{"id":50886,"date":"2024-11-19T12:56:02","date_gmt":"2024-11-19T11:56:02","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=50886"},"modified":"2025-01-27T17:51:22","modified_gmt":"2025-01-27T16:51:22","slug":"mejores-programas-firma-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/mejores-programas-firma-digital\/","title":{"rendered":"Los 6 mejores programas de firma digital en 2025"},"content":{"rendered":"\n

Los softwares de firma digital han revolucionado la forma en que las empresas afrontan sus procesos administrativos, contractuales y legales. La firma electr\u00f3nica se ha convertido en el est\u00e1ndar<\/strong> en un mundo cada vez m\u00e1s digitalizado, por lo que disponer de un programa para certificar su validez legal y seguridad, es ya indispensable en la mayor\u00eda de las industrias.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e1s all\u00e1 de lo legal, tambi\u00e9n es necesario que el programa seleccionado se integre en los flujos de trabajo existentes<\/strong>, que sea intuitivo para los usuarios y que ofrezca funcionalidades que agilicen y automaticen el proceso de firma.<\/p>\n\n\n\n

Con todo esto en mente, a continuaci\u00f3n, te ofrecemos un an\u00e1lisis de los mejores softwares de firma digital del mercado<\/strong>, con el objetivo de ayudarte a elegir la soluci\u00f3n que mejor se adapte a las necesidades de tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Tabla comparativa de los mejores programas de firma digital<\/h2>\n\n\n\n
Software<\/th>Tipos de firmas<\/th>Validez legal<\/th>Opciones de integraci\u00f3n<\/th>Trazabilidad<\/th>Precios<\/th><\/tr><\/thead>
Signaturit<\/strong><\/a><\/td>Simple, FEA,
FEQ<\/td>		S\u00ed<\/td>Amplias<\/td>S\u00ed<\/td>33\u20ac\/mes<\/td><\/tr>
DocuSign<\/strong><\/a><\/td>Simple, FEA,
FEQ<\/td>		S\u00ed<\/td>Amplias<\/td>S\u00ed<\/td>9\u20ac\/mes<\/td><\/tr>
SignNow<\/strong><\/a><\/td>Simple<\/td>S\u00ed<\/td>Correctas<\/td>S\u00ed<\/td>8\u20ac\/mes<\/td><\/tr>
Yousign<\/a><\/strong><\/td>Simple, FEA,
FEQ<\/td>		S\u00ed<\/td>Limitadas<\/td>S\u00ed<\/td>9\u20ac\/mes<\/td><\/tr>
Docuten<\/strong><\/a><\/td>Simple, ITO,
Biom\u00e9trica, FEA,
FEQ<\/td>		S\u00ed<\/td>Correctas<\/td>S\u00ed<\/td>Consultar<\/td><\/tr>
Viafirma<\/strong><\/a><\/td>Simple, FEA,
FEQ<\/td>		S\u00ed<\/td>Correctas<\/td>S\u00ed<\/td>Consultar<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Principales funcionalidades de un programa de firma digital<\/h2>\n\n\n\n

