{"id":34765,"date":"2023-01-09T17:21:03","date_gmt":"2023-01-09T16:21:03","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=34765"},"modified":"2024-11-13T13:51:45","modified_gmt":"2024-11-13T12:51:45","slug":"libro-inventarios-cuentas-anuales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-inventarios-cuentas-anuales\/","title":{"rendered":"Libro de inventarios y cuentas anuales: \u00bfqu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerlo?"},"content":{"rendered":"\n<p>Gestionar la contabilidad de un negocio es <strong>una actividad compleja que requiere tener en cuenta muchas operaciones diferentes<\/strong>. Los documentos a trav\u00e9s de los que se deja constancia de todas las transacciones realizadas, diferenci\u00e1ndolas seg\u00fan su tipo, son los libros contables. Y dentro de ellos nos encontramos con el libro de inventarios y cuentas anuales.<\/p>\n\n\n\n<p>Este registro <strong>recopila informaci\u00f3n sobre los bienes, derechos y obligaciones<\/strong> que pertenecen a la empresa en un momento concreto, que suele ser el del cierre del ejercicio econ\u00f3mico. Aunque hablamos de un solo libro, dentro de \u00e9l encontramos dos partes claramente diferenciadas: la parte de inventarios y la secci\u00f3n destinada a las cuentas anuales.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es\">\u00bfQu\u00e9 es el libro de inventarios y cuentas anuales?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#para-que-sirve\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve el libro de inventarios y cuentas anuales?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#quien-debe-llevar\">\u00bfQui\u00e9n debe llevar el libro de inventarios y cuentas anuales?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#contenido\">\u00bfCu\u00e1l es el contenido del libro de inventarios y cuentas anuales?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-hacer\">\u00bfC\u00f3mo hacer un libro de inventarios y cuentas anuales?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#presentacion\">Presentaci\u00f3n del libro de inventarios y cuentas anuales<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#formato\">\u00bfEn qu\u00e9 formato hay que llevar este libro?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#cuanto-tiempo-debe-guardarse\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo hay que guardar este libro?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es\">\u00bfQu\u00e9 es el libro de inventarios y cuentas anuales?<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando se lleva a cabo una actividad de car\u00e1cter mercantil, es necesario <strong>ajustar la contabilidad a lo establecido en el C\u00f3digo de Comercio y en el Plan General de Contabilidad<\/strong>. De esta normativa se deriva la obligaci\u00f3n de llevar dos libros. El primero de ellos es el libro Diario y el segundo es el libro de inventarios y cuentas anuales.<\/p>\n\n\n\n<p>Este \u00faltimo es un registro que <strong>recoge de manera detallada y valorada los bienes, los derechos y las obligaciones<\/strong> de las que es titular la empresa al cierre del ejercicio econ\u00f3mico. Pero tambi\u00e9n los estados financieros.<\/p>\n\n\n\n<p>A trav\u00e9s de esta informaci\u00f3n, tanto la organizaci\u00f3n como terceros interesados (accionistas, acreedores, Hacienda, etc.), pueden<strong> obtener una visi\u00f3n m\u00e1s precisa de la situaci\u00f3n econ\u00f3mica y financiera<\/strong> que ten\u00eda la empresa al finalizar un ejercicio contable.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"para-que-sirve\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve el libro de inventarios y cuentas anuales?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como ocurre con otros registros contables, este libro tambi\u00e9n tiene diversas finalidades que es importante que conozcas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aporta transparencia financiera:<\/strong> da informaci\u00f3n clara y precisa sobre la situaci\u00f3n econ\u00f3mica y patrimonial de un negocio, lo cual resulta de especial importancia para los accionistas, los acreedores, los posibles inversores, e incluso a la hora de solicitar subvenciones p\u00fablicas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Permite cumplir la obligaci\u00f3n legal:<\/strong> al llevar al d\u00eda este registro, el obligado cumple con lo que le exige la normativa en materia fiscal y contable.