{"id":44456,"date":"2023-12-10T11:45:45","date_gmt":"2023-12-10T10:45:45","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=44456"},"modified":"2025-05-13T08:33:39","modified_gmt":"2025-05-13T06:33:39","slug":"gastos-deducibles-estimacion-directa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/gastos-deducibles-estimacion-directa\/","title":{"rendered":"Gastos deducibles en estimaci\u00f3n directa: \u00bfcu\u00e1les son?"},"content":{"rendered":"\n<p>Los rendimientos de actividades econ\u00f3micas que obtienen los aut\u00f3nomos por el ejercicio de su profesi\u00f3n se declaran a trav\u00e9s del Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas (IRPF). A diferencia de los asalariados, quien trabaja por cuenta propia puede elegir en ciertos casos cual ser\u00e1 su forma de declarar, escogiendo entre un r\u00e9gimen u otro.<\/p>\n\n\n\n<p> Por eso, podemos hablar de <strong>gastos deducibles en estimaci\u00f3n directa<\/strong> que no est\u00e1n disponibles cuando se aplica otro r\u00e9gimen como el de estimaci\u00f3n objetiva. Este es un tema complejo que puede generar algunas dudas, y nuestro objetivo es resolverlas todas a trav\u00e9s de este art\u00edculo. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que\">\u00bfQu\u00e9 entendemos por gastos fiscalmente deducibles?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#requisitos\">\u00bfQu\u00e9 requisitos debe cumplir un gasto para ser deducible en estimaci\u00f3n directa?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#principales\">Principales gastos deducibles en estimaci\u00f3n directa<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\u00bfSabes todo lo que puedes desgravarte?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9&nbsp;<strong>V\u00eddeo explicativo:&nbsp;<\/strong>En el siguiente v\u00eddeo te explicamos en detalle los gastos m\u00e1s habituales que la mayor\u00eda de aut\u00f3nomos y negocios deber\u00edan poder deducirse f\u00e1cilmente. \u00a1No te lo pierdas!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\n\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/kMhDPR6bsjs?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\n\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\">Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que\">\u00bfQu\u00e9 entendemos por gastos fiscalmente deducibles?<\/h2>\n\n\n\n<p>Por su actividad el aut\u00f3nomo obtiene unos ingresos, que es precisamente el objetivo por el que la lleva a cabo. Pero tambi\u00e9n<strong> tiene que asumir una serie de gastos<\/strong> como el pago de comisiones a su banco por usar un dat\u00e1fono para aceptar pagos con tarjeta de sus clientes, o la compra de material de oficina.<\/p>\n\n\n\n<p>A fin de conseguir una tributaci\u00f3n m\u00e1s justa, existen una serie de gastos fiscalmente deducibles. Se trata de <strong>partidas que los aut\u00f3nomos se pueden descontar de sus ingresos<\/strong>, para ajustar as\u00ed el pago de impuestos.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando a los ingresos totales les restamos los gastos deducibles, lo que obtenemos es el <strong>rendimiento neto<\/strong>, que es el por el que hay que tributar cuando se trabaja por cuenta propia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"requisitos\">\u00bfQu\u00e9 requisitos debe cumplir un gasto para ser deducible en estimaci\u00f3n directa?<\/h2>\n\n\n\n<p>Hacienda es bastante restrictiva cuando se trata de aceptar deducciones, as\u00ed que conviene actuar siempre con precauci\u00f3n en esta materia. Por lo que respecta a los aut\u00f3nomos que est\u00e1n dados de alta en el r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n directa normal, <strong>sus gastos deben cumplir tres requisitos<\/strong> para poder ser deducibles en el IRPF:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vinculaci\u00f3n directa con la actividad econ\u00f3mica<\/h3>\n\n\n\n<p>Quien trabaja por cuenta propia y se sujeta al r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n directa no puede deducir todos los gastos que realiza en su d\u00eda a d\u00eda, solo aquellos que tengan una vinculaci\u00f3n directa con su actividad econ\u00f3mica. Dicho de otra manera, esos <strong>que son necesarios para poder trabajar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En base a este requisito, el caf\u00e9 que el aut\u00f3nomo se toma todos los d\u00edas en la cafeter\u00eda que hay al lado de su negocio no es un gasto deducible. Pero s\u00ed lo ser\u00edan las facturas de los suministros consumidos en su establecimiento (luz, agua, etc.).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Justificaci\u00f3n documental<\/h3>\n\n\n\n<p>No basta con que el aut\u00f3nomo diga que ha hecho el gasto, tiene que poder justificarlo mediante un documento v\u00e1lido. Lo m\u00e1s habitual es la<strong> factura<\/strong>, pero en ciertos casos se admiten otros como el extracto bancario que demuestra el cobro de la cuota de la Seguridad Social.<\/p>\n\n\n\n<p>El derecho de la Administraci\u00f3n Tributaria para liquidar y exigir el pago de deudas prescribe a los <strong>cuatro a\u00f1os<\/strong>. As\u00ed que es imprescindible guardar esos documentos que justifican los gastos durante ese mismo per\u00edodo, por si Hacienda lleva a cabo una comprobaci\u00f3n o una inspecci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Registro en la contabilidad<\/h3>\n\n\n\n<p>A pesar de tener los documentos que acreditan el pago, para que los gastos deducibles en estimaci\u00f3n directa sean aceptados, estos deben haberse<strong> registrado debidamente <\/strong>en la contabilidad del aut\u00f3nomo y en los libros-registro que est\u00e9 obligado a llevar.