{"id":46709,"date":"2024-03-12T11:25:04","date_gmt":"2024-03-12T10:25:04","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=46709"},"modified":"2026-10-05T11:21:40","modified_gmt":"2026-10-05T09:21:40","slug":"factura-electronica-b2b","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/factura-electronica-b2b\/","title":{"rendered":"La factura electr\u00f3nica en operaciones B2B en Espa\u00f1a"},"content":{"rendered":"\n<p>La <strong>factura electr\u00f3nica B2B<\/strong> documenta operaciones entre empresas y profesionales. En el sistema obligatorio regulado por el RD 238\/2026 debe adoptar un formato estructurado que los programas puedan intercambiar y procesar autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n<p>B2B significa <em>Business to Business<\/em>: operaciones de un negocio con otro negocio. La obligaci\u00f3n de facturar electr\u00f3nicamente en este \u00e1mbito ya est\u00e1 regulada y se aplicar\u00e1 de forma escalonada seg\u00fan el volumen de operaciones. Las ventas a consumidores y la facturaci\u00f3n a administraciones p\u00fablicas tienen un tratamiento distinto.<\/p>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2022-15818\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ley 18\/2022, de creaci\u00f3n y crecimiento de empresas<\/a>, el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2026-7295\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Real Decreto 238\/2026, de 25 de marzo<\/a> y la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/diario_boe\/txt.php?id=BOE-A-2026-20587\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Orden HAC\/1028\/2026, de 2 de octubre<\/a> forman el marco de esta obligaci\u00f3n. En esta gu\u00eda vemos su funcionamiento, a qui\u00e9n afecta y qu\u00e9 necesitas para adaptarte.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\ud83d\udcf9 Factura electr\u00f3nica obligatoria<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9&nbsp;<strong>V\u00eddeo explicativo:&nbsp;<\/strong>En el siguiente v\u00eddeo explicamos qu\u00e9 implica la factura electr\u00f3nica, a qui\u00e9nes afecta y qu\u00e9 excepciones existen. Adem\u00e1s, hablamos de la Ley Antifraude y c\u00f3mo el sistema Verifactu jugar\u00e1 un papel crucial para cumplir con esta normativa.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\r\n\r\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Et-oLOEtRDM?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\r\n\r\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\">Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"factura-electronica-B2B\">\u00bfQu\u00e9 es la factura electr\u00f3nica B2B?<\/h2>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica es una factura que se emite por medios electr\u00f3nicos. El concepto B2B es una abreviatura que viene del ingl\u00e9s y significa <strong>Business to Business<\/strong>, es decir, de una empresa a otra. Por lo tanto, la factura electr\u00f3nica B2B es la factura que se emite por medios electr\u00f3nicos en operaciones entre negocios.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante el periodo de adaptaci\u00f3n debes planificar el paso al mensaje estructurado y a las v\u00edas de intercambio previstas en el reglamento. Cuando te resulte aplicable la obligaci\u00f3n B2B, enviar \u00fanicamente un PDF por correo no ser\u00e1 suficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>La Ley Crea y Crece introdujo en 2022 la extensi\u00f3n de la obligaci\u00f3n de factura electr\u00f3nica a las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales.<\/p>\n\n\n\n<p>El reglamento de desarrollo concreta los requisitos del sistema, los formatos admitidos, la interoperabilidad y la comunicaci\u00f3n de estados. La orden ministerial desarrolla las funciones de la soluci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n\n\n\n<p>El Real Decreto 238\/2026 desarrolla la obligaci\u00f3n introducida por la Ley Crea y Crece. La Orden HAC\/1028\/2026 regula la soluci\u00f3n p\u00fablica y su entrada en vigor inicia el c\u00f3mputo de los plazos de aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ley-factura-B2B\">\u00bfQu\u00e9 dice la ley sobre el uso de la factura electr\u00f3nica B2B?<\/h2>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2013-13722\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ley 25\/2013, de 27 de diciembre<\/a> regula la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en el sector p\u00fablico. Ese r\u00e9gimen no debe confundirse con el calendario de factura electr\u00f3nica B2B entre empresas y profesionales.<\/p>\n\n\n\n<p>La Ley 18\/2022, de 28 de septiembre, de creaci\u00f3n y crecimiento de empresas, ampl\u00eda la obligaci\u00f3n de factura electr\u00f3nica a las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales mediante la modificaci\u00f3n de la Ley 56\/2007.<\/p>\n\n\n\n<p>Una de las medidas m\u00e1s importantes de esta ley es que&nbsp;<strong>instaurar\u00e1 la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria<\/strong> para las operaciones que realicen los aut\u00f3nomos o empresas con otros negocios. Es decir, se prev\u00e9 la obligaci\u00f3n de facturar por medios electr\u00f3nicos en todas las operaciones B2B.