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ayuda en la toma de decisiones: <\/strong>este libro aporta informaci\u00f3n \u00fatil sobre la situaci\u00f3n real del negocio. Lo cual resulta imprescindible para evaluar el rendimiento y la rentabilidad, y para tomar decisiones de mejora o correctivas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Agiliza la evaluaci\u00f3n crediticia: <\/strong>los Libros de Inventarios y Cuentas Anuales son un fiel reflejo del devenir econ\u00f3mico del negocio, y sirven a las entidades financieras para evaluar la solvencia a la hora de decidir si conceden o no un pr\u00e9stamo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quien-debe-llevar\">\u00bfQui\u00e9n debe llevar el libro de inventarios y cuentas anuales?<\/h2>\n\n\n\n<p>La obligaci\u00f3n se extiende a <strong>todas las empresas<\/strong>, sin importar su actividad. El C\u00f3digo de Comercio se refiere espec\u00edficamente a \u201c<em>personas jur\u00eddicas, sociedades mercantiles y otras entidades<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Los aut\u00f3nomos acogidos al <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/regimen-de-estimacion-directa-normal\/\">r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n directa normal<\/a> que realicen actividades mercantiles deben ajustar su contabilidad al C\u00f3digo de Comercio y al Plan General de Contabilidad. Es decir, que deben llevar un libro diario y un libro de inventarios y cuentas anuales, pero en su caso <strong>no existe la obligaci\u00f3n de presentar en el Registro Mercantil <\/strong>ni los libros contables ni sus cuentas anuales.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Tu negocio controlado y ordenado<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Con Quipu, la gesti\u00f3n de tu facturaci\u00f3n es m\u00e1s f\u00e1cil y simple que nunca.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16174555\/Frame-26-1-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38570\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16174555\/Frame-26-1-1.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16174555\/Frame-26-1-1-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16174555\/Frame-26-1-1-768x430.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contenido\">\u00bfCu\u00e1l es el contenido del libro de inventarios y cuentas anuales?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como hemos se\u00f1alado antes, aunque estamos hablando de un \u00fanico libro contable, este se divide en dos partes que se pueden diferenciar claramente. Veamos qu\u00e9 contenido hay en cada una de ellas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Libro de inventario<\/h3>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed encontramos informaci\u00f3n que afecta a los bienes, derechos y obligaciones de la empresa o el aut\u00f3nomo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Balance inicial detallado: <\/strong>debe coincidir exactamente con el inventario de cierre del ejercicio anterior. Por tanto, es f\u00e1cil de elaborar, ya que basta con copiar los datos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Balance de comprobaci\u00f3n de sumas y saldos: <\/strong>es una transcripci\u00f3n de las cuentas de balance, las de gastos e ingresos. Deja constancia de la suma del debe, del haber y del saldo resultante. Estos balances deben hacerse de manera peri\u00f3dica y no podr\u00e1n extenderse m\u00e1s all\u00e1 de un trimestre.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inventario de cierre: <\/strong>detalla y valora todos los elementos que integran el patrimonio empresarial al momento de cerrar el ejercicio. Es decir, que indica los bienes y derechos que hay en el activo, y tambi\u00e9n las obligaciones que conforman el pasivo. Con estos datos ser\u00e1 con los que se elabore el balance inicial detallado del siguiente Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cuentas anuales<\/h3>\n\n\n\n<p>Las cuentas anuales detallan en t\u00e9rminos econ\u00f3micos el estado del negocio. A trav\u00e9s de ellas se puede saber si la actividad est\u00e1 siendo o no rentable. Su contenido es el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-hacer-balance-empresa\/\">Balance de situaci\u00f3n<\/a>:<\/strong> incluye el activo, el pasivo y el patrimonio neto que exist\u00edan al cierre del