{"id":46241,"date":"2024-02-15T17:15:47","date_gmt":"2024-02-15T16:15:47","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=46241"},"modified":"2025-11-03T18:15:00","modified_gmt":"2025-11-03T17:15:00","slug":"como-cambiar-de-asesoria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-cambiar-de-asesoria\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo cambiar de asesor\u00eda de forma sencilla?"},"content":{"rendered":"\n<p>Un buen servicio de asesor\u00eda es una de las claves m\u00e1s importantes para el \u00e9xito de cualquier negocio.   Desgraciadamente, <strong>no todas las gestor\u00edas son iguales <\/strong>y muchos aut\u00f3nomos terminan perdiendo grandes oportunidades de ahorro o, lo que es peor, cometiendo errores y exponi\u00e9ndose a sanciones por estar mal asesorados. <\/p>\n\n\n\n<p>Por suerte, los aut\u00f3nomos pueden<strong> cambiar de asesor\u00eda siempre que lo deseen<\/strong>. Aunque pueda parecer un tr\u00e1mite dif\u00edcil en un primer momento, este cambio puede reportar grandes beneficios al negocio y es posible hacerlo de manera<strong> r\u00e1pida y sencilla<\/strong> siguiendo algunos pasos. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s: <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#cambiar-asesoria\">\u00bfPor qu\u00e9 cambiar de asesor\u00eda?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#momento-cambio-asesoria\">\u00bfCu\u00e1l es el mejor momento para cambiar de asesor\u00eda?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#documentacion-solicitud-asesoria\">\u00bfQu\u00e9 documentaci\u00f3n le tengo que pedir a la antigua asesor\u00eda?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#claves-nueva-gestoria\">\u00bfQu\u00e9 debe tener la nueva gestor\u00eda?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#pasos-cambio-asesoria\">Pasos para cambiar de asesor\u00eda<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cambiar-asesoria\">\u00bfPor qu\u00e9 cambiar de asesor\u00eda?<\/h2>\n\n\n\n<p>Detr\u00e1s de cualquier negocio de \u00e9xito suele haber un buen asesor fiscal. Desgraciadamente, no todas las asesor\u00edas son iguales, ni todos los profesionales tienen la <strong>experiencia y herramientas suficientes <\/strong>para<strong> orientar<\/strong> a los aut\u00f3nomos en su trayecto empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p>Una asesor\u00eda fiscal es algo m\u00e1s que una gestor\u00eda. En muchas ocasiones, la relaci\u00f3n entre el aut\u00f3nomo y el gestor se limita al alta en el r\u00e9gimen correspondiente, al env\u00edo de facturas y a la presentaci\u00f3n de impuestos como IVA o IRPF.<\/p>\n\n\n\n<p>Si bien es cierto que estos tr\u00e1mites son b\u00e1sicos y necesarios para todos los aut\u00f3nomos, en la mayor\u00eda  de los casos <strong>no son suficientes<\/strong>. Los negocios necesitan un <strong>asesor profesional<\/strong>&nbsp;que conozca todos sus datos fiscales y los de su negocio, y les ayude a sacar el m\u00e1ximo rendimiento a sus declaraciones de impuestos.<\/p>\n\n\n\n<p>Con ello, el aut\u00f3nomo&nbsp;<strong>acabar\u00e1 pagando menos impuestos&nbsp;<\/strong>a largo plazo y, adem\u00e1s, podr\u00e1 tener la tranquilidad de llevar todas sus obligaciones al d\u00eda y no tener problemas con Seguridad Social y Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<p>De hecho, uno de los principales <strong>motivos <\/strong>que empujan a muchos aut\u00f3nomos y pymes a cambiar de asesor\u00eda son los <strong>errores al elaborar impuestos<\/strong> -casi siempre por no conocer bien al cliente y su actividad o por falta de experiencia- que a veces incluso terminan con un requerimiento o <strong>sanci\u00f3n de Hacienda. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aunque cambiar de asesor\u00eda debe ser una decisi\u00f3n personal y premeditada por el aut\u00f3nomo, hay tres claves que pueden servir como indicador para plantearse un cambio de asesor\u00eda:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Falta de comunicaci\u00f3n y de conocimiento<\/strong> por parte del asesor sobre la situaci\u00f3n del negocio<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Errores <\/strong>al declarar impuestos<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Falta de asesoramiento<\/strong> sobre las ayudas, bonificaciones o deducciones aplicables para maximizar el ahorro<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"momento-cambio-asesoria\">\u00bfCu\u00e1l es el mejor momento para cambiar de asesor\u00eda?