{"id":39887,"date":"2023-07-10T11:46:57","date_gmt":"2023-07-10T09:46:57","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=39887"},"modified":"2026-03-30T21:29:00","modified_gmt":"2026-03-30T19:29:00","slug":"obligaciones-emitir-recibir-facturas-electronicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/obligaciones-emitir-recibir-facturas-electronicas\/","title":{"rendered":"Nuevas obligaciones que tendr\u00e1n los aut\u00f3nomos cuando emitan o reciban facturas electr\u00f3nicas"},"content":{"rendered":"\n<p>El Gobierno aprob\u00f3 el 24 de marzo de 2026 el <strong>Real Decreto que regula la obligaci\u00f3n<\/strong> de los aut\u00f3nomos de usar facturas electr\u00f3nicas en sus operaciones con otras empresas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En poco tiempo, el Consejo de Ministros podr\u00eda dar luz verde al reglamento. Desde ese momento, empezar\u00e1 la cuenta atr\u00e1s y los aut\u00f3nomos se encontrar\u00e1n con <strong>nuevas obligaciones al emitir y al recibir facturas electr\u00f3nicas<\/strong>, como enviar siempre una copia de la factura al repositorio p\u00fablico de Hacienda o informar de los plazos de pago.<\/p>\n\n\n\n<p>Si eres aut\u00f3nomo y todav\u00eda no conoces el nuevo reglamento de facturaci\u00f3n ni cu\u00e1les ser\u00e1n las obligaciones para los emisores y receptores de facturas electr\u00f3nicas, sigue leyendo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"factura-electronica-autonomos\">\u00bfQu\u00e9 es la factura electr\u00f3nica obligatoria y a qu\u00e9 aut\u00f3nomos afectar\u00e1?<\/h2>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica vino regulada por primera vez en la<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2013-13722#:~:text=Ayuda-,Ley%2025%2F2013%2C%20de%2027%20de%20diciembre%2C%20de%20impulso,de%2028%2F12%2F2013.\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Ley 25\/2013, de 27 de diciembre<\/a>, que estableci\u00f3 la obligaci\u00f3n de facturar a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos para todas las empresas que trabajen con la Administraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, al hablar de la factura electr\u00f3nica obligatoria<strong> <\/strong>nos referimos a la <strong>obligaci\u00f3n de facturar por medios electr\u00f3nicos <\/strong>que estableci\u00f3 el a\u00f1o pasado la<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2022-15818\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Ley 18\/2022 <\/a> para todos los aut\u00f3nomos y empresas que trabajan con otros negocios del sector privado. <\/p>\n\n\n\n<p>La entrada en vigor de esta obligaci\u00f3n de facturar electr\u00f3nicamente entre empresas depende de la aprobaci\u00f3n del<strong> nuevo reglamento de facturaci\u00f3n<\/strong>. En junio de 2023, el Gobierno sac\u00f3 a consulta p\u00fablica el reglamento, y finalmente el 24 de marzo de 2026 aprob\u00f3 el Real Decreto que establece c\u00f3mo deber\u00e1n usar todos los aut\u00f3nomos y empresas la factura electr\u00f3nica obligatoria.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora que el reglamento ya est\u00e1 sometido a consulta, ser\u00e1 cuesti\u00f3n de poco tiempo que el Consejo de Ministros lo apruebe y <strong>empiece el per\u00edodo transitorio <\/strong>para que todos los aut\u00f3nomos se adapten a la nueva obligaci\u00f3n de emitir factura electr\u00f3nica al trabajar con otras empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta<strong> obligaci\u00f3n afectar\u00e1 a la pr\u00e1ctica totalidad de los aut\u00f3nomos y empresas espa\u00f1olas<\/strong>, exceptuando algunos casos muy puntuales, como los negocios que no emiten ni reciben ninguna factura de otra empresa o los que tienen su residencia fiscal fuera de nuestro pa\u00eds. <\/p>\n\n\n\n<p>Los aut\u00f3nomos que s\u00ed est\u00e9n obligados a emitir facturas electr\u00f3nicas y tambi\u00e9n aquellos que las reciban tendr\u00e1n que cambiar todo su procedimiento al facturar.  <\/p>\n\n\n\n<p>Aunque el reglamento todav\u00eda no est\u00e1 aprobado, s\u00ed avanza cu\u00e1les van a ser las <strong>nuevas obligaciones tanto para los emisores como para los receptores <\/strong>de la factura electr\u00f3nica obligatoria.<\/p>\n\n\n\n<p>En cada caso, los aut\u00f3nomos van a tener que cumplir nuevas obligaciones como, por ejemplo, enviar una copia de la factura electr\u00f3nica a la nueva plataforma p\u00fablica de Hacienda, incluir elementos como la firma electr\u00f3nica en sus facturas, y hasta informar de la fecha de recepci\u00f3n y pago de las facturas, si son receptores. Esta \u00faltima obligaci\u00f3n se ir\u00e1 desplegando por partes y los aut\u00f3nomos tendr\u00e1n m\u00e1s tiempo que las dem\u00e1s empresas para empezar a comunicar los estados de sus facturas a los proveedores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"obligaciones-emisores-facturas\">Nuevas obligaciones de los aut\u00f3nomos que emitan facturas electr\u00f3nicas<\/h2>\n\n\n\n<p>El<a href=\"https:\/\/portal.mineco.gob.es\/RecursosArticulo\/mineco\/ministerio\/participacion_publica\/audiencia\/ficheros\/ECO_Pol_AP_20230619_RD_factura_electronica.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> reglamento de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica <\/a>ya est\u00e1 sometido a consulta p\u00fablica y los aut\u00f3nomos pueden <strong>conocer las obligaciones que les esperan<\/strong> a la hora de facturar por medios electr\u00f3nicos. <\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de que sean emisores, es decir, cuando<strong> un aut\u00f3nomo preste sus servicios o venda un producto a otra empresa<\/strong> y cobre por ello, deber\u00e1 cumplir las siguientes obligaciones al emitir una factura electr\u00f3nica, seg\u00fan el reglamento: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Facturar a trav\u00e9s de un software privado o mediante la soluci\u00f3n p\u00fablica de Hacienda:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los aut\u00f3nomos que deban emitir una factura electr\u00f3nica para cobrar un producto o servicio podr\u00e1n <strong>hacerlo de dos maneras distintas<\/strong>: a trav\u00e9s de un <strong>software privado<\/strong> de facturaci\u00f3n como el que ofrecemos en <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Quipu <\/a>o a trav\u00e9s de la <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/plataforma-publica-de-hacienda-para-emitir-factura-electronica\/\">plataforma p\u00fablica de facturas electr\u00f3nicas<\/a> que pondr\u00e1 en marcha Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17<strong> Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s sobre<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/plataforma-publica-de-hacienda-para-emitir-factura-electronica\/\"> la plataforma p\u00fablica para emitir facturas electr\u00f3nicas<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de que opten por un software de facturaci\u00f3n privado, este programa les permitir\u00e1 no s\u00f3lo emitir facturas electr\u00f3nicas, sino tambi\u00e9n llevar la contabilidad de su negocio, autocompletar impuestos o hacer un seguimiento de las facturas pendientes de pagar o cobrar, entre otras muchas funciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Si, por el contrario, el aut\u00f3nomo opta por emitir sus facturas electr\u00f3nicas a trav\u00e9s de la plataforma que est\u00e1 poniendo en marcha Hacienda, tendr\u00e1 que acceder cada vez que quiera generar una factura electr\u00f3nica a la <strong>aplicaci\u00f3n que activar\u00e1 la Agencia Tributaria.<\/strong>  Para acceder a este app o formulario, se le exigir\u00e1 cumplimentar algunos datos como su<strong> NIF y el de su receptor<\/strong>, as\u00ed como usar los ditintos m\u00e9todos de autenticaci\u00f3n de la AEAT, como puede ser el certificado electr\u00f3nico o Cl@ve.