ejercicio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/hacer-cuenta-perdidas-ganancias\/\">Cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias o cuenta de resultados<\/a>:<\/strong> clasifica los ingresos y los gastos de acuerdo con su naturaleza, y tambi\u00e9n recoge otras partidas como los resultados de explotaci\u00f3n, las amortizaciones y los costes financieros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/estado-cambios-patrimonio-neto\/\">Estado de cambios en el patrimonio neto<\/a>: <\/strong>plasma de forma cuantitativa las alteraciones que ha sufrido el patrimonio durante el ejercicio contable. Es decir, refleja los movimientos relacionados con fondos propios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/estado-flujos-efectivo\/\">Estado de flujos de efectivo<\/a>:<\/strong> ordena por categor\u00edas los movimientos de efectivos que se han producido en el ejercicio econ\u00f3mico. En caso de que el obligado pueda presentar un modelo abreviado de cuentas anuales, no es necesario que su Libro de Inventarios y Cuenta Anuales recoja este apartado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-memoria-contable-y-como-hacerla\/\">Memoria<\/a>:<\/strong> en este apartado se ampl\u00eda y detalla todo lo que sea necesario los datos y la informaci\u00f3n que conforman las cuentas anuales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17 <strong>Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s informaci\u00f3n acerca de<strong> <\/strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/cuentas-anuales-de-las-empresas\/\">qu\u00e9 son y c\u00f3mo presentar las cuentas anuales<\/a>, consulta nuestro art\u00edculo dedicado a este tema, en \u00e9l te contamos todo lo que necesitas saber sobre ello.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-hacer\">\u00bfC\u00f3mo hacer un libro de inventarios y cuentas anuales?<\/h2>\n\n\n\n<p>Lo primero que hay que tener claro a la hora de saber <strong>c\u00f3mo hacer el libro de inventarios<\/strong> es que se deben cumplir una serie de condiciones para que el documento tenga total validez legal.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" style=\"list-style-type:1\">\n<li>Los datos incluidos en el libro de inventarios deben estar incluidos<strong> <\/strong>por<strong> orden cronol\u00f3gico <\/strong>y entenderse a la perfecci\u00f3n. Adem\u00e1s, es importante que en el documento no haya espacios en blanco.<\/li>\n\n\n\n<li>Est\u00e1<strong> prohibido utilizar <\/strong>signos, abreviaturas, tachones o incluso raspar el papel del libro de inventarios y cuentas. Estos solo pueden estar presentes en el documento si pertenecen al \u00e1mbito mercantil y su uso est\u00e1 debidamente justificado.<\/li>\n\n\n\n<li>Esto no implica que no puedan <strong>enmendarse errores y aplicar las correcciones <\/strong>oportunas. De hecho, es obligatorio hacerlo en el momento en el que se detecten.<\/li>\n\n\n\n<li>Todas las <strong>anotaciones contables<\/strong> presentes en este libro deben estar <strong>en euros<\/strong>, la moneda oficial que se utiliza en Espa\u00f1a.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Con todo esto en regla, lo siguiente es saber qu\u00e9 datos son obligatorios en el libro de inventarios. Los describimos en la siguiente tabla:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"656\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/09172024\/tabla-libro-inventarios-y-cuentas-anuales-1-1024x656.png\" alt=\"datos-obligatorios-libro-inventarios-y-cuentas-anuales\" class=\"wp-image-34770\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/09172024\/tabla-libro-inventarios-y-cuentas-anuales-1-1024x656.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/09172024\/tabla-libro-inventarios-y-cuentas-anuales-1-300x192.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/09172024\/tabla-libro-inventarios-y-cuentas-anuales-1-768x492.png 768w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/09172024\/tabla-libro-inventarios-y-cuentas-anuales-1.png 1458w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"presentacion\">Presentaci\u00f3n del libro de inventarios y cuentas anuales<\/h2>\n\n\n\n<p>En el caso de las empresas, estas tienen la <strong>obligaci\u00f3n de presentar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil provincial del lugar <\/strong>en el que se encuentre el domicilio. Este proceso es lo que se conoce como legalizaci\u00f3n de libros.