{"id":6426,"date":"2021-12-20T10:15:00","date_gmt":"2021-12-20T09:15:00","guid":{"rendered":"http:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=6426"},"modified":"2026-05-24T09:55:49","modified_gmt":"2026-05-24T07:55:49","slug":"que-es-para-que-se-utiliza-factura-proforma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-para-que-se-utiliza-factura-proforma\/","title":{"rendered":"Factura proforma: qu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerla"},"content":{"rendered":"\n<p>Existen muchas situaciones en las que un negocio necesita hacer saber a su cliente c\u00f3mo funcionar\u00e1 una operaci\u00f3n comercial para que este \u00faltimo se anime a dar el paso a la compra. <strong>La factura proforma es un documento ideal<\/strong> para este tipo de situaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo de Quipu veremos qu\u00e9 es una factura proforma, c\u00f3mo se rellena y sus diferencias con un presupuesto y un albar\u00e1n para que no te quede ninguna duda sobre c\u00f3mo debes usarla.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es\">\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#para-que-sirve\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve una factura proforma?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#requisitos\">Requisitos de las facturas proforma<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#datos-obligatorios\">\u00bfCu\u00e1les son los datos obligatorios en una factura proforma?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-hacer\">\u00bfC\u00f3mo hacer una factura proforma?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#ejemplo\">Ejemplo de factura proforma<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#proforma-vs-presupuesto\">\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre una factura proforma y un presupuesto?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#proforma-vs-albaran\">\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre una factura proforma y un albar\u00e1n?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#tabla-comparativa\">Tabla comparativa entre factura proforma, presupuesto y albar\u00e1n<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes\">Preguntas frecuentes sobre las facturas proforma<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es y c\u00f3mo hacer una factura proforma?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>En el siguiente v\u00eddeo te explicamos en detalle todo lo que necesitas saber sobre la factura proforma: para que se utiliza, su diferencia con un presupuesto y como hacerla paso a paso:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\n\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UIe_0g4Rx2o?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\n\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\"><em>Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es\">\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma?<\/h2>\n\n\n\n<p>Una factura proforma es una <strong>factura provisional <\/strong>que entregaremos al cliente donde especificaremos los detalles de una futura actividad comercial. Una factura proforma no tiene valor fiscal ni contable, simplemente es un documento en el que se especificar\u00e1n los detalles de una futura factura definitiva.<\/p>\n\n\n\n<p>De la misma forma que en una <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-una-factura\/\">factura ordinaria<\/a>, una factura proforma debe incluir un precio, una base y unos impuestos que corresponden a las condiciones por las que facturar\u00edamos unos servicios. Como har\u00edamos con un presupuesto, pero tenemos que dejar claro que no son exactamente lo mismo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-349991867590\"\u2028  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:1600px;height:764px\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"349991867590\">\u2028  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLKcZhx0xD0xmoqd9txK242amHRtm2wzFdSqM%2BHlQiEbDTscRezFGfhCPutjOhxlRdwio1AeDWh9J3lMj%2FP4Rg3%2FRZt6uhkgsVFM0gWQ2Pdg7vc%3D&#038;webInteractiveContentId=349991867590&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\u2028    <img decoding=\"async\" alt=\"Frame 2190\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-349991867590.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill\"\u2028      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\u2028  <\/a>\u2028<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"para-que-sirve\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve una factura proforma?