{"id":42514,"date":"2023-10-20T13:19:19","date_gmt":"2023-10-20T11:19:19","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=42514"},"modified":"2026-02-05T17:27:07","modified_gmt":"2026-02-05T16:27:07","slug":"plantilla-excel-de-facturas-emitidas-y-recibidas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/plantilla-excel-de-facturas-emitidas-y-recibidas\/","title":{"rendered":"Plantilla Excel de facturas emitidas y recibidas [GRATIS]"},"content":{"rendered":"\n<p>Todo negocio, sea empresa o aut\u00f3nomo, trabaja con facturas emitidas y recibidas. Llega un punto en el que la contabilizaci\u00f3n y <strong>gesti\u00f3n de las facturas <\/strong>se complica, sobre todo para estar a la orden del d\u00eda en cuanto a exigencias fiscales. Por eso, necesitas contar con una <strong>plantilla Excel de facturas emitidas y recibidas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En Quipu te ofrecemos una <strong>soluci\u00f3n gratuita y muy intuitiva<\/strong>, adem\u00e1s de personalizable. Si quieres tener un control total de las facturas registradas en tu negocio, tenemos lo que necesitas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#como-funciona\">\u00bfC\u00f3mo funciona nuestra plantilla de facturas emitidas y recibidas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>\u2b07\ufe0f <a href=\"#descarga\">Descargar la plantilla Excel de facturas emitidas y recibidas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#quipu\">Herramienta complementaria a la plantilla de Excel<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-350028060905\"\n  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:1600px;height:764px\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"350028060905\">\n  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLKhf26W%2FV091lqT3KiHRk8hbgdUbL0eYC%2FpQ%2Bi6ZjWslIFEVU7qQin8F2I9AHIn64rpteD5ERWFtVvDDNqhbmuywy5jMgLg5Kcy2ZNZdd%2FsvTK6gWr9wSncl3wCRDqu6rzajUNM72VEcAfNFJcvYZGU0welBD5paVFZzsNZ3B9XoAtLhNNJUN1lujW84qvoaJ2GYZcjN8Gx8xLlmNgalt197H1ZTwF0sedvWKB9rs6m8FmI&#038;webInteractiveContentId=350028060905&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\n    <img decoding=\"async\" alt=\"Frame 2205\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-350028060905.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill\"\n      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-funciona\">\u00bfC\u00f3mo funciona nuestra plantilla de facturas emitidas y recibidas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Usar nuestra <strong>plantilla de facturas y emitidas recibidas en Excel<\/strong> es tan f\u00e1cil como rellenar campos. Su dise\u00f1o es tan intuitivo que cualquiera pueda utilizarla, aunque, para que te sea m\u00e1s f\u00e1cil sacarle partido, vamos a explicarte <strong>c\u00f3mo rellenarla<\/strong> paso a paso:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Registro de los ingresos<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"335\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06170958\/Plantilla-Excel-Ingresos-01-1024x335.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-42429\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06170958\/Plantilla-Excel-Ingresos-01-1024x335.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06170958\/Plantilla-Excel-Ingresos-01-300x98.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06170958\/Plantilla-Excel-Ingresos-01-768x251.png 768w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06170958\/Plantilla-Excel-Ingresos-01-1536x503.png 1536w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06170958\/Plantilla-Excel-Ingresos-01.png 1921w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed vamos a indicar toda la informaci\u00f3n relativa a las facturas de ingresos del negocio. Lo primero es empezar indicando el<strong> Ejercicio<\/strong> (a\u00f1o) y el <strong>Periodo<\/strong> (trimestre: 1T, 2T, 3T o 4T) al que corresponde cada factura a registrar.