{"id":35099,"date":"2023-01-13T10:16:57","date_gmt":"2023-01-13T09:16:57","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=35099"},"modified":"2024-11-13T13:53:33","modified_gmt":"2024-11-13T12:53:33","slug":"libros-contables-obligatorios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libros-contables-obligatorios\/","title":{"rendered":"Libros contables obligatorios: todo lo que debes saber"},"content":{"rendered":"\n<p>Llevar al d\u00eda los libros contables obligatorios es algo que deben hacer tanto los aut\u00f3nomos como las empresas. No obstante,<strong> la normativa no impone los mismos registros a todos<\/strong>, depende de la actividad que se ejerza.<\/p>\n\n\n\n<p>Para no incumplir una de tus obligaciones contables y fiscales m\u00e1s importantes, presta atenci\u00f3n a los diferentes libros registro que existen, para que tengas claro <strong>cu\u00e1les son los que son imprescindibles<\/strong> en tu caso.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-son\">\u00bfQu\u00e9 son los libros contables?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#para-que-sirven\">\u00bfPara qu\u00e9 sirven los libros contables?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#libros-contables-autonomos\">Libros contables obligatorios para aut\u00f3nomos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#libros-contables-empresas\">Libros contables obligatorios para empresas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#tiempo-guardar-libros-contables\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo es necesario guardar los libros contables?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#sanciones\">Sanciones por no llevar los libros contables<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-son\">\u00bfQu\u00e9 son los libros contables?<\/h2>\n\n\n\n<p>La contabilidad es una disciplina que se centra en la recolecci\u00f3n, clasificaci\u00f3n, an\u00e1lisis e interpretaci\u00f3n de la informaci\u00f3n financiera de un negocio. Se lleva a cabo con<strong> el objetivo de proporcionar una visi\u00f3n lo m\u00e1s clara y precisa<\/strong> posible sobre el estado financiero de la empresa o de la actividad profesional.<\/p>\n\n\n\n<p>Los libros contables obligatorios son una parte intr\u00ednseca de la contabilidad, porque son los registros a trav\u00e9s de los que<strong> se deja constancia de las transacciones que se han realizado<\/strong> durante un per\u00edodo de tiempo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<p>Nuestra legislaci\u00f3n ha establecido que<strong> tanto las empresas como los aut\u00f3nomos deben llevar al d\u00eda su contabilidad<\/strong> y reflejarla en los correspondientes libros. Esto facilita posibles inspecciones por parte de Hacienda, pero tambi\u00e9n resulta pr\u00e1ctico para los obligados, porque les aporta informaci\u00f3n actualizada sobre el devenir de su negocio. Y esto puede ayudarles en procesos que van desde la toma de decisiones estrat\u00e9gicas hasta la cumplimentaci\u00f3n de las autoliquidaciones de impuestos.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque luego lo vamos a ver con m\u00e1s detalle, ahora es importante que te quedes con la idea de que <strong>los libros contables recogen informaci\u00f3n sobre todo tipo de transacciones financieras<\/strong>: compras y ventas realizadas, pagos realizados, cobros de clientes, inversiones llevadas a cabo, pr\u00e9stamos pendientes de amortizaci\u00f3n, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro dato importante a tener en cuenta es que la pr\u00e1ctica de los asientos (la anotaci\u00f3n de la informaci\u00f3n en los registros) est\u00e1 tambi\u00e9n regulada. No basta con llevar los libros contables, estos deben estar correctamente cumplimentados y, para ello, hay que atender a lo que establecen tanto el <strong>C\u00f3digo de Comercio<\/strong> como<strong> el Plan General de Contabilidad<\/strong> y<strong> la normativa de Hacienda <\/strong>referida a esta materia. Son estas normas las que nos dan informaci\u00f3n sobre qu\u00e9 libros hay que llevar en cada caso, qu\u00e9 operaciones deben registrarse, cu\u00e1ndo debe hacerse el registro y qu\u00e9 datos son los que deben figurar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"para-que-sirven\">\u00bfPara qu\u00e9 sirven los libros contables?<\/h2>\n\n\n\n<p>Cumplimentar los libros cumple finalidades que van m\u00e1s all\u00e1 de ajustarse a lo que dispone la legalidad en esta materia. Estas que exponemos a continuaci\u00f3n son algunas de sus finalidades m\u00e1s importantes.