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando entre en vigor la obligaci\u00f3n de emitir facturas electr\u00f3nicas, la Agencia Tributaria dar\u00e1 los pasos para que el aut\u00f3nomo informe de la opci\u00f3n que ha escogido. <strong>Si no comunica que ha optado por un software<\/strong> privado, se entender\u00e1 autom\u00e1ticamente que su punto de env\u00edo y recepci\u00f3n de facturas es la plataforma p\u00fablica de Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Utilizar las nuevas sintaxis de facturaci\u00f3n:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los aut\u00f3nomos que emitan facturas electr\u00f3nicas a trav\u00e9s de programas de facturaci\u00f3n privados deber\u00e1n <strong>asegurarse que el software que utilicen est\u00e9 homologado<\/strong> y se vaya a actualizar a los requisitos establecidos para los software seg\u00fan el reglamento, como es el caso de Quipu.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos programas, adem\u00e1s, deber\u00e1n de ser capaces de <strong>emitir facturas en una de las nuevas sintaxis o lenguajes<\/strong> de facturaci\u00f3n admitidos por la Ley. Seg\u00fan el art\u00edculo 6.1 del reglamento, los mensajes admitidos ser\u00edan: <\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mensajes UBL<\/strong> de factura y nota de cr\u00e9dito tal como se definen en la norma ISO\/IEC 19845:2015 <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mensaje EDIFACT<\/strong> de factura de acuerdo con la norma ISO 9735 <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mensaje Facturae,<\/strong> en la versi\u00f3n para facturaci\u00f3n entre empresarios y profesionales vigente en cada momento.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mensaje XML del CEFACT\/ONU<\/strong> de factura aplicable a toda la industria tal como se especifica en los esquemas XML 16B (SCRDM \u2014 CII).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Firmar electr\u00f3nicamente las facturas:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El reglamento tambi\u00e9n obliga a utilizar los m\u00e9todos de autenticaci\u00f3n que establece Hacienda para <strong>firmar las facturas electr\u00f3nicamente.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan el art\u00edculo 6.3,  todas las las facturas electr\u00f3nicas emitidas por medio de plataformas de factura electr\u00f3nica privadas<strong> deber\u00e1n estar firmadas a trav\u00e9s de alguno de los siguientes m\u00e9todos<\/strong>: <\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mediante una firma electr\u00f3nica avanzada: <\/strong>se trata de una firma similar a la normal pero que, en este caso, se emite por medios electr\u00f3nicos. Los programas pueden certificar la identidad, la hora y hasta el lugar donde se ha realizado.<\/li>\n\n\n\n<li>M<strong>ediante un intercambio electr\u00f3nico de datos (EDI)<\/strong>: estos sistemas son plataformas que se utilizan&nbsp;para transferir documentos electr\u00f3nicos o datos directamente entre las empresas a trav\u00e9s de sus software.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mediante otros medios que los interesados hayan comunicado <\/strong>a la Agencia Tributaria con car\u00e1cter previo y hayan sido validados.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>En caso de enviar la factura electr\u00f3nica a trav\u00e9s de la <strong>soluci\u00f3n publica de Hacienda<\/strong>, el aut\u00f3nomo deber\u00e1 autentificarla a trav\u00e9s de los&nbsp;m\u00e9todos de firma&nbsp;que determinar\u00e1 pr\u00f3ximamente la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria a trav\u00e9s de una orden. Previsiblemente sea mediante <strong>certificado electr\u00f3nico o Cl@ve<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Identificar la factura electr\u00f3nica con un c\u00f3digo \u00fanico:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los aut\u00f3nomos que emitan una factura electr\u00f3nica tambi\u00e9n tendr\u00e1n la obligaci\u00f3n de incorporar en ella un <strong>c\u00f3digo de identificaci\u00f3n y <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/codigo-qr-en-las-facturas-electronicas\/\">un c\u00f3digo QR<\/a>.