{"id":46537,"date":"2024-02-29T17:05:29","date_gmt":"2024-02-29T16:05:29","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=46537"},"modified":"2026-03-30T11:34:34","modified_gmt":"2026-03-30T09:34:34","slug":"como-contabilizar-suplido","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-contabilizar-suplido\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo contabilizar un suplido?"},"content":{"rendered":"\n

En el \u00e1mbito contable, los suplidos representan un aspecto fundamental dentro de la gesti\u00f3n financiera de una empresa<\/strong>, aunque no siempre son bien entendidos. Estos gastos suponen desembolsos econ\u00f3micos que la entidad realiza en nombre y por cuenta de terceros, siendo reembolsados posteriormente, y la realidad es que son m\u00e1s habituales de lo que parecen.<\/p>\n\n\n\n

Por esta raz\u00f3n, es fundamental comprender adecuadamente c\u00f3mo contabilizar los suplidos<\/strong> para reflejar con precisi\u00f3n la situaci\u00f3n financiera de la empresa y garantizar una gesti\u00f3n eficiente de los recursos.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es un gasto suplido?<\/h2>\n\n\n\n

Un suplido<\/a> es un concepto contable y fiscal que se refiere a los gastos realizados por una persona o entidad en nombre y por cuenta de otra. En el \u00e1mbito empresarial, los suplidos son comunes cuando una empresa paga por servicios o productos en representaci\u00f3n de su cliente<\/strong>, con el entendimiento de que este monto ser\u00e1 posteriormente reembolsado.<\/p>\n\n\n\n

La caracter\u00edstica principal de un suplido es que no se trata de un gasto propio del que realiza el pago, sino de un desembolso efectuado por cuenta de un tercero.<\/p>\n\n\n\n

Desde el punto de vista puramente legal, los suplidos no deben generar beneficio para quien los adelanta<\/strong>, y su reembolso debe corresponder exactamente a la cantidad original adelantada. Esta pr\u00e1ctica asegura transparencia en las transacciones comerciales y facilita la gesti\u00f3n administrativa al permitir que los costes sean asumidos directamente por quien corresponde.<\/p>\n\n\n\n

Aspectos previos a tener en cuenta<\/h2>\n\n\n\n

Desde el punto de vista contable, el suplido no se registra como un gasto ni como un ingreso<\/strong>, sino como un cobro pendiente o una deuda por parte del cliente. De hecho, es fundamental que el importe reembolsado por el suplido sea exactamente el mismo que el pagado inicialmente.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, los suplidos deben estar debidamente justificados y documentados, tanto del pago inicial como del reembolso.<\/p>\n\n\n\n

Con respecto a su tratamiento fiscal, generalmente, si el gasto adelantado incluye IVA, este debe ser repercutido y recuperado de la misma manera. Sin embargo, la empresa no puede deducirse este IVA como propio, ya que no se trata de un gasto o ingreso para ella. En todo caso, y de acuerdo al En el art. 78. Tres. 3\u00ba de la Ley 37\/1992<\/a>, las sumas pagadas en nombre y por cuenta del cliente no se incluir\u00e1n en la base imponible del IVA.<\/p>\n\n\n

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Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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Cuentas contables relacionadas con los suplidos<\/h2>\n\n\n\n

Seg\u00fan la Resoluci\u00f3n de 19 de diciembre de 1994 del Instituto de Contabilidad y Auditor\u00eda de Cuentas<\/a>, los suplidos se podr\u00e1n contabilizar en el subgrupo 55 del Plan General de Contabilidad (Otras cuentas no bancarias):<\/p>\n\n\n\n