{"id":34761,"date":"2023-01-09T16:39:05","date_gmt":"2023-01-09T15:39:05","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=34761"},"modified":"2024-11-13T13:54:19","modified_gmt":"2024-11-13T12:54:19","slug":"libro-registro-provisiones-fondos-suplidos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-provisiones-fondos-suplidos\/","title":{"rendered":"Libro de registro de provisiones de fondos y suplidos: \u00bfqu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve?"},"content":{"rendered":"\n<p>Podr\u00edamos decir, sin temor a equivocarnos, que el libro de provisiones de fondos y suplidos es <strong>el gran desconocido para muchos aut\u00f3nomos<\/strong>. Algo que se debe a que no es un libro contable que resulte de llevanza obligatoria para todos los profesionales que trabajan por cuenta propia.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo que tiene en com\u00fan con otros registros obligatorios, es que <strong>sirve para dejar constancia de ciertas transacciones financieras<\/strong>. En este caso, de las provisiones de fondos y de los suplidos. Por eso, para entender exactamente de qu\u00e9 estamos hablando, primero tendremos que aclarar estos conceptos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es\">\u00bfQu\u00e9 es el libro de provisiones de fondos y suplidos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-es-provision-fondos\">\u00bfQu\u00e9 es la provisi\u00f3n de fondos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-son-suplidos\">\u00bfQu\u00e9 son los suplidos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#para-que-sirve\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve el libro de provisiones de fondos y suplidos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#quien-debe-de-llevar\">\u00bfQui\u00e9n debe llevar este libro?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#contenido\">\u00bfCu\u00e1l es el contenido del libro de provisiones de fondos y suplidos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#tiempo\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo hay que guardar este libro?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#sanciones\">Sanciones por no llevar este libro<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es\">\u00bfQu\u00e9 es el libro de provisiones de fondos y suplidos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como ocurre con <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-inventarios-cuentas-anuales\/\">el libro de inventarios y cuentas anuales<\/a>, aunque hacemos referencia a un \u00fanico libro, en este documento<strong> se registran dos tipos de transacciones <\/strong>que quedan claramente diferenciadas: las provisiones de fondos y los suplidos.<\/p>\n\n\n\n<p>De hecho, no siempre el profesional va a realizar asientos relacionados con ambas. Porque puede que en su actividad reciba provisiones de fondos y no haga pagos suplidos, pero tambi\u00e9n puede ocurrir al contrario.<\/p>\n\n\n\n<p>No obstante, bastar\u00e1 con recibir una \u00fanica provisi\u00f3n de fondos, o hacer un suplido, <strong>para que surja la obligaci\u00f3n de llevar este libro<\/strong>. Que es un registro contable que deja constancia de estas operaciones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-provision-fondos\">\u00bfQu\u00e9 es la provisi\u00f3n de fondos?<\/h2>\n\n\n\n<p>La provisi\u00f3n de fondos es <strong>una cantidad que se abona al profesional como adelanto<\/strong> del precio total del servicio. Su objetivo es cubrir, aunque sea en parte, los gastos en los que este va a incurrir al prestar el servicio. Esa cantidad abonada por anticipado se descontar\u00e1 despu\u00e9s del precio que reste por pagar.<\/p>\n\n\n\n<p>Un gremio que trabaja bastante con la provisi\u00f3n de fondos es el de la abogac\u00eda. Si contratas a un abogado para que lleve tu defensa legal en un determinado proceso, es posible que te pida una provisi\u00f3n de fondos. De este modo, si su minuta es de 2.500 euros y la provisi\u00f3n ha sido de 500, cuando llegue el momento de liquidar el servicio, te facturar\u00e1 un total de 2.000 euros, porque lo dem\u00e1s lo ha cobrado antes.<\/p>\n\n\n\n<p>Esa cantidad que recibe el profesional a modo de provisi\u00f3n de fondos <strong>debe facturarse en el momento en que se exige<\/strong>, y se deja constancia de la transacci\u00f3n en el Libro de Provisiones de Fondos y Suplidos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-son-suplidos\">\u00bfQu\u00e9 son los suplidos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Un gasto suplido es aquel que corresponde al cliente, pero que <strong>el proveedor de servicios adelanta<\/strong>. Para que tenga esta condici\u00f3n, debe cumplir una serie de requisitos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El <strong>gasto debe ir a nombre y por cuenta del cliente<\/strong>. Es su identidad la que debe figurar en la factura, no la del profesional que realiza el pago en su nombre.<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>pago debe realizarse a consecuencia de un mandato expreso<\/strong> verbal o escrito del cliente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Efectuado el gasto suplido,<strong> el profesional que lo lleva a cabo expide una factura para el cliente<\/strong>. Factura que no lleva IVA ni retenci\u00f3n, y a la que se acompa\u00f1ar\u00e1 la factura original emitida por la persona o entidad a la que se ha abonado el dinero.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay que <strong>diferenciar el gasto suplido del gasto reembolsable<\/strong>. El gasto suplido se hace en nombre y por cuenta del cliente. El gasto reembolsable lo hace el profesional en nombre propio, aunque luego pueda exigir a su cliente que le abone el mismo. Por ejemplo, el abono de la factura del taxi que se ha utilizado para desplazarse hasta una reuni\u00f3n con el cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Supongamos que un arquitecto realiza un proyecto para un cliente y paga en nombre de este \u00faltimo las tasas necesarias para acceder a la licencia de obra. Este ser\u00e1 un gasto suplido, porque lo asume el profesional (el proveedor del servicio), pero es un gasto que realmente corresponde a su cliente y que luego este le abonar\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando el aut\u00f3nomo cobra el suplido, realmente no est\u00e1 ganando dinero, sino que <strong>est\u00e1 recuperando aquello que ha pagado en nombre de otro<\/strong>. Para que ese ingreso no tenga implicaciones a nivel fiscal, es esencial que est\u00e9 registrado en el Libro de Provisiones de Fondos y Suplidos.