{"id":33238,"date":"2022-12-07T12:03:01","date_gmt":"2022-12-07T11:03:01","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=33238"},"modified":"2026-01-26T19:40:39","modified_gmt":"2026-01-26T18:40:39","slug":"libro-registro-compras-gastos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-compras-gastos\/","title":{"rendered":"Libro de registro de compras y gastos: \u00bfqu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerlo?"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00bfTienes que hacer un <strong>libro de registro de compras y gastos<\/strong> para tu negocio? Se trata de un&nbsp; elemento fundamental de cualquier contabilidad empresarial. Por lo tanto, es importante que sepas bien en qu\u00e9 consiste y c\u00f3mo puedes llevarlo a cabo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es\">\u00bfQu\u00e9 es un libro registro de compras y gastos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#quien-debe-presentar\">\u00bfQui\u00e9n debe presentar el libro de registro de compras y gastos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#datos-obligatorios\">\u00bfQu\u00e9 datos obligatorios debe incluir?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#formato\">\u00bfEn qu\u00e9 formato hay que llevar el libro de registro de compras y gastos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-hacer\">\u00bfC\u00f3mo hacer un libro de registro de compras y gastos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#cuanto-tiempo-debe-guardarse\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo debe guardarse?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#plantilla\">Descarga una plantilla Excel del libro registro de compras y gastos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-350028059852\"\u2028  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:1600px;height:764px\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"350028059852\">\u2028  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLKf0viCdjS6ZLUQo2lgoSTGfhmbzGpSWhg35C6y%2BvYsZ2azG2IpM5%2FPiYVti3%2BHswDEWX6J8t1eLrTts9tl0yPty%2Bkdt6%2FF%2BRltCRC4THqGxZI%3D&#038;webInteractiveContentId=350028059852&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\u2028    <img decoding=\"async\" alt=\"Frame 2227\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-350028059852.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill\"\u2028      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\u2028  <\/a>\u2028<\/div>\u00a0\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es\">\u00bfQu\u00e9 es un libro registro de compras y gastos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se trata de un libro cuyo objetivo principal es registrar todos los elementos que forman parte de la <strong>contabilidad negativa<\/strong>. Es decir, los gastos y las compras realizadas relacionados con la actividad profesional.<\/p>\n\n\n\n<p>El libro de registro de compras y gastos debe estar <strong>organizado y mostrar de forma clara las transacciones correspondientes<\/strong> para que Hacienda pueda realizar un seguimiento de forma sencilla en caso de inspecci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quien-debe-presentar\">\u00bfQui\u00e9n debe presentar el libro de registro de compras y gastos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Todas las pymes y los trabajadores aut\u00f3nomos que ejerzan su actividad profesional<strong> tributando en el r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n directa<\/strong>, ya sea normal o simplificada, est\u00e1n obligados a llevar este libro como parte de su contabilidad general.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos-obligatorios\">\u00bfQu\u00e9 datos obligatorios debe incluir?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los datos obligatorios que hay que reflejar en este libro de registro de compras y gastos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las facturas de<strong> adquisiciones intracomunitarias<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>El<strong> justificante contable<\/strong> de entrega de bienes o prestaci\u00f3n de servicios.<\/li>\n\n\n\n<li>Las <strong>cuotas tributarias de operaciones anteriores<\/strong> a las documentadas tendr\u00e1n que calcularse y consignarse en su anotaci\u00f3n relativa.<\/li>\n\n\n\n<li>Las&nbsp; <strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-y-como-hacer-un-factura-rectificativa\/\">facturas rectificativas<\/a><\/strong>, debidamente separadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Los documentos de facturaci\u00f3n se registrar\u00e1n uno por uno, aunque puede hacerse un asiento resumen global de todos los enviados en una misma fecha por un \u00fanico proveedor.&nbsp; En este caso, deber\u00e1n constar el n\u00famero&nbsp; inicial y final de las facturas, la suma global de la base imponible de cada tipo impositivo y la cuota impositiva global. Todo ello, siempre que el total de las operaciones no sume m\u00e1s de 6.000 euros, y cada operaci\u00f3n no exceda los 500 euros. Todo ello, excluyendo&nbsp; el IVA.