{"id":48432,"date":"2024-07-02T11:47:39","date_gmt":"2024-07-02T09:47:39","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=48432"},"modified":"2025-09-10T10:37:48","modified_gmt":"2025-09-10T08:37:48","slug":"diferencia-factura-electronica-y-factura-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/diferencia-factura-electronica-y-factura-digital\/","title":{"rendered":"Diferencia entre la factura electr\u00f3nica y la factura digital"},"content":{"rendered":"\n<p>En los \u00faltimos a\u00f1os han entrado en vigor<strong> distintas leyes para regular la factura electr\u00f3nica<\/strong> en Espa\u00f1a. De hecho, en poco tiempo, todos los aut\u00f3nomos y pymes espa\u00f1olas estar\u00e1n obligados a facturar por medios electr\u00f3nicos todos sus trabajos con otras empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>A pesar de que hay varias leyes en marcha que regulan esta futura obligaci\u00f3n, todav\u00eda hay muchos empresarios que <strong>no tienen claro qu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica y cu\u00e1l es su diferencia con una factura digital. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aunque ambas -tanto la factura electr\u00f3nica como la digital- se crean por medios digitales, sus formatos y los elementos que la componen son completamente <strong>distintos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Si eres aut\u00f3nomo o empresa pero todav\u00eda no sabes la diferencia entre una factura digital -en PDF o Excel- y una factura electr\u00f3nica, sigue leyendo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#significado-factura-electronica\">\u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#significado-factura-digital\">\u00bfQu\u00e9 es una factura digital?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#diferencias-electronica-digital\">Principales diferencias entre la factura electr\u00f3nica y la factura digital<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#factura-electronica-pdf\">\u00bfUna factura electr\u00f3nica es lo mismo que una factura en PDF?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"significado-factura-electronica\">\u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Hace unos a\u00f1os que la mayor\u00eda de aut\u00f3nomos y empresas han escuchado hablar de la \u00ab<strong>factura electr\u00f3nica<\/strong>\u00ab. Hasta hace poco, se pod\u00eda entender que una factura electr\u00f3nica era cualquier factura que se creara por medios digitales.<\/p>\n\n\n\n<p>Una factura electr\u00f3nica es un documento emitido y recibido en formato electr\u00f3nico que debe cumplir con todos los <strong>requisitos legales y t\u00e9cnicos<\/strong> establecidos por la normativa vigente.<\/p>\n\n\n\n<p>En los \u00faltimos a\u00f1os se han creado dos normas que marcan nuevos requisitos para que una factura pueda ser entendida como \u00abelectr\u00f3nica\u00bb.  Estas leyes son, por un lado,<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/ley-crea-y-crece\/\"> la Ley Crea y Crece<\/a>, de 2022, que marca la futura <strong>obligaci\u00f3n para los aut\u00f3nomos y empresas de emitir facturas electr\u00f3nicas <\/strong>cuando trabajen con otros empresarios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17 <strong>Ampliar informaci\u00f3n: <\/strong>Si quieres saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/ley-crea-y-crece-y-factura-electronica\/\">la Ley Crea y Crece y la factura electr\u00f3nica<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero antes de esta Ley entr\u00f3 en vigor tambi\u00e9n <strong>la Ley de medidas contra el fraude fiscal<\/strong>, tambi\u00e9n conocida como<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/nueva-ley-antifraude-como-afecta-programa-facturacion\/\"> Ley Antifraude<\/a>, que prev\u00e9 la aprobaci\u00f3n de un reglamento que marcar\u00e1 los requisitos que deber\u00e1n cumplir todos los programas de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando entre en vigor la Ley antifraude,<strong>&nbsp;todos los negocios tendr\u00e1n que emitir sus facturas a trav\u00e9s de programas homologados<\/strong>, que se adapten como <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/\">Quipu<\/a> a las futuras exigencias de la normativa. Estos software s\u00f3lo podr\u00e1n emitir determinados formatos de factura, por lo que cambiar\u00e1 la forma que tienen los aut\u00f3nomos y empresarios de facturar a sus clientes y tambi\u00e9n se redefinir\u00e1 el significado de \u00abfactura electr\u00f3nica\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque ninguno de los dos reglamentos est\u00e1n en vigor -ni el de programas de facturaci\u00f3n, ni el de factura electr\u00f3nica- ambas normas han sentado las bases de lo que ser\u00e1 la factura electr\u00f3nica en nuestro pa\u00eds. Y esto es algo m\u00e1s que una factura en PDF o Excel.