos-previos\">Aspectos previos a tener en cuenta<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#pasos\">Pasos para hacer una n\u00f3mina<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#ejemplo\">Ejemplo de confecci\u00f3n de una n\u00f3mina<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\u00bfCu\u00e1nto cuesta contratar a un trabajador en Espa\u00f1a?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>En el siguiente v\u00eddeo explicamos en detalle c\u00f3mo calcular el coste de un empleado para tu empresa y c\u00f3mo ahorrar en los gastos asociados para tener un negocio m\u00e1s rentable. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\r\n\r\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/eku_i8jCZE0?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\r\n\r\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\"><em>Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es\">\u00bfQu\u00e9 es una n\u00f3mina?<\/h2>\n\n\n\n<p>Una n\u00f3mina es<strong> un documento legal que refleja el salario que un trabajador<\/strong> percibe por sus servicios en una empresa durante un periodo determinado. Tiene como objetivo detallar de manera clara y transparente los conceptos retributivos y las deducciones aplicadas. Adem\u00e1s de ser un comprobante del pago del salario, tambi\u00e9n sirve como justificante legal en caso de conflictos laborales o fiscales.<\/p>\n\n\n\n<p>El formato de la n\u00f3mina debe cumplir con<strong> ciertos requisitos legales<\/strong> para garantizar que los derechos del trabajador est\u00e9n protegidos y que la empresa cumpla con sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"aspectos-previos\">Aspectos previos a tener en cuenta<\/h2>\n\n\n\n<p>Para <strong>elaborar una n\u00f3mina<\/strong> hay que tener en cuenta diferentes factores que influyen en el c\u00e1lculo de la cantidad final que recibir\u00e1 un empleado. Estos son los principales puntos que deber\u00e1s considerar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tipo de contrato<\/strong>: no es lo mismo trabajar a jornada completa que a jornada parcial, ni tener un contrato indefinido que uno de duraci\u00f3n determinada. Por ejemplo, el porcentaje que se cotiza en la Seguridad Social est\u00e1 ligado al tipo de contrato, y el porcentaje de retenci\u00f3n del IRPF depende del sueldo total que se perciba, lo cual tambi\u00e9n est\u00e1 vinculado al tipo de contrato.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Situaci\u00f3n personal del empleado<\/strong>: es importante conocer si el empleado est\u00e1 casado o si tiene hijos o personas a su cargo, ya que esto afecta directamente al c\u00e1lculo del IRPF.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Convenio colectivo de aplicaci\u00f3n<\/strong>: este determina los complementos salariales que recibir\u00e1 el empleado, as\u00ed como las condiciones para el cobro de horas extras o percepciones no salariales como dietas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pagas extras<\/strong>: es fundamental saber si las pagas extraordinarias se prorratean o se abonan en sus partes correspondientes, ya que esto influye en el c\u00e1lculo del IRPF.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Categor\u00eda profesional y grupo de cotizaci\u00f3n<\/strong>: estos factores afectan al c\u00e1lculo de las bases de cotizaci\u00f3n a la Seguridad Social.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bajas laborales<\/strong>: si el empleado ha estado de baja, ya sea por razones m\u00e9dicas o por maternidad\/paternidad, esto tambi\u00e9n influir\u00e1 en la confecci\u00f3n de la n\u00f3mina.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"pasos\">Pasos para hacer una n\u00f3mina<\/h2>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, te explicamos paso a paso c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina en Espa\u00f1a, con todos los conceptos que deben aparecer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Parte 1 &#8211; Encabezado<\/h3>\n\n\n\n<p>Todas las n\u00f3minas, con independencia de la empresa que la emita, <strong>deben contener los datos personales del empleado y los datos de la empresa<\/strong>. Asimismo, en la cabecera, debe constar otros datos como la categor\u00eda profesional del trabajador, su antig\u00fcedad dentro de la empresa, y el periodo de liquidaci\u00f3n de la n\u00f3mina. Los datos que deben aparecer son, al menos, los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Datos de la empresa<\/strong>: la informaci\u00f3n legal de la empresa, con los siguientes conceptos:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre<\/li>\n\n\n\n<li>Domicilio o raz\u00f3n social<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3digo Seguridad Social<\/li>\n\n\n\n<li>CIF<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datos del trabajador<\/strong>: los datos legales del trabajador. Incluye:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre y apellidos<\/li>\n\n\n\n<li>DNI<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3digo Seguridad Social<\/li>\n\n\n\n<li>Categor\u00eda profesional<\/li>\n\n\n\n<li>Antig\u00fcedad<\/li>\n\n\n\n<li>Per\u00edodo de liquidaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Per\u00edodo de liquidaci\u00f3n<\/strong>: es el mes trabajado al que hace referencia la n\u00f3mina.