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"formato\">\u00bfEn qu\u00e9 formato hay que llevar el libro de registro de compras y gastos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Es obligatorio que se presente este libro de contabilidad en formato digital. Para ello, se puede elegir hacerlo en los siguientes formatos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>CSV:<\/strong> documento que separa todos los datos con un punto y coma.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>XLSX:<\/strong> se trata del formato Excel, tan conocido e utilizado en el mundo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n del IVA:<\/strong> para poder utilizar <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-el-sii-suministro-inmediato-de-informacion-del-iva\/\">el SII <\/a>hay que cumplir una serie de requisitos que no suelen cumplirse para la mayor\u00eda de negocios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-hacer\">\u00bfC\u00f3mo hacer un libro de registro de compras y gastos?<\/h2>\n\n\n\n<p>EL libro de registro de compras y gastos puede hacerse <strong>manualmente en<\/strong> <strong>Excel<\/strong>,<strong> anotando cada d\u00eda todos los movimientos relacionados<\/strong>, detallando el n\u00famero de anotaci\u00f3n, los datos del expedidor, el concepto, el importe (separando el IVA) y la fecha en la que se ha producido.<\/p>\n\n\n\n<p>Cualquier error en la introducci\u00f3n de datos puede invalidar la totalidad del documento, por esta raz\u00f3n, la mejor forma para llevar el registro de compras y gastos es<strong> utilizar un software que lo elabore autom\u00e1ticamente<\/strong> y tener toda tu documentaci\u00f3n en regla cumpliendo con la normativa legal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuanto-tiempo-debe-guardarse\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo debe guardarse?<\/h2>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan el art\u00edculo 30 del C\u00f3digo de Comercio, los diversos libros de contabilidad y sus documentos justificantes deben guardarse durante un m\u00ednimo de <strong>6 a\u00f1os desde la fecha de realizaci\u00f3n de su \u00faltimo asiento. <\/strong>Esta recomendaci\u00f3n hace referencia tanto a los archivos f\u00edsicos como a los digitales.<\/p>\n\n\n\n<p>De todos modos, los expertos recomiendan que <strong>estos libros oficiales se mantengan de manera indefinida<\/strong> para asegurar su presentaci\u00f3n en cualquier momento que lo solicite Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17 <strong>Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s sobre nuestra <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/plantilla-libro-registro-compras-gastos\/\">plantilla del libro de compras y gastos<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"plantilla\">Descarga una plantilla Excel del libro registro de compras y gastos<\/h2>\n\n\n\n<p>En Quipu te damos<strong> la oportunidad de descargar una plantilla<\/strong> dise\u00f1ada espec\u00edficamente para que puedas llevar a cabo este libro de registro. <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/07094902\/plantilla-libro-gastos.xlsx\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"415\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/07110421\/plantilla-libro-gastos-1024x415.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33244\" style=\"width:519px;height:210px\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/07110421\/plantilla-libro-gastos-1024x415.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/07110421\/plantilla-libro-gastos-300x122.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/07110421\/plantilla-libro-gastos-768x312.png 768w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/07110421\/plantilla-libro-gastos.png 1262w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Para que podamos enviarte la plantilla solamente tienes que rellenar el siguiente formulario con tu nombre y correo electr\u00f3nico:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-350028059852\"\u2028  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:1600px;height:764px\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"350028059852\">\u2028  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLKf0viCdjS6ZLUQo2lgoSTGfhmbzGpSWhg35C6y%2BvYsZ2azG2IpM5%2FPiYVti3%2BHswDEWX6J8t1eLrTts9tl0yPty%2Bkdt6%2FF%2BRltCRC4THqGxZI%3D&#038;webInteractiveContentId=350028059852&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\u2028    <img decoding=\"async\" alt=\"Frame 2227\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-350028059852.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill\"\u2028      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\u2028  <\/a>\u2028<\/div>\u00a0\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTienes que hacer un libro de registro de compras y gastos para tu negocio? 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