{"id":7271,"date":"2021-11-08T13:09:00","date_gmt":"2021-11-08T12:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=7271"},"modified":"2026-02-09T17:26:46","modified_gmt":"2026-02-09T16:26:46","slug":"que-es-y-para-que-sirve-un-albaran","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-y-para-que-sirve-un-albaran\/","title":{"rendered":"Albar\u00e1n: qu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve"},"content":{"rendered":"\n<p>El albar\u00e1n es un <strong>documento mercantil que acredita la entrega o recepci\u00f3n de un producto <\/strong>o la prestaci\u00f3n de un servicio entre varias partes. Se considera de mucha utilidad para garantizar que una transacci\u00f3n se ha llevado adelante de conformidad por ambas partes. Con este documento, se justifica la existencia de la transacci\u00f3n y su recepci\u00f3n, pero no el pago de la mercanc\u00eda o prestaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es-para-que-albaran\">\u00bfQu\u00e9 es un albar\u00e1n?<\/a> <\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#quien-hace-albaran\">\u00bfQui\u00e9nes intervienen en un albar\u00e1n?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#tipos-de-albaran\">Tipos de albar\u00e1n<\/a> <\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#diferencias-albaran-factura\">Diferencia entre albar\u00e1n y factura<\/a> <\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-hacer-albaran\">\u00bfC\u00f3mo hacer un albar\u00e1n?<\/a> <\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#plazos-albaran\">Plazos de pago de un albar\u00e1n<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#tiempo-conservar-albaran\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo se deben conservar los albaranes?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es y c\u00f3mo hacer un albar\u00e1n?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>En el siguiente v\u00eddeo explicamos en detalle c\u00f3mo hacer un albar\u00e1n, para qu\u00e9 sirve, su validez legal y como realizar un seguimiento de tus albaranes correctamente:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\n\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/WUCwx57U5fQ?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\n\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\"><em>Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-para-que-albaran\">\u00bfQu\u00e9 es un albar\u00e1n?<\/h2>\n\n\n\n<p>El albar\u00e1n es el documento mercantil mediante el cual se acredita la entrega del producto o servicio acordado, eximiendo as\u00ed al vendedor de cualquier problema que pueda haber tras la entrega. Es un documento imprescindible para demostrar la conformidad de ambas partes en la transacci\u00f3n. Normalmente se emiten tres copias: una para el vendedor, que debe estar firmada, otra para el comprador y una tercera para el transportista.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>El albar\u00e1n de entrega obliga legalmente a entregar una mercanc\u00eda a la otra parte<\/strong> en las condiciones previamente establecidas. En caso contrario, servir\u00e1 a la parte compradora para reclamar la mercanc\u00eda o los posibles incumplimientos de lo acordado en la orden de compra. Un albar\u00e1n firmado permite al vendedor exigir el pago de la factura al comprador en caso de morosidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Los albaranes<strong> <\/strong>son elaborados por el emisor, es decir, la persona que env\u00eda la mercanc\u00eda. Y en el momento en que el comprador la recibe, debe firmar el documento conforme ha llegado en las condiciones establecidas. El <strong>vendedor debe recibir una copia firmada del albar\u00e1n<\/strong> donde conste la informaci\u00f3n del momento y la forma en que se ha llevado a cabo la transacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>El albar\u00e1n tambi\u00e9n sirve a la empresa de transporte encargada, si la hubiera, de trasladar el pedido para controlar los pedidos que recibe y una garant\u00eda de que ha sido entregado correctamente. En cualquier caso, el vendedor, en caso de tener que hacer varias entregas a un comprador, <strong>puede hacer varios albaranes y al final<\/strong>, reunir el total de las transacciones en una misma factura.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">No necesitas ser gestor para llevar tu facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Quipu Programa de facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-38327\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290-300x168.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290-768x430.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quien-hace-albaran\">\u00bfQui\u00e9nes intervienen en un albar\u00e1n?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El que <strong>vende<\/strong> el producto o servicio: La parte prestataria se encarga de generar y emitir el albar\u00e1n detallando las condiciones acordadas en un presupuesto anterior.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El que <strong>compra <\/strong>el producto o servicio: Es muy importante que, antes de firmar cualquier documento comercial, el receptor revise que la mercanc\u00eda ha sido recibida sin fallos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Entrega y firma del albar\u00e1n&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Al prestatario que recibe el producto o servicio se le entrega, adem\u00e1s, original y copia del albar\u00e1n, firma la copia que devolver\u00e1 al vendedor y conserva el original.