{"id":5085,"date":"2022-01-19T00:52:00","date_gmt":"2022-01-18T23:52:00","guid":{"rendered":"http:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=5085"},"modified":"2024-11-13T13:56:49","modified_gmt":"2024-11-13T12:56:49","slug":"libros-obligatorios-de-una-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libros-obligatorios-de-una-empresa\/","title":{"rendered":"Libros obligatorios para empresas: \u00bfcu\u00e1les son?"},"content":{"rendered":"\n<p>Llevar la contabilidad actualizada y con datos exactos es<strong> imprescindible para que las empresas puedan tomar decisiones<\/strong> de cara a su futuro, pero tambi\u00e9n para cumplir con sus obligaciones fiscales y evitar sanciones. <\/p>\n\n\n\n<p>Los libros contables para empresa tienen una serie de peculiaridades que es importante conocer, para evitar caer en errores al gestionarlos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-son\">\u00bfQu\u00e9 son los libros contables para empresas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#para-que-sirven\">\u00bfPara qu\u00e9 sirven los libros contables?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#cuales-son\">\u00bfCu\u00e1les son los libros obligatorios para empresas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#cuanto-tiempo\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo es necesario guardar los libros contables?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#sanciones\">Sanciones por no llevar los libros contables<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-son\">\u00bfQu\u00e9 son los libros contables para empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los libros contables son <strong>documentos que dejan constancia de todas las operaciones <\/strong>de car\u00e1cter econ\u00f3mico y fiscal que una empresa lleva a cabo: compras de materia prima, abono de facturas de sus clientes, inversiones en nuevos activos, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>A trav\u00e9s de los libros, lo que se hace es poner en orden la informaci\u00f3n relativa a esas transacciones, a fin de poder hacer un seguimiento de las mismas. Por tanto, un libro contable <strong>ordena y archiva la informaci\u00f3n econ\u00f3mica<\/strong> de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Revisando esta informaci\u00f3n es posible <strong>hacerse una idea exacta de cu\u00e1l es la situaci\u00f3n econ\u00f3mica de ese negocio<\/strong>. En el caso de Hacienda, el an\u00e1lisis de la documentaci\u00f3n le permite asegurarse de si la entidad est\u00e1 o no al d\u00eda en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta es una cuesti\u00f3n que est\u00e1 regulada en el C\u00f3digo de Comercio, pero tambi\u00e9n en la Ley del Impuesto de Sociedades, y en la legislaci\u00f3n que regula los diferentes tipos de entidades mercantiles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17<strong> Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s sobre<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libros-contables-obligatorios-autonomos\/\"> los libros obligatorios para aut\u00f3nomos<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"para-que-sirven\">\u00bfPara qu\u00e9 sirven los libros contables?<\/h2>\n\n\n\n<p>El registro de toda la informaci\u00f3n contable permite a las empresas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Controlar sus finanzas:<\/strong> los libros facilitan el conocer de manera detallada las operaciones financieras y econ\u00f3micas que se han llevado a cabo. Cuanto m\u00e1s al tanto se est\u00e1 de los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el capital empresarial, m\u00e1s f\u00e1cil es asegurarse de que la gesti\u00f3n econ\u00f3mica se est\u00e1 haciendo bien.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tomar decisiones de manera informada:<\/strong> a trav\u00e9s de la informaci\u00f3n financiera registrada en los libros contables de la empresa, se pueden detectar \u00e1reas de mejora y planificar la utilizaci\u00f3n de recursos de una manera m\u00e1s eficiente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cumplir sus obligaciones legales:<\/strong> llevar los libros contables no es una opci\u00f3n, sino una obligaci\u00f3n impuesta legalmente, y cuyo incumplimiento acarrea sanciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Demostrar su transparencia: unas cuentas claras consiguen que posibles socios e inversores conf\u00eden m\u00e1s en la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Agilizar su planificaci\u00f3n fiscal:<\/strong> los libros contables son herramientas esenciales de cara a la presentaci\u00f3n de los impuestos. A trav\u00e9s de la informaci\u00f3n recogida en los mismos, resulta m\u00e1s sencillo hacer las correspondientes declaraciones y autoliquidaciones, y con menos margen para el error.