<\/h2>\n\n\n\n<p>La factura proforma es un documento de car\u00e1cter informativo, pero no vinculante. Este tipo de factura sirve para informar y acordar las condiciones de venta de nuestro servicio o producto a nuestros clientes. De esta forma, sirve como ejemplo provisional para que el cliente vea c\u00f3mo ser\u00e1 la factura definitiva. <\/p>\n\n\n\n<p>Ahora bien, en el supuesto que llegaras a tener problemas con alg\u00fan cliente porque no te paga o porque no os pon\u00e9is de acuerdo, <strong>la factura proforma tiene validez jur\u00eddica<\/strong> y acredita que ha habido alg\u00fan indicio de actividad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5fe\">\ud83d\udd17 <strong>Ampliar informaci\u00f3n: <\/strong>Si quieres conocer <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/tipos-de-facturas\/\">todos los tipos de facturas que existen<\/a> este art\u00edculo ser\u00e1 de tu inter\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"requisitos\">Requisitos de las facturas proforma<\/h2>\n\n\n\n<p>El objetivo de una factura proforma es <strong>proporcionar al comprador un coste y un detalle estimado de los bienes o servicios<\/strong> antes de la compra. Para ello, una factura proforma tendr\u00e1 que tener el mismo contenido y estructura de una factura ordinaria, de forma que el cliente comprenda todos los datos que necesita saber antes de tomar una decisi\u00f3n de compra.<\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, un requisito muy importante de <strong>las facturas proforma es que deben estar identificadas como tal<\/strong>. Para esto, debemos incluir visiblemente en el encabezado el texto \u201cFactura Proforma\u201d.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">No te compliques con tu facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Con Quipu tendr\u00e1s la tranquilidad de estar haciendo las cosas bien.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16175444\/Frame-27.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38572\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16175444\/Frame-27.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16175444\/Frame-27-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16175444\/Frame-27-768x430.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos-obligatorios\">\u00bfCu\u00e1les son los datos obligatorios en una factura proforma?<\/h2>\n\n\n\n<p>En una factura proforma a\u00f1adiremos <strong>todos los campos requeridos en cualquier factura convencional <\/strong>u ordinaria, sin olvidar que tenemos que especificar que se trata de una factura proforma en el encabezado de \u00e9sta.<\/p>\n\n\n\n<p>De este modo, en una factura proforma podemos encontrar la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cabecera especificando que se trata de una factura proforma.<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha de emisi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Datos del vendedor as\u00ed como del cliente potencial, incluyendo nombre, domicilio, identificaci\u00f3n fiscal, n\u00famero de IVA intracomunitario, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n de los productos\/servicios, incluyendo el precio total (teniendo en cuenta transporte y otros costes adicionales).<\/li>\n\n\n\n<li>Impuestos y retenciones que se puedan aplicar, como el IVA o el IRPF.<\/li>\n\n\n\n<li>Otra informaci\u00f3n que, a nuestro parecer, sea necesaria o relevante.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-hacer\">\u00bfC\u00f3mo hacer una factura proforma?<\/h2>\n\n\n\n<p>Hacer una factura proforma es un proceso sencillo y no tiene grandes diferencias respecto al proceso de crear una factura normal. A continuaci\u00f3n, te contamos <strong>paso a paso c\u00f3mo hacer una factura proforma<\/strong> correctamente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 1: Indica que se trata de una factura proforma<\/h3>\n\n\n\n<p>Las facturas proforma no tienen la misma validez y consideraci\u00f3n que las facturas ordinarias. Es por eso que es muy importante indicar en nuestro documento de que se trata de una factura proforma. La mejor forma de hacerlo es<strong> incluir el texto \u201cfactura proforma\u201d<\/strong> de forma bien visible en el encabezado de nuestra factura.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 2: Ponle fecha a la factura<\/h3>\n\n\n\n<p>Aunque no es necesario identificar nuestra factura proforma con un n\u00famero de factura, s\u00ed que es imprescindible que pongamos <strong>una fecha de emisi\u00f3n de la misma<\/strong>. Esto ayudar\u00e1 al cliente a no confundir esta factura proforma con otras que hayan podido ser emitidas anteriormente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 3: A\u00f1ade los datos fiscales del emisor y del receptor<\/h3>\n\n\n\n<p>Este paso es esencial para identificar al proveedor y cliente de la operaci\u00f3n en s\u00ed. Para identificar al emisor de la factura y al destinatario, lo haremos a\u00f1adiendo los datos fiscales de ambos. Estos datos fiscales son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre y apellidos (profesionales aut\u00f3nomos) o denominaci\u00f3n social (empresas)<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de Identificaci\u00f3n Fiscal (NIF)<\/li>\n\n\n\n<li>Direcci\u00f3n fiscal<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 4: A\u00f1ade los productos o servicios con su precio<\/h3>\n\n\n\n<p>En este punto debes escribir <strong>los detalles del producto o servicio que vamos a vender<\/strong>. En esta misma l\u00ednea de \u201cconcepto\u201d, tambi\u00e9n debemos a\u00f1adir la cantidad de los mismos (especialmente si hay m\u00e1s de uno) as\u00ed como el precio unitario por cada producto o servicio. Si en la misma factura conviven distintos tipos de IVA, tambi\u00e9n debes a\u00f1adir el tipo de IVA para cada producto o servicio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 5: A\u00f1ade los importes totales<\/h3>\n\n\n\n<p>En el \u00faltimo paso tenemos que<strong> indicar a nuestro cliente cu\u00e1l ser\u00e1 el importe final<\/strong>, lo que estar\u00e1 basado en una base imponible total a la que a\u00f1adimos los impuestos y retenciones correspondientes. Para ello, tendremos que a\u00f1adir las cantidades de cada producto o servicio, los descuentos aplicados, el IVA total. Por \u00faltimo, debemos marcar el importe total de la factura sumando los distintos impuestos a la base imponible.