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">No esperes a llegar a casa o a la oficina<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Con Quipu, podr\u00e1s subir tus gastos o facturar con tu m\u00f3vil desde cualquier lugar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/18172510\/Frame-31-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38694\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/18172510\/Frame-31-1.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/18172510\/Frame-31-1-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/18172510\/Frame-31-1-768x430.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"principales\">Principales gastos deducibles en estimaci\u00f3n directa<\/h2>\n\n\n\n<p>Todos los gastos que se ajusten a los tres requisitos que acabamos de ver se pueden deducir. Pero vamos a repasar algunos de los m\u00e1s comunes para que no quede ninguna duda:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gastos del personal<\/h3>\n\n\n\n<p>Si el aut\u00f3nomo es empleador y cuenta con <strong>trabajadores contratados<\/strong>, se puede deducir <strong>todos los gastos asociados con los mismos<\/strong>. Esto incluye los salarios, las horas extraordinarias y el pago en especie entre otros conceptos.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero tambi\u00e9n otros gastos de personal que no est\u00e1n vinculados directamente con el sueldo y el salario, como los relacionados con la <strong>formaci\u00f3n del personal<\/strong> y las <strong>aportaciones a los planes de pensiones de los empleados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cotizaciones a la Seguridad Social<\/h3>\n\n\n\n<p>El <strong>pago de las cuotas de cotizaci\u00f3n a la Seguridad Social <\/strong>es una obligaci\u00f3n ineludible para el aut\u00f3nomo. De hecho, si no abona estos cargos, puede verse privado de algunos de sus derechos, como el acceso a la pensi\u00f3n por jubilaci\u00f3n, hasta que no salde su deuda.<\/p>\n\n\n\n<p>Por suerte, las cotizaciones a la Seguridad Social son gastos deducibles en estimaci\u00f3n directa. Como tambi\u00e9n lo son los <strong>seguros sociales que el aut\u00f3nomo empleador abona por los trabajadores <\/strong>que tiene contratados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Arrendamientos y c\u00e1nones<\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando el aut\u00f3nomo necesita alquilar un <strong>bien mueble o inmueble<\/strong> para llevar a cabo su actividad, por ejemplo, la oficina desde la que trabaja, tiene derecho a desgravarse las cantidades abonadas a su arrendador. <strong>Siempre y cuando el contrato est\u00e9 a su nombre.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Otro gasto desgravable es el pago de<strong> c\u00e1nones para poder utilizar determinadas patentes<\/strong>, marcas o elementos protegidos por la propiedad industrial.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gastos de manutenci\u00f3n del contribuyente<\/h3>\n\n\n\n<p>Es posible deducir los gastos de manutenci\u00f3n vinculados al ejercicio de la actividad si son popios del aut\u00f3nomo y de su actividad; se llevan a cabo en un <strong>establecimiento de restauraci\u00f3n y hosteler\u00eda<\/strong>; se abonan con un medio de pago electr\u00f3nico y no se superan los l\u00edmites establecidos en el Reglamento del IRPF.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reparaciones y conservaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Son gastos de reparaci\u00f3n del inmovilizado aquellos que <strong>permiten volver a ponerlo en funcionamiento<\/strong>, con excepci\u00f3n de los gastos de ampliaci\u00f3n y mejora. Mientras que son gastos de conservaci\u00f3n aquellos que buscan <strong>mantener un activo en buenas condiciones<\/strong> para que no pierda su capacidad productiva. En ambos casos es posible hacer la deducci\u00f3n de lo invertido.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Suministros<\/h3>\n\n\n\n<p>Es posible deducir el <strong>valor total de los consumos de agua, luz, gas, electricidad, telefon\u00eda e internet <\/strong>llevados a cabo por el aut\u00f3nomo en su lugar de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>En caso de tratarse de un <strong>profesional que trabaja desde su domicilio<\/strong>, se puede deducir como m\u00e1ximo un 30% del importe de la factura que corresponde al porcentaje de la casa que est\u00e1 utilizando para desarrollar su actividad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Servicios exteriores<\/h3>\n\n\n\n<p>Esta categor\u00eda engloba aquellos servicios externos que haya contratado el aut\u00f3nomo por ser esenciales para poder desarrollar su actividad. Por ejemplo, el pago a una <strong>asesor\u00eda fiscal <\/strong>o a una <strong>agencia de marketing.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aplicar bien los gastos deducibles en estimaci\u00f3n directa permite disfrutar de un interesante ahorro fiscal a la hora de declarar el IRPF, as\u00ed que no olvides descontar de tus ingresos totales estas partidas que hemos se\u00f1alado, y otras que se ajusten a los tres requisitos marcados por Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los rendimientos de actividades econ\u00f3micas que obtienen los aut\u00f3nomos por el ejercicio de su profesi\u00f3n se declaran a trav\u00e9s del Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas (IRPF). 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