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Podr\u00edamos decir que, al llevar los libros contables de la empresa,<strong> la organizaci\u00f3n est\u00e1 cumpliendo con una obligaci\u00f3n legal<\/strong>. Pero, en realidad, est\u00e1 yendo mucho m\u00e1s all\u00e1, est\u00e1 trabajando en el control de sus finanzas, lo cual es esencial para la sostenibilidad del negocio.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Facturaci\u00f3n inteligente<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Quipu simplifica la gesti\u00f3n de tu ecommerce, automatizando tareas y agilizando todos tus procesos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16152215\/Group-3292-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38553\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16152215\/Group-3292-1.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16152215\/Group-3292-1-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16152215\/Group-3292-1-768x430.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuales-son\">\u00bfCu\u00e1les son los libros obligatorios para empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para que puedas entenderlo un poco mejor, vamos a agrupar los libros obligatorios en tres categor\u00edas: <strong>libros contables<\/strong>,<strong> libros fiscales<\/strong> y <strong>libros mercantiles<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Libros contables obligatorios para las empresas<\/h3>\n\n\n\n<p>Como hemos expuesto, los libros contables permiten hacer un registro de las transacciones financieras. Ayudan a las empresas a cumplir con sus obligaciones fiscales, pero tambi\u00e9n con obligaciones contables tan importantes como la de elaborar balances de forma peri\u00f3dica.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-diario\/\">Libro diario<\/a>: <\/strong>registra de manera cronol\u00f3gica las transacciones que va realizando la empresa. Especificando: fecha, descripci\u00f3n de la operaci\u00f3n, cuenta afectada, importe deudor y acreedor. El registrar las operaciones d\u00eda a d\u00eda permite tener un mayor control de la contabilidad y detectar de manera temprana posibles errores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-inventarios-cuentas-anuales\/\">Libro de inventarios y cuentas anuales<\/a>:<\/strong> recoge la informaci\u00f3n contable relativa al ejercicio econ\u00f3mico de una entidad mercantil, y tiene que elaborarse de conformidad con lo que establece el Plan General de Contabilidad.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Su contenido debe incluir un balance inicial detallado (primer estado contable) &gt; Balances de sumas y saldos de comprobaci\u00f3n de periodicidad trimestral (como m\u00e1ximo) (segundo estado contable) &gt; Inventario de cierre del ejercicio (tercer estado contable) &gt; Ejemplar de las cuentas anuales (\u00faltimo estado contable) que contenga: balance de situaci\u00f3n; cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias; estado de cambios en el patrimonio neto; memoria del ejercicio; estado de flujos de efectivo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Importante: estos libros contables obligatorios para las empresas <strong>deben elaborarse en un plazo m\u00e1ximo de tres meses desde el cierre del ejercicio<\/strong> y, despu\u00e9s, tienen que legalizarse en el Registro Mercantil. Para ello, hay que presentarlos de manera telem\u00e1tica en los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social. Esto es, como muy tarde, el 30 de Abril.<\/p>\n\n\n\n<p>No tener los libros contables legalizados no implica la aplicaci\u00f3n de sanci\u00f3n, pero<strong> puede dificultar a la empresa el probar ciertas operaciones <\/strong>que consten registradas en los mismos, si tiene que pasar por una inspecci\u00f3n o por un procedimiento judicial.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Libros fiscales<\/h3>\n\n\n\n<p>Son libros fiscales<strong> aquellos registros contables que contienen informaci\u00f3n financiera <\/strong>que resulta de relevancia a la hora de cumplir con las obligaciones que la empresa tiene con la Agencia Tributaria. Documentan y respaldan las transacciones realizadas que tienen implicaciones fiscales.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-facturas-emitidas\/\">Libro de facturas emitidas<\/a>: <\/strong>recoge todas las facturas emitidas a lo largo del a\u00f1o que est\u00e9n sujetas a IVA. El registro debe indicar el n\u00famero de la factura, la fecha de expedici\u00f3n, los datos del destinatario, la base imponible, el tipo impositivo aplicado, la cuota de IVA y el importe total de la operaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-facturas-recibidas\/\">Libro de facturas recibidas<\/a>:<\/strong> es igual que el anterior, pero en este caso, recoge las facturas que la empresa ha recibido de sus proveedores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-bienes-inversion\/\">Libro de bienes de inversi\u00f3n<\/a>:<\/strong> si la empresa adquiere bienes para su actividad que tengan un ciclo de vida superior al a\u00f1o, estas adquisiciones deben registrarse en este libro espec\u00edfico. Rese\u00f1ando los datos de la factura y la forma en que se va a llevar a cabo la amortizaci\u00f3n. Por ejemplo, la entidad har\u00e1 un asiento en este libro contable si compra un nuevo veh\u00edculo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-operaciones-intracomunitarias\/\">Libro de operaciones intracomunitarias<\/a>:<\/strong> solo es obligatorio cuando la empresa realice operaciones con otras entidades o profesionales radicados fuera de Espa\u00f1a, pero dentro del territorio de la Uni\u00f3n Europea.