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, la Ley Crea y Crece establece que todas las facturas electr\u00f3nicas deber\u00e1n ser emitidas en un formato estructurado que permita su f\u00e1cil procesamiento y verificaci\u00f3n. Esto implica que deben generarse en<strong> formatos espec\u00edficos<\/strong>, como <strong>XML<\/strong>, que garantizan la integridad y autenticidad de la informaci\u00f3n contenida. Adem\u00e1s, deben incluir una <strong>firma digital<\/strong> que certifique su validez. <\/p>\n\n\n\n<p>De hecho, el reglamento de factura electr\u00f3nica establecer\u00e1 nuevos elementos que deber\u00e1n cumplir las facturas para ser consideradas electr\u00f3nicas, como por ejemplo, el estado de las facturas -enviada, recibida, etc-, los <strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/codigo-qr-en-las-facturas-electronicas\/\">c\u00f3digos QR<\/a><\/strong>\u00a0o en algunos casos la frase \u201c<strong>factura verificable en la sede electr\u00f3nica de la AEAT<\/strong>\u201d o<strong>\u00a0\u201c<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/sistema-verifactu\">VERIFACTU<\/a>\u201c<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Igualmente, para que una factura sea electr\u00f3nica, no bastar\u00e1 tampoco con hacerla con un programa de office, sino que <strong>deber\u00e1 estar hecha por un programa de facturaci\u00f3n certificado <\/strong>y que se haya adaptado a los requisitos que marca la Ley antifraude. Por ejemplo, deber\u00e1 tener registros de facturaci\u00f3n que rastreen toda la secuencia de creaci\u00f3n de la factura o un registro de eventos donde<strong>&nbsp;puedan verificar todas las interacciones <\/strong>que se han hecho con el programa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"significado-factura-digital\">\u00bfQu\u00e9 es una factura digital?<\/h2>\n\n\n\n<p>A diferencia de la \u00abfactura electr\u00f3nica\u00bb que tiene un determinado formato estructurado y que se puede rastrear, <strong>la factura digital <\/strong>es simplemente una factura que ha sido creada y almacenada en un formato digital. <\/p>\n\n\n\n<p>El ejemplo m\u00e1s claro ser\u00eda un archivo PDF o un documento de Word. Aunque este tipo de factura se genera y maneja mediante herramientas inform\u00e1ticas, <strong>no cumple con los requisitos legales y t\u00e9cnicos <\/strong>de una factura electr\u00f3nica tal y como se define en la Ley Crea y Crece o en la Ley de medidas contra el fraude fiscal. <\/p>\n\n\n\n<p>Entre otras cosas porque una factura en PDF o Excel, <strong>no tiene un formato estructurado<\/strong>, no est\u00e1 emitida por un programa de facturaci\u00f3n certificado -seg\u00fan el futuro reglamento de la Ley antifraude- ni tampoco cuenta con <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/elementos-de-una-factura-electronica\/\">los elementos de una factura electr\u00f3nica <\/a>como la firma digital, o el estado de la factura.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>principal diferencia <\/strong>entre una factura digital y una factura electr\u00f3nica radica en su formato y en las medidas de seguridad que se aplican. Mientras que una factura electr\u00f3nica debe cumplir con un formato estructurado (por ejemplo, en el caso de las facturas con la Administraci\u00f3n es Facturae) y contar con una firma digital, una factura digital en PDF o Word no ofrece las mismas garant\u00edas de autenticidad e integridad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas facturas digitales son como <strong>cualquier otra factura en papel<\/strong>, solo que creadas en un archivo de Word, Excel o PDF, que no permite garantizar ni su autenticidad, ni su origen, ni rastrear los cambios e interacciones que se hagan con esta factura y con el programa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"diferencias-electronica-digital\">Principales diferencias entre la factura electr\u00f3nica y la factura digital<\/h2>\n\n\n\n<p>Ahora que ya queda claro qu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica y qu\u00e9 es una factura digital, muchos aut\u00f3nomos y empresas siguen teniendo dudas sobre <strong>cu\u00e1les son exactamente las diferencias<\/strong> entre una y otra.