{"id":33249,"date":"2022-12-07T12:02:34","date_gmt":"2022-12-07T11:02:34","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=33249"},"modified":"2026-07-19T12:55:59","modified_gmt":"2026-07-19T10:55:59","slug":"plantilla-libro-registro-compras-gastos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/plantilla-libro-registro-compras-gastos\/","title":{"rendered":"Plantilla Excel de libro de registro de compras y gastos [Descarga GRATIS]"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group box-sintesis has-background\" style=\"background-color:#BFE4F5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00edntesis del art\u00edculo<\/h2><p>Llevar un control exhaustivo de los gastos es fundamental para cualquier aut\u00f3nomo o PYME. En este art\u00edculo te explicamos c\u00f3mo funciona nuestra plantilla Excel de libro de registro de compras y gastos, una herramienta gratuita, personalizable y adaptada a las exigencias de Hacienda para mantener tu contabilidad al d\u00eda.<\/p>\n<p><strong>Roger Doba\u00f1o \u00b7 CEO de Quipu<\/strong><\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Al igual que hay ingresos, toda PYME o aut\u00f3nomo tiene que llevar a cabo una serie de compras y gastos vinculados a su actividad profesional. Es algo natural y necesario que, por supuesto, tambi\u00e9n requiere de un seguimiento para tener una visi\u00f3n clara de la contabilidad del negocio. Es algo que te hacer ver que necesitas una <strong>plantilla Excel<\/strong> <strong>de libro de registro de compras y gastos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Una plantilla como la que puedes conseguir totalmente <strong>gratis<\/strong> en <strong>Quipu.<\/strong> Nuestra propuesta es personalizable, muy f\u00e1cil de usar y perfecta si est\u00e1s empezando. \u00bfTe interesa? Pues sigue leyendo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-350028059840\"\u2028  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:1600px;height:764px\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"350028059840\">\u2028  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLID3Sid8VYbCRda%2BRmbeNhFR5Vt8uZN6A68v4PEnkKPKzbUGgBLrKzJiQDC%2FRyxm7HJ%2Ff7qVA%2Ffpg3GEP%2BE3Xg7tOcZhw5CjQDQA%2Fx4WLoicmA%3D&#038;webInteractiveContentId=350028059840&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\u2028    <img decoding=\"async\" alt=\"Frame 2224\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-350028059840.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill\"\u2028      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\u2028  <\/a>\u2028<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo funciona nuestra plantilla de libro de registro de compras y gastos?<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>Gu\u00eda de libros de registro obligatorios<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>Antes de empezar a rellenar tu plantilla, te recomendamos ver este v\u00eddeo donde explicamos qu\u00e9 libros de registro te exige Hacienda y c\u00f3mo llevarlos al d\u00eda sin cometer errores.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\"><iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/050Cyx7Vkrs?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n\n<p>La <strong>plantilla de libro de registro de compras y gastos en Excel <\/strong>que te ofrecemos es muy f\u00e1cil de utilizar. Lo \u00fanico que tienes que hacer es rellenar una serie de campos con la informaci\u00f3n de tu actividad y negocio, as\u00ed tendr\u00e1s todo actualizado y acorde a las exigencias de Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, te explicamos c\u00f3mo rellenar nuestra plantilla <strong>paso a paso<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Registro de los gastos<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"335\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-1024x335.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-42434\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-1024x335.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-300x98.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-768x251.png 768w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-1536x503.png 1536w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01.png 1921w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Lo primero que tienes que indicar es el<strong> Ejercicio y Periodo<\/strong> de las facturas. Es sencillo, ya que solo tienes que indicar el a\u00f1o y el trimestre, respectivamente, rellenando esta segunda categor\u00eda con 1T, 2T, 3T o 4T seg\u00fan el trimestre que toque. A su lado, debes indicar el concepto de gasto con la nomenclatura que uses en tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, ver\u00e1s los campos <strong>Fecha Expedici\u00f3n<\/strong> y <strong>Fecha Operaci\u00f3n<\/strong>, que se deben rellenar habitualmente con la misma fecha. Luego, en <strong>Serie N\u00famero<\/strong> y <strong>N\u00famero Final<\/strong>, debes indicar los d\u00edgitos que uses en tu negocio para registrar ambos aspectos en tu contabilidad. Ten en cuenta que, en el <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-facturas-recibidas\/\">libro registro de facturas recibidas<\/a> (compras y gastos), los asientos deben identificarse mediante un n\u00famero de recepci\u00f3n interno correlativo, de modo que los documentos queden ordenados y numerados sin saltos, conforme a las obligaciones formales del IVA y al formato de libros registro utilizado por la AEAT.