{"id":46709,"date":"2024-03-12T11:25:04","date_gmt":"2024-03-12T10:25:04","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=46709"},"modified":"2026-03-30T23:27:39","modified_gmt":"2026-03-30T21:27:39","slug":"factura-electronica-b2b","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/factura-electronica-b2b\/","title":{"rendered":"La factura electr\u00f3nica en operaciones B2B en Espa\u00f1a"},"content":{"rendered":"\n<p>La factura electr\u00f3nica B2B es una <strong>factura que se emite por medios electr\u00f3nicos <\/strong>en operaciones que realizan los aut\u00f3nomos o empresas con otros negocios.<\/p>\n\n\n\n<p>Hasta la fecha, en las operaciones B2B (del ingles, <strong>Business to Business<\/strong>) -operaciones entre empresas- no es obligatorio emitir facturas electr\u00f3nicas. De hecho, este formato s\u00f3lo se exige a d\u00eda de hoy en los servicios que prestan los negocios a la Administraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Con la aprobaci\u00f3n de la<strong> Ley Crea y Crece<\/strong> la factura electr\u00f3nica comenzar\u00e1 <strong>pronto a ser una obligaci\u00f3n <\/strong>para todos los aut\u00f3nomos que hagan operaciones B2B, es decir, que trabajen con otros trabajadores por cuenta propia o empresas.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\ud83d\udcf9 Factura electr\u00f3nica obligatoria<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9&nbsp;<strong>V\u00eddeo explicativo:&nbsp;<\/strong>En el siguiente v\u00eddeo explicamos qu\u00e9 implica la factura electr\u00f3nica, a qui\u00e9nes afecta y qu\u00e9 excepciones existen. Adem\u00e1s, hablamos de la Ley Antifraude y c\u00f3mo el sistema Verifactu jugar\u00e1 un papel crucial para cumplir con esta normativa.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\r\n\r\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Et-oLOEtRDM?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\r\n\r\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\">Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. 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Este \u00faltimo formato, a d\u00eda de hoy, s\u00f3lo es obligatorio para algunos negocios que trabajan con la Administraci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, desde 2022, la factura electr\u00f3nica B2B qued\u00f3 regulada por primera vez en <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/ley-crea-y-crece\/\">la Ley Crea y Crece<\/a>, que entr\u00f3 en vigor en septiembre de ese a\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta norma ha establecido algunos aspectos como los requisitos y <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-factura-electronica-como-hacer\/#:~:text=Elementos%20de%20una%20factura%20electr%C3%B3nica,-Al%20igual%20que&amp;text=Numeraci%C3%B3n%20para%20identificar%20cada%20factura,se%20est%C3%A1%20vendiendo%20o%20comprando.\">elementos que debe incluir <\/a>una factura electr\u00f3nica B2B, los criterios legales que deber\u00e1n cumplir los programas de facturaci\u00f3n para prestar sus servicios a los aut\u00f3nomos o pymes, o las obligaciones de los emisores y receptores de estas facturas.<\/p>\n\n\n\n<p>El 24 de marzo de 2026, el Consejo de Ministros aprob\u00f3 el <a href=\"https:\/\/www.lamoncloa.gob.es\/consejodeministros\/resumenes\/Paginas\/2026\/240326-rueda-de-prensa-ministros.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Real Decreto<\/a> que desarrolla la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria en operaciones B2B. La cuenta atr\u00e1s ya ha comenzado y los aut\u00f3nomos y empresas tienen plazos concretos para adaptarse. <\/p>\n\n\n\n<p>Los plazos oficiales son: <strong>julio de 2027<\/strong> para empresas con facturaci\u00f3n superior a 8 millones de euros y <strong>julio de 2028<\/strong> para el resto de aut\u00f3nomos y pymes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ley-factura-B2B\">\u00bfQu\u00e9 dice la ley sobre el uso de la factura electr\u00f3nica B2B?<\/h2>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica es un concepto que viene regulado desde 2015, con la<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2013-13722\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Ley 15\/2013 del 27 de diciembre<\/a>. Esta norma regula la obligaci\u00f3n de emitir facturas electr\u00f3nicas para los aut\u00f3nomos o empresas que trabajan con la Administraci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, hasta 2022, no hubo ninguna norma que regulara las facturas electr\u00f3nicas en el sector privado. Ese a\u00f1o se aprob\u00f3 la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2022-15818\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ley 18\/2022<\/a>, de 28 de septiembre, de creaci\u00f3n y crecimiento de empresas, m\u00e1s conocida como Ley Crea y Crece.  