<\/strong> Seg\u00fan el reglamento, este c\u00f3digo \u00fanico contendr\u00e1 necesariamente el n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal del emisor; el n\u00famero y serie de la factura y la fecha de expedici\u00f3n de la factura.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Enviar una copia de la factura electr\u00f3nica a la soluci\u00f3n p\u00fablica:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los aut\u00f3nomos que emitan sus facturas electr\u00f3nicas a trav\u00e9s de un programa de facturaci\u00f3n privado tendr\u00e1n la obligaci\u00f3n, igualmente, de enviar una <strong>copia a la soluci\u00f3n p\u00fablica de Hacienda<\/strong>. La idea de la Agencia Tributaria es crear un repositorio al que podr\u00e1n acceder libremente los emisores y receptores de las facturas para consultarlas o modificarlas. Tambi\u00e9n tendr\u00e1n acceso los funcionarios de Hacienda para comprobar que las facturas est\u00e1n cumpliendo la normativa fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-contrast-color has-text-color\">Seg\u00fan dice textualmente el reglamento, \u00ab<em>independientemente de la v\u00eda por la que se haga llegar la factura electr\u00f3nica al cliente, todos los <strong>emisores de factura electr\u00f3nica <\/strong>que no utilicen para la facturaci\u00f3n la soluci\u00f3n p\u00fablica de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, estar\u00e1n <strong>obligados a remitir una copia fiel<\/strong> de cada factura<\/em>\u00ab.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta copia deber\u00e1 emitirse<strong> en la sintaxis Facturae  y contener los requisitos m\u00ednimos obligatorios <\/strong>para las facturas electr\u00f3nicas y los elementos de cualquier factura,.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Enviar las facturas en PDF durante un periodo transitorio:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, la disposici\u00f3n final tercera del reglamento, que trata la entrada en vigor de esta norma dice que<strong> \u00ab<em>durante los doce primeros meses<\/em>\u00ab<\/strong> de entrada en vigor del reglamento las empresas que ya tengan la obligaci\u00f3n de emitir facturas electr\u00f3nicas deber\u00e1n <strong>acompa\u00f1ar dichas facturas<\/strong> electr\u00f3nicas de un documento en <strong>formato PDF<\/strong> para asegurar que los dem\u00e1s negocios que todav\u00eda no usan programas de facturaci\u00f3n puedan recibirlas y leerlas. <\/p>\n\n\n\n<p>Cabe recordar que las empresas que van a estar obligadas en el primer a\u00f1o desde la entrada en vigor del reglamento a usar factura electr\u00f3nica son las empresas con <strong>m\u00e1s de ocho millones de euros de facturaci\u00f3n.<\/strong> Y ser\u00e1n ellas las que deban enviar un PDF al resto de negocios que no estar\u00e1n obligados a usar factura electr\u00f3nica hasta dos a\u00f1os despu\u00e9s de la aprobaci\u00f3n de la normativa.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Crea cualquier tipo de factura en segundos<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Con Quipu tendr\u00e1s la tranquilidad de estar facturando acorde a la normativa fiscal. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"605\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16180411\/Group-3301-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-38575\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16180411\/Group-3301-1.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16180411\/Group-3301-1-300x177.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16180411\/Group-3301-1-768x454.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"obligaciones-receptores-facturas\">\u00bfQu\u00e9 obligaciones tendr\u00e1n los aut\u00f3nomos que reciban facturas electr\u00f3nicas?<\/h2>\n\n\n\n<p>El nuevo reglamento de facturaci\u00f3n ha incluido nuevas obligaciones al usar factura electr\u00f3nica que cambian la manera de facturar, no s\u00f3lo para los emisores, sino <strong>tambi\u00e9n para los receptores. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los aut\u00f3nomos que contraten un servicio o un producto a otra empresa, cuando reciban la factura electr\u00f3nica de este negocio, tambi\u00e9n tendr\u00e1n algunas obligaciones. <\/p>\n\n\n\n<p>Estos \u00abdeberes\u00bb son distintos en funci\u00f3n de <strong>si se ha recibido la factura a trav\u00e9s de un programa privado<\/strong> o mediante la <strong>soluci\u00f3n p\u00fablica<\/strong> de Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"receptores-software-privado\">Obligaciones para los receptores de facturas electr\u00f3nicas emitidas por software privados<\/h3>\n\n\n\n<p>Los aut\u00f3nomos que reciban una factura electr\u00f3nica a trav\u00e9s de un programa privado deber\u00e1n <strong>informar al proveedor<\/strong> que se la ha enviado de los siguientes estados de la factura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aceptaci\u00f3n o rechazo de la factura y su fecha. <\/li>\n\n\n\n<li>Pago efectivo completo de la factura y su fecha <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, y de manera voluntaria, se podr\u00e1 informar de los siguientes estados<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aceptaci\u00f3n o rechazo comercial parcial de la factura y su fecha<\/li>\n\n\n\n<li>Pago parcial de la factura, importe pagado y su fecha<\/li>\n\n\n\n<li> Cesi\u00f3n de la factura a un tercero para su cobro o pago, con identificaci\u00f3n del cesionario y su fecha de cesi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Toda esta informaci\u00f3n sobre los estados de la factura deber\u00e1 remitirse en un plazo m\u00e1ximo de <strong>4 d\u00edas naturales<\/strong>, excluyendo S\u00e1bados, Domingos y festivos nacionales, desde la fecha del estado que se informa en cada caso. Por ejemplo, habr\u00e1 que informar antes de cuatro d\u00edas de la aceptaci\u00f3n o rechazo a contar desde el momento en que se recibi\u00f3 la factura. <\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, los aut\u00f3nomos que utilicen un programa de facturaci\u00f3n privado y vayan a recibir las facturas a trav\u00e9s de este software deber\u00e1n hacer <strong>p\u00fablico su punto de entrada de facturas<\/strong> electr\u00f3nicas en todas sus comunicaciones con otras empresas y profesionales y, en su caso, en su p\u00e1gina web. <\/p>\n\n\n\n<p>En caso de que no identifiquen su punto de entrada de facturas electr\u00f3nicas, se entender\u00e1 autom\u00e1ticamente que su punto de entrada es la soluci\u00f3n p\u00fablica de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta obligaci\u00f3n de comunicar el estado de las facturas tendr\u00e1 distintos plazos de entrada en vigor. <strong>Para los aut\u00f3nomos habr\u00e1 un tiempo extra de adaptaci\u00f3n<\/strong> y podr\u00e1n empezar m\u00e1s tarde a informar sobre el estado de sus facturas, en un plazo de <strong>tres a\u00f1os<\/strong> tras la entrada en vigor del reglamento de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"obligaciones-plataforma-publica\">Obligaciones para los receptores de facturas electr\u00f3nicas a trav\u00e9s de la soluci\u00f3n p\u00fablica<\/h3>\n\n\n\n<p>Los aut\u00f3nomos que reciban las facturas electr\u00f3nicas a trav\u00e9s del programa p\u00fablico de Hacienda <strong>tambi\u00e9n tendr\u00e1n la obligaci\u00f3n de comunicar el estado <\/strong>de su factura. Sin embargo, en este caso, deber\u00e1n comunic\u00e1rselo a la Agencia Tributaria y no a su proveedor.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan el art\u00edculo 9 del reglamento de facturaci\u00f3n, que trata sobre la soluci\u00f3n p\u00fablica, los receptores de facturas a trav\u00e9s de la plataforma de Hacienda deber\u00e1n comunicar los siguientes estados:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La <strong>aceptaci\u00f3n o rechazo <\/strong>comercial de la factura por parte de los destinatarios y su fecha. Se entender\u00e1 producido rechazo cuando en los plazos reglamentariamente establecidos se emita y env\u00ede factura rectificativa indicando esta circunstancia. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pago efectivo completo y su fecha<\/strong>. Los destinatarios de las facturas electr\u00f3nicas deber\u00e1n informar del pago efectivo completo y su fecha respecto de sus facturas recibidas, tal y como determine Hacienda mediante una Orden que emitir\u00e1 pr\u00f3ximamente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estas comunicaciones sobre los estados de la factura tambi\u00e9n deber\u00e1n remitirse en un plazo m\u00e1ximo de <strong>4 d\u00edas naturales<\/strong>, excluyendo s\u00e1bados, domingos y festivos nacionales, desde la fecha del estado que se informa en cada caso.<\/p>\n\n\n\n<p>Al igual que ocurre con los software privados, esta obligaci\u00f3n de comunicar el estado de las facturas tendr\u00e1 distintos plazos de entrada en vigor. <strong>Para los aut\u00f3nomos que facturen a trav\u00e9s de la soluci\u00f3n p\u00fablica habr\u00e1 un tiempo extra de adaptaci\u00f3n<\/strong> y podr\u00e1n empezar m\u00e1s tarde a informar sobre el estado de sus facturas, en un plazo de <strong>tres a\u00f1os<\/strong> tras la entrada en vigor del reglamento de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"excepciones-obligacion-factura\">Excepciones a las nuevas obligaciones de usar factura electr\u00f3nica<\/h2>\n\n\n\n<p>La Ley 18\/2022, en su art\u00edculo 8, prev\u00e9 que todos los aut\u00f3nomos y empresas que emitan a otros negocios del sector privado tendr\u00e1n que usar factura electr\u00f3nica, cumpliendo con todas las obligaciones para los emisores y los receptores.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, <strong>el art\u00edculo 4 del nuevo reglamento<\/strong> que ha sacado el Gobierno a consulta p\u00fablica prev\u00e9 algunos <strong>casos excepcionales <\/strong>en los que un aut\u00f3nomo puede estar <strong>excluido <\/strong>de las obligaciones de usar factura electr\u00f3nica. \u00c9stas son las excepciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li> Cuando el <strong>destinatario de la operaci\u00f3n no tenga en el territorio espa\u00f1ol la sede<\/strong> de su actividad econ\u00f3mica, o no tenga en nuestro pa\u00eds un establecimiento permanente .<\/li>\n\n\n\n<li>Los aut\u00f3nomos no estar\u00e1n obligados a usar factura electr\u00f3nica cuando puedan emitir una <strong>factura simplificada.<\/strong> Por supuesto, tampoco estar\u00e1n obligados los aut\u00f3nomos si facturan a clientes finales que no son empresas, sea a trav\u00e9s de factura normal o simplificada. <\/li>\n\n\n\n<li> Las<strong> facturas que se expidan voluntariamente<\/strong> sin que sea obligatorio hacerlo tampoco tendr\u00e1n obligaci\u00f3n de emitirse a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, seg\u00fan apunta el reglamento, Hacienda tambi\u00e9n podr\u00e1 excluir de la obligaci\u00f3n de expedici\u00f3n de factura electr\u00f3nica a <strong>algunos sectores que, por su funcionamiento, puedan tener m\u00e1s complicaciones<\/strong> para adaptarse a esta obligaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"entrada-vigor-obligaciones\">\u00bfCu\u00e1ndo entrar\u00e1n en vigor las obligaciones de la factura electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>La Ley 18\/2022, tambi\u00e9n conocida como Ley Crea y Crece, entr\u00f3 en vigor en Septiembre de 2022 y estableci\u00f3 la obligaci\u00f3n de que todos los aut\u00f3nomos y empresas que trabajen con otros negocios tengan que emitir facturas electr\u00f3nicas en sus operaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/cuando-sera-obligatoria-la-factura-electronica\/\">la entrada en vigor de la factura electr\u00f3nica<\/a> ya ha sido establecida mediante el <a href=\"https:\/\/www.lamoncloa.gob.es\/consejodeministros\/resumenes\/Paginas\/2026\/240326-rueda-de-prensa-ministros.