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez presentados este y el libro diario, el registrador los diligencia y los sella, dando con ello autenticidad al contenido que consta en los mismos.<\/p>\n\n\n\n<p>El plazo para cumplir esta obligaci\u00f3n es de<strong> cuatro meses una vez cerrado el ejercicio econ\u00f3mico<\/strong>. Por tanto, hay como m\u00e1ximo hasta el 30 de Abril para presentar las cuentas del a\u00f1o anterior.<\/p>\n\n\n\n<p>A pesar de que legalizar los libros es una obligaci\u00f3n impuesta por el C\u00f3digo de Comercio, la normativa no contempla una sanci\u00f3n para el caso de que no se cumpla con este mandato legal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEn qu\u00e9 formato hay que llevar este libro?<\/h2>\n\n\n\n<p>La Ley de Emprendedores de 2013 modific\u00f3 el sistema de legalizaci\u00f3n de los libros contables. Desde entonces,<strong> la legalizaci\u00f3n solo es posible cuando estos se presentan en soporte electr\u00f3nico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay que enviar al Registro Mercantil el archivo electr\u00f3nico que contiene el libro de inventarios y cuentas anuales. Para ello, hay que tener firma digital y estar registrado como usuario en la p\u00e1gina del Colegio de Registradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Recibida y revisada la informaci\u00f3n,<strong> el Registro env\u00eda tambi\u00e9n de forma telem\u00e1tica la confirmaci\u00f3n<\/strong> de haber llevado a cabo la legalizaci\u00f3n del libro (o solicita una subsanaci\u00f3n si ha advertido alg\u00fan defecto).<\/p>\n\n\n\n<p>Por tanto, este es un libro que hay que elaborar en formato digital, y mucho mejor si es con la ayuda de un software especializado. Esto permite un acceso m\u00e1s f\u00e1cil a la informaci\u00f3n y una conservaci\u00f3n m\u00e1s sencilla de la misma.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo hay que guardar este libro?<\/h2>\n\n\n\n<p>A pesar de que las obligaciones tributarias prescriben en un plazo de cuatro a\u00f1os, la obligaci\u00f3n de conservar el libro de inventarios y cuentas anuales se extiende <strong>durante un total de seis a\u00f1os por expresa disposici\u00f3n del C\u00f3digo de Comercio<\/strong>. E incluso puede ser conveniente guardar esta informaci\u00f3n hasta una d\u00e9cada, por si llegaran posibles reclamaciones relacionadas con un delito societario.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora que ya lo tienes claro, es hora de actualizar tus libros registro y aprovechar todos los beneficios de llevar la contabilidad al d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"formato\">\u00bfEn qu\u00e9 formato hay que llevar el libro de inventarios?<\/h2>\n\n\n\n<p>El libro de inventarios y cuentas anuales <strong>puede llevarse y ser entregado en formato f\u00edsico, en papel<\/strong>, aunque resulta mucho<strong> m\u00e1s c\u00f3modo y sencillo elaborarlo en formato digital<\/strong>, utilizando un software especializado que permita mayor agilidad a la hora de acceder a su informaci\u00f3n y utilizarla como una herramienta m\u00e1s de evoluci\u00f3n para nuestra actividad.<\/p>\n\n\n\n<p>Este libro, si est\u00e1 informatizado, permite <strong>consultar, variar y controlar los activos y los pasivos<\/strong> de los que se dispone en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuanto-tiempo-debe-guardarse\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo debe guardarse?<\/h2>\n\n\n\n<p>Si te preguntas durante <strong>cu\u00e1nto tiempo ha de guardarse el libro de inventarios<\/strong>, en su caso se aplica el mismo periodo que para otros documentos contables, como los libros de comercio, del administrador o los informes de auditor\u00eda:<strong> 6 a\u00f1os<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed lo indica la normativa mercantil en el art\u00edculo 30 del C\u00f3digo del Comercio.<\/p>\n\n\n\n<p>Con todo esto claro, no tienes excusa para no <strong>tener al d\u00eda tu libro de inventarios y cuentas anuales<\/strong>. Ya sabes qu\u00e9 es, c\u00f3mo hacerlo e, indispensable, c\u00f3mo utilizar su informaci\u00f3n en tu favor, \u00a1aprov\u00e9chalo!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestionar la contabilidad de un negocio es una actividad compleja que requiere tener en cuenta muchas operaciones diferentes. 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