<\/p>\n\n\n\n<p>En realidad, las diferencias entre la factura electr\u00f3nica y digital son casi las mismas que entre una factura electr\u00f3nica y una en papel, ya que <strong>ninguna de las dos cumplen con las normativas <\/strong>de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, desglosamos las diferencias clave entre una factura electr\u00f3nica y una factura digital, para aclarar por qu\u00e9 en unos a\u00f1os las facturas digitales dejar\u00e1n de ser legales.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Formato<\/strong>: las diferencias en cuanto a formato son:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Factura Electr\u00f3nica<\/strong>: la factura electr\u00f3nica debe ser emitida en un formato estructurado como XML. Este formato garantiza muchos aspectos como la posibilidad de rastrear todos los cambios desde la creaci\u00f3n de la factura, y adem\u00e1s integrar la firma digital u otros elementos interactivos como el estado de la factura.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura Digital<\/strong>: la factura digital generalmente se emite en formatos no estructurados como PDF o Word. Estos archivos no tienen ninguna garant\u00eda de seguimiento, trazabilidad ni autenticidad, y no permiten integrar los nuevos elementos de la factura electr\u00f3nica.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Firma Digital<\/strong>: las diferencias en cuanto a firma digital son:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Factura Electr\u00f3nica<\/strong>: la factura electr\u00f3nica debe incluir una firma digital que garantice su autenticidad e integridad. Y todos los programas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica deben permitir incluirla.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura Digital<\/strong>: la factura digital, por el contrario, no requiere una firma digital, por lo que no ofrece las mismas garant\u00edas de seguridad. Adem\u00e1s, los programas de office no cuenta con las condiciones para permitir incluir esta firma seg\u00fan lo dispuesto en el reglamento de facturaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Trazabilidad y Control<\/strong>: las diferencias en cuanto a trazabilidad y control son:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Factura Electr\u00f3nica<\/strong>: la factura electr\u00f3nica permite una f\u00e1cil trazabilidad y control por parte de las autoridades fiscales, facilitando auditor\u00edas y verificaciones casi al instante. De hecho, los programas deben facilitar un registro de eventos, cambios e interacciones que permite rastrear toda la secuencia de creaci\u00f3n de la factura y cualquier modificaci\u00f3n que se haga.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura Digital<\/strong>: la factura digital no ofrece las mismas facilidades de trazabilidad, lo que dificulta su control y verificaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n y Procesamiento<\/strong>: las diferencias en cuanto a automatizaci\u00f3n y procesamiento son:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Factura Electr\u00f3nica<\/strong>: la factura electr\u00f3nica facilita la automatizaci\u00f3n de los procesos administrativos y la integraci\u00f3n con sistemas de gesti\u00f3n empresarial (ERP). De hecho, cuando se apruebe el reglamento de facturaci\u00f3n, algunos programas certificados como Quipu permitir\u00e1n emitir de manera autom\u00e1tica las nuevas facturas electr\u00f3nicas con todos los elementos que exige la normativa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura Digital<\/strong>: aunque puede ser manejada digitalmente, la factura digital no facilita la misma automatizaci\u00f3n ni integraci\u00f3n con sistemas avanzados de gesti\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Tu facturaci\u00f3n centralizada<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">La soluci\u00f3n todo en uno para gestionar tu facturaci\u00f3n de forma f\u00e1cil y simple. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38549\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292-768x430.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"factura-electronica-pdf\">\u00bfUna factura electr\u00f3nica es lo mismo que una factura en PDF?