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Real Decreto aprobado el 24 de marzo de 2026<\/strong><\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>El Real Decreto establece los siguientes plazos de adaptaci\u00f3n a la obligaci\u00f3n de facturar por medios electr\u00f3nicos y comunicar el estado de las facturas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>A partir de julio de 2027<\/strong> (empresas con facturaci\u00f3n superior a 8 millones de euros): deber\u00e1n emitir facturas electr\u00f3nicas y comunicar el estado de las facturas que reciban a sus proveedores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>A partir de julio de 2028<\/strong> (resto de aut\u00f3nomos y pymes): deber\u00e1n emitir facturas electr\u00f3nicas. Las peque\u00f1as sociedades deber\u00e1n adem\u00e1s comunicar el estado de las facturas que reciban a sus proveedores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Si son aut\u00f3nomos<\/strong>: tres a\u00f1os despu\u00e9s tambi\u00e9n tendr\u00e1n que comunicar el estado de las facturas que reciban a sus proveedores.<\/li>\n\n\n\n<li><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pronto el Gobierno podr\u00eda aprobar este reglamento en Consejo de Ministros. Desde ese momento <strong>empezar\u00e1 el tiempo de descuento.<\/strong>  Durante este periodo de adaptaci\u00f3n, las empresas de m\u00e1s de ocho millones de euros tendr\u00e1n doce meses para adaptarse. Y en ese primer periodo deber\u00e1n enviar un PDF adjunto a la factura electr\u00f3nica para asegurar que los aut\u00f3nomos y pymes que a\u00fan no facturan por medios electr\u00f3nicos puedan recibir igualmente la factura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17<strong> Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/ley-crea-y-crece-y-factura-electronica\/\">la Ley Crea y Crece y la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cumplir-obligaciones-factura\">\u00bfC\u00f3mo pueden cumplir los aut\u00f3nomos con todas las obligaciones de la factura electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>En poco tiempo, todos los aut\u00f3nomos que facturan a otras empresas tendr\u00e1n que adaptarse a la factura electr\u00f3nica. Para hacerlo pueden optar por la soluci\u00f3n p\u00fablica de Hacienda o <strong>usar un programa privado de facturaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Como valor a\u00f1adido, estos software <strong>no s\u00f3lo permiten emitir facturas electr\u00f3nicas <\/strong>sino tambi\u00e9n conocer en tiempo real los impuestos a pagar y completarlos; digitalizar los ingresos y gastos conect\u00e1ndolos con el banco; o hacer un seguimiento de los pagos pendientes a proveedores y los clientes que deben dinero.<\/p>\n\n\n\n<p>Los aut\u00f3nomos pueden adelantarse a la obligaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica e implementar uno de estos programas a coste cero a trav\u00e9s de las <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/kit-digital-factura-electronica\/\">ayudas de Kit Digital en materia de factura electr\u00f3nica<\/a>. Con esta l\u00ednea recibir\u00e1n un cheque de entre 2.000 y 10.000 euros para contratar un software de facturaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El Gobierno aprob\u00f3 el 24 de marzo de 2026 el Real Decreto que regula la obligaci\u00f3n de los aut\u00f3nomos de usar facturas electr\u00f3nicas en sus operaciones con otras empresas.&nbsp; En<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":39984,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[479],"tags":[],"class_list":["post-39887","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-e-factura","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50","resize-featured-image"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Obligaciones al enviar y recibir facturas electr\u00f3nicas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfNo sabes qu\u00e9 debes de hacer al enviar o recibir facturas electr\u00f3nicas? 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