{"id":40642,"date":"2023-08-09T14:33:38","date_gmt":"2023-08-09T12:33:38","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=40642"},"modified":"2025-02-03T11:42:23","modified_gmt":"2025-02-03T10:42:23","slug":"libro-registro-facturas-recibidas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-facturas-recibidas\/","title":{"rendered":"Libro de registro de facturas recibidas: qu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve"},"content":{"rendered":"\n<p>Un libro de facturas es un documento en el que se deja constancia de las facturas y justificantes contables relacionadas con las operaciones de compra o venta de bienes o servicios llevados a cabo en un per\u00edodo completo. Junto al libro de facturas emitidas, existe<strong> la obligatoriedad de llevar un libro registro de facturas recibidas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Este documento permite al obligado <strong>llevar un control exhaustivo de todas las facturas que ha recibido por parte de sus proveedores<\/strong>, pero tambi\u00e9n facilita a Hacienda el llevar a cabo sus funciones de inspecci\u00f3n y comprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo vas a aprender m\u00e1s sobre:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#quees\">\u00bfQu\u00e9 es el libro de registro de facturas recibidas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#paraque\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve el libro de registro de facturas recibidas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#quien\">\u00bfQui\u00e9n debe llevar el libro de facturas recibidas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#contenido\">\u00bfQu\u00e9 contenido debe tener el libro de registro de facturas recibidas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#formato\">\u00bfEn qu\u00e9 formato debe de estar este libro?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#sancion\">Sanci\u00f3n por no llevar el libro de facturas recibidas.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quees\">\u00bfQu\u00e9 es el libro de registro de facturas recibidas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Es un registro en el que se debe dejar constancia de todas las facturas o justificantes contables y documentos de aduanas que <strong>ha recibido una empresa o profesional en el ejercicio de su actividad<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Dicho de otra manera, en este libro vamos a inscribir una a una las <strong>facturas que corresponden a la adquisici\u00f3n de bienes o servicios destinados a la actividad econ\u00f3mica<\/strong>, y que se han generado durante un determinado ejercicio contable. Con el objetivo de que Hacienda pueda comprobar, en caso de resultar necesario, que ha habido una correcta declaraci\u00f3n respecto al IVA soportado.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque la regla general es que las facturas se anotan una a una, la legislaci\u00f3n permite<strong> en ciertos casos realizar un asiento global <\/strong>de las que se han recibido en una misma fecha y proceden del mismo proveedor. Como l\u00edmite, el asiento global no puede superar los 6.000 euros de base imponible, y cada factura dentro del mismo no puede rebasar los 500 euros (IVA excluido).<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n es posible que <strong>una misma factura est\u00e9 inscrita en varios asientos correlativos<\/strong>. Esto ocurre cuando la misma recoge operaciones gravadas con diferentes tipos de IVA.<\/p>\n\n\n\n<p>Con car\u00e1cter general, las <strong>facturas que se anotan son<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las de compra de bienes y contrataci\u00f3n de servicios.<\/li>\n\n\n\n<li>Las de adquisiciones de bienes intracomunitarios sujetos a IVA.<\/li>\n\n\n\n<li>Las facturas expedidas por qui\u00e9n realiz\u00f3 la entrega del bien o la prestaci\u00f3n del servicio en los casos de inversi\u00f3n del sujeto pasivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Las facturas rectificativas recibidas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"paraque\">\u00bfPar\u00e1 qu\u00e9 sirve el libro de registro de facturas recibidas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los registros contables y fiscales obligatorios son imprescindibles para cumplir con Hacienda, pero tambi\u00e9n tiene una finalidad pr\u00e1ctica que beneficia a quien est\u00e1 obligado a llevarlos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Control de gastos:<\/strong> dejar constancia de todas las facturas recibidas de proveedores, es una manera sencilla de controlar los gastos que tiene la empresa. Esto puede ayudar a hacer una gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente de las finanzas, y en la toma de decisiones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cumplimiento fiscal<\/strong>: la principal raz\u00f3n de ser del libro registro de facturas recibidas es cumplir con la obligaci\u00f3n legalmente impuesta. Porque la informaci\u00f3n contenida en este libro sirve para declarar correctamente el IVA, y tambi\u00e9n le permite a Hacienda hacer comprobaciones e inspecciones de manera m\u00e1s r\u00e1pida y eficaz.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n de pagos:<\/strong> una revisi\u00f3n a los asientos pr\u00e1cticados permite ponerse al d\u00eda sobre las obligaciones que ya se han cumplido y las que est\u00e1n pendientes de pago. Esto evita posibles retrasos en los pagos y la aplicaci\u00f3n de intereses de demora.