Esta normativa nace para impulsar el crecimiento de la peque\u00f1a y mediana empresa en Espa\u00f1a en el marco del Plan de Recuperaci\u00f3n, Transformaci\u00f3n y Resiliencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Una de las medidas m\u00e1s importantes de esta ley es que&nbsp;<strong>instaurar\u00e1 la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria<\/strong> para las operaciones que realicen los aut\u00f3nomos o empresas con otros negocios. Es decir, se prev\u00e9 la obligaci\u00f3n de facturar por medios electr\u00f3nicos en todas las operaciones B2B.<\/p>\n\n\n\n<p>La Ley Crea y Crece&nbsp;<strong>entr\u00f3 en vigor el 29 de septiembre de 2022<\/strong>&nbsp;pero en su disposici\u00f3n final octava prev\u00e9 distintas entradas en vigor par algunas medidas. Una de esas medidas es precisamente la de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta ley dice que <strong>todas las empresas y aut\u00f3nomos<\/strong> quedar\u00e1n obligados a <strong>usar la factura electr\u00f3nica <\/strong>en sus <strong>operaciones comerciales con otros negocios.<\/strong> Es decir, en operaciones Business to Business.  Como se ver\u00e1 m\u00e1s adelante, la entrada en vigor de esta obligaci\u00f3n depende del reglamento de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, que fue aprobado mediante Real Decreto el 24 de marzo de 2026.<\/p>\n\n\n\n<p>El Real Decreto establece un <strong>periodo de adaptaci\u00f3n<\/strong> escalonado: hasta julio de 2027 para empresas con facturaci\u00f3n superior a 8 millones de euros y hasta julio de 2028 para el resto de aut\u00f3nomos y pymes.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Tu facturaci\u00f3n centralizada<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">La soluci\u00f3n todo en uno para gestionar tu facturaci\u00f3n de forma f\u00e1cil y simple. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a 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utilizar factura electr\u00f3nica B2B?<\/h2>\n\n\n\n<p>Desde 2015 y hasta ahora s\u00f3lo est\u00e1n obligados a emitir facturas electr\u00f3nicas los aut\u00f3nomos y empresas que trabajan con la Administraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La Ley Crea y Crece, que entr\u00f3 en vigor en septiembre de 2022 dice de manera literal que \u201ctodas las empresas y aut\u00f3nomos -sin excepci\u00f3n-&nbsp;<strong>deber\u00e1n expedir y remitir facturas electr\u00f3nicas&nbsp;<\/strong>en sus relaciones comerciales con otras empresas y aut\u00f3nomos\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Tras la aprobaci\u00f3n del Real Decreto el 24 de marzo de 2026, todos los aut\u00f3nomos y empresas<strong> deber\u00e1n usar un programa de facturaci\u00f3n <\/strong>como el de Quipu para facturar las<strong> operaciones B2B<\/strong> (business to business) dentro de los plazos establecidos. <\/p>\n\n\n\n<p>Esta nueva obligaci\u00f3n s\u00f3lo afectar\u00e1 al B2B, es decir, a los servicios entre empresas, pero quedar\u00e1n <strong>exentas <\/strong>las operaciones donde los negocios emitan<strong> facturas dirigidas a consumidores o usuarios <\/strong>finales (B2C o business to consumer).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"excepciones-obligacion-factura\">Excepciones a la obligaci\u00f3n de usar factura electr\u00f3nica en operaciones B2B<\/h3>\n\n\n\n<p>La Ley Crea y Crece prev\u00e9 en su art\u00edculo 8 que todos los aut\u00f3nomos y empresas que emitan a otros negocios del sector privado tendr\u00e1n que usar factura electr\u00f3nica, cumpliendo con todas las obligaciones para los emisores y los receptores.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo,&nbsp;<strong>en el nuevo reglamento<\/strong>&nbsp;que sac\u00f3 el Gobierno a consulta p\u00fablica en marzo de 2023 se prev\u00e9n algunas excepciones para el uso de la factura electr\u00f3nica en el sector privado, aparte de las operaciones B2C, que en cualquier caso quedan exentas.