Seleccionar un programa de firma digital no resulta sencillo. No solo es que existan muchas opciones en el mercado, cada cual, con sus ventajas y desventajas, sino que tambi\u00e9n son muchas las caracter\u00edsticas que hay que tener en cuenta<\/strong> a la hora de elegir. Desde la validez legal y el nivel de seguridad, hasta la facilidad de uso y la capacidad de integraci\u00f3n con otros sistemas, cada caracter\u00edstica tiene su propio peso en la decisi\u00f3n final.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed, antes de tomar cualquier decisi\u00f3n y empezar a analizar las diferentes opciones, primero deber\u00edas conocer las principales funcionalidades que debe ofrecer un buen software de firma electr\u00f3nica:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Validez legal:<\/strong> la validez legal de las firmas generadas es uno de los puntos m\u00e1s importantes. El programa seleccionado debe cumplir con las principales normativas, como el Reglamento eIDAS en Europa, la ESIGN Act en Estados Unidos o la Ley 59\/2003 de firma electr\u00f3nica en Espa\u00f1a. Adem\u00e1s, debe proporcionar certificados digitales que garanticen la autenticidad e integridad de los documentos firmados.<\/li>\n\n\n\n
  • Tipos de firmas:<\/strong> tambi\u00e9n debe ofrecer varios tipos de firma digital que cubran diferentes situaciones y nivel de necesidades de cada caso: desde firma simple manuscrita hasta firma electr\u00f3nica avanzada (FEA) o firma electr\u00f3nica cualificada (FEQ), que es el tipo m\u00e1s avanzado y seguro de firma digital reconocido por la legislaci\u00f3n europea.<\/li>\n\n\n\n
  • Integridad:<\/strong> debe garantizar que el documento firmado no ha sido alterado desde el momento de la firma. Para ello, el software utiliza t\u00e9cnicas criptogr\u00e1ficas avanzadas que detectan cualquier modificaci\u00f3n posterior y certifican la integridad del documento original. Esta caracter\u00edstica es fundamental para mantener la validez legal y la confianza en el proceso de firma digital.<\/li>\n\n\n\n
  • Seguridad:<\/strong> debe ofrecer la m\u00e1xima protecci\u00f3n de los datos y documentos mediante el uso de cifrado de extremo a extremo, autenticaci\u00f3n multifactor y otros mecanismos de seguridad avanzados. Los servidores donde se almacenan los documentos deben estar protegidos y cumplir con est\u00e1ndares como ISO 27001.<\/li>\n\n\n\n
  • Gesti\u00f3n de documentos:<\/strong> el software debe permitir organizar y gestionar eficientemente los documentos digitales, incluyendo funciones como el almacenamiento seguro, la clasificaci\u00f3n por categor\u00edas, el control de versiones y la capacidad de establecer flujos de trabajo automatizados para el proceso de firma. Tambi\u00e9n debe facilitar la b\u00fasqueda y recuperaci\u00f3n r\u00e1pida de documentos firmados.<\/li>\n\n\n\n
  • Comunicaci\u00f3n:<\/strong> el programa debe facilitar la comunicaci\u00f3n entre las partes involucradas en el proceso de firma, incluyendo notificaciones autom\u00e1ticas por email, recordatorios de firma pendiente y la capacidad de a\u00f1adir comentarios o mensajes personalizados. Esto asegura un flujo de trabajo fluido y reduce los tiempos de espera en el proceso de firma.<\/li>\n\n\n\n
  • Seguimiento:<\/strong> debe permitir realizar un seguimiento detallado de todo el proceso de firma, proporcionando informaci\u00f3n sobre el estado de cada documento, qui\u00e9n lo ha firmado y cu\u00e1ndo, as\u00ed como generar registros de auditor\u00eda completos que documenten cada acci\u00f3n realizada. Esta trazabilidad es esencial para mantener el control y la transparencia en todo el proceso de firma digital.<\/li>\n\n\n\n
  • Integraci\u00f3n:<\/strong> adem\u00e1s, el software debe integrarse f\u00e1cilmente con otras herramientas y sistemas empresariales com\u00fanmente utilizados, como sistemas de gesti\u00f3n documental, CRM, ERP o plataformas de productividad en la nube. Tambi\u00e9n debe ofrecer API que permitan desarrollar integraciones personalizadas seg\u00fan las necesidades de cada organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    En cuanto al precio, existen varias formas de comercializaci\u00f3n de estos programas: desde licencias perpetuas hasta suscripciones mensuales o anuales<\/strong> basadas en el n\u00famero de usuarios o volumen de firmas. Tambi\u00e9n es com\u00fan encontrar planes gratuitos con funcionalidades limitadas, ideales para peque\u00f1as empresas o aut\u00f3nomos que necesitan realizar pocas firmas al mes.<\/p>\n\n\n\n

