{"id":46812,"date":"2024-03-15T11:47:47","date_gmt":"2024-03-15T10:47:47","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=46812"},"modified":"2025-03-14T16:20:44","modified_gmt":"2025-03-14T15:20:44","slug":"facturar-electronicamente-ayuntamientos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/facturar-electronicamente-ayuntamientos\/","title":{"rendered":"Facturar electr\u00f3nicamente a los ayuntamientos: requisitos y c\u00f3mo hacerlo"},"content":{"rendered":"\n<p>En los \u00faltimos a\u00f1os, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica ha estado en el punto de mira de todos los aut\u00f3nomos y pymes. Sin embargo, esta obligaci\u00f3n no es nueva. Desde hace m\u00e1s de una d\u00e9cada, los negocios que prestan sus servicios a<strong> ayuntamientos y otras administraciones tienen que facturar por medios electr\u00f3nicos <\/strong>a estas entidades p\u00fablicas.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque la obligaci\u00f3n de emitir factura electr\u00f3nica a los ayuntamientos <strong>existe desde 2015<\/strong>, esta norma sigue<strong> generando dudas <\/strong>entre los aut\u00f3nomos y pymes que trabajan para la Administraci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#ley-factura-administracion\">\u00bfQu\u00e9 dice la Ley sobre el uso de factura electr\u00f3nica con ayuntamientos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#obligados-factura-ayuntamientos\">\u00bfQu\u00e9 negocios est\u00e1n obligados a usar factura electr\u00f3nica con ayuntamientos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#limites-factura-administracion\">L\u00edmites para emitir facturas electr\u00f3nicas con la Administraci\u00f3n<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#hacer-factura-ayuntamiento\">\u00bfC\u00f3mo hacer una factura electr\u00f3nica a un ayuntamiento?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#factura-ayuntamiento-b2b\">Diferencias entre la factura electr\u00f3nica con ayuntamientos o con el sector privado<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#obligacion-factura-empresas\">\u00bfCu\u00e1ndo ser\u00e1 obligatorio emitir factura electr\u00f3nica en el sector privado?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\ud83d\udcf9 La Factura Electr\u00f3nica en Espa\u00f1a<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres conocer todas las novedades sobre la factura electr\u00f3nica en Espa\u00f1a te<strong> <\/strong>recomendamos que veas el siguiente v\u00eddeo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\r\n\r\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Et-oLOEtRDM?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\r\n\r\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\">Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ley-factura-administracion\">\u00bfQu\u00e9 dice la Ley sobre el uso de factura electr\u00f3nica con ayuntamientos?<\/h2>\n\n\n\n<p>En los \u00faltimos a\u00f1os, con la aprobaci\u00f3n de&nbsp;<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/ley-crea-y-crece\/\">la Ley Crea y Crece<\/a>, los aut\u00f3nomos comenzaron a tomar conciencia de la importancia de la factura electr\u00f3nica en sus operaciones. Esta norma estableci\u00f3 la futura <strong>obligaci\u00f3n de facturar por medios electr\u00f3nicos<\/strong> para todos los negocios que trabajen con otras empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, la obligaci\u00f3n de emitir facturas electr\u00f3nicas no es nueva y tampoco se circunscribe solamente a la Ley Crea y Crece aprobada en 2022. De hecho, <strong>hace ya m\u00e1s de diez a\u00f1os <\/strong>que algunos negocios tienen la obligaci\u00f3n de facturar por medios electr\u00f3nicos en determinados tipos de operaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>La primera vez que se regul\u00f3 la obligaci\u00f3n de usar factura electr\u00f3nica fue con&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/l\/2013\/12\/27\/25\/con\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">la Ley 25\/2013, de 27 de Diciembre<\/a>, de impulso de la factura electr\u00f3nica y creaci\u00f3n de registro contable de facturas en el Sector P\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta norma estableci\u00f3 a finales de 2013 un periodo transitorio para que los negocios empezaran a emitir facturas electr\u00f3nicas en sus <strong>operaciones con ayuntamientos <\/strong>u otras entidades p\u00fablicas como la Administraci\u00f3n General del Estado o incluso las universidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde hace m\u00e1s de una d\u00e9cada, determinados negocios que trabajan con estas administraciones p\u00fablicas est\u00e1n obligados a utilizar un programa de facturaci\u00f3n o la soluci\u00f3n p\u00fablica del Gobierno <strong>\u00abFacturae\u00bb<\/strong> para emitir facturas a las entidades p\u00fablicas.