<\/h2>\n\n\n\n<p>Una vez que el aut\u00f3nomo haya detectado alguno de los anteriores problemas en su gestor\u00eda y tenga claro que quiere buscar una nueva asesor\u00eda para mejorar sus servicios, el siguiente paso es <strong>decidir cu\u00e1ndo hacer el cambio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En realidad, <strong>cualquier momento del a\u00f1o<\/strong> puede ser bueno para cambiar de asesor\u00eda. M\u00e1s a\u00fan si la actual gestor\u00eda del aut\u00f3nomo est\u00e1 cometiendo errores que pueden exponerle a requerimientos, sanciones u otros problemas con la Administraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>De hecho, algunas<strong> asesor\u00edas premium como la de Quipu<\/strong> ayudan al aut\u00f3nomo a <strong>tramitar el cambio<\/strong>, transferir todos los documentos y realizar las dem\u00e1s gestiones en cualquier momento del a\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p>A\u00fan con todo, para evitar posibles contratiempos, extrav\u00edos de informaci\u00f3n o errores al transferir documentos, es recomendable que el cambio de asesor\u00eda<strong> no se haga en los momentos de presentaci\u00f3n de los principales impuestos<\/strong> como IVA, IRPF o Sociedades.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de los aut\u00f3nomos, lo <strong>preferible <\/strong>es realizar el cambio en <strong>meses como febrero, agosto o noviembre<\/strong>, puesto que es cuando ya se han cerrado las trimestrales y se ha declarado la RENTA del a\u00f1o anterior.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de las <strong>pymes<\/strong>, tambi\u00e9n es recomendable evitar estas fechas de presentaci\u00f3n de trimestrales -enero, abril, julio, octubre- y, a poder ser, tambi\u00e9n los momentos de <strong>cierre de las cuentas anuales<\/strong>, como por ejemplo diciembre. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"documentacion-solicitud-asesoria\">\u00bfQu\u00e9 documentaci\u00f3n le tengo que pedir a la antigua asesor\u00eda?<\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>documentaci\u00f3n <\/strong>es uno de los tr\u00e1mites m\u00e1s importantes al <strong>cambiar de gestor\u00eda<\/strong>, y tambi\u00e9n el que m\u00e1s incertidumbre genera entre los aut\u00f3nomos.<\/p>\n\n\n\n<p>Todas las gestor\u00edas tienen la obligaci\u00f3n de enviar a su cliente -o al nuevo asesor- la documentaci\u00f3n b\u00e1sica de su negocio y las antiguas declaraciones. A d\u00eda de hoy pr\u00e1cticamente<strong> todo esto est\u00e1 informatizado <\/strong>y, en cualquier caso, se encuentra alojado y accesible en las distintas bases de datos de la Seguridad Social y Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Para agilizar el tr\u00e1mite y que la nueva asesor\u00eda pueda disponer cuanto antes de toda la documentaci\u00f3n necesaria, se recomienda solicitar a la antigua gestor\u00eda al menos los siguientes documentos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Declaraciones censales<\/strong> (normalmente el modelo 036 para pymes y el 037 para aut\u00f3nomos)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Declaraciones de IVA<\/strong> trimestrales -o mensuales, si se presentan de esta manera-, as\u00ed como res\u00famenes anuales presentados. Se recomienda que estas declaraciones sean de los cuatro \u00faltimos a\u00f1os, que es el tiempo en el que Hacienda puede requerir esta informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Declaraciones de la RENTA<\/strong> de los \u00faltimos cuatro a\u00f1os, as\u00ed como las <strong>dem\u00e1s declaraciones de IRPF<\/strong> (pagos fraccionados, retenciones a trabajadores o profesionales o retenciones del alquiler).<\/li>\n\n\n\n<li>Si el aut\u00f3nomo ha hecho operaciones de m\u00e1s de 3.006 euros tambi\u00e9n se requerir\u00e1 el modelo <strong>347 de declaraci\u00f3n anual de operaciones con terceros.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>En caso de tener empleados tambi\u00e9n se requieren <strong>contratos, n\u00f3minas o pagos de los seguros sociales <\/strong>de los trabajadores.<\/li>\n\n\n\n<li>En caso de ser una pyme, ser\u00e1n necesarios los distintos<strong> libros contables y balances<\/strong>, as\u00ed como las cuentas anuales presentadas en el <strong>Registro Mercantil<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Tambi\u00e9n para las pymes se requerir\u00e1n los distintos pagos y modelos del <strong>Impuesto de Sociedades.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"claves-nueva-gestoria\">\u00bfQu\u00e9 debe tener la nueva gestor\u00eda?<\/h2>\n\n\n\n<p>A d\u00eda de hoy existen muchas empresas que ofrecen servicios de asesoramiento, pero no todas garantizan a los aut\u00f3nomos llevar de manera correcta y al d\u00eda sus<strong>&nbsp;obligaciones fiscales y contables<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n resumimos algunos aspectos que deber\u00eda tener la nueva gestor\u00eda para asegurar un buen servicio de asesoramiento al aut\u00f3nomo o pyme.