{"id":43957,"date":"2023-11-28T12:24:23","date_gmt":"2023-11-28T11:24:23","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=43957"},"modified":"2024-10-28T15:46:56","modified_gmt":"2024-10-28T14:46:56","slug":"formato-mt940","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/formato-mt940\/","title":{"rendered":"Formato MT940: qu\u00e9 es, para qu\u00e9 sirve y c\u00f3mo funciona"},"content":{"rendered":"\n<p>En el \u00e1mbito empresarial actual, la gesti\u00f3n efectiva de la tesorer\u00eda se ha convertido en un componente esencial para el \u00e9xito y la estabilidad organizacional. Esta tarea, de una importancia cr\u00edtica, depende en gran medida de<strong> una comunicaci\u00f3n fluida y precisa con las entidades bancarias<\/strong>, as\u00ed como de un acceso fiable y actualizado a la informaci\u00f3n financiera de las cuentas.<\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, <strong>la norma MT940<\/strong> es uno de los formatos m\u00e1s importantes y utilizados para obtener la informaci\u00f3n de los extractos bancarios de las diferentes cuentas que tiene abiertas una empresa con sus entidades bancarias. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es-la-norma-mt940\">\u00bfQu\u00e9 es la norma MT940?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#para-que-sirve-mt940\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve la MT940?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-funciona-mt940\">\u00bfC\u00f3mo funciona la MT940?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#estructura-mt940\">\u00bfCu\u00e1l es la estructura de la MT940?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#ventajas-desventajas-mt940\">Ventajas y desventajas de la MT940<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#ejemplo-mt940\">Ejemplo de un fichero MT940<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-la-norma-mt940\">\u00bfQu\u00e9 es la norma MT940?<\/h2>\n\n\n\n<p>La MT940 es un <strong>formato est\u00e1ndar de informe de estado de cuenta<\/strong>, utilizado a nivel internacional por los bancos para comunicar informaci\u00f3n sobre las transacciones en las cuentas de sus clientes. Dicho de otro modo, se trata de un fichero que, a modo de extracto bancario, contiene los movimientos registrados (tanto cargos como abonos) en una cuenta bancaria y para un periodo determinado.<\/p>\n\n\n\n<p>Es similar <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/norma-43\/\">a la norma 43 de Espa\u00f1a<\/a>, con la salvedad de que<strong> la norma MT940 es un formato internacional <\/strong>para la obtenci\u00f3n de informaci\u00f3n de los extractos.<\/p>\n\n\n\n<p>Este formato es parte de un conjunto de <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/el-swift-en-las-facturas-y-remesas-bancarias\/\">mensajes de tipo SWIFT<\/a> (<em>Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication<\/em>), que permite una comunicaci\u00f3n r\u00e1pida y segura entre instituciones financieras.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"para-que-sirve-mt940\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve la MT940?<\/h2>\n\n\n\n<p>El principal prop\u00f3sito de la norma MT940 es proporcionar <strong>un resumen detallado de todas las transacciones que han tenido lugar<\/strong> en una cuenta bancaria durante un per\u00edodo espec\u00edfico, generalmente de forma diaria.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto incluye informaci\u00f3n sobre dep\u00f3sitos, reembolsos, cargos y abonos bancarios, adem\u00e1s de los saldos al inicio y al final del per\u00edodo reportado. Es ampliamente utilizado por empresas para <strong>conciliar sus cuentas de tesorer\u00eda<\/strong> y gestionar sus finanzas de forma autom\u00e1tica, que se integran dentro de sus ERPs.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Controla tu tesorer\u00eda de forma autom\u00e1tica<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Descubre la soluci\u00f3n para gestionar y anticipar el flujo de caja de tu empresa con datos en tiempo real<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button btn-p-banner\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/gestion-tesoreria\">Ver m\u00e1s<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/19114446\/Group-3349-2-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-39392\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/19114446\/Group-3349-2-1.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/19114446\/Group-3349-2-1-300x168.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/19114446\/Group-3349-2-1-768x430.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-funciona-mt940\">\u00bfC\u00f3mo funciona la MT940?