{"id":8005,"date":"2021-12-13T14:28:00","date_gmt":"2021-12-13T13:28:00","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=8005"},"modified":"2025-03-28T13:00:29","modified_gmt":"2025-03-28T12:00:29","slug":"como-escanear-digitalizar-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-escanear-digitalizar-facturas\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo digitalizar facturas y tickets paso por paso?"},"content":{"rendered":"\n<p>Para poder deducir gastos tanto en el IVA como en el IRPF, <strong>los aut\u00f3nomos tienen que guardar justificaci\u00f3n documental de los mismos<\/strong>. En algunos casos habr\u00e1 que conservar obligatoriamente la factura, y en otros servir\u00e1 con cualquier otro documento que justifique la transacci\u00f3n realizada, como un ticket de compra. <\/p>\n\n\n\n<p>Puesto que archivar papeles y papeles es bastante engorroso, <strong>muchos aut\u00f3nomos se est\u00e1n pasando ya a la opci\u00f3n de digitalizar facturas<\/strong>. Es una acci\u00f3n f\u00e1cil de llevar a cabo y que tiene m\u00faltiples ventajas. En este art\u00edculo te contamos en detalle c\u00f3mo puedes digitalizar tus tickets y facturas y los beneficios de este proceso para la gesti\u00f3n de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#porque\">\u00bfPor qu\u00e9 digitalizar las facturas y los tickets?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#normativa\">\u00bfQu\u00e9 dice la normativa sobre la digitalizaci\u00f3n de tickets y facturas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#OCR\">Tecnolog\u00eda OCR: gran aliada para la digitalizaci\u00f3n de facturas y tickets<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#quipu\">Digitalizar facturas y tickets con el OCR de Quipu<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f5fbf9\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\ud83d\udcf9 Descubre la funcionalidad para digitalizar facturas y tickets de Quipu<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><iframe src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/875501718?h=07ffcc3a2d&amp;badge=0&amp;autopause=0&amp;player_id=0&amp;app_id=58479\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen; picture-in-picture\" allowfullscreen=\"\" style=\"position:absolute;top:0;left:0;width:100%;height:100%;\" title=\"Tutoriales | Remesas\"><\/iframe><\/div><script src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/api\/player.js\"><\/script>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\"><em>Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"porque\">\u00bfPor qu\u00e9 digitalizar las facturas y los tickets?<\/h2>\n\n\n\n<p>Digitalizar facturas es <strong>un proceso r\u00e1pido y sencillo <\/strong>que nos puede ahorrar mucho tiempo y m\u00e1s de un disgusto. Con este sistema conseguiremos tener siempre a mano la documentaci\u00f3n que justifica nuestros gastos como aut\u00f3nomos, y estar protegidos en caso de que llegue una inspecci\u00f3n por parte de Hacienda. Estas son algunas de las principales razones para digitalizar tus facturas y tickets:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ahorro de espacio y de costes:<\/strong> escanear facturas simplifica enormemente la gesti\u00f3n de un volumen importante de datos, consumiendo adem\u00e1s menos recursos. Como no es necesario conservar los originales en papel, tampoco hay que invertir en archivadores o espacios de almacenamiento para la documentaci\u00f3n en formato f\u00edsico.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mayor seguridad:<\/strong> con el paso del tiempo, las facturas y tickets en formato papel pueden degradarse, traspapelarse o romperse. El justificante podr\u00eda, as\u00ed, desaparecer totalmente o volverse ilegible, lo que supone un serio problema si tenemos que utilizarlo en el futuro. Por el contrario, si nos hemos tomado la molestia de escanear los tickets, la informaci\u00f3n queda recopilada en un archivo digital y es mucho m\u00e1s dif\u00edcil que se pierda o se degrade.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Acceso desde cualquier lugar<\/strong>: la informaci\u00f3n digitalizada queda almacenada en la nube y quienes tienen acceso al fichero pueden ver y descargar su contenido en cualquier momento y desde cualquier lugar. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Menos errores:<\/strong> las \u00faltimas tecnolog\u00edas aplicadas a la digitalizaci\u00f3n de facturas se encargan de trasladar autom\u00e1ticamente la informaci\u00f3n del documento a la contabilidad y otros programas de gesti\u00f3n. Esto evita el error humano que puede darse al transcribir datos, y tambi\u00e9n reduce el riesgo de que alg\u00fan gasto acabe olvidado y no se desgrave adecuadamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguridad ante una inspecci\u00f3n de Hacienda:<\/strong> si la Agencia Tributaria lleva a cabo una inspecci\u00f3n, va a querer revisar los documentos que justifican los gastos desgravados. Si todos estos est\u00e1n recogidos en un fichero digital, las inspecciones se vuelven mucho m\u00e1s r\u00e1pidas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"gb-element-17c8195e\">\n<div class=\"gb-element-2f5f2fec\">\n<div class=\"gb-element-f3b71613\">\n<p class=\"gb-text gb-text-e210d12e\">\u00a1Podr\u00edas estar perdiendo hasta un 20% en deducciones cada mes!<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-text gb-text-afe5de33 btn-pattern\" href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/digitalizacion-facturas\">Ver m\u00e1s<\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"gb-element-fc85f42b\">\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-vimeo wp-block-embed-vimeo wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Los beneficios de digitalizar con Quipu\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/1065534654?dnt=1&amp;app_id=122963\" width=\"1200\" height=\"675\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write; encrypted-media\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"normativa\">\u00bfQu\u00e9 dice la normativa sobre la digitalizaci\u00f3n de tickets y facturas?<\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>orden EHA\/926\/2007, de 10 de abril<\/strong> de la Agencia Estatal de la Administraci\u00f3n Tributaria, y la <strong>Resoluci\u00f3n de 24 de octubre de 2007 <\/strong>sobre homologaci\u00f3n del software de digitalizaci\u00f3n, son las dos prescripciones normativas que hay que tener en cuenta.<\/p>\n\n\n\n<p>En base a ellas, <strong>es posible digitalizar facturas y deshacerse de los originales en papel.<\/strong> Para que esto sea posible, el proceso de digitalizaci\u00f3n debe garantizar que la imagen captada es fiel al original y contiene todo su contenido, algo que solo se consigue a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n de digitalizaci\u00f3n certificada.<\/p>\n\n\n\n<p>Si no se utiliza <strong>una aplicaci\u00f3n que est\u00e9 debidamente homologada<\/strong>, entonces persiste la obligaci\u00f3n de conservar las facturas y tickets en papel aunque esos documentos se hayan escaneado y ahora se tenga una copia digital.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"OCR\">Tecnolog\u00eda OCR: gran aliada para la digitalizaci\u00f3n de facturas y tickets<\/h2>\n\n\n\n<p>El reconocimiento \u00f3ptico de caracteres u <em>Optical Character Recognition<\/em> (OCR) es un proceso capaz de <strong>convertir una imagen de texto en un formato de texto que resulta legible para un software<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al digitalizar una factura la estamos escaneando. Es decir, <strong>estamos captando una imagen digital de ese documento en formato f\u00edsico<\/strong>. Para que la informaci\u00f3n que hay contenida en esa imagen pueda ser utilizada por un software que registre autom\u00e1ticamente los datos, necesitamos una tecnolog\u00eda adicional, el OCR.<\/p>\n\n\n\n<p>Con ella conseguimos que el <strong>software pueda extraer de forma autom\u00e1tica los datos<\/strong> que est\u00e1n en esa imagen que hemos captado de la factura, y utilizarlos para ayudar en la gesti\u00f3n del negocio. Como todo el proceso se hace autom\u00e1ticamente, se ahorra tiempo en tareas de administraci\u00f3n y se reduce enormemente la posibilidad de errores porque no hay un humano transcribiendo datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez almacenada la informaci\u00f3n, hacer b\u00fasquedas resulta mucho m\u00e1s sencillo. Por ejemplo, si necesitamos revisar las facturas del mes de abril de 2023, bastar\u00e1 con indicar los par\u00e1metros de lo que nos hace falta para que el sistema nos muestre esa informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17 <strong>Ampliar informaci\u00f3n: <\/strong>Echa un vistazo a nuestro art\u00edculo sobre<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/mejores-software-ocr-para-facturas\/\"> los mejores software OCR para la digitalizaci\u00f3n de facturas<\/a> para conocer las diferentes opciones disponibles.