    \u00bfCu\u00e1les son los mejores softwares de firma digital?<\/h2>\n\n\n\n

    Adem\u00e1s de todas las funcionalidades anteriores, debemos exigirle lo mismo que cualquier otro programa que utilicemos: que sea f\u00e1cil de usar, que tenga una interfaz intuitiva y que ofrezca un buen soporte t\u00e9cnico en caso de necesitarlo. Tambi\u00e9n es importante considerar el precio del servicio <\/strong>y que se adapte al presupuesto y volumen de firmas que necesita nuestra organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    Teniendo todo esto en cuenta, hemos analizado las diferentes soluciones de firma digital disponibles en el mercado. Y tras probar varios de ellos o leer las opiniones de usuarios y expertos, hemos seleccionado los 6 mejores programas de firma digital <\/strong>que destacan por su combinaci\u00f3n de funcionalidades, facilidad de uso y relaci\u00f3n calidad-precio.<\/p>\n\n\n\n

    1. Signaturit<\/h3>\n\n\n\n

    Con m\u00e1s de 250.000 clientes y 78 millones de firmas electr\u00f3nicas gestionadas cada a\u00f1o, Signaturit es sin duda alguna uno de los softwares de firma digital m\u00e1s populares y completos del mercado. Se trata de una soluci\u00f3n robusta y f\u00e1cil de utilizar, dirigida a todo tipo de empresas y sectores que necesiten gestionar documentos y firmas electr\u00f3nicas de forma segura y eficiente.<\/p>\n\n\n\n

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    • Tipos de firmas: <\/strong>ofrece diferentes modalidades de firma electr\u00f3nica, desde la firma simple hasta la firma electr\u00f3nica cualificada (FEQ), adapt\u00e1ndose as\u00ed a diferentes niveles de seguridad y requisitos legales.<\/li>\n\n\n\n
    • Validez legal: <\/strong>todas las firmas cumplen con la normativa eIDAS y est\u00e1n respaldadas por certificados digitales que garantizan su validez legal.<\/li>\n\n\n\n
    • Gesti\u00f3n documental:<\/strong> permite gestionar y organizar documentos de forma eficiente, con funciones como el almacenamiento seguro en la nube, control de versiones y flujos de trabajo automatizados.<\/li>\n\n\n\n
    • Plantillas:<\/strong> tambi\u00e9n incluye plantillas predefinidas para agilizar la creaci\u00f3n de documentos y la posibilidad de personalizar el branding en las comunicaciones.<\/li>\n\n\n\n
    • Seguridad:<\/strong> utiliza cifrado de extremo a extremo y autenticaci\u00f3n de doble factor para proteger los documentos y el proceso de firma. Sus servidores est\u00e1n certificados bajo ISO 27001 y cumplen con el RGPD europeo.<\/li>\n\n\n\n
    • Facilidad de uso: <\/strong>destaca por su interfaz intuitiva y f\u00e1cil de usar, que permite firmar documentos en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. El proceso de firma se puede completar en pocos clics, sin necesidad de descargar software adicional.<\/li>\n\n\n\n
    • Monitorizaci\u00f3n en tiempo real: <\/strong>permite realizar un seguimiento detallado de todo el proceso de firma, incluyendo el estado de los documentos, qui\u00e9n los ha firmado y cu\u00e1ndo. Tambi\u00e9n genera informes y registros de auditor\u00eda completos para mantener la trazabilidad.<\/li>\n\n\n\n
    • Integraci\u00f3n:<\/strong> se integra f\u00e1cilmente con las principales herramientas empresariales como Microsoft Office, Google Workspace, Salesforce y Dropbox. Adem\u00e1s, ofrece una API completa para desarrollar integraciones personalizadas y automatizar procesos de firma.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Ofrece distintos planes de precios que van desde los 33 \u20ac\/mes hasta los 55 \u20ac\/mes<\/strong>, adem\u00e1s de planes personalizados para grandes empresas. <\/p>\n\n\n\n

      2. DocuSign<\/h3>\n\n\n\n

      DocuSign es uno de los l\u00edderes mundiales en software de firma digital, con m\u00e1s de 1 mill\u00f3n de clientes y presencia en m\u00e1s de 180 pa\u00edses. Esta plataforma destaca por su robustez, fiabilidad y amplia gama de funcionalidades, siendo especialmente popular entre grandes empresas y organizaciones que necesitan gestionar grandes vol\u00famenes de documentos y firmas digitales.<\/p>\n\n\n\n