<\/h2>\n\n\n\n<p>No, una factura electr\u00f3nica no es lo mismo que una factura en PDF. Esta confusi\u00f3n es com\u00fan, pero<strong> es importante entender las diferencias<\/strong> para cumplir con las obligaciones legales y aprovechar las ventajas de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando entren en vigor los reglamentos de la Ley Crea y Crece y la Ley antifraude se obligar\u00e1 a que todas las facturas sean emitidas de forma electr\u00f3nica y que se almacenen en un<strong>&nbsp;formato que garantice \u201csu integridad y autenticidad\u201d<\/strong>. El Excel, el Word y el PDF son formatos que&nbsp;<strong>no cumplen&nbsp;<\/strong>con estas medidas de seguridad y trazabilidad y, por lo tanto, quedar\u00e1n prohibidos cuando entre en vigor el nuevo reglamento para los programas de facturaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>Concretamente, la Ley 11\/2021, de medidas de prevenci\u00f3n y lucha contra el fraude fiscal, establece en su&nbsp;<strong>art\u00edculo 29 apartado 2<\/strong>&nbsp;la obligaci\u00f3n de facturar con un sistema que garantice la trazabilidad de todas las facturas.<\/p>\n\n\n\n<p>La letra \u201cj\u201d de este apartado dice que ser\u00e1 obligatorio para \u201c<em>los productores, comercializadores y usuarios -es decir, los empresarios-, que los sistemas y programas inform\u00e1ticos o electr\u00f3nicos que soporten los procesos contables, de facturaci\u00f3n o de gesti\u00f3n de&nbsp;quienes desarrollen actividades econ\u00f3micas, garanticen la integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotaci\u00f3n en los sistemas mismos. (\u2026)<\/em>\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta normativa impedir\u00eda directamente la posibilidad de emitir facturas en PDF, Excel o Word por varios&nbsp;motivos<\/p>\n\n\n\n<p>En primer lugar, <strong>una factura en PDF es simplemente una versi\u00f3n digital <\/strong>de una factura tradicional en papel. Aunque se puede enviar y recibir electr\u00f3nicamente, no cumple con los requisitos de formato estructurado y firma digital exigidos por la Ley Crea y Crece.<\/p>\n\n\n\n<p>Las facturas electr\u00f3nicas, por otro lado, est\u00e1n dise\u00f1adas para ser procesadas autom\u00e1ticamente por sistemas inform\u00e1ticos. Se emiten en formatos <strong>estructurados, como XML<\/strong>, y est\u00e1n firmadas digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad. Esto permite una mayor eficiencia en el manejo de las facturas y un mejor control por parte de las autoridades fiscales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"implicaciones-legales-sanciones\">Implicaciones Legales y posibles sanciones<\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando entre en vigor el reglamento de la Ley Crea y Crece empezar\u00e1 a correr el plazo y en uno o dos a\u00f1os los negocios tendr\u00e1n que empezar a emitir obligatoriamente facturas electr\u00f3nicas.<\/p>\n\n\n\n<p>Las facturas en PDF, al no cumplir con los requisitos legales, no son v\u00e1lidas a efectos fiscales bajo esta nueva normativa. Por lo tanto, es crucial que las empresas transiten hacia la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para asegurar el cumplimiento normativo y <strong>evitar posibles sanciones.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan la Ley Crea y Crece, a <strong>partir de 2026 o 2027<\/strong> -dependiendo de cu\u00e1nto facture el negocio-, aquellos aut\u00f3nomos que no se adapten a la normativa&nbsp;y no ofrezcan o faciliten la factura electr\u00f3nica, podr\u00e1n ser sancionados con&nbsp;<strong>hasta 10.000 euros de multa.<\/strong>&nbsp;Esto tambi\u00e9n impedir\u00e1 que puedan acceder a subvenciones, ayudas y contrataciones p\u00fablicas.<a href=\"https:\/\/www.nativery.com\/es\/index.php?tipo=favicon_autonomosyemprendedor.es\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>En resumen, la Ley Crea y Crece y la ley antifraude establecen requisitos claros para la emisi\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas, que no pueden ser cumplidos por simples facturas en PDF o Word. Adoptar sistemas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica como Quipu no solo asegurar\u00e1n el cumplimiento normativo, sino que tambi\u00e9n ofrecen numerosos beneficios en t\u00e9rminos de eficiencia y control administrativo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En los \u00faltimos a\u00f1os han entrado en vigor distintas leyes para regular la factura electr\u00f3nica en Espa\u00f1a. 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