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ejemplo\">Ejemplo de factura proforma<\/h2>\n\n\n\n<p>Ahora que ya sabes qu\u00e9 es una factura proforma y c\u00f3mo hacerla, vamos a materializar con un ejemplo sencillo. Puedes verlo en la siguiente imagen:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"608\" height=\"604\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25181555\/ejemplo-factura-proforma-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33062\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25181555\/ejemplo-factura-proforma-1.png 608w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25181555\/ejemplo-factura-proforma-1-300x298.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/25181555\/ejemplo-factura-proforma-1-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 608px) 100vw, 608px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-349991867590\"\u2028  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:1600px;height:764px\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"349991867590\">\u2028  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLKcZhx0xD0xmoqd9txK242amHRtm2wzFdSqM%2BHlQiEbDTscRezFGfhCPutjOhxlRdwio1AeDWh9J3lMj%2FP4Rg3%2FRZt6uhkgsVFM0gWQ2Pdg7vc%3D&#038;webInteractiveContentId=349991867590&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\u2028    <img decoding=\"async\" alt=\"Frame 2190\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-349991867590.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill\"\u2028      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\u2028  <\/a>\u2028<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"proforma-vs-presupuesto\">\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre una factura proforma y un presupuesto?<\/h2>\n\n\n\n<p>La factura proforma y el presupuesto son dos documentos que sirven para lo mismo: informar a un cliente sobre el precio que tiene nuestro trabajo. Sin embargo, aunque comparten el mismo objetivo, <strong>no son lo mismo<\/strong>. Por ejemplo, no tienen el mismo nivel de detalle ni la misma validez jur\u00eddica.<br>Si quieres saber m\u00e1s sobre este tema, no te pierdas nuestro post sobre <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/diferencia-factura-ordinaria-y-presupuesto\/\">la diferencia entre factura proforma y presupuesto<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"proforma-vs-albaran\">\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre una factura proforma y un albar\u00e1n?<\/h2>\n\n\n\n<p>Mientras que una factura proforma es un documento informativo que se env\u00eda antes de una venta para informar a un cliente sobre el precio o las condiciones de la operaci\u00f3n, <strong>el albar\u00e1n es un documento acreditativo que sirve para justificar una operaci\u00f3n ya realizada<\/strong>, ya que se entrega despu\u00e9s de haberse realizado la operaci\u00f3n en s\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"tabla-comparativa\">Tabla comparativa entre factura proforma, presupuesto y albar\u00e1n<\/h2>\n\n\n\n<p>Para que te sea m\u00e1s f\u00e1cil diferenciar los tres documentos, detallamos a continuaci\u00f3n las caracter\u00edsticas principales de cada uno:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Caracter\u00edsticas<\/th><th class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Factura proforma<\/th><th class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Presupuesto<\/th><th class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Albar\u00e1n<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Finalidad documento<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Determinar los detalles de una transacci\u00f3n<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Calcular una cantidad econ\u00f3mica necesaria para la consecuci\u00f3n de acciones, objetivos y metas<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Acredita la entrega o recepci\u00f3n de un producto<\/td><\/tr><tr><td><strong>Tipo de documento<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Provisional<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Provisional<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Definitivo<\/td><\/tr><tr><td><strong>Valor comercial<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">No<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">No<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Si<\/td><\/tr><tr><td><strong>Forma parte de la contabilidad <\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">No<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">No<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">No<\/td><\/tr><tr><td><strong>Validez