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      • Firmas: <\/strong>cumple con los principales est\u00e1ndares y regulaciones internacionales, incluyendo eIDAS en Europa y ESIGN Act en Estados Unidos. Ofrece diferentes tipos de firma electr\u00f3nica, desde la b\u00e1sica hasta la cualificada, adapt\u00e1ndose a las necesidades espec\u00edficas de cada transacci\u00f3n y requisito legal.<\/li>\n\n\n\n
      • Gesti\u00f3n de documentos:<\/strong> la firma, env\u00edo y seguimiento de documentos es muy intuitivo gracias a su interfaz f\u00e1cil de usar. Permite organizar documentos en carpetas, establecer recordatorios autom\u00e1ticos y crear flujos de trabajo personalizados para agilizar el proceso de firma.<\/li>\n\n\n\n
      • Seguridad:<\/strong> utiliza tecnolog\u00eda de cifrado de nivel bancario y autenticaci\u00f3n multifactor para proteger los documentos y las transacciones. Sus centros de datos est\u00e1n certificados con ISO 27001 y SOC 2 Type 2, garantizando los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de seguridad y protecci\u00f3n de datos. Tambi\u00e9n ofrece identificaci\u00f3n mejorada del firmante y funciones de detecci\u00f3n de amenazas.<\/li>\n\n\n\n
      • Integraciones:<\/strong> Salesforce, Google, Zoom, Microsoft\u2026 El listado de integraciones aumenta hasta m\u00e1s de 900 aplicaciones y servicios empresariales, lo que lo convierte en uno de los softwares m\u00e1s vers\u00e1tiles del mercado. Adem\u00e1s, cuenta con una API que permite desarrollar integraciones personalizadas y automatizar procesos de firma a medida.<\/li>\n\n\n\n
      • Personalizaci\u00f3n:<\/strong> permite personalizar la experiencia de firma con el branding de la empresa, incluyendo logos, colores corporativos y mensajes personalizados. Tambi\u00e9n ofrece opciones de firma m\u00f3vil y capacidades de firma en lote para mayor eficiencia.<\/li>\n\n\n\n
      • Monitorizaci\u00f3n avanzada:<\/strong> ofrece un panel de control completo con an\u00e1lisis detallados sobre el uso, tiempos de firma y eficiencia del proceso. Genera informes automatizados y proporciona m\u00e9tricas clave para optimizar los flujos de trabajo de firma.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        En cuanto a precios, DocuSign ofrece diferentes planes que se adaptan a distintos tama\u00f1os de empresa y necesidades, desde el plan personal a 9 \u20ac\/mes hasta planes empresariales personalizados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

        3. SignNow<\/h3>\n\n\n\n

        SignNow es una soluci\u00f3n de firma electr\u00f3nica que destaca por su equilibrio entre funcionalidad y simplicidad. Con una interfaz limpia y moderna, esta plataforma se ha posicionado como una opci\u00f3n muy atractiva para peque\u00f1as y medianas empresas que buscan digitalizar sus procesos de firma de documentos de manera eficiente y econ\u00f3mica.<\/p>\n\n\n\n