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunas de estas excepciones al uso de factura electr\u00f3nica en operaciones B2B son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cuando el&nbsp;<strong>destinatario de la operaci\u00f3n no tenga en el territorio espa\u00f1ol la sede<\/strong>&nbsp;de su actividad econ\u00f3mica, o no tenga en nuestro pa\u00eds un establecimiento permanente .<\/li>\n\n\n\n<li>Los aut\u00f3nomos no estar\u00e1n obligados a usar factura electr\u00f3nica cuando puedan emitir una&nbsp;<strong>factura simplificada.<\/strong>&nbsp;Por supuesto, tampoco estar\u00e1n obligados los aut\u00f3nomos si facturan a clientes finales que no son empresas, sea a trav\u00e9s de factura normal o simplificada.<\/li>\n\n\n\n<li>Las<strong>&nbsp;facturas que se expidan voluntariamente<\/strong>&nbsp;sin que sea obligatorio hacerlo tampoco tendr\u00e1n obligaci\u00f3n de emitirse a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, seg\u00fan apunta el reglamento, Hacienda tambi\u00e9n podr\u00e1 excluir de la obligaci\u00f3n de expedici\u00f3n de factura electr\u00f3nica a&nbsp;<strong>algunos sectores que, por su funcionamiento, puedan tener m\u00e1s complicaciones<\/strong>&nbsp;para adaptarse a esta futura obligaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"obligacion-factura-B2B\">\u00bfCu\u00e1ndo ser\u00e1 obligatoria la factura electr\u00f3nica entre empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Si bien es cierto que la Ley Crea y Crece entr\u00f3 en vigor en septiembre de 2022 y casi todas las medidas que introdujo ya est\u00e1n en marcha, <strong>la obligaci\u00f3n de usar factura electr\u00f3nica ya ha sido establecida mediante Real Decreto.<\/strong> \u00c9sta \u00faltima depende de el Real Decreto de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica aprobado el 24 de marzo de 2026.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez se apruebe este reglamento, los aut\u00f3nomos y empresas tendr\u00e1n <strong>distintos plazos<\/strong> de adaptaci\u00f3n a la obligaci\u00f3n de facturar por medios electr\u00f3nicos en operaciones<strong> Business to Business. <\/strong>Estos plazos depender\u00e1n del tama\u00f1o del negocio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Julio de 2027 <\/strong>(un a\u00f1o tras la aprobaci\u00f3n del Real Decreto): todas las empresas y profesionales que facturen m\u00e1s de <strong>8 millones de euros<\/strong> al a\u00f1o deber\u00e1n emitir factura electr\u00f3nica en operaciones B2B.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Julio de 2028 <\/strong>(dos a\u00f1os tras la aprobaci\u00f3n): el resto de aut\u00f3nomos y pymes deber\u00e1n <strong>emitir sus facturas <\/strong>por medios electr\u00f3nicos en operaciones B2B. Las peque\u00f1as sociedades deber\u00e1n adem\u00e1s comunicar el estado de las facturas que reciban a sus proveedores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><strong>Julio de 2029<\/strong> (tres a\u00f1os tras la aprobaci\u00f3n): tambi\u00e9n los aut\u00f3nomos persona f\u00edsica tendr\u00e1n que comunicar el estado de las facturas recibidas a sus proveedores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"elementos-factura-B2B\">Elementos de una factura electr\u00f3nica B2B<\/h2>\n\n\n\n<p>Tras la aprobaci\u00f3n del Real Decreto el 24 de marzo de 2026, ya se conocen los elementos y datos que deber\u00e1n incluir las facturas electr\u00f3nicas en operaciones B2B.<\/p>\n\n\n\n<p>Tras la aprobaci\u00f3n del Real Decreto el 24 de marzo de 2026, ya se conocen los elementos y datos que deber\u00e1n incluir las facturas electr\u00f3nicas en operaciones B2B. Adem\u00e1s de los datos obligatorios comunes a cualquier factura, el Real Decreto confirma los siguientes elementos espec\u00edficos<\/p>\n\n\n\n<p>En primer lugar, lo que es seguro es que deber\u00e1n incluir, al menos, los datos y elementos obligatorios para cualquier factura. <\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo el n\u00famero o, en su caso, serie; la<strong> fecha <\/strong>de expedici\u00f3n; los<strong> datos del emisor y del receptor de la factura<\/strong> -NIF, nombre y apellidos, domicilio fiscal etc.); la <strong>descripci\u00f3n de las operaciones<\/strong> B2B; la <strong>base imponible<\/strong>; el<strong> tipo impositivo<\/strong>; o el <strong>importe total.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos-factura-electronica\">Datos obligatorios de una factura electr\u00f3nica<\/h3>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de todo esto, se espera que el reglamento tambi\u00e9n apruebe algunos nuevos datos y elementos obligatorios <strong>espec\u00edficos para las facturas electr\u00f3nicas B2B. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Algunos de ellos ser\u00edan:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El&nbsp;<strong>estado de cobro\/pago<\/strong>&nbsp;de las facturas:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cuando se emita una factura deber\u00e1 incluirse un campo en el que aparezca su estado (pendiente de aceptaci\u00f3n, aceptada, pendiente de pago, etc.). Los aut\u00f3nomos que reciban una factura electr\u00f3nica deber\u00e1n obligatoriamente&nbsp;<strong>informar al proveedor<\/strong>&nbsp;que se la ha enviado de los siguientes estados de la factura: su aceptaci\u00f3n o rechazo de la factura y su fecha; y el pago efectivo completo de la factura y su fecha<\/p>\n\n\n\n<p>El Gobierno avanz\u00f3 recientemente que los aut\u00f3nomos con una facturaci\u00f3n de menos de ocho millones de euros<strong>&nbsp;tendr\u00e1n tres a\u00f1os<\/strong>&nbsp;desde la aprobaci\u00f3n del reglamento de factura electr\u00f3nica para adaptarse completamente a esta obligaci\u00f3n e&nbsp;<strong>informar a sus proveedores o a la Agencia Tributaria&nbsp;<\/strong>sobre&nbsp;<strong>todos los estados&nbsp;<\/strong>por los que pasen sus facturas. Las empresas tendr\u00e1n uno o dos a\u00f1os, dependiendo de su facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/codigo-qr-en-las-facturas-electronicas\/\">c\u00f3digos QR<\/a><\/strong>&nbsp;y<strong>&nbsp;c\u00f3digos alfanum\u00e9ricos<\/strong>: para que las facturas electr\u00f3nicas sean legales deber\u00e1n de incluir este tipo de c\u00f3digos.<\/li>\n\n\n\n<li>La frase \u201c<strong>factura verificable en la sede electr\u00f3nica de la AEAT<\/strong>\u201d o<strong>\u00a0\u201c<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/sistema-verifactu\">VERIFACTU<\/a>\u201c<\/strong>: este elemento solamente para aquellos aut\u00f3nomos o empresas que se hayan acogido a la opci\u00f3n que va a habilitar la Agencia Tributaria para que el sistema inform\u00e1tico de la empresa intercambie de manera instant\u00e1nea todos los registros de facturaci\u00f3n con la Administraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cumplir-obligaciones-B2B\">\u00bfC\u00f3mo pueden cumplir los aut\u00f3nomos con todas las obligaciones de la factura electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Con la aprobaci\u00f3n del Real Decreto el 24 de marzo de 2026, la factura electr\u00f3nica ser\u00e1 obligatoria a partir de <strong>julio de 2027<\/strong> para empresas con facturaci\u00f3n superior a 8 millones de euros y a partir de <strong>julio de 2028<\/strong> para el resto de aut\u00f3nomos y pymes.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo recomendable es que los aut\u00f3nomos que facturan con otras empresas empiecen a adaptarse cuanto antes a esta obligaci\u00f3n. Para hacerlo pueden optar por la soluci\u00f3n p\u00fablica de Hacienda o&nbsp;<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/mejores-softwares-factura-electronica\/\">usar un programa privado de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/a> que cumpla los nuevos criterios legales, como el de Quipu.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos software&nbsp;<strong>no s\u00f3lo permiten emitir facturas electr\u00f3nicas&nbsp;<\/strong>sino tambi\u00e9n conocer en tiempo real los impuestos a pagar y completarlos o hacer un seguimiento de los pagos pendientes a proveedores y los clientes que deben dinero, entre otras muchas funcionalidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Las ayudas del Kit Digital siguen siendo una opci\u00f3n para financiar la implantaci\u00f3n de un programa de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica adaptado a la normativa.com\/blog\/kit-digital-factura-electronica\/\u00bb>ayudas de Kit Digital en materia de factura electr\u00f3nica<\/a>. Es recomendable consultar la disponibilidad actual de las l\u00edneas de ayuda en la <a href=\"https:\/\/www.acelerapyme.gob.es\/kit-digital\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">web oficial del Kit Digital<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La factura electr\u00f3nica B2B es una factura que se emite por medios electr\u00f3nicos en operaciones que realizan los aut\u00f3nomos o empresas con otros negocios. 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