legal<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Si<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">No<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Si<\/td><\/tr><tr><td><strong>Nivel de detalle<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Alto<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Medio<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Alto<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1ndo conviene usar una factura proforma? (5 casos reales)<\/h2>\n\n\n\n<p>La factura proforma no es solo una factura \u00abborrador\u00bb. Tiene usos concretos en los que es la herramienta m\u00e1s adecuada \u2014 y otros en los que conviene usar un presupuesto o un albar\u00e1n. Estos son los cinco escenarios donde una proforma es la opci\u00f3n correcta:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Negociar precio con un cliente nuevo antes de cerrar la venta.<\/strong> La proforma te permite presentar el detalle exacto de lo que vas a facturar (productos, cantidades, precios, IVA aplicable, descuentos) sin que sea a\u00fan una operaci\u00f3n con efectos fiscales. El cliente puede revisarla, pedir ajustes, comparar con otras ofertas \u2014 y solo cuando da el OK, emites la factura definitiva.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Solicitar un adelanto o anticipo para iniciar un trabajo.<\/strong> Muchos clientes pagan parte del trabajo por adelantado (t\u00edpicamente entre el 30% y el 50%). La proforma sirve para justificar formalmente el importe del adelanto. Cuando el cliente paga, ese cobro se imputa contra la factura ordinaria que emites al entregar el trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. Aduanas y exportaci\u00f3n (export proforma invoice).<\/strong> Si vendes fuera de la UE, las autoridades aduaneras del pa\u00eds de destino exigen una proforma para calcular impuestos de importaci\u00f3n antes de que la mercanc\u00eda llegue. Es un tr\u00e1mite est\u00e1ndar en comercio internacional.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Aprobaci\u00f3n interna del comprador.<\/strong> En empresas medianas y grandes, una compra requiere la aprobaci\u00f3n de varios departamentos (compras, finanzas, direcci\u00f3n). La proforma sirve como \u00abpresupuesto formal\u00bb que circula internamente hasta que se autoriza la operaci\u00f3n, evitando que el proveedor emita una factura definitiva antes de tener garant\u00eda de cobro.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. Cotizaci\u00f3n formal con validez temporal.<\/strong> A diferencia de un presupuesto informal por email, una proforma tiene formato de documento legal, n\u00famero de seguimiento y fecha de validez (t\u00edpicamente 15-30 d\u00edas). Esto te protege si el cliente acepta tarde y las condiciones de mercado han cambiado: puedes alegar que la proforma hab\u00eda caducado.<\/p>\n\n\n\n<p>Si tu caso no encaja en ninguno de estos, probablemente un presupuesto o un albar\u00e1n sirven mejor \u2014 la proforma es para situaciones donde necesitas que el documento \u00abse parezca\u00bb a una factura pero sin ser una factura legal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Errores frecuentes al hacer una factura proforma (y c\u00f3mo evitarlos)<\/h2>\n\n\n\n<p>Los errores en proformas tienen consecuencias serias porque, aunque no son facturas legales, s\u00ed dejan rastro y pueden generar problemas con Hacienda o con el cliente. Los cinco m\u00e1s comunes:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Numerarla con el mismo numerador que tus facturas ordinarias (ERROR CR\u00cdTICO).<\/strong> Las proformas deben tener un sistema de numeraci\u00f3n propio y diferenciado. Si las mezclas con tus facturas, rompes la trazabilidad y puedes acabar declarando una proforma como factura real ante Hacienda. Soluci\u00f3n: usa un prefijo claro tipo \u00abPRO-\u00bb o \u00abPROF-\u00bb (PRO-2026-001, PRO-2026-002\u2026).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Incluir el c\u00e1lculo del IVA cuando no debe.<\/strong> Hay debate sobre si la proforma lleva IVA. La pr\u00e1ctica m\u00e1s segura: incluir el desglose del IVA aplicable solo a t\u00edtulo informativo, dejando claro en el documento que \u00abno es factura, sin efectos fiscales\u00bb. Si emites con IVA y el cliente lo paga, podr\u00edas acabar teniendo que ingresar ese IVA en Hacienda aunque la operaci\u00f3n nunca llegue a materializarse.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. Olvidar marcar claramente \u00abPROFORMA\u00bb en el documento.<\/strong> Sin esa palabra visible, el cliente puede confundirla con factura y contabiliz\u00e1rsela en su libro de facturas recibidas \u2014 generando ruido contable en ambos lados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Falta de datos obligatorios m\u00ednimos.<\/strong> Aunque no es factura, debe tener: emisor (con NIF\/CIF), receptor (con NIF\/CIF), fecha de emisi\u00f3n, fecha de validez, descripci\u00f3n de lo facturado, importes y total. Sin estos datos no sirve como justificaci\u00f3n interna ni como documento contractual.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. Convertirla mal en factura ordinaria.