{"id":42557,"date":"2023-10-12T13:36:36","date_gmt":"2023-10-12T11:36:36","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=42557"},"modified":"2026-03-30T11:41:06","modified_gmt":"2026-03-30T09:41:06","slug":"plantilla-gestion-de-cobros-y-pagos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/plantilla-gestion-de-cobros-y-pagos\/","title":{"rendered":"Plantilla Excel para gesti\u00f3n de cobros y pagos [GRATIS]"},"content":{"rendered":"\n

Tarde o temprano, los aut\u00f3nomos y las PYMES tienen que enfrentarse a la gesti\u00f3n de todos los pagos y cobros <\/strong>de su actividad. Es un proceso obligatorio para saber bien el estado de salud del negocio, como tambi\u00e9n para cumplir con las obligaciones fiscales. El problema es que, cuando el negocio crece, todo esto se complica. Por eso, necesitas una plantilla Excel<\/strong> para gesti\u00f3n de cobros y pagos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

No vas a tener que buscar, porque en Quipu <\/strong>te ofrecemos una plantilla gratuita<\/strong>, personalizable e intuitiva. Si necesitas una soluci\u00f3n para agilizar toda esta gesti\u00f3n, est\u00e1s en el lugar indicado.<\/p>\n\n\n\n

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Usarla es f\u00e1cil, pero descargarla lo es a\u00fan m\u00e1s. En el caso de que quieras conseguir la plantilla Excel para gesti\u00f3n de cobros y pagos gratis solo tienes que clicar en el siguiente bot\u00f3n y descargarlo directamente.<\/p>\n\n\n\n

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Descargar Plantilla Gratis<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00bfC\u00f3mo funciona nuestra plantilla para gesti\u00f3n de cobros y pagos?<\/h2>\n\n\n\n

El funcionamiento de nuestra plantilla de gesti\u00f3n de cobros y pagos en Excel<\/strong> es sumamente intuitivo. Su uso se limita a rellenar varios campos, con informaci\u00f3n que debe ser precisa, y dejar que haga los c\u00e1lculos pertinentes autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n

Para saber m\u00e1s, sigue leyendo. Vamos a explicarte c\u00f3mo rellenar la plantilla<\/strong> paso a paso:<\/p>\n\n\n\n

Registro de los ingresos<\/h3>\n\n\n\n
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Esta secci\u00f3n es vital para la gesti\u00f3n de cobros en tu empresa. En ella, debes indicar primero el Ejercicio <\/strong>y el Periodo <\/strong>de cada factura, marcando el a\u00f1o y el trimestre (1T, 2T, 3T \u00f3 4T) respectivamente; seguido de la fecha en la que se expedido y la fecha de la operaci\u00f3n<\/strong>, normalmente coincidentes.<\/p>\n\n\n\n

En el apartado Identificaci\u00f3n de la Factura <\/strong>se deben registrar la Serie <\/strong>y el N\u00famero<\/strong> de cada una. Por lo general, la serie se indica con los dos \u00faltimos d\u00edgitos del ejercicio, mientras que el n\u00famero debe ser correlativo. Debes seguir una progresi\u00f3n consecutiva<\/strong>, ya que es un requisito de Hacienda cuyo incumplimiento puede llevar a sanciones.<\/p>\n\n\n\n

Luego est\u00e1 NIF Destinatario<\/strong>, un apartado muy sencillo. Solo tienes que indicar si el cliente es persona o empresa en Tipo<\/strong>, el C\u00f3digo del Pa\u00eds<\/strong> al que pertenece el cliente y su Identificaci\u00f3n<\/strong>. Esta \u00faltima es el NIF si se trata de un aut\u00f3nomo o el CIF si es una empresa. Asimismo, debes indicar el nombre del cliente en Nombre Destinatario<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ahora, toca indicar en Tipo de Operaci\u00f3n<\/strong> si es nacional o internacional (rellenando con 1 si es en Espa\u00f1a, 3 si es en Europa y 6 si es intracomunitaria). Adem\u00e1s, debes marcar si es una Operaci\u00f3n Exenta<\/strong> de impuestos y la Calificaci\u00f3n<\/strong>, campo que se rellena con S1.<\/p>\n\n\n\n

Acto seguido, introduce la Base Imponible<\/strong> y el Tipo de IVA <\/strong>correspondiente, junto con la Cuota de Recargo <\/strong>y el Tipo del mismo si la hay. Cuando lo hagas, ver\u00e1s que la Cuota repercutida<\/strong> y el Total de la Factura<\/strong> aparecen autom\u00e1ticamente. Termina de rellenar la plantilla indicando la fecha<\/strong> y el importe de cobro<\/strong>, as\u00ed como el medio empleado<\/strong> para ello y su identificaci\u00f3n<\/strong>. El \u00faltimo paso es el IRPF<\/strong>, cuyo porcentaje debes introducir para que la plantilla haga los c\u00e1lculos pertinentes.<\/p>\n\n\n\n