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Experiencia al elaborar impuestos para evitar errores y sanciones<\/h3>\n\n\n\n<p>La presentaci\u00f3n de impuestos es la base a la hora de escoger un servicio de asesor\u00eda. En este caso no s\u00f3lo es importante que el asesor elabore las declaraciones, sino tambi\u00e9n que tenga&nbsp;<strong>amplios conocimientos de normativa fiscal&nbsp;<\/strong>para conocer todas las reducciones, deducciones y l\u00edmites de cada tributo en particular.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante elegir una asesor\u00eda de calidad, puesto que presentar adecuadamente los impuestos puede&nbsp;<strong>ahorrar requerimientos de Hacienda<\/strong>&nbsp;y cientos o incluso miles de euros en sanciones. Esto puede suceder al haber practicado mal una deducci\u00f3n, algo habitual si el asesor no conoce bien la actividad que desarrolla el aut\u00f3nomo y no le asesora sobre los gastos que puede deducir y los que no.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Una asesor\u00eda que tambi\u00e9n presente las declaraciones de impuestos<\/h3>\n\n\n\n<p>A la hora de escoger una asesor\u00eda tan importante es la experiencia del asesor como el tipo de servicio a la hora de realizar las declaraciones de impuestos. No basta con elaborar estos modelos, sino que la gestor\u00eda <strong>deber\u00eda tambi\u00e9n presentarlos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esto es especialmente importante en t\u00e9rminos de&nbsp;<strong>responsabilidad ante Hacienda<\/strong>&nbsp;ya que, de haber un error, ser\u00e1 el gestor el que se haga responsable y no el aut\u00f3nomo.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, si el emprendedor est\u00e1&nbsp;<strong>constituido como empresa<\/strong>&nbsp;tambi\u00e9n ser\u00eda recomendable que la asesor\u00eda se encargue de generar las cuentas anuales correctamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante que el mismo asesor que se haya encargado de llevar la contabilidad y los aspectos fiscales del negocio, y que est\u00e1 familiarizado con \u00e9l, sea tambi\u00e9n quien&nbsp;<strong>realice todas las obligaciones contables anuales de la pyme<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Orientaci\u00f3n sobre ayudas y novedades<\/h3>\n\n\n\n<p>A la hora de escoger la asesor\u00eda adecuada es importante tener en cuenta que ofrezca un&nbsp;<strong>asesoramiento real<\/strong>, y que el servicio no se limite a la gesti\u00f3n de algunas obligaciones laborales o fiscales como ocurre en cientos de gestor\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p>En Quipu, por ejemplo, el asesor que se le haya asignado a cada negocio se encargar\u00e1 de mantenerle&nbsp;<strong>al d\u00eda sobre novedades legislativas<\/strong>&nbsp;y le explicar\u00e1 como aplicarlas para reducir sus costes o evitar sanciones. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Personalizaci\u00f3n en el trato<\/h3>\n\n\n\n<p>Una de las claves m\u00e1s importantes al seleccionar una asesor\u00eda es la&nbsp;<strong>personalizaci\u00f3n en el trato&nbsp;<\/strong>para cada cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>En muchas asesor\u00edas ning\u00fan cliente tiene por lo general un asesor asignado. Por lo tanto, nadie conoce la situaci\u00f3n particular de ese negocio. Esto suele generar una gran&nbsp;<strong>p\u00e9rdida de oportunidades<\/strong>&nbsp;-menos deducciones de impuestos y acceso a subvenciones-, que acaba provocando requerimientos de Hacienda, ya que el profesional no conoce las circunstancias particulares del negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n es recomendable que el servicio de asesor\u00eda que elija el aut\u00f3nomo arranque con un&nbsp;<strong>primer acercamiento<\/strong>&nbsp;para conocer bien la situaci\u00f3n del negocio. Esto se puede hacer a trav\u00e9s una evaluaci\u00f3n inicial, que incluya un&nbsp;<strong>repaso del estado contable y fiscal<\/strong>&nbsp;del negocio. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comunicaci\u00f3n fluida con el asesor y variedad de canales<\/h3>\n\n\n\n<p>Una de las trabas m\u00e1s habituales en algunas asesor\u00edas es<strong>&nbsp;el l\u00edmite de consultas que puede realizar un negocio<\/strong>. Muchas veces, los clientes s\u00f3lo pueden resolver unas pocas dudas al mes con un profesional acerca de su situaci\u00f3n fiscal o contable.<\/p>\n\n\n\n<p>Se recomienda escoger una asesor\u00eda donde se puedan realizar&nbsp;<strong>tantas consultas como sean necesarias&nbsp;<\/strong>con el asesor asignado para resolver&nbsp;todas las dudas necesarias.