{"id":46705,"date":"2024-03-08T16:12:32","date_gmt":"2024-03-08T15:12:32","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=46705"},"modified":"2024-10-23T15:52:44","modified_gmt":"2024-10-23T13:52:44","slug":"como-contabilizar-fianza-alquiler","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-contabilizar-fianza-alquiler\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo contabilizar la fianza de un alquiler?"},"content":{"rendered":"\n<p>La <strong>fianza<\/strong> es un concepto habitual en cualquier alquiler o arrendamiento, ya sea entre particulares o con empresas. De hecho, es <strong>una forma de garant\u00eda frente a potenciales impagos<\/strong>, por ejemplo, cuando se alquila una vivienda o un local comercial. En el \u00e1mbito empresarial, las fianzas representan un concepto esencial que, adem\u00e1s, debe tener su reflejo en contabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#\u00bfQu\u00e9-es-la-fianza-de-un-alquiler?\">\u00bfQu\u00e9 es la fianza de un alquiler?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Cuentas-contables-relacionadas-con-la-fianza-de-un-alquiler\">Cuentas contables relacionadas con la fianza de un alquiler<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Asientos-contables-de-una-fianza-de-alquiler\">Asientos contables de una fianza de alquiler<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Ejemplo-de-contabilizaci\u00f3n-de-fianza-de-alquiler\">Ejemplo de contabilizaci\u00f3n de fianza de alquiler<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"\u00bfQu\u00e9-es-la-fianza-de-un-alquiler?\">\u00bfQu\u00e9 es la fianza de un alquiler?<\/h2>\n\n\n\n<p>La fianza de un alquiler es un dep\u00f3sito de seguridad que el inquilino entrega al propietario antes de ocupar la vivienda o el local. Este dep\u00f3sito <strong>sirve como una garant\u00eda para el arrendador <\/strong>contra posibles da\u00f1os a la propiedad o el incumplimiento del contrato de arrendamiento por parte del inquilino. La cantidad de la fianza var\u00eda seg\u00fan la legislaci\u00f3n local y el acuerdo entre las partes, pero com\u00fanmente es equivalente a uno o dos meses de alquiler.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Cuentas-contables-relacionadas-con-la-fianza-de-un-alquiler\">Cuentas contables relacionadas con la fianza de un alquiler<\/h2>\n\n\n\n<p>De acuerdo al Plan General de Contabilidad, las cuentas contables relacionadas con la fianza de un alquiler son las siguientes.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>260 &#8211; <strong>Fianzas constituidas a largo plazo<\/strong>: representa los dep\u00f3sitos o garant\u00edas entregadas por la empresa al propietario, y que se recuperar\u00e1n o cancelar\u00e1n en un plazo superior a un a\u00f1o. Puede incluir fianzas entregadas para alquileres, suministros, contratos de servicios, etc. Est\u00e1 clasificada dentro del <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/activo-no-corriente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">activo no corriente<\/a>.<br>565 &#8211; <strong>Finanzas constituidas a corto plazo<\/strong>: es la cuenta equivalente a la utilizada para las fianzas constituidas a largo plazo, pero para un plazo inferior al a\u00f1o de duraci\u00f3n. Est\u00e1 clasificada dentro del <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/activo-corriente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">activo corriente<\/a>.<br>180 &#8211; <strong>Fianzas recibidas a corto plazo<\/strong>: representa las fianzas y dep\u00f3sitos recibidos por la empresa que se devolver\u00e1n o cancelar\u00e1n en un plazo superior a un a\u00f1o. Incluye garant\u00edas recibidas por alquileres, servicios, o contratos que la empresa ha acordado y que est\u00e1n aseguradas mediante una fianza a favor de la empresa. Est\u00e1 clasificada dentro del <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/pasivo-no-corriente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pasivo no corriente<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>560 &#8211; <strong>Fianzas recibidas a corto plazo<\/strong>: se utiliza para registrar las fianzas y dep\u00f3sitos recibidos que la empresa tiene la obligaci\u00f3n de devolver en el corto plazo, generalmente dentro de un a\u00f1o. Puede incluir fianzas recibidas por alquileres de equipos, inmuebles, o servicios donde la empresa act\u00faa como depositaria de la fianza. Se clasifica dentro del <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/pasivo-corriente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pasivo corriente<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Tu facturaci\u00f3n centralizada<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">La soluci\u00f3n todo en uno para gestionar tu facturaci\u00f3n de forma f\u00e1cil y simple. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38549\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292-768x430.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Asientos-contables-de-una-fianza-de-alquiler\">Asientos contables de una fianza de alquiler<\/h2>\n\n\n\n<p>Los <strong>asientos contables relacionados con la fianza del alquiler<\/strong> dependen de dos supuestos: por un lado, de si somos inquilinos del local o propietarios del mismo y, por otro, de si esta es a largo plazo (superior al a\u00f1o) o a corto plazo (inferior al a\u00f1o).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cuando somos inquilinos del local<\/h3>\n\n\n\n<p>El asiento contable depende de <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>260. Fianza constituida a largo plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><\/tr><tr><td>572. Bancos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Si la fianza es a corto plazo, el asiento ser\u00eda el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>565. Fianza constituida a corto plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><\/tr><tr><td>572. Bancos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Cuando finalice el contrato de alquiler y se vuelva a recibir la fianza, los asiento contables ser\u00e1n, seg\u00fan el plazo, los que se muestra a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Si es a largo plazo, primero tendremos que reclasificarla como fianza a corto plazo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>260. Fianza constituida a largo plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><\/tr><tr><td>565. Fianza constituida a corto plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Y una vez que la fianza est\u00e1 reclasificada a corto plazo, o si esta ya estaba constituida a corto plazo, el asiento de devoluci\u00f3n del dinero ser\u00e1: <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>565. Fianza constituida a corto plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><\/tr><tr><td>572. Bancos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cuando somos propietarios del local<\/h3>\n\n\n\n<p>En caso de que seamos propietarios del local y, en consecuencia, <strong>seamos nosotros los que recibimos la fianza,<\/strong> el asiento a contabilizar ser\u00e1 el contrario que en el caso anterior, y se tendr\u00e1n que utilizar las cuentas contables correspondientes a la recepci\u00f3n de esa fianza.