<\/p>\n\n\n\n<p>La disposici\u00f3n final octava de la Ley Crea y Crece establece un calendario espec\u00edfico para la obligaci\u00f3n de factura electr\u00f3nica. La disposici\u00f3n final cuarta del RD 238\/2026 vincula sus plazos a la entrada en vigor de la orden que desarrolla la soluci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n\n\n\n<p>La obligaci\u00f3n comprende las operaciones entre empresarios y profesionales incluidas en el art\u00edculo 3 del reglamento, con las excepciones del art\u00edculo 4. Por tanto, no se extiende de forma indiscriminada a todas las facturas de cualquier negocio.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Tu facturaci\u00f3n centralizada<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">La soluci\u00f3n todo en uno para gestionar tu facturaci\u00f3n de forma f\u00e1cil y simple. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38549\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292-768x430.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"obligados\">\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a utilizar factura electr\u00f3nica B2B?<\/h2>\n\n\n\n<p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica a administraciones p\u00fablicas sigue su normativa propia. La nueva obligaci\u00f3n B2B se refiere al intercambio de facturas entre empresas y profesionales y tiene sus propios plazos de adaptaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo 12 de la Ley Crea y Crece introduce la obligaci\u00f3n de expedir y remitir facturas electr\u00f3nicas en las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales. El RD 238\/2026 concreta su \u00e1mbito y las excepciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Los obligados pueden utilizar una plataforma privada, la soluci\u00f3n p\u00fablica de la Agencia Tributaria o una combinaci\u00f3n de ambas. No es obligatorio contratar un programa privado ni utilizar el mismo proveedor que el destinatario.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta nueva obligaci\u00f3n s\u00f3lo afectar\u00e1 al B2B, es decir, a los servicios entre empresas, pero quedar\u00e1n <strong>exentas <\/strong>las operaciones donde los negocios emitan<strong> facturas dirigidas a consumidores o usuarios <\/strong>finales (B2C o business to consumer).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"excepciones-obligacion-factura\">Excepciones a la obligaci\u00f3n de usar factura electr\u00f3nica en operaciones B2B<\/h3>\n\n\n\n<p>El \u00e1mbito B2B se recoge en el art\u00edculo 3 del RD 238\/2026 y las excepciones en su art\u00edculo 4. Las ventas a consumidores finales quedan fuera de esta obligaci\u00f3n entre negocios.<\/p>\n\n\n\n<p>Para determinar si una operaci\u00f3n est\u00e1 incluida, hay que comprobar el destinatario, el lugar al que se dirige y el tipo de factura. El texto definitivo distingue las facturas simplificadas ordinarias de las simplificadas cualificadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunas de estas excepciones al uso de factura electr\u00f3nica en operaciones B2B son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Destinatario fuera del \u00e1mbito territorial.<\/strong> La operaci\u00f3n debe dirigirse a la sede en Espa\u00f1a del destinatario, a un establecimiento permanente o, en su defecto, a su domicilio o residencia habitual en Espa\u00f1a, en los t\u00e9rminos del art\u00edculo 3.<\/li><li><strong>Facturas simplificadas ordinarias.<\/strong> Se except\u00faan las operaciones documentadas mediante estas facturas, pero no las simplificadas cualificadas del art\u00edculo 7.2 del Reglamento de facturaci\u00f3n.<\/li><li><strong>Ventas a particulares.<\/strong> No forman parte de la obligaci\u00f3n B2B, porque el destinatario no act\u00faa como empresario o profesional.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>El reglamento tambi\u00e9n permite que se excluyan otras operaciones mediante orden ministerial cuando concurran las condiciones previstas en su art\u00edculo 4. No debe darse por existente una exclusi\u00f3n sectorial sin comprobar la norma que la establece.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"obligacion-factura-B2B\">\u00bfCu\u00e1ndo ser\u00e1 obligatoria la factura electr\u00f3nica entre empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica B2B ser\u00e1 obligatoria desde el <strong>6 de octubre de 2027<\/strong> para quienes superen los 8 millones de euros de volumen de operaciones del a\u00f1o natural anterior, y desde el <strong>6 de octubre de 2028<\/strong> para el resto. Los doce y veinticuatro meses se cuentan desde la entrada en vigor de la Orden HAC\/1028\/2026, el 6 de octubre de 2026.