<\/strong> Cuando el cliente acepta la proforma, debes emitir una factura nueva (con tu numerador de facturas, no el de proformas), referenciando opcionalmente el n\u00famero de proforma de la que proviene. NO modifiques la proforma para convertirla \u2014 eso rompe el rastro documental.<\/p>\n\n\n\n<p>Evitar estos cinco errores es la diferencia entre una proforma profesional y un documento que te complica la vida.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crea tu factura proforma online gratis en menos de 1 minuto<\/h2>\n\n\n\n<p>Si haces proformas de forma puntual, una plantilla Excel funciona. Pero si las usas regularmente y necesitas numeraci\u00f3n correlativa, datos del cliente reutilizables, conversi\u00f3n autom\u00e1tica a factura definitiva y archivo organizado, una soluci\u00f3n online te ahorra horas al mes.<\/p>\n\n\n\n<p>Con el <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/generador-facturas-gratis-online\">generador de facturas gratis de Quipu<\/a> puedes crear una factura proforma en menos de un minuto:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Eliges el tipo de documento (proforma, factura, presupuesto, albar\u00e1n).<\/li>\n\n\n\n<li>Rellenas datos de tu negocio una sola vez (luego quedan guardados).<\/li>\n\n\n\n<li>A\u00f1ades l\u00edneas de producto\/servicio con sus importes.<\/li>\n\n\n\n<li>El sistema calcula autom\u00e1ticamente subtotales, IVA, retenciones y total.<\/li>\n\n\n\n<li>Descargas el PDF profesional o lo env\u00edas directamente por email al cliente.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Y cuando el cliente acepta la proforma, <strong>un solo clic la convierte en factura definitiva<\/strong> con el numerador correcto, sin tener que reescribir nada. Ese flujo proforma \u2192 factura definitiva es donde Quipu ahorra m\u00e1s tiempo en facturaci\u00f3n recurrente.<\/p>\n\n\n\n<p>Si haces m\u00e1s de 5 facturas al mes, <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\">pru\u00e9balo gratis 15 d\u00edas<\/a> y comprueba la diferencia con tu Excel actual.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes\">Preguntas frecuentes sobre las facturas proforma<\/h2>\n\n\n\n<p>Ahora que ya sabes casi todo sobre las facturas proforma, respondemos algunas preguntas frecuentes para que no tengas ninguna duda sobre este tipo de facturas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfLas facturas proforma deben de llevar una numeraci\u00f3n espec\u00edfica?<\/h3>\n\n\n\n<p>Si has prestado atenci\u00f3n, habr\u00e1s visto que no hemos incluido la numeraci\u00f3n en los datos obligatorios. Esto es as\u00ed porque no es obligatorio enumerar las facturas proforma, aunque s\u00ed que podemos hacerlo. En una factura proforma podemos incluir una numeraci\u00f3n por si queremos tener control sobre el total de facturas proforma emitidas, pero nunca ser\u00e1n numeradas como cuando haces una factura ordinaria ni podr\u00e1n sustituirlas, ya que son facturas que no se declaran.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfLas facturas proforma llevan IVA?<\/h3>\n\n\n\n<p>Una factura proforma deber\u00e1 llevar IVA siempre y cuando la operaci\u00f3n documentada est\u00e9 sujeta a este impuesto. Las facturas proformas son una forma de informar al cliente sobre todas las caracter\u00edsticas de la operaci\u00f3n, de forma que es necesario incluir esta informaci\u00f3n para que tu cliente sepa cu\u00e1nto IVA debe pagar por esa compra.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfLas facturas proforma se contabilizan?<\/h3>\n\n\n\n<p>La factura proforma no formar\u00e1 parte de la contabilidad de la empresa. Es decir, no la declararemos ni liquidaremos. Como hemos comentado anteriormente, se trata de algo as\u00ed como un \u201cborrador\u201d, de forma que no tendr\u00e1 ning\u00fan tipo de validez comercial para nuestro cliente ni para Hacienda. No obstante, aunque no se contabilizan, s\u00ed que puedes numerarlas para un mejor control interno.<\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"\u00bfLas facturas proforma deben llevar una numeraci\u00f3n espec\u00edfica?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"S\u00ed. Las proformas deben tener un sistema de numeraci\u00f3n propio y diferenciado del de las facturas ordinarias. Lo recomendable es usar un prefijo claro como 'PRO-' o 'PROF-' (por ejemplo PRO-2026-001, PRO-2026-002). Mezclarlas con la numeraci\u00f3n de facturas rompe la trazabilidad y puede generar problemas con Hacienda.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"\u00bfLas facturas proforma llevan IVA?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"La proforma puede incluir el desglose del IVA aplicable a t\u00edtulo informativo (para que el cliente conozca el coste final con impuestos), pero el documento debe indicar claramente que 'no es factura, sin efectos fiscales'. La proforma no genera obligaci\u00f3n de ingresar el IVA en Hacienda mientras no se convierta en factura definitiva.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"\u00bfLas facturas proforma se contabilizan?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"No. Las facturas proforma NO se contabilizan en el libro de facturas emitidas ni en el libro de facturas recibidas, porque no son facturas legales. 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