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quipu\">Digitalizar facturas y tickets con el OCR de Quipu<\/h2>\n\n\n\n<p>Digitalizar facturas con Quipu es muy sencillo gracias a su lector autom\u00e1tico. Con \u00e9l es posible <strong>contabilizar facturas de gastos e ingresos sin necesidad de introducir los datos de forma manual<\/strong>. Y lo podemos hacer de tres formas:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Sacando una foto de la factura a trav\u00e9s de la app m\u00f3vil de Quipu.<\/li>\n\n\n\n<li>Subiendo directamente el fichero digital con la foto de la factura a la plataforma web de Quipu.<\/li>\n\n\n\n<li>Si la factura se ha recibido por mail, se reenv\u00eda a la cuenta de correo electr\u00f3nico de Quipu del usuario.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"413\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/25135631\/software-ocr-facturas-quipu-2.png\" alt=\"imagen del software para digitalizar facturas y tickets de Quipu\n\" class=\"wp-image-42873\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/25135631\/software-ocr-facturas-quipu-2.png 800w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/25135631\/software-ocr-facturas-quipu-2-300x155.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/25135631\/software-ocr-facturas-quipu-2-768x396.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si resulta que subes un documento que ya estaba subido con anterioridad, el software lo detecta de forma autom\u00e1tica y<strong> te notifica que puede haber una duplicidad.<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"376\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/26120229\/duplicados-ocr-quipu.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-42916\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/26120229\/duplicados-ocr-quipu.png 800w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/26120229\/duplicados-ocr-quipu-300x141.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/26120229\/duplicados-ocr-quipu-768x361.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Los documentos se procesan en un <strong>m\u00e1ximo de 24 horas<\/strong>. Puede parecer un tiempo elevado, pero es que Quipu, adem\u00e1s de contar con la inteligencia artificial de la tecnolog\u00eda OCR, tambi\u00e9n incluye una revisi\u00f3n humana de cada factura o ticket que subamos. Esto proporciona un 99,9% de fiabilidad a los datos extra\u00eddos en cada caso.<\/p>\n\n\n\n<p>Como usuario, desde el apartado <strong>\u00abDocumentos pendientes de verificar\u00bb<\/strong> puedes revisar si todo es correcto. Si es as\u00ed, pulsas sobre <strong>\u00abVerificar\u00bb<\/strong> y los ingresos y los gastos quedan registrados en el correspondiente listado.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"787\" height=\"381\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/26120253\/pendientes-verificar-ocr-quipu.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-42917\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/26120253\/pendientes-verificar-ocr-quipu.png 787w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/26120253\/pendientes-verificar-ocr-quipu-300x145.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/26120253\/pendientes-verificar-ocr-quipu-768x372.png 768w\" sizes=\"(max-width: 787px) 100vw, 787px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>El <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/mejores-software-para-digitalizar-facturas\/\">programa para digitalizar facturas y tickets<\/a> de Quipu se basa en cuatro pasos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Subir al programa la imagen del ticket o de la factura.<\/li>\n\n\n\n<li>La inteligencia artificial analiza las \u00e1reas de texto y reconoce los datos.<\/li>\n\n\n\n<li>El equipo revisa que los datos extra\u00eddos sean correctos.<\/li>\n\n\n\n<li>El usuario acepta el registro del documento en la plataforma.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00a1As\u00ed de f\u00e1cil y de r\u00e1pido es digitalizar facturas con Quipu! <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/digitalizacion-facturas\">An\u00edmate a probar la tecnolog\u00eda que simplifica la administraci\u00f3n de tu negocio<\/a> y garantiza que la informaci\u00f3n siempre est\u00e1 disponible cuando la necesitas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para poder deducir gastos tanto en el IVA como en el IRPF, los aut\u00f3nomos tienen que guardar justificaci\u00f3n documental de los mismos. 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