<\/p>\n\n\n\n<p>Consulta el <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/cuando-sera-obligatoria-la-factura-electronica\/\">calendario completo de la factura electr\u00f3nica B2B<\/a> para ver el c\u00f3mputo legal, el PDF del primer a\u00f1o y el plazo adicional de comunicaci\u00f3n de estados aplicable a determinadas personas f\u00edsicas y entidades en atribuci\u00f3n de rentas. Ese plazo adicional no retrasa su obligaci\u00f3n de emitir y recibir factura electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"elementos-factura-B2B\">Elementos de una factura electr\u00f3nica B2B<\/h2>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo 7 del RD 238\/2026 exige un mensaje inform\u00e1tico estructurado ajustado al modelo de datos EN16931 y admite las sintaxis CII, UBL, EDIFACT y Facturae en las condiciones del reglamento. La interoperabilidad permite que los negocios intercambien documentos aunque usen plataformas distintas.<\/p>\n\n\n\n<p>En primer lugar, lo que es seguro es que deber\u00e1n incluir, al menos, los datos y elementos obligatorios para cualquier factura. <\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo el n\u00famero o, en su caso, serie; la<strong> fecha <\/strong>de expedici\u00f3n; los<strong> datos del emisor y del receptor de la factura<\/strong> -NIF, nombre y apellidos, domicilio fiscal etc.); la <strong>descripci\u00f3n de las operaciones<\/strong> B2B; la <strong>base imponible<\/strong>; el<strong> tipo impositivo<\/strong>; o el <strong>importe total.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos-factura-electronica\">Datos obligatorios de una factura electr\u00f3nica<\/h3>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s del contenido exigido por el Reglamento de facturaci\u00f3n, el sistema B2B requiere identificar cada factura con un c\u00f3digo \u00fanico que incluya el NIF del emisor, el n\u00famero y serie y la fecha de expedici\u00f3n. Las facturas emitidas mediante plataformas privadas deben contar con firma electr\u00f3nica avanzada en los t\u00e9rminos del art\u00edculo 7.<\/p>\n\n\n\n<p>El sistema tambi\u00e9n regula la comunicaci\u00f3n de los estados de las facturas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El&nbsp;<strong>estado de cobro\/pago<\/strong>&nbsp;de las facturas:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los destinatarios obligados deben informar al emisor de la aceptaci\u00f3n o rechazo comercial y de su fecha, as\u00ed como del pago efectivo completo y de su fecha, conforme al art\u00edculo 10. La comunicaci\u00f3n a la soluci\u00f3n p\u00fablica se regula por separado en el art\u00edculo 12.<\/p>\n\n\n\n<p>La disposici\u00f3n transitoria tercera concede doce meses adicionales para la comunicaci\u00f3n de estados a personas f\u00edsicas y entidades en atribuci\u00f3n de rentas en el IRPF cuyo volumen de operaciones del a\u00f1o natural anterior no supere los 8 millones de euros. No es una pr\u00f3rroga general para peque\u00f1as sociedades ni para emitir o recibir facturas.<\/p>\n\n\n\n<p>Los requisitos de c\u00f3digo QR y las menciones VERI*FACTU pertenecen a la normativa de sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n y no deben presentarse como requisitos generales del formato B2B por ese solo motivo. Puedes ampliar esta distinci\u00f3n en nuestra comparaci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/verifactu-vs-factura-electronica\/\">VeriFactu y factura electr\u00f3nica<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cumplir-obligaciones-B2B\">\u00bfC\u00f3mo pueden cumplir los aut\u00f3nomos con todas las obligaciones de la factura electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para adaptarte, revisa el plazo que te corresponde y comprueba con tu proveedor la emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de mensajes estructurados, la interconexi\u00f3n con otras plataformas, la conexi\u00f3n con la soluci\u00f3n p\u00fablica y la comunicaci\u00f3n de estados.<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes optar por la soluci\u00f3n p\u00fablica o por una plataforma privada. Si est\u00e1s valorando el programa de facturaci\u00f3n de Quipu, consulta con el equipo las funciones disponibles, las previstas y la adaptaci\u00f3n necesaria para tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos software&nbsp;<strong>no s\u00f3lo permiten emitir facturas electr\u00f3nicas&nbsp;<\/strong>sino tambi\u00e9n conocer en tiempo real los impuestos a pagar y completarlos o hacer un seguimiento de los pagos pendientes a proveedores y los clientes que deben dinero, entre otras muchas funcionalidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Si est\u00e1s valorando ayudas para financiar la adaptaci\u00f3n, comprueba la convocatoria, los requisitos y los plazos vigentes antes de contar con esa financiaci\u00f3n. Nuestra gu\u00eda sobre <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/kit-digital-factura-electronica\/\">Kit Digital y factura electr\u00f3nica<\/a> sirve como contexto; la disponibilidad concreta debe contrastarse en los canales oficiales.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La factura electr\u00f3nica B2B documenta operaciones entre empresas y profesionales. 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