Registro de los gastos<\/h3>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Ahora es el turno de los gastos, o mejor dicho, los pagos. En este apartado debes registrar las facturas de pago a clientes y, para ello, debes seguir un orden. En primer lugar, tienes que registrar el Ejercicio y Periodo de cada factura (igual que en el apartado anterior), junto con el Concepto de Gasto. <\/p>\n\n\n\n

Los campos Fecha de Expedici\u00f3n <\/strong>y de Operaci\u00f3n <\/strong>suelen rellenarse con el mismo dato. En cuanto a Serie N\u00famero<\/strong> y N\u00famero Final<\/strong>, debes colocar los d\u00edgitos de serie y numeraci\u00f3n seg\u00fan el criterio de registro de tu negocio. Aqu\u00ed es m\u00e1s f\u00e1cil, ya que no es necesario que las facturas sean correlativas num\u00e9ricamente.<\/p>\n\n\n\n

En Fecha Recepci\u00f3n<\/strong> tienes que marcar cu\u00e1ndo lleg\u00f3 la factura, despu\u00e9s debes indicar su n\u00famero de recepci\u00f3n y, solo si hay varias l\u00edneas, la Recepci\u00f3n Final<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

El campo de NIF Expedidor <\/strong>es para indicar qui\u00e9n emiti\u00f3 la factura, se\u00f1alando si es empresa <\/strong>con su CIF o si es aut\u00f3nomo <\/strong>con su NIF, qu\u00e9 c\u00f3digo de pa\u00eds <\/strong>tiene y cu\u00e1l es su nombre<\/strong>. A continuaci\u00f3n, completa el campo de Bien de Inversi\u00f3n<\/strong>, si lo es o no, si est\u00e1 vinculado a un Sujeto Pasivo <\/strong>y qu\u00e9 Tipo de Operaci\u00f3n <\/strong>es, con los n\u00fameros 1, 3 y 6 para indicar que es hecha en Espa\u00f1a, en Europa o Intracomunitaria, respectivamente.<\/p>\n\n\n\n

Para terminar, rellena el Tipo de IVA<\/strong> y la Base Imponible <\/strong>para que la plantilla calcule el IVA y el valor total de la factura. Aunque tendr\u00e1s que indicar si es exenta o no de IVA, si el IVA es deducible<\/strong>, si hay IRPF<\/strong> que aplicar y el importe y fecha de pago<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Descargar la plantilla Excel para gesti\u00f3n de cobros y pagos<\/h2>\n\n\n\n

Usarla es f\u00e1cil, pero descargarla lo es a\u00fan m\u00e1s. En el caso de que quieras conseguir la plantilla Excel para gesti\u00f3n de cobros y pagos gratis<\/strong> solo tienes que clicar en el siguiente bot\u00f3n y descargarlo directamente.<\/p>\n\n\n\n

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Descargar Plantilla Gratis<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Herramienta complementaria a la plantilla de Excel<\/h2>\n\n\n\n

Como herramienta, Excel <\/strong>es el gran favorito en todo lo relacionado con la contabilidad y registro de datos dentro de un negocio. Si nos centramos en las facturas, ofrece un sistema f\u00e1cil de usar y muy accesible, pero tambi\u00e9n limitado y vulnerable al error humano<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Es en esos casos cuando la alternativa se convierte en prioridad, cuando necesitas tener un buen software de facturaci\u00f3n <\/strong>como el que te brindamos en Quipu<\/strong>. Nuestra funcionalidad de gesti\u00f3n de cobros<\/a> agiliza todos los tr\u00e1mites contables y de facturaci\u00f3n, genera informes autom\u00e1ticamente y, adem\u00e1s, elabora la documentaci\u00f3n cumpliendo todos los requisitos de Hacienda.<\/p>\n\n\n\n

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\ud83d\udca1 \u00bfQuieres tener bajo control tus cobros y pagos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Con el programa de facturaci\u00f3n de Quipu<\/strong> podr\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n

\u2705 Tener tus ingresos y gastos al d\u00eda:<\/strong> Tus facturas emitidas y recibidas estar\u00e1n siempre actualizadas con la informaci\u00f3n de los cobros y pagos que hayas realizado.<\/p>\n\n\n\n

\u2705 Controlar tu facturaci\u00f3n: <\/strong>Centraliza y gestiona todas tus facturas asociando la informaci\u00f3n de los cobros y pagos de tus clientes y proveedores.<\/p>\n\n\n\n

\u2705 Ahorrar horas de trabajo<\/strong>: Con nuestro lector de tickets y facturas conseguir\u00e1s digitalizar y contabilizar todos tus documentos de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udcf9 Descubre Quipu en 3 minutos<\/strong><\/p>\n\n\n\n