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Respaldo de transacciones:<\/strong> el libro deja constancia de que se ha adquirido un bien o se ha contratado un servicio, lo cual puede ser de mucha utilidad si hay alg\u00fan problema con el proveedor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quien\">\u00bfQui\u00e9n debe llevar el libro de facturas recibidas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Esta obligaci\u00f3n recae sobre las <strong>empresas<\/strong>, sin importar el tipo de actividad que lleven a cabo o el tama\u00f1o de las mismas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para los <strong>aut\u00f3nomos<\/strong>, la obligaci\u00f3n de llevar el libro registro de facturas recibidas se impone a los aut\u00f3nomos a los que se aplica el r\u00e9gimen simplificado de IVA. Quienes hayan optado por el r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n objetiva no necesitan llevar ni este ni otros libros registro fiscales y contables, bastar\u00e1 con que guarden los justificantes y otros documentos que acrediten las operaciones realizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de las empresas y aut\u00f3nomos que s\u00ed tienen obligaci\u00f3n de llevar este libro, tambi\u00e9n existe la obligaci\u00f3n de <strong>conservar los documentos que justifican los asientos practicados<\/strong>, y todo esto debe guardarse durante un plazo de cuatro a\u00f1os. Tiempo que comienza a contar desde el d\u00eda siguiente a aquel en el que se agot\u00f3 el plazo para presentar la autoliquidaci\u00f3n de IVA.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contenido\">\u00bfQu\u00e9 contenido debe tener el libro de registro de facturas recibidas?<\/h2>\n\n\n\n<p>No hay demasiados cambios con respecto a lo que se exige en el libro registro de facturas expedidas. La normativa tributaria nos dice que en<strong> los asientos tienen que constar los siguientes datos<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00famero de recepci\u00f3n u orden de entrada.<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de factura.<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha de expedici\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha de realizaci\u00f3n de las operaciones (si fuera diferente de la anterior).<\/li>\n\n\n\n<li>Nombre y apellidos, raz\u00f3n social o denominaci\u00f3n completa y NIF del obligado a su expedici\u00f3n (el proveedor).<\/li>\n\n\n\n<li>Base imponible.<\/li>\n\n\n\n<li>Tipo impositivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuota tributaria.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuota deducible.<\/li>\n\n\n\n<li>Total a pagar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En los supuestos de <strong>asiento resumen global<\/strong>, se dejar\u00e1 constancia de la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00famero inicial y final de las facturas.<\/li>\n\n\n\n<li>Suma global de la base imponible correspondiente a cada tipo impositivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuota impositiva global.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"formato\">\u00bfEn qu\u00e9 formato debe de estar este libro?<\/h2>\n\n\n\n<p>La legislaci\u00f3n tributaria establece los datos que debe contener el asiento de cada factura recibida, pero <strong>no impone un modelo \u00fanico de formato<\/strong> a la hora de llevar el libro registro.<\/p>\n\n\n\n<p>En la pr\u00e1ctica, lo habitual es llevarlo en <strong>formato electr\u00f3nico<\/strong>, ya sea a trav\u00e9s de hojas de c\u00e1lculo o de un software espec\u00edfico. Porque, en caso de comprobaci\u00f3n o inspecci\u00f3n parte de Hacienda, esta solicitar\u00e1 al obligado que le entregue una copia digital de su libro.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo importante es que el formato utilizado permita acreditar la autenticidad e integridad de los datos, y que resulte accesible para los especialistas de Hacienda que tienen que realizar las correspondientes revisiones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"sancion\">Sanci\u00f3n por no llevar el libro de facturas recibidas<\/h2>\n\n\n\n<p>No llevar cualquiera de los libros contables y fiscales que impone la normativa, da lugar a una <strong>multa pecuniaria fija de 150 euros.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pero en cada caso se valorar\u00e1n las circunstancias concretas para <strong>valorar la gravedad de la infracci\u00f3n cometida<\/strong>. Esto puede hacer que la multa pase a ser proporcional y se exija al obligado el pago de un 0,5% del importe correspondiente a cada factura que no se ha inscrito debidamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Llevar el libro registro de facturas recibidas al d\u00eda no cuesta nada, y mucho menos si se utiliza un software de \u00faltima generaci\u00f3n. Por eso, ev\u00edtate problemas en tu negocio y aseg\u00farate de que tienes todos tus libros fiscales y contables en orden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un libro de facturas es un documento en el que se deja constancia de las facturas y justificantes contables relacionadas con las operaciones de compra o venta de bienes o<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":40678,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[485],"tags":[],"class_list":["post-40642","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-libros-contables","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50","resize-featured-image"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Libro registro facturas recibidas: qu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve (2026)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfTienes dudas sobre el libro registro de facturas recibidas? 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