<\/p>\n\n\n\n<p>Como se ver\u00e1 a continuaci\u00f3n, la norma no s\u00f3lo establece el deber de usar factura electr\u00f3nica al trabajar con ayuntamientos y otras administraciones. Tambi\u00e9n dice cu\u00e1les son los <strong>negocios que tienen que usar estas facturas<\/strong>, los requisitos que han de cumplir o c\u00f3mo deben emitirlas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"obligados-factura-ayuntamientos\">\u00bfQu\u00e9 negocios est\u00e1n obligados a usar factura electr\u00f3nica con ayuntamientos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Aunque en los \u00faltimos a\u00f1os se ha hablado de la Ley Crea y Crece, que regula la obligaci\u00f3n de emitir <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/factura-electronica-b2b\/\">factura electr\u00f3nica en operaciones B2B<\/a>, esta norma todav\u00eda est\u00e1 a expensas de un reglamento y, por lo tanto, no afecta a\u00fan a ning\u00fan negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>La norma que s\u00ed afecta a miles de sociedades desde 2015 es la de impulso de la factura electr\u00f3nica y creaci\u00f3n de registro contable de<strong> facturas en el Sector P\u00fablico.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan esta norma, s\u00f3lo las <strong>empresas que facturan con la Administraci\u00f3n<\/strong> -ayuntamientos, administraci\u00f3n general o auton\u00f3mica, universidades&#8230;-est\u00e1n obligadas a emitir factura electr\u00f3nica. <\/p>\n\n\n\n<p>En su <strong>art\u00edculo 4<\/strong>, esta ley recoge que estar\u00e1n obligados al uso de la factura electr\u00f3nica y a su presentaci\u00f3n los siguientes proveedores de ayuntamientos u otras administraciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sociedades an\u00f3nimas<\/li>\n\n\n\n<li>Sociedades de responsabilidad limitada<\/li>\n\n\n\n<li>Personas jur\u00eddicas en general y entidades que carezcan de nacionalidad espa\u00f1ola<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por lo tanto,<strong> los aut\u00f3nomos persona f\u00edsica todav\u00eda no est\u00e1n sujetos <\/strong>a la obligaci\u00f3n de emitir factura electr\u00f3nica, ni en operaciones B2B, ni con la Administraci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, tampoco todas las empresas constituidas como sociedad est\u00e1n siempre obligadas a emitir factura electr\u00f3nica. La Ley 25\/2013 puntualiza que l<strong>as Administraciones p\u00fablicas podr\u00e1n excluir reglamentariamente de esta obligaci\u00f3n de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong>&nbsp;a las facturas cuyo importe sea de hasta 5.000 euros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"limites-factura-administracion\">L\u00edmites para emitir facturas electr\u00f3nicas con la Administraci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>De este modo, se da da la posibilidad a cada administraci\u00f3n de&nbsp;<strong>desarrollar reglamentariamente  y decidir si excluyen a los peque\u00f1os negocios <\/strong>de <strong>emitir facturar electr\u00f3nica<\/strong>&nbsp;si el importe es inferior a 5.000\u20ac. <\/p>\n\n\n\n<p>Algunas administraciones han aplicado esta exenci\u00f3n y las sociedades no deben de<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/factura-electronica-5000-euros\/\"> emitir factura electr\u00f3nica por debajo de 5.000\u20ac<\/a>, mientras que otras no lo han hecho y la factura electr\u00f3nica ser\u00e1 obligatoria para todas las empresas. En todo caso, la empresa, deber\u00e1 consultar si la administraci\u00f3n a la que factura aplica alguna exenci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Muchas de las administraciones han desarrollado un reglamento y han previsto el importe m\u00ednimo de la factura electr\u00f3nica en 5.000 euros (IVA incluido), por lo que los empresarios s\u00f3lo deber\u00e1n usar este tipo de factura si realizan un trabajo por un importe superior.