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        • Firma electr\u00f3nica:<\/strong> permite generar firmas electr\u00f3nicas simples que se pueden realizar desde cualquier documento y dispositivo, incluyendo smartphones y tablets, con la misma validez legal que una firma manuscrita. El proceso es intuitivo y requiere pocos pasos, lo que facilita la adopci\u00f3n por parte de todos los usuarios.<\/li>\n\n\n\n
        • Plantillas:<\/strong> ofrece una biblioteca de plantillas predise\u00f1adas para diferentes tipos de documentos, como contratos, acuerdos de confidencialidad o formularios de consentimiento. Adem\u00e1s, permite crear y guardar plantillas personalizadas para documentos de uso frecuente, lo que ahorra tiempo y garantiza la consistencia en todos los documentos.<\/li>\n\n\n\n
        • Varios firmantes:<\/strong> permite gestionar documentos que requieren m\u00faltiples firmantes, estableciendo el orden secuencial de firma y enviando notificaciones autom\u00e1ticas a cada participante cuando es su turno. Tambi\u00e9n facilita el seguimiento en tiempo real del estado de cada firma y permite establecer recordatorios para los firmantes pendientes.<\/li>\n\n\n\n
        • Equipos de trabajo:<\/strong> facilita la colaboraci\u00f3n entre miembros del equipo, permitiendo asignar roles y permisos espec\u00edficos, compartir documentos y plantillas, y mantener un registro centralizado de todas las actividades. Los administradores pueden gestionar f\u00e1cilmente los accesos y monitorizar el uso del sistema por parte de cada usuario<\/li>\n\n\n\n
        • Campos rellenables:<\/strong> permite agregar campos rellenables personalizados en los documentos, como casillas de verificaci\u00f3n, campos de texto, fechas o firmas. Estos campos se pueden configurar como obligatorios u opcionales, y se pueden preconfigurar con valores predeterminados para agilizar el proceso de cumplimentaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
        • App m\u00f3vil con modo quiosco:<\/strong> incluye una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil nativa para iOS y Android que permite firmar documentos en cualquier lugar. El modo quiosco es especialmente \u00fatil para recopilar firmas en persona, como en eventos o puntos de venta, permitiendo convertir tablets en estaciones de firma seguras y personalizadas.<\/li>\n\n\n\n
        • Autenticaci\u00f3n avanzada:<\/strong> ofrece m\u00faltiples opciones de autenticaci\u00f3n para verificar la identidad de los firmantes, incluyendo llamada telef\u00f3nica, autenticaci\u00f3n de doble factor, contrase\u00f1as o protocolo de seguridad KPI, empleado principalmente en entornos corporativos para garantizar la m\u00e1xima seguridad en el proceso de firma.<\/li>\n\n\n\n
        • Integraci\u00f3n:<\/strong> se integra con las principales aplicaciones empresariales como Microsoft Office, Google Workspace, Slack y Zapier. Tambi\u00e9n ofrece una API REST completa y SDK para desarrolladores que permite crear integraciones personalizadas y automatizar los flujos de trabajo de firma seg\u00fan las necesidades espec\u00edficas de cada organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Los planes de precios de SignNow comienzan desde los 8\u202f\u20ac al mes <\/strong>por usuario en el plan Business hasta los 30 \u20ac por usuario en el plan Enterprise. <\/p>\n\n\n\n

          4. Yousign<\/h3>\n\n\n\n

          Yousign es otro de los softwares de firma digital m\u00e1s populares de Europa, pues cuenta con m\u00e1s de 20.000 clientes en todo el continente. Esta plataforma, nacida en Francia, se ha consolidado como una soluci\u00f3n fiable y accesible para empresas de todos los tama\u00f1os, destacando especialmente por su enfoque centrado en el mercado europeo y su cumplimiento con la normativa eIDAS.<\/p>\n\n\n\n