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registro de transacciones:<\/strong> a trav\u00e9s de los libros contables se deja constancia de toda la actividad financiera de la entidad, es decir, desde las transacciones m\u00e1s sencillas a las m\u00e1s complejas. Por ejemplo, la compra de material de oficina o la adquisici\u00f3n de una empresa a trav\u00e9s de una fusi\u00f3n. Como cada transacci\u00f3n queda registrada de manera precisa indicando el momento en que se produjo, esto evita posibles confusiones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Base para elaborar los estados financieros:<\/strong> cumplir a rajatabla con la normativa en materia de contabilidad es esencial para aut\u00f3nomos y empresas. Si un negocio lleva los libros contables al d\u00eda, luego lo tiene mucho m\u00e1s f\u00e1cil para cumplir con otra de sus obligaciones, que es la elaboraci\u00f3n de los estados financieros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ayudar en la toma de decisiones informadas:<\/strong> la situaci\u00f3n econ\u00f3mica de la empresa o del profesional son muy importantes cuando hay que tomar decisiones que afecten al negocio. \u00bfHay suficiente capital para hacer una nueva inversi\u00f3n, es buena idea pedir un pr\u00e9stamo para financiar la adquisici\u00f3n de un nuevo local? Dudas como esta se resuelven de manera m\u00e1s f\u00e1cil y eficiente si se cuenta con suficiente informaci\u00f3n sobre el estado econ\u00f3mico del negocio, y esto es algo que se puede comprobar a trav\u00e9s de los libros registro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cumplimiento legal y fiscal:<\/strong> llevar la contabilidad no solo es pr\u00e1ctico, sino que resulta obligatorio. Cuando un profesional o una empresa registran sus transacciones, est\u00e1n cumpliendo una de sus obligaciones m\u00e1s importantes de cara a Hacienda, lo cual les evitar\u00e1 posibles sanciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Control interno y auditor\u00eda:<\/strong> los libros contables sirven a quien est\u00e1 al frente de un negocio para llevar un control de la gesti\u00f3n que se est\u00e1 haciendo de los recursos. Una auditor\u00eda puede ayudar a detectar errores, fraudes e irregularidades que es importante corregir lo antes posible.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"libros-contables-autonomos\">Libros contables obligatorios para aut\u00f3nomos<\/h2>\n\n\n\n<p>Todav\u00eda hay aut\u00f3nomos que creen que no necesitan llevar libros contables obligatorios, pero est\u00e1n equivocados. Es cierto que<strong> las imposiciones contables son algo m\u00e1s livianas en el caso de personas que trabajan por cuenta propia<\/strong>, pero hay algunas que hay que cumplir.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>En el siguiente v\u00eddeo aprender\u00e1s todo lo que necesitas saber sobre los libros contables que son obligatorios para los aut\u00f3nomos.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\n\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/EundkyxdVaQ?si=OSAgmbxMk9Yrcm8D\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\n\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\">Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aut\u00f3nomos en estimaci\u00f3n objetiva o por m\u00f3dulos<\/h3>\n\n\n\n<p>La estimaci\u00f3n objetiva se basa en \u00edndices, m\u00f3dulos, datos y magnitudes. Por eso, la principal obligaci\u00f3n de los aut\u00f3nomos acogidos a este sistema es<strong> guardar los justificantes de las operaciones que han realizado<\/strong>, que ser\u00e1n los documentos de los que luego se extraer\u00e1n esos datos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-bienes-inversion\/\">Libro registro de bienes de inversi\u00f3n<\/a>:<\/strong> solo es necesario llevar este libro si el profesional adquiere bienes de inversi\u00f3n, que son aquellos que tienen una vida \u00fatil superior al a\u00f1o y respecto a los cuales se puede llevar a cabo la amortizaci\u00f3n de su valor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-ventas-ingresos\/\">Libro de registro de ventas e ingresos<\/a>: <\/strong>la obligaci\u00f3n de llevar este libro en estimaci\u00f3n objetiva solo existe si se realizan actividades cuyo rendimiento neto se determina en base al volumen de operaciones realizadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aut\u00f3nomos