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Parte 2 &#8211; Devengos<\/h3>\n\n\n\n<p>Los devengos representan el total de ingresos brutos que percibe un empleado por su trabajo. Es la suma de todo lo que el empleado gana antes de aplicar descuentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Comprenden los siguientes conceptos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Devengos salariales:<\/strong> se refiere al total de las percepciones econ\u00f3micas que recibe el empleado por su trabajo, ya sea en dinero o en especies, m\u00e1s los pluses que perciba. En \u00e9l se encuentran:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Salario base.<\/li>\n\n\n\n<li>Complementos salariales.<\/li>\n\n\n\n<li>Horas extraordinarias.<\/li>\n\n\n\n<li>Salario en especie.<\/li>\n\n\n\n<li>Mejoras voluntarias.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Devengos no salariales:<\/strong> son percepciones que no cotizan a la Seguridad Social. Entre ellos se encuentran los siguientes:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Indemnizaciones y suplidos.<\/li>\n\n\n\n<li>Indemnizaciones por traslados.<\/li>\n\n\n\n<li>Prestaciones e indemnizaciones Seguridad Social.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Parte 3 &#8211; Deducciones<\/h3>\n\n\n\n<p>Las <strong>deducciones<\/strong> son los importes que se restan de los devengos brutos para obtener el salario neto. Incluyen las aportaciones a la Seguridad Social, las retenciones del IRPF y otras deducciones, como anticipos o embargos, si corresponden.<\/p>\n\n\n\n<p>Los conceptos m\u00e1s importantes son los impuestos y las cotizaciones sociales, pero no son los \u00fanicos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Impuestos<\/strong>: b\u00e1sicamente el IRPF, que se calcula seg\u00fan los ingresos del trabajador y su situaci\u00f3n personal. El porcentaje de deducci\u00f3n se calcula con algunas herramientas como la calculadora de retenciones de la Agencia Tributaria. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cotizaciones sociales<\/strong>: Aportaciones del trabajador a las cotizaciones de la Seguridad Social y recaudaci\u00f3n conjunta. Se dividen en los siguientes conceptos:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Contingencias comunes<\/strong>: el 4,70% de la base de cotizaci\u00f3n a cargo del empleado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Desempleo<\/strong>: 1,55% de la base de cotizaci\u00f3n si el contrato es de tipo indefinido o 1,60% si el contrato es de duraci\u00f3n determinada.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Formaci\u00f3n profesional<\/strong>: 0,10% de la base de cotizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Horas extraordinarias normales<\/strong>: 4,70% de la base de cotizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Horas extraordinarias de fuerza mayor<\/strong>: 2% de la base de cotizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anticipos de n\u00f3mina<\/strong>: en caso de que la empresa haya adelantado parte del salario al trabajador.<\/li>\n\n\n\n<li>Valor de los productos recibidos en especie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Otras deducciones<\/strong>, como pr\u00e9stamos que el empleado tenga que devolver a la empresa, cuotas sindicales, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Parte 4 &#8211; L\u00edquido a percibir<\/h3>\n\n\n\n<p>El l\u00edquido a percibir es la <strong>cantidad final que el empleado recibe en su cuenta bancaria<\/strong>. Se calcula restando las deducciones del total de los devengos. Representa el salario neto, es decir, lo que realmente se cobra. En esta parte se incluyen los siguientes conceptos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Remuneraci\u00f3n Total<\/strong> (RT): importe bruto que un empleado genera en un periodo, incluyendo salario base, complementos salariales, horas extras y percepciones adicionales o extraordinarias. Es la suma de todos los devengos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prorrateo de las pagas extras<\/strong> (PRP): distribuci\u00f3n de las pagas extraordinarias a lo largo de los 12 meses del a\u00f1o, incrementando la n\u00f3mina mensual bruta. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Base de cotizaci\u00f3n a la seguridad social<\/strong>: importe sobre el que se calculan las aportaciones a la Seguridad Social, incluyendo pagos salariales y en especie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Base del IRPF<\/strong>: cantidad utilizada para calcular la retenci\u00f3n del IRPF, incluyendo ingresos regulares y extraordinarios, ajustada seg\u00fan la situaci\u00f3n personal y familiar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Total a deducir<\/strong>: suma de todas las deducciones aplicables al salario bruto, como cotizaciones a la Seguridad Social, retenci\u00f3n de IRPF y otros conceptos (embargos, anticipos, etc.).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u00edquido a percibir<\/strong>: cantidad neta que el empleado recibe finalmente, calculada como la remuneraci\u00f3n total menos el total a deducir.