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">No necesitas ser gestor para llevar tu facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Quipu Programa de facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-38327\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290-300x168.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290-768x430.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"para-que-sirve\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve el libro de provisiones de fondos y suplidos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Su objetivo principal es justificar entradas y salidas de dinero en las cuentas de un aut\u00f3nomo que no constituyen realmente ni un ingreso ni un gasto para \u00e9l. Por tanto, podemos afirmar que sirve para:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Controlar los gastos y las obligaciones:<\/strong> llevando un registro ordenado de los gastos realizados a cuenta del cliente y de las cantidades recibidas por adelantado. Esto evita posibles errores a la hora de facturar o de reclamar el correspondiente reembolso.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aumentar la transparencia y facturar adecuadamente:<\/strong> la informaci\u00f3n contenida en este libro facilita probar las cantidades que se han recibido como provisi\u00f3n de fondos y las que se han pagado a modo de suplidos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quien-debe-de-llevar\">\u00bfQui\u00e9n debe llevar este libro?<\/h2>\n\n\n\n<p>Tal y como establecen tanto<strong> <\/strong>la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas como la Orden HAC\/773\/2019, de 28 de Junio, que regula la llevanza de los libros registros en el IRPF, est\u00e1n obligados a llevar Libro de Provisiones de Fondos y Suplidos <strong>aquellos aut\u00f3nomos que ejerzan actividades profesionales<\/strong>, y cuyo rendimiento se determine a trav\u00e9s del m\u00e9todo de estimaci\u00f3n directa normal o simplificada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contenido\">\u00bfCu\u00e1l es el contenido del libro de provisiones de fondos y suplidos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los asientos relacionados con las provisiones de fondos y los suplidos son bastante sencillos. Es suficiente con dejar constancia de algunos datos clave:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>N\u00famero de la anotaci\u00f3n:<\/strong> los asientos tienen que hacerse de forma correlativa y no se admite la existencia de saltos. La forma de numerar el registro es libre, pero lo habitual es comenzar cada a\u00f1o por el 1 y continuar desde ah\u00ed.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Naturaleza del registro:<\/strong> es decir, si se trata de una provisi\u00f3n de fondos o de un suplido. No es necesario que cada una de estas operaciones tenga su propio registro num\u00e9rico, pueden compartir el mismo. Por ejemplo, la operaci\u00f3n 1\/2023 del Libro de Provisiones de Fondos y Suplidos de un profesional podr\u00eda ser una provisi\u00f3n de fondos, la 2, otra provisi\u00f3n de fondos, la 3 un suplido\u2026<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fecha: <\/strong>hay que indicar la fecha en que se recibe la provisi\u00f3n de fondos o se realiza el gasto suplido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Importe:<\/strong> para mayor claridad, la provisi\u00f3n se especifica con una cifra en positivo y el suplido ser\u00e1 una cantidad en negativo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datos del cliente:<\/strong> se debe registrar su nombre y apellidos, raz\u00f3n social o denominaci\u00f3n completa, as\u00ed como su N\u00famero de Identificaci\u00f3n Fiscal (NIF).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero de factura que refleja la operaci\u00f3n:<\/strong> cuando exista obligaci\u00f3n de emitir este documento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"tiempo\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo hay que guardar este libro?<\/h2>\n\n\n\n<p>La Ley General Tributaria establece un plazo de cuatro a\u00f1os, que coincide con el tiempo de prescripci\u00f3n durante el cual Hacienda puede liquidar y exigir el pago de deudas tributarias. Pero <strong>el C\u00f3digo de Comercio eleva la obligaci\u00f3n hasta un total de seis a\u00f1os<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por su parte, la legislaci\u00f3n tributaria impone asimismo la obligaci\u00f3n de conservar los programas, ficheros, y archivos inform\u00e1ticos que sirvan de soporte a estos libros cuando se elaboren a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos, as\u00ed como los sistemas de codificaci\u00f3n utilizados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"sanciones\">Sanciones por no llevar este libro<\/h2>\n\n\n\n<p>El retraso en la llevanza de los libros registro se sanciona con <strong>multa pecuniaria fija de 150 euros<\/strong>. No obstante, pueden concurrir circunstancias que hagan que la infracci\u00f3n se considere m\u00e1s grave, en cuyo caso la sanci\u00f3n puede pasar a ser proporcional respecto a los importes que deber\u00edan haberse registrado.<\/p>\n\n\n\n<p>El libro de provisiones de fondos y suplidos ya no es un desconocido para ti, as\u00ed que aseg\u00farate de que lo tienes al d\u00eda si tienes la obligaci\u00f3n de llevarlo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Podr\u00edamos decir, sin temor a equivocarnos, que el libro de provisiones de fondos y suplidos es el gran desconocido para muchos aut\u00f3nomos. 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