<\/h2>\n\n\n\n<p>El funcionamiento de la norma MT940 es similar al de la norma 43. Los u<strong>suarios descargan el fichero <\/strong>en las plataformas bancarias en el formato que establece la norma, y<strong> lo suben a sus sistemas empresariales <\/strong>para registrar sus movimientos bancarios en la contabilidad empresarial. Adem\u00e1s, en la mayor\u00eda de casos, los propios ERPs se encargan de conciliar estos movimientos, para as\u00ed mostrar la imagen real de la tesorer\u00eda de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Este proceso, que para la mayor\u00eda de empresas requiere intervenci\u00f3n manual, es susceptible de ser automatizado. En el caso de empresas grandes, que tienen mayor capacidad financiera, existe la posibilidad de <strong>implementar redes P2P dedicadas a trav\u00e9s de canales SWIFT<\/strong> que habilitan una comunicaci\u00f3n bancaria automatizada y que, entre otros muchos ficheros, reciben la norma MT940.<\/p>\n\n\n\n<p>En general, tanto si hablamos de la forma autom\u00e1tica como manual, es un proceso que se repite de forma peri\u00f3dica, generalmente a diario, o incluso a veces varias veces en el mismo d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"estructura-mt940\">\u00bfCu\u00e1l es la estructura de la MT940?<\/h2>\n\n\n\n<p>A nivel t\u00e9cnico, la estructura del fichero MT940 es bastante compleja, y generalmente incomprensible para la mayor\u00eda de usuarios. Aunque existen varios formatos (estructurado y no estructurado), el m\u00e1s com\u00fanmente aceptado contiene los siguientes bloques:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Bloque de apertura<\/strong> (Tag 20) &#8211; N\u00famero de referencia del mensaje: este bloque contiene un c\u00f3digo de referencia \u00fanico para el mensaje MT940, generalmente asignado por el banco emisor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bloque de Cuenta<\/strong> (Tag 25) &#8211; Identificaci\u00f3n de la cuenta: este campo especifica el n\u00famero de la cuenta bancaria en un formato estandarizado. Es esencial para la correcta asignaci\u00f3n del mensaje a la cuenta correspondiente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Bloque de Saldo Inicial<\/strong> (Tag 60F o 60M):\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tag 60F<\/strong> (Saldo inicial, primer d\u00eda): Indica el saldo al inicio del per\u00edodo de informe, especificando si es un d\u00e9bito (D) o cr\u00e9dito (C), la fecha (en formato YYMMDD), la moneda y el monto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tag 60M<\/strong> (Saldo intermedio): Utilizado para informes intrad\u00eda, indicando el saldo en un momento espec\u00edfico durante el d\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bloque de detalle de las transacciones<\/strong> (Tags 61 y 86):\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tag 61<\/strong>: Contiene la fecha de valor, la fecha de procesamiento, un c\u00f3digo de transacci\u00f3n, el monto de la transacci\u00f3n y, en algunos casos, un identificador de transacci\u00f3n. El formato es &#8216;YYMMDDMMDDC\/DXXX,N&#8217;.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tag 86<\/strong>: proporciona informaci\u00f3n suplementaria sobre cada transacci\u00f3n, como el remitente, el destinatario, y detalles adicionales de la transacci\u00f3n. Este campo es m\u00e1s flexible y su formato puede variar seg\u00fan el banco.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bloque de Saldo Final<\/strong> (Tag 62F o 62M):\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tag 62F<\/strong> (Saldo final, \u00faltimo d\u00eda): Muestra el saldo final de la cuenta al t\u00e9rmino del per\u00edodo del informe, incluyendo la indicaci\u00f3n de d\u00e9bito o cr\u00e9dito, fecha, moneda y monto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tag 62M<\/strong> (Saldo intermedio, durante el d\u00eda): Similar al Tag 60M, pero usado para indicar un saldo intermedio en un punto posterior durante el d\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li>Bloques Adicionales (Tags 64, 65, 86):<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tag 64 <\/strong>(Saldo disponible): Opcionalmente incluido para mostrar el saldo disponible, que puede diferir del saldo contable debido a transacciones pendientes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tag 65<\/strong> (Saldo futuro): Proporciona informaci\u00f3n sobre los saldos esperados en fechas futuras, basado en transacciones conocidas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tag 86<\/strong> (Informaci\u00f3n adicional): Utilizado para proporcionar detalles adicionales o explicativos sobre las transacciones o saldos reportados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bloque de Cierre<\/strong>: Al final del mensaje, un bloque de cierre indica el final del archivo MT940, garantizando que el receptor entienda que ha recibido el mensaje completo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ventajas-desventajas-mt940\">Ventajas y desventajas de la MT940<\/h2>\n\n\n\n<p>Al igual que ocurre con otros est\u00e1ndares similares como la norma 43, el est\u00e1ndar MT940 tiene una serie de ventajas e inconvenientes, que detallamos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ventajas-mt940\">Ventajas de la MT940<\/h3>\n\n\n\n<p>Las principales ventajas de la norma MT940 son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Interoperabilidad internacional<\/strong>: la norma MT940 es un est\u00e1ndar globalmente reconocido utilizado por bancos en todo el mundo. Esto garantiza una comunicaci\u00f3n fluida y consistente entre diferentes entidades financieras a nivel internacional, facilitando las operaciones transfronterizas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n y eficiencia<\/strong>: al ser una estructura estandarizada, permite la automatizaci\u00f3n de la conciliaci\u00f3n bancaria y el procesamiento de transacciones. Esto ahorra tiempo valioso para las empresas y reduce el riesgo de errores humanos en la contabilidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguridad mejorada<\/strong>: gracias a su estructura estandarizada, el MT940 mejora la seguridad de la transmisi\u00f3n de informaci\u00f3n financiera. Esto es crucial en la prevenci\u00f3n del fraude y la protecci\u00f3n de datos sensibles.