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          • Tipos de firmas: <\/strong>ofrece tres tipos principales de firma electr\u00f3nica: simple, avanzada y cualificada (FEQ), todas ellas conforme con la regulaci\u00f3n eIDAS. La firma simple es ideal para documentos internos, mientras que la avanzada y cualificada proporcionan niveles adicionales de seguridad y validaci\u00f3n de identidad para documentos legalmente vinculantes.<\/li>\n\n\n\n
          • Legal: <\/strong>Yousign es una soluci\u00f3n con plena validez legal en toda la Uni\u00f3n Europea, cumpliendo con todas las normativas y regulaciones pertinentes, incluyendo el Reglamento eIDAS, RGPD y las leyes nacionales de firma electr\u00f3nica. Cada firma genera autom\u00e1ticamente un certificado de prueba que incluye todos los detalles de la transacci\u00f3n, garantizando as\u00ed su validez legal.<\/li>\n\n\n\n
          • Gesti\u00f3n documental:<\/strong> permite organizar y gestionar documentos de forma eficiente, con funciones como el almacenamiento seguro, control de versiones y la posibilidad de crear flujos de trabajo personalizados para diferentes tipos de documentos. Tambi\u00e9n incluye un sistema de archivo digital que mantiene los documentos firmados, accesibles y seguros durante el tiempo requerido por la ley.<\/li>\n\n\n\n
          • Plantillas:<\/strong> incluye una amplia biblioteca de plantillas predise\u00f1adas para diferentes tipos de documentos como contratos, NDAs y formularios. Los usuarios pueden crear y guardar sus propias plantillas personalizadas, a\u00f1adiendo campos y reglas de validaci\u00f3n. Adem\u00e1s, las plantillas se pueden compartir entre equipos y reutilizar f\u00e1cilmente.<\/li>\n\n\n\n
          • Agilidad:<\/strong> destaca por su interfaz intuitiva que permite completar procesos de firma en menos de 3 minutos. El flujo de trabajo est\u00e1 optimizado para minimizar los clics necesarios y cuenta con una funci\u00f3n de autocompletado que reduce el tiempo de preparaci\u00f3n de documentos. Adem\u00e1s, incluye recordatorios autom\u00e1ticos para asegurar que los documentos se firmen dentro de los plazos establecidos.<\/li>\n\n\n\n
          • Recordatorios autom\u00e1ticos:<\/strong> el sistema env\u00eda notificaciones programadas a los firmantes pendientes, con opciones personalizables de frecuencia y contenido. Los recordatorios se pueden configurar seg\u00fan la urgencia del documento y se detienen autom\u00e1ticamente una vez completada la firma. Tambi\u00e9n incluye la opci\u00f3n de escalar las notificaciones a supervisores si no se recibe respuesta despu\u00e9s de un n\u00famero determinado de recordatorios.<\/li>\n\n\n\n
          • Roles y permisos:<\/strong> permite establecer diferentes niveles de acceso y permisos para los usuarios del sistema, desde administradores con control total hasta usuarios b\u00e1sicos con capacidades limitadas. Los administradores pueden gestionar equipos, asignar permisos espec\u00edficos para ver, editar o firmar documentos, y controlar el acceso a funciones sensibles como la eliminaci\u00f3n de documentos o la modificaci\u00f3n de plantillas.<\/li>\n\n\n\n
          • Integraci\u00f3n:<\/strong> uno de los grandes contras de YouSign es que tan solo ofrece integraci\u00f3n por defecto con Zapier y Salesforce. Para compensar, dispone de una API REST completa y documentaci\u00f3n detallada que permite a los desarrolladores crear integraciones personalizadas con cualquier sistema o aplicaci\u00f3n. Eso s\u00ed, los precios son elevados, empezando por 100 \u20ac\/mes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Los planes de precios de YouSign son bastante atractivos, ofreciendo incluso un plan gratuito para autofirmas. A partir de ah\u00ed ofrece un plan b\u00e1sico por 9 \u20ac\/mes <\/strong>para aut\u00f3nomos y 10 firmas al mes, otro para equipos y pymes con firmas ilimitadas por 25 \u20ac\/mes y el m\u00e1s avanzado con todas las funciones por 40 \u20ac\/mes.<\/p>\n\n\n\n

            5. Docuten<\/h3>\n\n\n\n

            Docuten es una plataforma espa\u00f1ola de firma digital que destaca por su enfoque integral en la digitalizaci\u00f3n de procesos documentales. Con sede en A Coru\u00f1a, esta soluci\u00f3n ha ganado popularidad especialmente en el mercado espa\u00f1ol y latinoamericano, ofreciendo un conjunto completo de herramientas que van m\u00e1s all\u00e1 de la simple firma electr\u00f3nica, incluyendo facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y automatizaci\u00f3n de procesos.<\/p>\n\n\n\n