<\/p>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s, tienes que indicar la<strong> Fecha de Expedici\u00f3n<\/strong> de la factura y la fecha en la que se ha pagado, en <strong>Fecha Operaci\u00f3n<\/strong>. Cerca ver\u00e1s una secci\u00f3n denominada <strong>Identificaci\u00f3n de la Factur<\/strong>a, en al que hay que indicar la <strong>Serie <\/strong>siguiendo el criterio que tengas (lo habitual es usar los dos \u00faltimos d\u00edgitos del a\u00f1o de facturaci\u00f3n) y el <strong>N\u00famero<\/strong> con el que la identifiques (debe ser correlativo, ya que Hacienda lo exige)<\/p>\n\n\n\n<p>El siguiente apartado es el de NIF Destinatario. En su interior tienes que indicar el <strong>Tipo<\/strong> (persona o empresa), el <strong>C\u00f3digo de Pa\u00eds<\/strong> (pa\u00eds al que pertenece el cliente) y la<strong> Identificaci\u00f3n<\/strong> (NIF para aut\u00f3nomos y CIF para empresas). En el apartado que hay a continuaci\u00f3n, <strong>Nombre Destinatario<\/strong>, basta con indicar el nombre de la empresa o aut\u00f3nomo que paga la factura.<\/p>\n\n\n\n<p>Los tres siguientes apartados son muy importantes, porque en ellos tienes que indicar el <strong>Tipo de Operacion<\/strong> (1 para Espa\u00f1a, 3 para Europa y 6 para operaci\u00f3n intracomunitaria), si es una <strong>Operaci\u00f3n Exenta<\/strong> de impuestos como el IVA y su <strong>Calificaci\u00f3n<\/strong>, que siempre debe rellenarse con S1.<\/p>\n\n\n\n<p>El resto es muy sencillo. Indica la<strong> Base Imponible <\/strong>de la factura y el <strong>Tipo de IVA<\/strong> que corresponde, si lo hay, adem\u00e1s del <strong>Tipo y Cuota de Recargo<\/strong> en caso de haberlas. Al completar estos campos, la plantilla har\u00e1 su trabajo y, de forma autom\u00e1tica, indicar\u00e1 la cuota repercutida y el <strong>Total de la Factura<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s, tienes que entrar en la secci\u00f3n de <strong>Cobros<\/strong> para indicar la fecha en la que se ha pagado y el <strong>importe <\/strong>correspondiente, ya que hay facturas que se pueden pagar en plazos, como tambi\u00e9n el <strong>medio <\/strong>empleado y una<strong> identificaci\u00f3n<\/strong> del mismo.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo \u00faltimo a completar en nuestra plantilla Excel es el <strong>IRPF<\/strong> que corresponda en la factura para que termine de calcularse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Registro de los gastos<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"335\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-1024x335.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-42434\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-1024x335.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-300x98.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-768x251.png 768w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-1536x503.png 1536w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01.png 1921w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>De forma similar a los ingresos, hay que rellenar los gastos. Aqu\u00ed entran todas las facturas que han supuesto un coste par el negocio, y el proceso a seguir es casi el mismo. Primero, indicar <strong>Ejercicio<\/strong> y <strong>Periodo<\/strong> con a\u00f1o y trimestres, seguido del <strong>Concepto de Gasto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s, tienes que rellenar por un lado la <strong>Fecha de Expedici\u00f3n<\/strong> de la factura y la <strong>Fecha Operaci\u00f3n<\/strong>, que generalmente son la misma, as\u00ed como <strong>Serie N\u00famero y N\u00famero Final<\/strong>, donde van la serie e identificaci\u00f3n num\u00e9rica que esta tenga. A diferencia del apartado anterior, aqu\u00ed no es necesario que sean correlativas.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora, tienes que indicar cu\u00e1ndo lleg\u00f3 la factura al negocio en <strong>Fecha Recepci\u00f3n<\/strong>, qu\u00e9<strong> N\u00famero de Recepci\u00f3n <\/strong>tiene y cu\u00e1l fue su<strong> Recepci\u00f3n Final<\/strong>, aunque esto \u00faltimo solo se hace si hay varias l\u00edneas.<\/p>\n\n\n\n<p>En la secci\u00f3n de<strong> NIF Expedidor<\/strong>, te toca indicar si es una <strong>empresa<\/strong> (con su CIF) o un<strong> aut\u00f3nomo<\/strong> (con su NIF), el c\u00f3digo del pa\u00eds que le corresponde y su nombre. Asimismo, deber\u00e1s indicar si el gasto corresponde a un <strong>Bien de Inversi\u00f3n<\/strong>, si est\u00e1 vinculado a un <strong>Sujeto Pasivo<\/strong> y, por supuesto, qu\u00e9 <strong>Tipo de Operaci\u00f3n<\/strong> es (1: Espa\u00f1a, 3: Europa, 6: Intracomunitaria).