<\/p>\n\n\n\n<p>En los siguientes apartados debes registrar la<strong> Fecha de Recepci\u00f3n<\/strong> de la factura y sus <strong>N\u00fameros de Recepci\u00f3n y de Recepci\u00f3n Final<\/strong>, en caso de que hubiera varias l\u00edneas. M\u00e1s adelante ver\u00e1s la secci\u00f3n de <strong>NIF Expedidor<\/strong>, donde debes indicar el<strong> Tipo <\/strong>(empresa o aut\u00f3nomo con CIF o NIF respectivamente), el <strong>C\u00f3digo de Pa\u00eds<\/strong>, la<strong> Identificaci\u00f3n<\/strong> y el <strong>Nombre<\/strong> del emisor de cada factura.<\/p>\n\n\n\n<p>Si la factura es de un <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-amortizo-los-bienes-de-inversion\/\">Bien de Inversi\u00f3n<\/a> o no, tienes que indicarlo en el campo correspondiente, as\u00ed como si est\u00e1 vinculada a un <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/inversion-del-sujeto-pasivo-en-el-iva\/\">Sujeto Pasivo<\/a>. En Tipo de Operaci\u00f3n, tienes que indicar su procedencia (1: Espa\u00f1a; 3: Europa; 6: Intracomunitaria). Conviene aclarar que los c\u00f3digos 1, 3 y 6 corresponden a una codificaci\u00f3n interna de la plantilla para clasificar la procedencia de las operaciones, mientras que los libros registro regulados por la AEAT y los esquemas del SII utilizan sus propias claves de tipo de operaci\u00f3n y r\u00e9gimen especial (por ejemplo, claves A, B, C en algunos libros territoriales o claves espec\u00edficas de operaci\u00f3n\/r\u00e9gimen en los dise\u00f1os oficiales).<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, indica el <strong>Tipo de IVA<\/strong> y la <strong>Base Imponible <\/strong>de la factura. La plantilla calcular\u00e1 autom\u00e1ticamente el valor del IVA y el Total de la factura. Eso s\u00ed, antes debes marcar si est\u00e1 <strong>exenta o no de IVA<\/strong> y, por otra parte, si es <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/iva-deducible\/\" class=\"broken_link\"><strong>IVA Deducible<\/strong><\/a>, adem\u00e1s del <strong>IRPF <\/strong>y el <strong>importe y fecha de pago<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Descargar la plantilla Excel de libro de registro de compras y gastos<\/h2>\n\n\n\n<p>Como has podido ver, es una plantilla f\u00e1cil de utilizar. Si quieres empezar a usarla en tu negocio, puedes descargar nuestra plantilla Excel de libro de registro de compras y gastos gratis descarg\u00e1ndola haciendo click en el siguiente bot\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<div class=\"lead-magnet-banner\" style=\"margin:0 auto;max-width:100%;text-align:center\"><div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-413981442257\"\n  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:100%;height:auto\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"413981442257\">\n  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLKOurS%2BTMB8Xj%2BFQC5iwEroTPLgZRMOA8C%2F51d57PEtmzowiLgax2Yhrd7SkWJrtI0K66BKbw4yDoTmc0zie6L86WGBhQxhtwATB0oQB5AcyPGnjcOW1lawJH%2BTqa9o4jovkhABqVjQMQnHzanB2OHjaHpXl039c1Vt4LvonNGLSower52nwFAwetPbT9a2JCMJgOvXI1%2F5d6e1ZyDOLsegURSFEZNlV6ah5ANEBH3iPkXf0vNuPbq%2BjNL7n1J9afSsHjfR09vuxDxal65EEKnxjAJcfpZdNeiN67JZqd8%2F%2Bfz%2BfUUKMSlVn8xcwr5t%2B9MqpSp%2F9vRQ3A%3D%3D&#038;webInteractiveContentId=413981442257&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\n    <img decoding=\"async\" alt=\"575 x 783\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-413981442257.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit:contain\"\n      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\n  <\/a>\n<\/div><\/div>\n<div style=\"height:40px\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Herramienta complementaria a la plantilla de Excel<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\u00bfEs seguro seguir usando Excel en 2026?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>Descubre por qu\u00e9 las plantillas de Excel tienen los d\u00edas contados con la nueva normativa de Hacienda y c\u00f3mo dar el salto a un software de facturaci\u00f3n homologado.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\"><iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/yqNZbQ1geXQ?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Lo cierto es que <strong>Excel<\/strong> es una buena herramienta para labores contables y para todo lo relacionado con el seguimiento y registro de las compras y gastos en un negocio. Sin embargo, llega un punto en un negocio en el que no es suficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso, si soluciones como nuestra plantilla de libro de registro de compras y gastos te acaba limitando, lo mejor es optar por un <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-y-para-que-sirve-software-facturacion\/\"><strong>software de facturaci\u00f3n<\/strong><\/a> como el que facilitamos en <strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/\">Quipu<\/a><\/strong>. Un programa que agiliza todos estos tr\u00e1mites, automatiza el registro de los datos contables e incluso elabora autom\u00e1ticamente documentos e informes que cumplen con todos los requisitos de la Agencia Tributaria.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>S\u00edntesis del art\u00edculo Llevar un control exhaustivo de los gastos es fundamental para cualquier aut\u00f3nomo o PYME. 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Te ofrecemos una plantilla en formato Excel. \u00a1Entra y desc\u00e1rgala!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/plantilla-libro-registro-compras-gastos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Plantilla libro registro compras y gastos [Descarga GRATIS]\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"\u00bfNecesitas una plantilla del libro de registro de compras y gastos? 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