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, otra de las grandes claves de un buen servicio de asesor\u00eda es la variedad de<strong>&nbsp;canales de comunicaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;entre el negocio y el asesor que tiene asignado.<\/p>\n\n\n\n<p>Una buena asesor\u00eda deber\u00eda poner siempre a disposici\u00f3n del cliente todos los canales de comunicaci\u00f3n posibles:&nbsp;<strong>email, whatsapp, tel\u00e9fono y el chat interno<\/strong>&nbsp;de la plataforma.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Asesor\u00eda especializada en distintas \u00e1reas<\/h3>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n es recomendable escoger siempre una asesor\u00eda que aborde la gesti\u00f3n<strong>&nbsp;contable, fiscal y laboral<\/strong>. Esto garantiza que los profesionales tengan una visi\u00f3n completa del negocio y se reduzca el n\u00famero de posibles errores, al tener controladas todas las \u00e1reas de la actividad<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Integraci\u00f3n de herramientas de facturaci\u00f3n y conciliaci\u00f3n bancaria<\/h3>\n\n\n\n<p>Las herramientas de facturaci\u00f3n son un servicio casi imprescindible a d\u00eda de hoy para que los aut\u00f3nomos puedan validar sus ingresos y gastos con el asesor. Esto permite reducir&nbsp;<strong>posibles errores en la presentaci\u00f3n de impuestos<\/strong>, y saber en cada momento a cu\u00e1nto va a ascender su factura fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de Quipu, al tener tambi\u00e9n integrado en sus servicios de asesor\u00eda una plataforma de facturaci\u00f3n, el aut\u00f3nomo podr\u00e1 subir todas sus facturas de ingresos y gastos y habr\u00e1 un asesor certificado que&nbsp;<strong>validar\u00e1 constantemente su facturaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, su servicio de asesor\u00eda tambi\u00e9n ofrece otras herramientas digitales como<strong> la conciliaci\u00f3n bancaria<\/strong> para que los movimientos de las cuentas y las facturas (emitidas y recibidas) coincidan.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"pasos-cambio-asesoria\">Pasos para cambiar de asesor\u00eda<\/h2>\n\n\n\n<p>Una vez que el aut\u00f3nomo ya haya decidido cambiar de gestor\u00eda, tenga en cuenta todos los documentos importantes y las claves para escoger la nueva asesor\u00eda, podr\u00e1 hacer el cambio siguiendo <strong>unos sencillos pasos<\/strong> que se resumen a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Planificar el momento del a\u00f1o adecuado<\/strong> para el cambio. Como se ha dicho a lo largo del art\u00edculo, cualquier momento es bueno para cambiar de asesor\u00eda. Sin embargo, se recomienda planificar el cambio con algo de tiempo y llevarlo a cabo a poder ser en fechas en las que no haya presentaci\u00f3n de los principales impuestos, como febrero, agosto o noviembre.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Avisar con tiempo <\/strong>a la antigua asesor\u00eda. Se recomienda avisar con al menos un mes de antelaci\u00f3n a la antigua gestor\u00eda de que se va a realizar el cambio para que pueda preparar los papeles necesarios. Tambi\u00e9n es importante comprobar que no haya posibles clausulas y condiciones de permanencia en el contrato.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Elegir una nueva asesor\u00eda<\/strong>. Antes de llevar a cabo el cambio y rescindir el contrato con la antigua gestor\u00eda, l\u00f3gicamente, ser\u00eda recomendable haber elegido antes la nueva asesor\u00eda que m\u00e1s se adapte a las necesidades del negocio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Solicitar todos los documentos necesarios <\/strong>a la antigua asesor\u00eda. La gestor\u00eda deber\u00e1 facilitar algunos documentos como las declaraciones de impuestos y principales modelos -desde IVA a IRPF o Sociedades- de los \u00faltimos cuatro a\u00f1os, as\u00ed como las declaraciones censales o contratos y n\u00f3minas, en caso de tener empleados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hacer el traspaso de documentaci\u00f3n<\/strong> a la nueva asesor\u00eda: Una vez se tengan todos los documentos, habr\u00e1 que enviarlos a la nueva asesor\u00eda para que cuente con ellos y pueda llevar al d\u00eda todas las futuras obligaciones fiscales y con la Seguridad Social del aut\u00f3nomo.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un buen servicio de asesor\u00eda es una de las claves m\u00e1s importantes para el \u00e9xito de cualquier negocio. 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