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            • Firma digital: <\/strong>Docuten ofrece un buen pu\u00f1ado de tipos de firmas digitales, principalmente todas las recogidas por el Reglamento eIDAS. Ofrece firma electr\u00f3nica simple, con C\u00f3digo ITO, autenticaci\u00f3n biom\u00e9trica, firma digital avanzada y firma cualificada (FEQ). La plataforma tambi\u00e9n destaca por su capacidad de validar certificados digitales emitidos por autoridades de certificaci\u00f3n reconocidas.<\/li>\n\n\n\n
            • Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica:<\/strong> integra completamente la gesti\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas, permitiendo la emisi\u00f3n, recepci\u00f3n y almacenamiento de facturas en formato electr\u00f3nico conforme a las normativas vigentes. El sistema automatiza todo el proceso de facturaci\u00f3n, desde la generaci\u00f3n hasta el archivo, y es compatible con los principales formatos como Facturae y UBL. Adem\u00e1s, facilita la conexi\u00f3n con FACe para la facturaci\u00f3n a administraciones p\u00fablicas.<\/li>\n\n\n\n
            • Validez legal:<\/strong> Docuten es lo que se conoce como PSPC, Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, lo que significa que est\u00e1 autorizado para emitir certificados cualificados de firma electr\u00f3nica seg\u00fan el reglamento eIDAS. Esto garantiza la m\u00e1xima validez legal de los documentos firmados a trav\u00e9s de la plataforma, siendo especialmente relevante para transacciones que requieren el m\u00e1s alto nivel de seguridad jur\u00eddica.<\/li>\n\n\n\n
            • Env\u00edo masivo:<\/strong> env\u00edo simult\u00e1neo de documentos para firma a m\u00faltiples destinatarios, ideal para procesos que requieren la firma de un gran n\u00famero de personas. El sistema optimiza el proceso permitiendo configurar diferentes flujos de firma y gestiona autom\u00e1ticamente las notificaciones y el seguimiento. Tambi\u00e9n incluye la opci\u00f3n de personalizar los mensajes de env\u00edo y establecer diferentes plazos para cada grupo de firmantes.<\/li>\n\n\n\n
            • Recordatorios, programaci\u00f3n y fecha de expiraci\u00f3n:<\/strong> permite configurar recordatorios autom\u00e1ticos para los firmantes pendientes, con opciones flexibles de programaci\u00f3n que se pueden ajustar seg\u00fan la urgencia del documento. El sistema tambi\u00e9n permite establecer fechas de expiraci\u00f3n para los documentos, despu\u00e9s de las cuales ya no se podr\u00e1n firmar.<\/li>\n\n\n\n
            • Plantillas editables: <\/strong>plantillas que permiten recoger toda la informaci\u00f3n necesaria en un documento antes de su firma. Esta funci\u00f3n cuenta con una potente configuraci\u00f3n de campos y validaciones. Por ejemplo, puedes utilizarlo en la entrega de EPIs: rellenas los datos del trabajador, marcas el material entregado y firmas el documento, todo en cuesti\u00f3n de minutos.<\/li>\n\n\n\n
            • Usuarios y roles:<\/strong> permite establecer distintos roles y permisos para los usuarios dentro de la plataforma, administrando los permisos de manera granular.<\/li>\n\n\n\n
            • Trazabilidad:<\/strong> proporciona un registro detallado de todas las acciones realizadas sobre los documentos, incluyendo qui\u00e9n los ha visualizado, firmado o modificado, y cu\u00e1ndo se realizaron estas acciones. Esta informaci\u00f3n se almacena de forma segura y puede ser utilizada como evidencia legal en caso necesario.<\/li>\n\n\n\n
            • Integraci\u00f3n: <\/strong>Docuten se integra con varios ERP del mercado, principalmente con Microsoft Dynamics 365, SAP, Sage y Libra ERP. Tambi\u00e9n ofrece una API REST completa y documentaci\u00f3n t\u00e9cnica para desarrollar integraciones personalizadas con otros sistemas y aplicaciones empresariales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              Los precios de Docuten se establecen seg\u00fan el volumen de uso y las funcionalidades requeridas<\/strong>, siendo necesario contactar con su equipo comercial para obtener un presupuesto personalizado.<\/p>\n\n\n\n

