{"id":47846,"date":"2024-05-28T12:44:19","date_gmt":"2024-05-28T10:44:19","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=47846"},"modified":"2024-10-23T13:31:08","modified_gmt":"2024-10-23T11:31:08","slug":"como-contabilizar-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-contabilizar-facturas\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo contabilizar facturas de compra y de venta?"},"content":{"rendered":"\n<p>Contabilizar las facturas supone<strong> registrar en la contabilidad de la empresa todas las operaciones que una empresa realiza por su actividad<\/strong>, tanto de compras como de ventas. Es el documento que acredita el acuerdo comercial e, incluso, tiene vinculaci\u00f3n legal.<\/p>\n\n\n\n<p>A la hora de su registro contable, es importante tener en cuenta que <strong>las facturas de venta se contabilizan por separado de las facturas de compras<\/strong>. A continuaci\u00f3n, exploraremos en detalle c\u00f3mo hacer esta contabilizaci\u00f3n y qu\u00e9 debemos considerar.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo, aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#aspectos-previos\">Aspectos previos a tener en cuenta a la hora de contabilizar una factura<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#cuentas-contables\">Cuentas contables relacionadas con las facturas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#asientos-contables\">Asientos contables relacionados con las facturas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#ejemplo\">Ejemplo de contabilizaci\u00f3n de una factura de venta y una factura de compra<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"aspectos-previos\">Aspectos previos a tener en cuenta a la hora de contabilizar una factura<\/h2>\n\n\n\n<p>Todas las facturas, tanto de compra como de venta, deben estar registradas de manera correcta en la contabilidad de la empresa. En cada uno de los asientos deben constar los siguientes elementos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Base imponible de la factura<\/strong>: que se contabilizar\u00e1 en una cuenta de gastos, si es una factura de compras, o en una cuenta de ingresos, para las facturas de ventas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>IVA total<\/strong>: repercutido en caso de ventas y soportado en caso de compras.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Total de la factura<\/strong>, que ir\u00e1 a cuenta de bancos en pagos al contado o a cuentas a pagar o a cobrar en caso de pagos aplazados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La fecha del asiento ser\u00e1 la misma que la fecha de la emisi\u00f3n de la factura.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, en la nueva revisi\u00f3n del Plan General de Contabilidad, se deber\u00e1 incorporar el descuento por pronto pago, est\u00e9n o no incluidos en factura, como un componente m\u00e1s (con signo negativo) del importe neto de la cifra de negocios quedando, en consecuencia, excluidos del margen financiero de la empresa. Adem\u00e1s, los descuentos por pronto pago concedidos por los proveedores, est\u00e9n o no incluidos en factura, se contabilizan minorando la partida de aprovisionamientos.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">No necesitas ser gestor para llevar tu facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Quipu Programa de facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-38327\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290-300x168.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290-768x430.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuentas-contables\">Cuentas contables relacionadas con las facturas<\/h2>\n\n\n\n<p>Las cuentas contables relacionadas con las facturas difieren en funci\u00f3n de si hablamos de una factura de venta o una factura de compra.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Facturas de compras<\/h3>\n\n\n\n<p>Las cuentas contables relacionadas con las facturas de compras son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>472 &#8211; <strong>Hacienda P\u00fablica. IVA Soportado<\/strong>: esta cuenta registra el IVA que la empresa ha pagado o soportado en la adquisici\u00f3n de bienes y servicios necesarios para la realizaci\u00f3n de sus actividades econ\u00f3micas. El saldo de esta cuenta representa el IVA que la empresa puede deducir en la liquidaci\u00f3n peri\u00f3dica del impuesto frente a la Hacienda P\u00fablica.<\/li>\n\n\n\n<li>400 &#8211; <strong>Proveedores<\/strong>: esta cuenta recoge las deudas a corto plazo de la empresa con sus proveedores por la compra de mercanc\u00edas, materias primas u otros bienes y servicios necesarios para su actividad empresarial. Refleja las obligaciones de pago que la empresa tiene con terceros debido a operaciones comerciales. A la hora de contabilizar las facturas, pueden utilizarse otras cuentas contables dentro del subgrupo 40 (Acreedores y proveedores) para reflejar diferentes tipos de proveedores y acreedores seg\u00fan la naturaleza de las operaciones.