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Libros mercantiles<\/h3>\n\n\n\n<p>Son libros que <strong>recogen informaci\u00f3n referente a acuerdos internos <\/strong>dentro de la sociedad mercantil. Es la normativa que regula cada entidad mercantil la que determina de manera espec\u00edfica los libros que se deben llevar en cada caso concreto, pero vamos a repasar los m\u00e1s habituales.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/rellenar-presentar-libro-de-actas\/\">Libro de actas<\/a>:<\/strong> refleja los acuerdos de las juntas generales, las especiales y los \u00f3rganos de direcci\u00f3n. Toda sociedad debe realizar, al menos, un acta al a\u00f1o, la que corresponde a su junta general ordinaria.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-socios\/\">Libro registro de socios, de sociedades o de acciones nominativas<\/a>:<\/strong> registran la identidad de los propietarios de las participaciones en la sociedad y las transferencias de las mismas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"746\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/04144857\/esquema-libros-contables-empresa.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-40604\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/04144857\/esquema-libros-contables-empresa.png 746w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/04144857\/esquema-libros-contables-empresa-219x300.png 219w\" sizes=\"(max-width: 746px) 100vw, 746px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuanto-tiempo\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo es necesario guardar los libros contables?<\/h2>\n\n\n\n<p>El <strong>C\u00f3digo de Comercio<\/strong> determina que los libros contables de la empresa y los documentos que justifican los asientos practicados <strong>deben guardarse durante seis a\u00f1os<\/strong>. A pesar de que la legislaci\u00f3n tributaria establece que bastar\u00eda con guardar la informaci\u00f3n durante cuatro a\u00f1os, puesto que este es el plazo de prescripci\u00f3n que se aplica con respecto a Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, existen delitos societarios cuyo plazo de prescripci\u00f3n puede ser m\u00e1s amplio. Por ello, <strong>se aconseja guardar la documentaci\u00f3n durante un plazo de 10 a\u00f1os<\/strong>, incluso en aquellos casos en los que la sociedad o empresa deje de existir.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"sanciones\">Sanciones por no llevar los libros contables<\/h2>\n\n\n\n<p>Como dec\u00edamos antes, no legalizar los libros contables en el Registro Mercantil no lleva aparejada ninguna sanci\u00f3n. Pero, por disposici\u00f3n de la Ley General Tributaria, si una empresa no lleva los libros contables, <strong>se le impondr\u00e1 una multa fija de 150 euros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, si se han <strong>omitido datos<\/strong> o se han reflejado de manera inexacta, se aplicar\u00e1 <strong>una sanci\u00f3n de entre 150\u20ac y 6.00\u20ac.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si la sociedad est\u00e1 inmersa en un concurso de acreedores y se acredita que ha incumplido su obligaci\u00f3n de llevar la contabilidad, que lleva una doble contabilidad, o que hay irregularidades relevantes en sus libros, el concurso ser\u00e1 declarado culpable.<\/p>\n\n\n\n<p>Los libros contables de la empresa bien elaborados y regularizados tienen valor probatorio ante los tribunales, tal y como se\u00f1ala el C\u00f3digo de Comercio. Por eso, <strong>es de vital importancia llevar al d\u00eda estos libros<\/strong> que hemos visto que son obligatorios porque, adem\u00e1s, as\u00ed se evitan sanciones por parte de Hacienda.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Llevar la contabilidad actualizada y con datos exactos es imprescindible para que las empresas puedan tomar decisiones de cara a su futuro, pero tambi\u00e9n para cumplir con sus obligaciones fiscales<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":24573,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[485],"tags":[],"class_list":["post-5085","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-libros-contables","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50","resize-featured-image"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Libros obligatorios para empresas: \u00bfcu\u00e1les son? 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