<\/p>\n\n\n\n<p>Lo \u00faltimo por completar en esta pesta\u00f1a es la<strong> Base Imponible<\/strong> y el <strong>Tipo de IVA<\/strong>, para obtener el IVA Soportado y el <strong>valor total<\/strong>, as\u00ed como si hay o no excepci\u00f3n de IVA, si este es deducible y si hay retenciones de<strong> IRPF<\/strong>, adem\u00e1s del<strong> importe y la fecha de cada pago<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"descarga\">Descargar la plantilla Excel de facturas emitidas y recibidas<\/h2>\n\n\n\n<p>Si te interesa, puedes descargar nuestra plantilla Excel de facturas emitidas y recibidas. Para ello, basta con rellenar el siguiente formulario con un<strong> nombre <\/strong>y <strong>direcci\u00f3n de e-mail<\/strong>. En segundos, recibir\u00e1s la plantilla en el mail que hayas indicado.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-350028060905\"\n  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:1600px;height:764px\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"350028060905\">\n  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLKhf26W%2FV091lqT3KiHRk8hbgdUbL0eYC%2FpQ%2Bi6ZjWslIFEVU7qQin8F2I9AHIn64rpteD5ERWFtVvDDNqhbmuywy5jMgLg5Kcy2ZNZdd%2FsvTK6gWr9wSncl3wCRDqu6rzajUNM72VEcAfNFJcvYZGU0welBD5paVFZzsNZ3B9XoAtLhNNJUN1lujW84qvoaJ2GYZcjN8Gx8xLlmNgalt197H1ZTwF0sedvWKB9rs6m8FmI&#038;webInteractiveContentId=350028060905&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\n    <img decoding=\"async\" alt=\"Frame 2205\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-350028060905.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill\"\n      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quipu\">Herramienta complementaria a la plantilla de Excel<\/h2>\n\n\n\n<p>Es cierto que <strong>Excel <\/strong>es la herramienta por excelencia cuando un negocio quiere contabilizar y gestionar todas sus facturas, pero no es la mejor que se puede emplear. Las limitaciones de este formato hacen que, cuando el volumen de trabajo aumenta o se necesita informaci\u00f3n m\u00e1s actualizada y precisa.<\/p>\n\n\n\n<p>Si buscas una soluci\u00f3n que anule los errores que suelen provenir de introducir datos manualmente, y que adem\u00e1s garantice el total cumplimiento de los requisitos de la Agencia Tributaria, lo que necesitas es un<strong> software de facturaci\u00f3n<\/strong> como el que te ofrecemos en <strong>Quipu<\/strong>. Una soluci\u00f3n que agiliza la contabilidad y gesti\u00f3n de tu empresa y de sus facturas, y que genera autom\u00e1ticamente los informes y documentos de forma acorde a las exigencias de la AEAT.<\/p>\n\n\n\n<p>El <strong>programa de facturaci\u00f3n<\/strong> es el mejor camino a elegir para los negocios. No hay tanto riesgo de cometer errores, y mucho menos sanciones por parte de la administraci\u00f3n. Para saber m\u00e1s, echa un vistazo a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f5fbf9\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong> \ud83d\udca1 \u00bfQuieres tener bajo control tus facturas emitidas y recibidas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con el programa de facturaci\u00f3n de <strong>Quipu<\/strong> podr\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2705&nbsp;<strong>Tener tus ingresos y gastos al d\u00eda:<\/strong> Tus facturas emitidas y recibidas estar\u00e1n siempre actualizadas con la informaci\u00f3n de los cobros y pagos que hayas realizado.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2705&nbsp;<strong>Controlar tu facturaci\u00f3n: <\/strong>Centraliza y gestiona todas tus facturas asociando la informaci\u00f3n de los cobros y pagos de tus clientes y proveedores.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2705&nbsp;<strong>Ahorrar horas de trabajo<\/strong>: Con nuestro lector de tickets y facturas conseguir\u00e1s digitalizar y contabilizar todos tus documentos de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>\ud83d\udcf9 Descubre Quipu en 2 minutos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><iframe src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/783205887?h=07ffcc3a2d&amp;badge=0&amp;autopause=0&amp;player_id=0&amp;app_id=58479\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen; picture-in-picture\" allowfullscreen=\"\" style=\"position:absolute;top:0;left:0;width:100%;height:100%;\" title=\"Tutoriales | Remesas\"><\/iframe><\/div><script src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/api\/player.js\"><\/script>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todo negocio, sea empresa o aut\u00f3nomo, trabaja con facturas emitidas y recibidas. 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