<\/p>\n\n\n\n<p>La entrega y firma no s\u00f3lo es vital para el prestador que, como dijimos, tendr\u00e1 la copia firmada que significa <strong>una prueba de haber entregado el producto o servicio<\/strong>, sino importante tambi\u00e9n para la empresa de transporte ya que \u00e9sta tambi\u00e9n prueba que ha entregado correctamente las mercanc\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p>Es por este motivo que es necesario que el prestatario compruebe, al recibir el producto, que<strong> todo se encuentra en el estado debido<\/strong>, ya que su firma ser\u00e1 la prueba de lo que luego alegue. No es una buena pr\u00e1ctica que la empresa de transporte haga entrega de la mercanc\u00eda y pida la firma del albar\u00e1n al comprador sin dejar el tiempo adecuado para que este revise que la mercanc\u00eda no tenga ning\u00fan da\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 sucede si firmamos el albar\u00e1n y luego descubrimos un deterioro de la mercanc\u00eda?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si los<strong> da\u00f1os han sido culpa de la empresa de transporte<\/strong>, la firma del albar\u00e1n lo deja libre de responsabilidad. Aqu\u00ed el vendedor y el comprador no podr\u00e1n reclamar y tendr\u00e1n que solucionarlo entre ellos. En este caso lo m\u00e1s probable es que el comprador tenga que asumir los da\u00f1os ya que fue quien firm\u00f3 el albar\u00e1n sin corroborar bien la mercanc\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si los <strong>da\u00f1os o deterioros son fallos de f\u00e1brica<\/strong>, el comprador tendr\u00e1 30 d\u00edas para reclamar al vendedor. Siempre con el albar\u00e1n en mano.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-349991866590\"\n  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:1600px;height:764px\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"349991866590\">\n  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLLpLcgfLsA6xPDrXEbB%2Bs9uCQ75QWGmrMqprjnr9hzAHl0Gc%2FU8gvuAXnVgOQuIrm3CVSNu5A6B9sH44fBBWTcUVZ3WI3OM1eb7Q2lF0eMsyVJ7Y5Op0sRYEc8Ohmg5bNZ5KSs%2FqqSoUlODyk7jCj8agpwaNpWMJqTEBfqD6xkXLycyYk%2B9x1d08%2FMjRk1L%2BIU4%2B%2BLj34dXuw%3D%3D&#038;webInteractiveContentId=349991866590&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\n    <img decoding=\"async\" alt=\"Frame 2184\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-349991866590.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill\"\n      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"tipos-de-albaran\">Tipos de albaranes<\/h2>\n\n\n\n<p>Existen diferentes tipos de albaranes, en funci\u00f3n de la informaci\u00f3n o datos que aparecen en ellos. De este modo los albaranes pueden clasificarse en \u201cAlbaranes valorados\u201d o \u201cAlbaranes sin valorar\u201d.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Albar\u00e1n valorado<\/h3>\n\n\n\n<p>En este albar\u00e1n se incluye el <strong>precio individual<\/strong> de cada mercanc\u00eda, los descuentos que se les apliquen, se especifica el IVA as\u00ed como el valor total de la transacci\u00f3n. No necesariamente debe ir acompa\u00f1ado de una factura.<\/p>\n\n\n\n<p>Es el justificante de entrega que se adjunta con el producto ya entregado. Adem\u00e1s del contenido m\u00ednimo imprescindible para conocer los datos de la entrega y de la mercanc\u00eda, este tipo de albar\u00e1n deber\u00e1 incluir el importe, es decir, el precio unitario de cada producto. Aun as\u00ed, solamente posee efectos informativos, no tributarios.<\/p>\n\n\n\n<p>Este tipo de documento se utiliza por las empresas que facturan <strong>por per\u00edodos de tiempo determinados<\/strong>, pues estamos emitiendo informaci\u00f3n sin haber emitido la factura correspondiente. Se considera un servicio adicional muy estimado, porque el cliente puede consultar el importe de las mercanc\u00edas antes de que la factura haya sido emitida.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Albar\u00e1n sin valorar<\/h3>\n\n\n\n<p>En este tipo de albar\u00e1n se especifica la cantidad de la mercanc\u00eda y se acompa\u00f1a con una descripci\u00f3n de ella, <strong>sin indicar su valor econ\u00f3mico<\/strong>, tanto el valor unitario como el precio final. \u00danicamente se describen los productos y se acompa\u00f1a con la factura.<\/p>\n\n\n\n<p>Este tipo de albar\u00e1n espec\u00edfico se utiliza como documento mercantil. Esto es para que las empresas puedan dejar constancia de las operaciones comerciales que han efectuado.<\/p>\n\n\n\n<p>Se utiliza especialmente cuando la empresa ha de facturar en <strong>periodos de tiempo diversos<\/strong>, y es concretamente el tipo de albar\u00e1n que ha de acompa\u00f1ar a las mercanc\u00edas cuando la factura se emite con la entrega. Es un documento muy apreciado en la log\u00edstica de almac\u00e9n, pues hace mucho m\u00e1s f\u00e1cil el control de la mercanc\u00eda. Adem\u00e1s, se utiliza como documento probatorio para <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-declarar-una-factura-que-no-he-cobrado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">exigir el pago de una factura y evitar morosidades<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"diferencias-albaran-factura\">Diferencias entre albar\u00e1n y factura<\/h2>\n\n\n\n<p>La gran diferencia con <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-una-factura\/\">una factura<\/a> es que un albar\u00e1n <strong>no tiene funciones tributarias<\/strong> y no es obligatorio en una transacci\u00f3n comercial. En cambio, la factura s\u00ed que lo es. Debemos tener claro que el albar\u00e1n no es una factura, no la sustituye, por lo que no hay que confundirlo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dicho de otra forma, la factura es el documento que justifica el pago de una operaci\u00f3n comercial y tiene efectos tributarios y validez fiscal. Es por ello, que la factura debe contener los datos fiscales del comprador y vendedor, la cantidad del producto o servicio objeto de la operaci\u00f3n y el<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-calcular-iva-factura\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> IVA aplicado<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-hacer-albaran\">\u00bfC\u00f3mo hacer un albar\u00e1n paso por paso?