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo,&nbsp;<strong>otras administraciones no han desarrollado este l\u00edmite en sus reglamentos<\/strong>&nbsp;o incluso han establecido un importe m\u00ednimo inferior.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"hacer-factura-ayuntamiento\">\u00bfC\u00f3mo hacer una factura electr\u00f3nica a un ayuntamiento?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para elaborar una factura electr\u00f3nica, el aut\u00f3nomo<strong> necesitar\u00e1 en primer lugar un programa privado <\/strong>que permita <strong>emitir este tipo de facturas<\/strong> cumpliendo con los requisitos que establece la normativa. Tambi\u00e9n cabe la posibilidad de usar la plataforma p\u00fablica del Gobierno <strong>factura-e.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es importante que si se contrata un servicio de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para crear facturas destinadas a las Administraciones P\u00fablicas, el aut\u00f3nomo <strong>se asegure de que est\u00e1 actualizado y cumple los requisitos<\/strong> que exige la normativa para este tipo de facturas, como es el caso de Quipu.<\/p>\n\n\n\n<p>En cuanto a estos requisitos y elementos que se deben incluir, una factura electr\u00f3nica es como cualquier otra factura y<strong> deber\u00e1 incorporar algunos datos m\u00ednimos <\/strong>como pueden ser: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Numeraci\u00f3n<\/strong>&nbsp;para identificar cada factura con un n\u00famero correlativo.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fecha de emisi\u00f3n<\/strong>&nbsp;que marca el momento en el que se emite el documento.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datos de identificaci\u00f3n fiscal<\/strong>&nbsp;sobre el emisor y el receptor de la factura.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Concepto(s)<\/strong>, para detallar qu\u00e9 se est\u00e1 vendiendo o comprando.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Base imponible<\/strong>, para conocer el importe de la venta sin impuestos.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo impositivo (impuestos)<\/strong>, para tributar correctamente.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Importe total<\/strong>, para dejar las cuentas claras.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, al ser una factura emitida por medios electr\u00f3nicos deber\u00e1 contar con otros elementos particulares como puede ser la firma electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, la Ley dice que la<strong>s facturas de sociedades dirigidas a las administraciones p\u00fablicas<\/strong>&nbsp;\u00abdeber\u00e1n entregarse en formato electr\u00f3nico y siguiendo los requisitos de la FacturaE, es decir, una factura electr\u00f3nica estructurada en el formato XML\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Concretamente y seg\u00fan esta norma, las facturas electr\u00f3nicas&nbsp;destinadas a las Administraciones p\u00fablicas tienen que cumplir  tres requisitos espec\u00edficos: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Estar escritas en un lenguaje inform\u00e1tico determinado (<strong>Facturae 3.2 o 3.2.1<\/strong>)<\/li>\n\n\n\n<li>Estar <strong>firmadas electr\u00f3nicamente.<\/strong> Esta firma electr\u00f3nica deber\u00e1 estar basada en un certificado reconocido. Tambi\u00e9n se admitir\u00e1 un <strong>sello electr\u00f3nico <\/strong>siempre y cuando identifique a la sociedad que selle la factura electr\u00f3nica, a trav\u00e9s de su denominaci\u00f3n o raz\u00f3n social y su n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal<\/li>\n\n\n\n<li>Indicar el&nbsp;<strong>destinatario <\/strong>de la factura electr\u00f3nica<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"factura-ayuntamiento-b2b\">Diferencias entre la factura electr\u00f3nica con ayuntamientos o con el sector privado<\/h2>\n\n\n\n<p>A d\u00eda de hoy <strong>conviven dos normativas distintas <\/strong>acerca de la obligaci\u00f3n de los aut\u00f3nomos y pymes de emitir <strong>factura electr\u00f3nica<\/strong>: una es la Ley<strong> 25\/2013<\/strong>, que se aplica desde hace diez a\u00f1os, y otra es la<strong> Ley Crea y Crece,<\/strong> que todav\u00eda no est\u00e1 en marcha.