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integraci\u00f3n con sistemas de gesti\u00f3n financiera<\/strong>: los archivos en formato MT940 pueden integrarse f\u00e1cilmente con la mayor\u00eda de los sistemas de gesti\u00f3n financiera, ERPs y <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/mejores-programas-de-tesoreria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de tesorer\u00eda<\/a>, lo que permite una visi\u00f3n unificada y precisa de las finanzas de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"desventajas-mt940\">Desventajas de la MT940<\/h3>\n\n\n\n<p>A pesar de sus evidentes ventajas, el formato MT940 tambi\u00e9n tiene una serie de inconvenientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Complejidad para usuarios no expertos<\/strong>: para quienes no est\u00e1n familiarizados con los formatos financieros est\u00e1ndar, la MT940 puede ser dif\u00edcil de entender y manejar, requiriendo una curva de aprendizaje o la asistencia de expertos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Limitaciones en la presentaci\u00f3n de datos<\/strong>: aunque el MT940 es eficaz para la mayor\u00eda de las transacciones bancarias est\u00e1ndar, puede tener limitaciones en la presentaci\u00f3n de ciertos tipos de transacciones o en la personalizaci\u00f3n de informes para necesidades espec\u00edficas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Necesidad de software espec\u00edfico<\/strong>: la conversi\u00f3n de archivos MT940 a formatos m\u00e1s accesibles, como Excel, generalmente requiere software especializado. Esto puede implicar costos adicionales o la necesidad de integrar nuevas herramientas en los sistemas existentes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informaci\u00f3n no instant\u00e1nea<\/strong>: el MT940 es un fichero y, como tal, contiene la informaci\u00f3n del conjunto de movimientos en un momento determinado, pero no la informaci\u00f3n en tiempo real. Cuando la empresa recibe ese fichero, tendr\u00e1 la tesorer\u00eda actualizada hasta la fecha del fichero, pero no m\u00e1s all\u00e1. Y la situaci\u00f3n puede haber cambiado de manera sustancial.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ejemplo-mt940\">Ejemplo de un fichero MT940<\/h2>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, explicamos un ejemplo de un fichero de MT940. Un usuario de un banco extranjero descarga el fichero desde su plataforma bancaria para el extracto del 22 de marzo de 2021 de una de sus cuentas bancarias (12345678). El fichero descargado es el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<p>:20:MT940START<br>:25:12345678<br>:28C:00001\/001<br>:60F:C210322EUR12345,67<br>:61:2103220322C1000,00NTRFNONREF\/\/123456789012<br>:86:Pago recibido de ABC Corp<br>:61:2103230323D500,00NCHK123456789012<br>:86:Cheque 1234 pagado<br>:61:2103240324D100,00NFEX123456789012<br>:86:Comisi\u00f3n bancaria<br>:62F:C210324EUR11745,67<br>:64:C210324EUR11945,67<br>:65:C210325EUR12045,67<br>:65:C210326EUR12145,67<br>-}<\/p>\n\n\n\n<p>Explicaci\u00f3n del ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>:20: N\u00famero de referencia del mensaje.<\/li>\n\n\n\n<li>:25: N\u00famero de cuenta bancaria.<\/li>\n\n\n\n<li>:28C: N\u00famero de secuencia del estado de cuenta \/ n\u00famero total de estados de cuenta. En este caso, ser\u00eda el primer extracto.<\/li>\n\n\n\n<li>:60F: Saldo inicial. El fichero muestra un saldo inicial de 12345,67 \u20ac para el 22\/03\/2021.<\/li>\n\n\n\n<li>:61: Detalle de la transacci\u00f3n (22\/03\/2021 = Fecha de valor, 22\/03= Fecha de procesamiento, C = Cr\u00e9dito, 1000,00 = Monto, NTRF = Tipo de transacci\u00f3n, NONREF = Referencia de cliente).<\/li>\n\n\n\n<li>:86: Informaci\u00f3n suplementaria de la transacci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>:62F: Saldo final. El fichero muestra un saldo final para el 24\/03\/2021 de 11745,67  \u20ac, que se corresponde con la suma de todos los movimientos del fichero (positivos y negativos) y del saldo inicial.<\/li>\n\n\n\n<li>:64: Saldo disponible.<\/li>\n\n\n\n<li>:65: Saldo futuro anticipado.<\/li>\n\n\n\n<li>-} Fin del mensaje.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el \u00e1mbito empresarial actual, la gesti\u00f3n efectiva de la tesorer\u00eda se ha convertido en un componente esencial para el \u00e9xito y la estabilidad organizacional. 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