              6. Viafirma<\/h3>\n\n\n\n

              Viafirma se autodenomina como una multiplataforma de autenticaci\u00f3n y firma digital de documentos. Su objetivo es facilitar la gesti\u00f3n documental y los procesos de firma en entornos empresariales, ofreciendo una suite completa de herramientas que cumplen con los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de seguridad y normativas legales.<\/p>\n\n\n\n

              \"interfaz<\/figure>\n\n\n\n
                \n
              • Firma electr\u00f3nica:<\/strong> Viafirma tambi\u00e9n ofrece todos los tipos de firma electr\u00f3nica contemplados en el reglamento eIDAS, desde la firma simple hasta la avanzada y la cualificada (FEQ). Destaca especialmente por su tecnolog\u00eda de firma biom\u00e9trica avanzada, que captura datos \u00fanicos como la velocidad, presi\u00f3n y aceleraci\u00f3n del trazo, a\u00f1adiendo una capa adicional de seguridad y autenticidad a las firmas manuscritas digitalizadas.<\/li>\n\n\n\n
              • Firma desatendida: <\/strong>permite la automatizaci\u00f3n de procesos de firma con certificado electr\u00f3nico y sin intervenci\u00f3n manual, ideal para entornos donde se requieren firmas masivas o recurrentes. Esta funcionalidad es especialmente \u00fatil para la firma autom\u00e1tica de documentos generados por sistemas como n\u00f3minas, facturas o certificados, permitiendo configurar reglas y condiciones espec\u00edficas para cada tipo de documento.<\/li>\n\n\n\n
              • C\u00f3digo OTP:<\/strong> implementa un sistema de verificaci\u00f3n adicional mediante c\u00f3digos de un solo uso (One-Time Password) que se env\u00edan al firmante por SMS o email. Esta capa extra de seguridad es especialmente \u00fatil para verificar la identidad del firmante en transacciones importantes o cuando se requiere un nivel adicional de autenticaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
              • Gesti\u00f3n de certificados:<\/strong> incluye una gesti\u00f3n avanzada de certificados digitales, permitiendo almacenar y administrar certificados de forma segura en la nube. Los usuarios pueden utilizar sus certificados existentes para firmar desde cualquier dispositivo y controlar qu\u00e9 se puede realizar y que no con cada uno de ellos.<\/li>\n\n\n\n
              • Sellos de tiempo: <\/strong>incorpora sellos de tiempo cualificados que certifican la fecha y hora exacta de cada firma y acci\u00f3n realizada sobre los documentos. Estos sellos son emitidos por una Autoridad de Sellado de Tiempo (TSA) cualificada, proporcionando evidencia legal irrefutable del momento<\/li>\n\n\n\n
              • Validaci\u00f3n de firma: <\/strong>ofrece herramientas avanzadas para verificar la autenticidad y validez de las firmas electr\u00f3nicas, permitiendo comprobar la integridad del documento, la identidad del firmante y la vigencia de los certificados utilizados. El sistema realiza validaciones en tiempo real y genera informes detallados sobre el estado y validez de cada firma.<\/li>\n\n\n\n
              • Integraci\u00f3n:<\/strong> Viafirma se integra por defecto con varias plataformas, como por ejemplo Gmail, Zapier, Oracle, Salesforce o SAP. Adem\u00e1s, ofrece una API de firma electr\u00f3nica potente, segura y flexible que se puede adaptar a cualquier sistema o aplicaci\u00f3n existente. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                En cuanto a precios, Viafirma ofrece planes personalizados<\/strong> seg\u00fan las necesidades espec\u00edficas de cada empresa, siendo necesario contactar con su equipo comercial para obtener un presupuesto detallado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Los softwares de firma digital han revolucionado la forma en que las empresas afrontan sus procesos administrativos, contractuales y legales. La firma electr\u00f3nica se ha convertido en el est\u00e1ndar en<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":50889,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[470],"tags":[],"class_list":["post-50886","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50","resize-featured-image"],"yoast_head":"\nLos 6 mejores programas de firma digital en 2026<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfEst\u00e1s buscando un programa de firma digital? 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