<\/p>\n\n\n\n<p>En primer lugar, la Ley 25\/2013 es la que obliga desde 2015, cuando termin\u00f3 el periodo de adaptaci\u00f3n y entr\u00f3 en vigor la norma, a las sociedades que trabajan con la Administraci\u00f3n a emitir factura electr\u00f3nica. Esta ley afecta s\u00f3lo a empresas, no a aut\u00f3nomos persona f\u00edsica.<\/p>\n\n\n\n<p>La norma que s\u00ed <strong>afectar\u00e1 a todos los negocios, incluidos los aut\u00f3nomos, es la Ley Crea y Crea. <\/strong>Esta normativa, que se aprob\u00f3 en 2022, estableci\u00f3 por primera vez la obligaci\u00f3n de emitir facturas electr\u00f3nicas para todos los trabajadores por cuenta propia o empresas que realicen operaciones B2B. <\/p>\n\n\n\n<p>A d\u00eda de hoy, esta \u00faltima norma depende de la<strong> aprobaci\u00f3n de un reglamento que todav\u00eda est\u00e1 a expensas <\/strong>por lo que, de momento, s\u00f3lo los negocios que trabajan con la Administraci\u00f3n est\u00e1n obligados a facturar por medios electr\u00f3nicos. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"obligacion-factura-empresas\">\u00bfCu\u00e1ndo ser\u00e1 obligatorio emitir factura electr\u00f3nica en el sector privado?<\/h2>\n\n\n\n<p>Aunque a d\u00eda de hoy la factura electr\u00f3nica s\u00f3lo afecta a<strong> empresas que trabajan con ayuntamientos u otras administraciones<\/strong>, esto podr\u00eda cambiar pronto. En septiembre de 2022 se public\u00f3 en el Bolet\u00edn Oficial del Estado (BOE) la Ley Crea y Crece, una normativa que dice que \u201c<em>todas las empresas y aut\u00f3nomos deber\u00e1n expedir y remitir facturas electr\u00f3nicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y aut\u00f3nomos<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/cuando-sera-obligatoria-la-factura-electronica\/\">obligaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica<\/a> en operaciones en el sector privado no se aplica de inmediato, sino que se articula&nbsp;<strong>un per\u00edodo transitorio para que los aut\u00f3nomos puedan adaptarse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Este periodo s\u00f3lo dar\u00e1 comienzo cuando se apruebe el nuevo reglamento de facturaci\u00f3n. De momento esta norma s\u00f3lo ha salido a consulta p\u00fablica (el 7 de Marzo de 2023).<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez aprobado dicho reglamento,  \u2013 los aut\u00f3nomos y pymes <strong>tendr\u00e1n dos plazos para adaptarse<\/strong> a la obligaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si&nbsp;<strong>facturan m\u00e1s de 8 millones de euros al a\u00f1o<\/strong>, dispondr\u00e1n de un a\u00f1o desde la fecha de aprobaci\u00f3n del reglamento para empezar a usar factura electr\u00f3nica<\/li>\n\n\n\n<li>Si&nbsp;<strong>facturan menos de 8 millones de euros al a\u00f1o<\/strong>, dispondr\u00e1n de dos a\u00f1os desde la aprobaci\u00f3n del reglamento para empezar a usar factura electr\u00f3nica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Aparte de esto, <strong>los aut\u00f3nomos tendr\u00e1n un plazo especial de tres a\u00f1os<\/strong> desde la aprobaci\u00f3n del reglamento para cumplir con algunas obligaciones de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica como <strong>comunicar el estado<\/strong> de las facturas que reciban de sus proveedores.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En los \u00faltimos a\u00f1os, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica ha estado en el punto de mira de todos los aut\u00f3nomos y pymes. Sin embargo, esta obligaci\u00f3n no es nueva. Desde hace m\u00e1s<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":46841,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[479],"tags":[],"class_list":["post-46812","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-e-factura","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50","resize-featured-image"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Facturar electr\u00f3nicamente a ayuntamientos (2026)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfTienes que facturar electr\u00f3nicamente a un ayuntamiento? 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