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Parte 5 &#8211; Pie de n\u00f3mina<\/h3>\n\n\n\n<p>El pie de la n\u00f3mina recoge informaci\u00f3n adicional como el nombre de la empresa y el trabajador, el puesto, la fecha de emisi\u00f3n y las firmas. Tambi\u00e9n puede incluir mensajes legales o espec\u00edficos sobre las condiciones laborales o el pago. En los \u00faltimos a\u00f1os, adem\u00e1s, la n\u00f3mina incluye la cotizaci\u00f3n social a cargo de la empresa. As\u00ed, cada empresa aporta por sus trabajadores los siguientes porcentajes en funci\u00f3n de los conceptos detallados a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Contingencias comunes<\/strong>: 24,18% sobre base de cotizaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales<\/strong> (AT y EP): 1,50% sobre base de cotizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Desempleo<\/strong>: 5,50% sobre base de cotizaci\u00f3n en caso de trabajadores con contrato fijo y el 6,70% si es contrato temporal.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Formaci\u00f3n Profesional<\/strong>: 0,60% sobre base de cotizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fondo Garant\u00eda Salarial<\/strong>: 0,20% sobre base de cotizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Horas extraordinarias<\/strong>: el 23,6% de la base de cotizaci\u00f3n del trabajador por contingencias comunes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ejemplo\">Ejemplo de confecci\u00f3n de una n\u00f3mina<\/h2>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, te mostramos un ejemplo de una n\u00f3mina confeccionada en Espa\u00f1a con todos los conceptos que hemos detallado en el punto anterior. Vamos a ver cada apartado en detalle.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Encabezado<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En la parte superior de la n\u00f3mina encontramos informaci\u00f3n clave tanto de la empresa como del trabajador:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Empresa<\/strong>: Nombre de la empresa que emite la n\u00f3mina.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Domicilio<\/strong>: Direcci\u00f3n de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Trabajador\/a<\/strong>: Nombre del empleado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Categor\u00eda Profesional<\/strong>: En este caso, \u00abAuxiliar\u00bb, que define el puesto del trabajador seg\u00fan el convenio aplicable.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Antig\u00fcedad<\/strong>: Fecha desde la que el trabajador forma parte de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Per\u00edodo<\/strong>: Indica el mes o periodo laboral al que corresponde la n\u00f3mina (en este caso, del 1 al 31 de diciembre de 2015).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Total d\u00edas<\/strong>: D\u00edas trabajados en el per\u00edodo (30 d\u00edas).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Devengos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En este ejemplo, los devengos incluyen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Salario base<\/strong>: 807,21 \u20ac. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mejora voluntaria<\/strong>: 443,59 \u20ac. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prorrata de Pagas Extraordinarias<\/strong>: 134,52 \u20ac. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>A cuenta convenio<\/strong>: 89,68 \u20ac. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Total Devengo<\/strong>: 1.475,00 \u20ac.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Deducciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Las deducciones de la n\u00f3mina son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cotizaci\u00f3n por contingencias comunes<\/strong> (4,70%): 69,33 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cotizaci\u00f3n por formaci\u00f3n profesional<\/strong> (0,10%): 1,48 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cotizaci\u00f3n por desempleo<\/strong> (1,55%): 22,86 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Retenci\u00f3n IRPF<\/strong> (10,20%): 150,45 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Total Deducciones<\/strong>: 244,12 \u20ac<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>L\u00edquido a Percibir<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Como hemos dicho, el l\u00edquido a percibir es el importe final que el trabajador recibe en su cuenta bancaria, una vez descontadas todas las deducciones. En nuestro ejemplo, este l\u00edquido es de 1.230,88 \u20ac, resultado de restar 1.475,00 &#8211; 244,12. Adem\u00e1s, el importe de las pagas extras, al estar prorrateadas (es decir, recibir 12 pagas), es de cero, por eso la casilla aparece vac\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pie de n\u00f3mina<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En pie de esta n\u00f3mina se incluye informaci\u00f3n adicional, como la fecha de emisi\u00f3n, el sello de la empresa, y el recib\u00ed firmado por el trabajador. Tambi\u00e9n aparecen el IBAN y el SWIFT\/BIC de la cuenta bancaria donde se abona el salario. Y, adem\u00e1s, aparece la informaci\u00f3n de la Seguridad Social a cargo de la empresa, con los siguientes importes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Contingencias Comunes<\/strong> (23,60%): 348,10 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Desempleo <\/strong>(5,50%): 81,13 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Formaci\u00f3n Profesional<\/strong> (0,60%): 8,85 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fondo de Garant\u00eda Salarial<\/strong> (0,20%): 2,95 \u20ac<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para muchas empresas y aut\u00f3nomos, hacer una n\u00f3mina puede parecer tan complicado como descifrar un jerogl\u00edfico. 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