<\/li>\n\n\n\n<li>600 &#8211; <strong>Compras<\/strong>: esta cuenta se utiliza para registrar el valor de las adquisiciones de mercanc\u00edas, materias primas y otros bienes destinados a la venta o a ser transformados en el proceso productivo de la empresa. El saldo de esta cuenta refleja el total de las compras realizadas durante el ejercicio. Al contabilizar las facturas, pueden utilizarse otras cuentas dentro del subgrupo 60 (Compras) para especificar el tipo de bienes adquiridos, como 601 (Compras de materias primas) o 602 (Compras de otros aprovisionamientos).<\/li>\n\n\n\n<li>606 &#8211; <strong>Descuentos sobre compras por pronto pago<\/strong>: en esta cuenta se contabilizar\u00e1n aquellos descuentos que el proveedor ofrezca a sus clientes por pronto pago, y que quedar\u00e1 formalizado en las condiciones comerciales del contrato. Aunque es una cuenta perteneciente al subgrupo de gastos, se registrar\u00e1 en el haber, con importe contrario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Facturas de ventas<\/h3>\n\n\n\n<p>Con respecto a las facturas de ventas, las cuentas son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>477 &#8211; <strong>Hacienda P\u00fablica. IVA Repercutido<\/strong>: esta cuenta registra el IVA que la empresa ha cobrado o repercutido a sus clientes en las ventas de bienes o prestaci\u00f3n de servicios. El saldo de esta cuenta representa el IVA que la empresa debe ingresar a la Hacienda P\u00fablica en la liquidaci\u00f3n peri\u00f3dica del impuesto.<\/li>\n\n\n\n<li>430 &#8211; <strong>Clientes<\/strong>: esta cuenta recoge los cr\u00e9ditos a corto plazo que la empresa tiene a su favor por las ventas de bienes o prestaci\u00f3n de servicios a sus clientes. Refleja los derechos de cobro que la empresa tiene debido a operaciones comerciales. A la hora de contabilizar las facturas, pueden utilizarse otras cuentas contables dentro del subgrupo 43 (Clientes) para reflejar diferentes tipos de clientes y situaciones espec\u00edficas, como 431 (Clientes, efectos comerciales a cobrar) o 436 (Clientes de dudoso cobro).<\/li>\n\n\n\n<li>700 &#8211; <strong>Ventas<\/strong>: esta cuenta se utiliza para registrar el valor de las ventas de bienes o prestaci\u00f3n de servicios realizadas por la empresa. El saldo de esta cuenta refleja el total de los ingresos por ventas durante el ejercicio. Al contabilizar las facturas, pueden utilizarse otras cuentas dentro del subgrupo 70 (Ventas) para especificar el tipo de ingresos generados, como 701 (Ventas de productos terminados) o 702 (Ventas de servicios).<\/li>\n\n\n\n<li>706 &#8211; <strong>Descuentos sobre ventas por pronto pago<\/strong>: es la cuenta equivalente a la 606, pero para facturas de ventas. En esta cuenta se contabilizan todos aquellos descuentos que nosotros, como empresa, ofrecemos a nuestros clientes por pronto pago. Aunque es una cuenta del subgrupo de ingresos, se contabilizar\u00e1 en el debe para que aparezca con signo contrario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"asientos-contables\">Asientos contables relacionados con las facturas<\/h2>\n\n\n\n<p>Al igual que ocurre con las cuentas contables, los asientos contables relacionados con las facturas difieren en funci\u00f3n de si hablamos de una factura de compras o una de ventas. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Facturas de compras<\/h3>\n\n\n\n<p>Para las facturas de compras, existe diferencia en los asientos a contabilizar en funci\u00f3n de si se paga al contado o a plazo. Si se aplaza el pago, se contabiliza el siguiente asiento:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>600. Compra de mercader\u00edas<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><\/tr><tr><td>472. Hacienda P\u00fablica. IVA Soportado<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">YYY<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><\/tr><tr><td>400. Proveedores<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX + YYY<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>En el caso de facturas con pago al contado:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>600. Compra de mercader\u00edas<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><tr><td>472. Hacienda P\u00fablica. IVA Soportado<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">YYY<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><tr><td>572. Bancos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX + YYY<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Si el proveedor ofrece un descuento por pronto pago que no conste en la factura, se contabilizar\u00e1 el siguiente asiento:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>400. Proveedores<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX + YYY<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><tr><td>472. Hacienda P\u00fablica. IVA Soportado<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">YYY<\/td><\/tr><tr><td>606. Descuentos sobre compras por pronto pago<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Facturas de ventas<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>430. Clientes<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX + YYY<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><tr><td>477. Hacienda P\u00fablica. IVA Repercutido<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">YYY<\/td><\/tr><tr><td>700. Ventas<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>En cobros al contado:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>572. Bancos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX + YYY<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><tr><td>477. Hacienda P\u00fablica. IVA Repercutido<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">YYY<\/td><\/tr><tr><td>700. Ventas<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>En caso de que se haya acordado un descuento por pronto pago que no estuviese contemplado en la factura, se contabilizar\u00e1 el siguiente asiento:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>430. Clientes<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX + YYY<\/td><\/tr><tr><td>706. Descuento por pronto pago<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><\/tr><tr><td>477. Hacienda P\u00fablica. IVA Repercutido<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">YYY<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ejemplo\">Ejemplo de contabilizaci\u00f3n de una factura de venta y una factura de compra<\/h2>\n\n\n\n<p>Supongamos una empresa que se dedica a la venta de electrodom\u00e9sticos. Su negocio se basa en su distribuci\u00f3n de estos, para lo cual realiza los pedidos bajo demanda, una vez que el cliente compra el electrodom\u00e9stico en su establecimiento, contando con un margen de un 20%. <\/p>\n\n\n\n<p>El 1 de febrero, vende una lavadora cuyo coste es de 504,17 \u20ac (IVA incluido), por lo que su precio de venta a cliente es de 605 \u20ac (IVA incluido), una vez aplicado el margen correspondiente. Adem\u00e1s, el proveedor le ofrece un descuento por pronto pago con posterioridad a la fecha de emisi\u00f3n de la factura del 10%, si la abona antes de 10 d\u00edas. En esta transacci\u00f3n, deber\u00e1 contabilizar dos facturas, la primera de venta a su cliente y la segunda de compra a su proveedor. <\/p>\n\n\n\n<p>En primer lugar, emite la factura a su cliente por la venta, de la siguiente manera: <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>572. Bancos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">605 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><tr><td>477. Hacienda P\u00fablica. IVA Repercutido<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">105 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>700. Ventas<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">500 \u20ac<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Al hacer el pedido al proveedor, contabiliza la factura de compra, y el proveedor se la financia a 60 d\u00edas:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>602. Compras de aprovisionamientos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">416,67 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><tr><td>472. Hacienda P\u00fablica. IVA Soportado<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">87,50 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><\/tr><tr><td>400. Proveedores<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">504,17 \u20ac<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Decidimos pagar la factura en los 5 d\u00edas posteriores a su recepci\u00f3n, por lo que aplica el descuento del 10%, contabiliz\u00e1ndose el siguiente asiento:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>606. Descuentos sobre compras por pronto pago<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">41,67 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><tr><td>472. Hacienda P\u00fablica. IVA Soportado<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">8,75 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><tr><td>400. Proveedores<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">50,42 \u20ac<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Y finalmente, por su abono final:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>400. Proveedores<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">453,75 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><tr><td>572. Bancos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">453,75 \u20ac<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Otros art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-contabilizar-el-finiquito\/\">\u00bfC\u00f3mo contabilizar el finiquito?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-contabilizar-ibi\/\">\u00bfC\u00f3mo contabilizar el IBI?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-contabilizar-factura-rectificativa\/\">\u00bfC\u00f3mo contabilizar una factura rectificativa?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Contabilizar las facturas supone registrar en la contabilidad de la empresa todas las operaciones que una empresa realiza por su actividad, tanto de compras como de ventas. 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