<\/p>\n\n\n\n<p>Si es a largo plazo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>180. Fianza recibida a largo plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><\/tr><tr><td>572. Bancos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>En caso de que sea a corto plazo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>560. Fianza recibida a corto plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><\/tr><tr><td>572. Bancos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Por la devoluci\u00f3n de la fianza, en caso de que sea a largo plazo, primero se reclasifica la fianza a corto plazo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>180. Fianza recibida a largo plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><\/tr><tr><td>560. Fianza recibida a corto plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Posteriormente, cuando se va a devolver la fianza, se compensa con el saldo de la cuenta a corto plazo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>572. Bancos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><\/tr><tr><td>560. Fianza recibida a corto plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">XXX<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Ejemplo-de-contabilizaci\u00f3n-de-fianza-de-alquiler\">Ejemplo de contabilizaci\u00f3n de fianza de alquiler<\/h2>\n\n\n\n<p>Imaginemos que la empresa \u00abDelicias del Pan, S.L.\u00bb decide alquilarle un local comercial el 1 de marzo de 2X24 a \u00abComercial Centro Ciudad, S.A.\u00bb para abrir una nueva panader\u00eda en el centro de la ciudad. El contrato de alquiler establece que la duraci\u00f3n del arrendamiento es de 5 a\u00f1os, con un alquiler mensual de 2.000\u202f\u20ac. <\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el contrato establece que \u00abDelicias del Pan, S.L.\u00bb debe depositar una fianza de 4.000\u202f\u20ac (equivalente a dos meses de alquiler) como garant\u00eda de cumplimiento de todas sus obligaciones contractuales, incluyendo el cuidado adecuado del local. La fianza se devolver\u00e1 al t\u00e9rmino del contrato, siempre que el local se encuentre en buenas condiciones y no haya pagos pendientes.<\/p>\n\n\n\n<p>El 1 de marzo de 2X24, se contabiliza el siguiente asiento contable:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>260. Fianza constituida a largo plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">4.000 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><tr><td>572. Bancos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">4.000 \u20ac<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Este asiento refleja la salida de efectivo de la cuenta bancaria de \u00abDelicias del Pan, S.L.\u00bb para la constituci\u00f3n de la fianza, registr\u00e1ndola como un activo no corriente, dado que el arrendamiento supera el a\u00f1o de duraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Por su parte, \u00abComercial Centro Ciudad, S.A.\u00bb, <strong>que act\u00faa como arrendador<\/strong>, deber\u00e1 contabilizar el siguiente asiento:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>572. Bancos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">4.000 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><tr><td>180. Fianzas recibidas a corto plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">4.000 \u20ac<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>El 1 de marzo de 2X29, finaliza el contrato y se devuelve la fianza. En este caso, el arrendatario deber\u00e1 contabilizar los siguientes asientos. El primero, por la reclasificaci\u00f3n de la fianza de largo a corto plazo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>260. Fianzas constituidas a largo plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">4.000 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>565. Fianzas constituidas a corto plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">4.000 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>565. Fianzas constituidas a corto plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">4.000 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>572. Bancos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">4.000 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Por su parte, la contraparte de este contrato (es decir, el arrendador), contabilizar\u00e1 los siguientes asientos. Por la reclasificaci\u00f3n de la fianza a corto plazo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>180. Fianza recibida a largo plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">4.000 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><\/tr><tr><td>560. Fianza recibida a corto plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">4.000 \u20ac<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Por la recepci\u00f3n de los fondos:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Cuenta contable<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Debe<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Haber<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>560. Fianza recibida a corto plazo<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">4.000 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><\/tr><tr><td>572. Bancos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\ufeff<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">4.000 \u20ac<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Otros art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-contabilizar-existencias\/\">\u00bfC\u00f3mo contabilizar existencias?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-contabilizar-cuota-autonomos\/\">\u00bfC\u00f3mo contabilizar la cuota de aut\u00f3nomos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-contabilizar-suplido\/\">\u00bfC\u00f3mo contabilizar un suplido?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La fianza es un concepto habitual en cualquier alquiler o arrendamiento, ya sea entre particulares o con empresas. 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