{"id":40622,"date":"2023-08-09T14:07:53","date_gmt":"2023-08-09T12:07:53","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=40622"},"modified":"2025-02-03T11:41:12","modified_gmt":"2025-02-03T10:41:12","slug":"libro-registro-facturas-emitidas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-facturas-emitidas\/","title":{"rendered":"Libro de registro de facturas emitidas: qu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve"},"content":{"rendered":"\n<p>Empresas y aut\u00f3nomos tienen la obligaci\u00f3n de expedir facturas que justifiquen los productos vendidos o los servicios prestados, y apliquen impuestos como el IVA o el IRPF cuando corresponda. La factura es un documento contable y debe dejarse constancia de su emisi\u00f3n a trav\u00e9s del <strong>libro de facturas emitidas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Es un justificante que tiene una especial relevancia a nivel fiscal, puesto que permite a la Agencia Tributaria comprobar la concordancia entre los datos registrados y las facturas declaradas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#quees\">\u00bfQu\u00e9 es el libro de registro de facturas emitidas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#paraquesirve\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve el libro de registro de facturas emitidas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#obligados\">\u00bfQui\u00e9n debe llevar el libro de facturas emitidas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#contenido\">\u00bfQu\u00e9 contenido debe tener el libro de registro de facturas emitidas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#formato\">\u00bfEn qu\u00e9 formato debe estar este libro?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#sancion\">Sanci\u00f3n por no llevar el libro de facturas emitidas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quees\">\u00bfQu\u00e9 es el libro de registro de facturas emitidas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Es un registro en el que se va dejar <strong>constancia una a una de todas las facturas (o documentos equivalentes)<\/strong> expedidos<strong> <\/strong>a lo largo del a\u00f1o contable, es decir, entre el 1 de Enero y el 31 de Diciembre, por quienes son sujetos pasivos del Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido (IVA). Esto quiere decir que hay que inscribir todas las operaciones sujetas a IVA, incluyendo las exentas y el autoconsumo.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro del libro de facturas emitidas tambi\u00e9n habr\u00e1 un <strong>apartado espec\u00edfico que recoger\u00e1 las facturas rectificativas<\/strong>. Porque cuando una factura contiene un error, no se rectifica directamente sobre la misma (la legislaci\u00f3n no lo permite), sino que hay que anularla y expedir una nueva que especifique claramente que sustituye a la anterior.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo que determina la normativa tributaria es que los asientos deben hacerse uno a uno, factura a factura. Pero es posible sustituirlos por <strong>asientos res\u00famenes que recoger\u00e1n las facturas expedidas durante un determinado per\u00edodo.<\/strong> Esto es posible si:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los documentos expedidos no tienen que indicar de manera preceptiva la identidad del destinatario.<\/li>\n\n\n\n<li>Las operaciones se han realizado dentro de un mismo mes natural.<\/li>\n\n\n\n<li>Que a todas ellas les resulte de aplicaci\u00f3n el mismo tipo impositivo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si  una factura incluye o<strong>peraciones a las que son de aplicaci\u00f3n diferentes tipos impositivos<\/strong>, se puede hacer la anotaci\u00f3n en el libro a trav\u00e9s de varios asientos correlativos.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Tu facturaci\u00f3n centralizada<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">La soluci\u00f3n todo en uno para gestionar tu facturaci\u00f3n de forma f\u00e1cil y simple. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38549\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292-768x430.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"paraquesirve\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve el libro de registro de facturas emitidas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Llevar el libro de facturas expedidas es obligatorio, pero adem\u00e1s, al cumplimentarlo las empresas y profesionales obtienen informaci\u00f3n muy \u00fatil que puede resultarles de ayuda a diferentes niveles:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registro detallado:<\/strong> permite registrar cada factura que se ha expedido, incluyendo la informaci\u00f3n esencial de la misma. Esto puede facilitar posibles reclamaciones a clientes si el pago no se realiza en tiempo y forma.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cumplimiento fiscal:<\/strong> el libro registro de facturas emitidas es uno de los imprescindibles para cumplir con las obligaciones fiscales. En caso de que haya un procedimiento de comprobaci\u00f3n o de inspecci\u00f3n, Hacienda revisar\u00e1 este archivo para verificar si la informaci\u00f3n registrada coincide con la efectivamente declarada en las autoliquidaciones de IVA.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prevenci\u00f3n del fraude:<\/strong> el registro ayuda a detectar posibles discrepancias entre las transacciones que se han declarado y las anotadas. Hacer una supervisi\u00f3n de esta informaci\u00f3n ayuda a evitar caer en un posible fraude fiscal.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Control interno:<\/strong> este libro es tambi\u00e9n una interesante herramienta de control interno, porque permite hacer un seguimiento detallado de las ventas y del flujo de efectivo. Con esta informaci\u00f3n, se puede hacer una gesti\u00f3n financiera m\u00e1s eficiente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"obligados\">\u00bfQui\u00e9n debe llevar el libro registro de facturas emitidas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Empresas y aut\u00f3nomos son sujetos pasivos del IVA. Lo repercuten en las facturas que emiten a sus clientes y, una vez aplicados los ajustes correspondientes entre el IVA repercutido y el soportado, realizan <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/declaracion-trimestral-iva\/\">una autoliquidaci\u00f3n trimestral de IVA<\/a> e ingresan en Hacienda la cantidad que corresponde abonar por este impuesto.