en estimaci\u00f3n directa simplificada que ejerzan actividades empresariales, sean o no mercantiles, y aut\u00f3nomos en estimaci\u00f3n directa normal que desarrollen actividades empresariales no mercantiles<\/h3>\n\n\n\n<p>En estos casos es necesario llevar tres libros bastante sencillos. Se intenta con ello agilizar la gesti\u00f3n contable de los profesionales:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Libro registro de ventas e ingresos: <\/strong>recoge la informaci\u00f3n relacionada con las facturas emitidas por el profesional y los cobros que ha percibido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Libro registro de compras y gastos:<\/strong> es justo lo contrario, recoge las transacciones que ha implicado un gasto de dinero por parte del aut\u00f3nomo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Libro registro de bienes de inversi\u00f3n:<\/strong> se incluyen las facturas de compras de productos o bienes de larga duraci\u00f3n, cuya vida \u00fatil sea superior a un a\u00f1o. Un ejemplo puede ser la compra de un ordenador.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aut\u00f3nomos en estimaci\u00f3n directa normal que desarrollen actividades de car\u00e1cter mercantil<\/h3>\n\n\n\n<p>La obligaci\u00f3n que se impone en estos casos es la de llevar una contabilidad ajustada al <strong>C\u00f3digo de Comercio<\/strong> y al <strong>Plan General de Contabilidad<\/strong>. Es decir, hay que llevar un libro Diario y un libro de inventarios y cuentas anuales, pero no existe obligaci\u00f3n de presentar los libros en el Registro Mercantil.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aut\u00f3nomos que desarrollen actividades profesionales en estimaci\u00f3n directa normal o simplificada<\/h3>\n\n\n\n<p>Los libros que hacen falta son los que vamos a ver a continuaci\u00f3n. A estos se les puede sumar <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-operaciones-intracomunitarias\/\">el libro de operaciones intracomunitarias<\/a> si se venden productos o se prestan servicios en otro pa\u00eds que pertenezca a la Uni\u00f3n Europea.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Libro registro de ingresos.<\/li>\n\n\n\n<li>Libro registro de gastos.<\/li>\n\n\n\n<li>Libro registro de bienes de inversi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-provisiones-fondos-suplidos\/\">Libro registro de provisiones de fondos y suplidos<\/a>: <\/strong>las provisiones de fondos son cantidades adelantadas por el cliente que luego se descontar\u00e1n de la factura final. Los suplidos son gastos cuyo abono corresponde al cliente, pero que el profesional adelanta con sus propios recursos y que luego podr\u00e1 recuperar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Con independencia del r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n en el que se est\u00e9 incardinado, y de la actividad realizada, <strong>los aut\u00f3nomos est\u00e1n obligados a conservar los justificantes y documentos<\/strong> que acreditan los asientos realizados en los libros contables obligatorios. Adem\u00e1s, deben aportar toda la documentaci\u00f3n a los \u00f3rganos competentes cuando sean requeridos para ello.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17<strong> Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libros-contables-obligatorios-autonomos\/\">los libros contables obligatorios de los aut\u00f3nomos<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"538\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/07125304\/esquema-libros-contables-obligatorios-autonomos-538x1024.png\" alt=\"esquema de los libros contables obligatorios para aut\u00f3nomos\n\n\" class=\"wp-image-40611\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/07125304\/esquema-libros-contables-obligatorios-autonomos-538x1024.png 538w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/07125304\/esquema-libros-contables-obligatorios-autonomos-158x300.png 158w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/07125304\/esquema-libros-contables-obligatorios-autonomos.png 768w\" sizes=\"(max-width: 538px) 100vw, 538px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"libros-contables-empresas\">Libros contables obligatorios para empresas<\/h2>\n\n\n\n<p>La contabilidad de las empresas debe ajustarse al <strong>C\u00f3digo de Comercio<\/strong> y al <strong>Plan General de Contabilidad<\/strong>, as\u00ed que deben llevar necesariamente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-diario\/\">Libro