<\/h2>\n\n\n\n<p>El primer consejo importante para elaborar un albar\u00e1n es <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-como-hacer-presupuesto\/\">contar con el presupuesto<\/a> o bien con la <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-una-orden-de-compra-en-la-empresa\/\">confirmaci\u00f3n del pedido<\/a> efectuado por el cliente. Con este punto de partida, ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil confeccionar este documento, y nos ahorraremos bastante trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Con la lista de productos del env\u00edo, se incluir\u00e1n asimismo los <strong>datos identificativos de comprador y vendedor<\/strong>. Hay que a\u00f1adir que, a d\u00eda de hoy, son cada vez m\u00e1s frecuentes los albaranes enviados por email, con la ventaja de servir de recordatorio al cliente de la mercanc\u00eda a entregar.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando elaboramos un albar\u00e1n, hemos de incluir en \u00e9l toda la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>N\u00famero <\/strong>del albar\u00e1n y <strong>fecha <\/strong>de emisi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Datos del <strong>comprador <\/strong>o cliente: nombre, apellidos o raz\u00f3n social, domicilio, tel\u00e9fono y <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/diferencia-entre-el-cif-y-el-nif\/\">CIF o NIF<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Datos del <strong>vendedor<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Productos<\/strong>: especificaci\u00f3n de los art\u00edculos que se env\u00edan, la cantidad y una peque\u00f1a referencia de los mismos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Firma <\/strong>del receptor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esto no lo tienes que memorizar cada vez que haces un presupuesto si utilizar un programa para gestionar tus documentos comerciales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"plazos-albaran\">Plazos de pago de un albar\u00e1n<\/h2>\n\n\n\n<p>Es de mucha importancia fijar en el albar\u00e1n, adem\u00e1s de la fecha de entrega, el plazo de pago. Sobre este tema, se aplica la ley de morosidad, que da un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de 60 d\u00edas para el pago luego de haber recibido las mercanc\u00edas. Por lo que la entrega y firma del albar\u00e1n ser\u00e1n el disparador del comienzo del plazo. As\u00ed lo determina el Art\u00edculo 4&nbsp; Inc 1 de la&nbsp; <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/pdf\/2010\/BOE-A-2010-10708-consolidado.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u201cLey 15\/2010, de 5 de julio.\u201d<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><em>\u201cArt\u00edculo 4. Determinaci\u00f3n del plazo de pago. 1. El plazo de pago que debe cumplir el deudor ser\u00e1 el siguiente: a) Sesenta d\u00edas despu\u00e9s de la fecha de recepci\u00f3n de las mercanc\u00edas o prestaci\u00f3n de los servicios. Este plazo de pago no podr\u00e1 ser ampliado por acuerdo entre las partes.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"tiempo-conservar-albaran\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo se deben conservar los albaranes?<\/h2>\n\n\n\n<p>El C\u00f3digo de Comercio impone, del mismo modo que ocurre con las facturas, un periodo de conservaci\u00f3n m\u00ednimo de 6 a\u00f1os, por su parte la Ley Tributaria nos obliga a conservar dicho documento hasta el momento en que prescribe el impuesto al que afectan. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>El albar\u00e1n se puede conservar tanto de forma digital como el mismo papel<\/strong>. Para m\u00e1s informaci\u00f3n sobre este tema, siempre se puede recurrir a las bases legales que detallamos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Real Decreto 1619\/2012 de 30 de noviembre por el que se aprueba el reglamento que regula las obligaciones de facturaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Orden EHA\/962\/2007 de 10 de abril por el que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturaci\u00f3n telem\u00e1tica y conservaci\u00f3n electr\u00f3nica de facturas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ley 58\/2003 de 17 de diciembre General Tributaria.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>C\u00f3digo de Comercio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ley 37\/1992 del IVA<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El albar\u00e1n es un documento mercantil que acredita la entrega o recepci\u00f3n de un producto o la prestaci\u00f3n de un servicio entre varias partes. 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