<\/p>\n\n\n\n<p>Como hemos visto, el libro de facturas emitidas tiene como funci\u00f3n principal <strong>que la Agencia Tributaria pueda comprobar que hay una correlaci\u00f3n<\/strong> totalmente efectiva entre los datos anotados en este registro y los datos declarados con respecto al IVA.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ello, la obligaci\u00f3n de llevar estos libros recae sobre <strong>todas las empresas<\/strong>, sea cual sea su actividad, y tambi\u00e9n sobre los <strong>aut\u00f3nomos a los que se aplica el r\u00e9gimen simplificado de IVA<\/strong>. En ambos casos, la Agencia Tributaria puede requerir estos libros para realizar comprobaciones e inspecciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de tener el libro registro de facturas expedidas, <strong>tambi\u00e9n hay que conservar el documento en s\u00ed mismo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de los aut\u00f3nomos acogidos al sistema de estimaci\u00f3n objetiva, no existe obligaci\u00f3n de llevar ni este ni otros libros contables. Pero s\u00ed deben guardar los recibos y facturas de su actividad a efecto de posibles comprobaciones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contenido\">\u00bfQu\u00e9 contenido debe tener el libro registro de facturas emitidas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para facilitar las acciones de comprobaci\u00f3n, la normativa tributaria determina cu\u00e1les son los datos concretos que se tienen que hacer constar en el libro de facturas emitidas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>N\u00famero y serie del documento<\/strong>: las facturas deben expedirse y anotarse de forma correlativa, sin saltos entre las mismas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fecha de expedici\u00f3n del documento.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fecha de realizaci\u00f3n de las operaciones<\/strong> (si es diferente de la anterior).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo de factura,<\/strong> si es completa, simplificada o rectificativa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nombre y apellidos, raz\u00f3n social o denominaci\u00f3n completa, y NIF del destinatario.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Base imponible de las operaciones.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo impositivo aplicable.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuota tributaria.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Total a pagar.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cuando se lleva a cabo una <strong>anotaci\u00f3n resumen diaria<\/strong>, se debe dejar constancia de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fecha de expedici\u00f3n del documento.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Base imponible global.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo impositivo.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuota global de las facturas<\/strong> numeradas correlativamente y expedidas en la misma fecha.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero inicial y final de los documentos anotados.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"formato\">\u00bfEn qu\u00e9 formato debe estar este libro?<\/h2>\n\n\n\n<p>Hasta hace unos a\u00f1os, era la propia Agencia Tributaria la que vend\u00eda estos libros, pero en la actualidad es posible su presentaci\u00f3n a trav\u00e9s de <strong>cualquier modelo que acredite la informaci\u00f3n que hemos rese\u00f1ado en el apartado anterior.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A d\u00eda de hoy, no existe un formato espec\u00edfico obligatorio para los libros de IVA, pero la ley establece que se pueden utilizar <strong>medios electr\u00f3nicos o inform\u00e1ticos<\/strong>. Siempre y cuando estos puedan garantizar la autenticidad e integridad de la informaci\u00f3n en ellos contenida, as\u00ed como su legibilidad y el acceso por parte de la Administraci\u00f3n Tributaria.<\/p>\n\n\n\n<p>En la pr\u00e1ctica, la mayor\u00eda de empresas y aut\u00f3nomos hacen el registro de sus facturas expedidas a trav\u00e9s de hojas de c\u00e1lculo y, quienes quieren un eficacia todav\u00eda mayor, emplean <strong>software espec\u00edfico para llevar su contabilidad<\/strong> y evitarse errores a la hora de cumplir con sus obligaciones fiscales y contables.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"sancion\">Sanci\u00f3n por no llevar el libro de facturas emitidas<\/h2>\n\n\n\n<p>Los libros de facturas expedidas deben <strong>conservarse durante un plazo de cuatro a\u00f1os<\/strong> a contar desde el d\u00eda siguiente a aquel en el que finaliz\u00f3 el plazo de presentaci\u00f3n de la correspondiente autoliquidaci\u00f3n o declaraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de ciertas actividades como la de cambio de moneda o la intermediaci\u00f3n profesional en la concesi\u00f3n de pr\u00e9stamos y cr\u00e9ditos, la obligaci\u00f3n de conservaci\u00f3n se extiende hasta 10 a\u00f1os. Con esto se pretende mejorar la protecci\u00f3n frente al blanqueo de capitales.<\/p>\n\n\n\n<p>La sanci\u00f3n por retraso en la llevanza de libros registro es una <strong>multa pecuniaria fija de 150 euros<\/strong>. No obstante, dependiendo de la gravedad de las circunstancias, la multa puede pasar a ser proporcional y llegar\u00e1 hasta el 0,5% del importe de la factura que deb\u00eda ser objeto de registro y no se anot\u00f3. <\/p>\n\n\n\n<p>Llevar el libro de facturas emitidas es una obligaci\u00f3n legal para empresas y aut\u00f3nomos. Gracias a la tecnolog\u00eda, tener al d\u00eda la contabilidad y cumplir con las prescripciones legales es m\u00e1s f\u00e1cil que nunca, por lo que ya no hay excusa para no hacerlo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Empresas y aut\u00f3nomos tienen la obligaci\u00f3n de expedir facturas que justifiquen los productos vendidos o los servicios prestados, y apliquen impuestos como el IVA o el IRPF cuando corresponda. 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