diario<\/a>:<\/strong> registra todas las operaciones de ingreso y salida de dinero que se realizan d\u00eda a d\u00eda en el negocio. Se permite la anotaci\u00f3n conjunta de las operaciones relativas a un determinado per\u00edodo que no puede superar el trimestre. Siempre y cuando el detalle de estas transacciones aparezca registrado en otros libros o registros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-inventarios-cuentas-anuales\/\">Libro de inventarios y cuentas anuales<\/a>:<\/strong> su contenido incluye:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Balance inicial detallado de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Balances de comprobaci\u00f3n trimestrales.<\/li>\n\n\n\n<li>Inventario del cierre de ejercicio.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuentas anuales. Dentro de ellas debe quedar registrado:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Balance de situaci\u00f3n: establece el patrimonio neto, el activo y el pasivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias: recoge por separado los ingresos y los gastos del ejercicio y establece el resultado final.<\/li>\n\n\n\n<li>Estado de cambios en el patrimonio neto del ejercicio.<\/li>\n\n\n\n<li>Memoria que completa la informaci\u00f3n de las cuentas anuales.<\/li>\n\n\n\n<li>Estado de flujos de efectivo: que recoge los cobros y los pagos ordenados por categor\u00edas. Solo es necesario si no es posible presentar las cuentas anuales abreviadas.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de todo lo expuesto,<strong> las empresas deben legalizar sus libros contables <\/strong>en el Registro Mercantil y llevar libros puramente mercantiles (que recogen la informaci\u00f3n sobre los socios, las acciones, los acuerdos, etc.) y libros fiscales (recopilan informaci\u00f3n relevante de cara a la declaraci\u00f3n del IVA: libro de facturas emitidas, de facturas recibidas, libro de bienes de inversi\u00f3n y libro de operaciones intracomunitarias).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17<strong> Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libros-obligatorios-de-una-empresa\/\">los libros contables obligatorios de las empresas<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"746\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/04144857\/esquema-libros-contables-empresa.png\" alt=\"esquema de los libros contables obligatorios para empresas\n\" class=\"wp-image-40604\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/04144857\/esquema-libros-contables-empresa.png 746w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/04144857\/esquema-libros-contables-empresa-219x300.png 219w\" sizes=\"(max-width: 746px) 100vw, 746px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"tiempo-guardar-libros-contables\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo es necesario guardar los libros contables?<\/h2>\n\n\n\n<p>La<strong> legislaci\u00f3n tributaria <\/strong>nos dice que los libros contables obligatorios hay que guardarlos durante <strong>cuatro ejercicios fiscales<\/strong>, pero <strong>el C\u00f3digo de Comercio<\/strong> eleva ese plazo a <strong>seis a\u00f1os<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Dado que algunos delitos de car\u00e1cter societario tardan m\u00e1s en prescribir, <strong>lo aconsejable acaba siendo guardar la informaci\u00f3n durante un total de 10 a\u00f1os<\/strong>. Plazo que vamos a contar desde la fecha de cierre del libro en cuesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"sanciones\">Sanciones por no llevar los libros contables<\/h2>\n\n\n\n<p>No llevar los libros obligatorios, o llevarlos de forma inexacta, as\u00ed como registrar datos falsos en los mismos, <strong>son infracciones tributarias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>sanci\u00f3n b\u00e1sica es una multa de 150 euros<\/strong>. Luego, en funci\u00f3n de la gravedad de la infracci\u00f3n, se puede imponer una multa que podr\u00eda llegar hasta los 6.000 euros.<\/p>\n\n\n\n<p>Gestionar bien los libros contables obligatorios ayuda a evitar sanciones y mejora la gesti\u00f3n econ\u00f3mica del negocio. Por eso, esta es una cuesti\u00f3n que no debes pasar por alto y que debes conocer muy bien.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Llevar al d\u00eda los libros contables obligatorios es algo que deben hacer tanto los aut\u00f3nomos como las empresas. 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