{"id":33214,"date":"2022-12-05T15:53:13","date_gmt":"2022-12-05T14:53:13","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=33214"},"modified":"2025-02-03T11:43:41","modified_gmt":"2025-02-03T10:43:41","slug":"libro-registro-ventas-ingresos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-ventas-ingresos\/","title":{"rendered":"Libro de registro de ventas e ingresos: \u00bfqu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerlo?"},"content":{"rendered":"\n<p>Los libros de registro suponen una cantidad de tiempo y una responsabilidad de los que no siempre disponemos o que no podemos garantizar. <\/p>\n\n\n\n<p>Por ello hoy no solo vamos a ver<strong> qu\u00e9 es el libro de registro de ventas e ingresos<\/strong>, sino que adem\u00e1s vamos a explicar c\u00f3mo hacerlo de forma correcta y sencilla.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es\">\u00bfQu\u00e9 es un libro de registro de ventas e ingresos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#quien-debe-presentar\">\u00bfQui\u00e9n debe presentar el libro de registro de ventas e ingresos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#datos-obligatorios\">\u00bfQu\u00e9 datos obligatorios debe incluir?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#formato\">\u00bfEn qu\u00e9 formato hay que llevar el libro de registro de ventas e ingresos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-hacer\">\u00bfC\u00f3mo hacer un libro de registro de ventas e ingresos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#cuanto-tiempo-debe-guardarse\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo debe guardarse?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#plantilla\">Descarga un ejemplo de un libro de registro de ventas e ingresos en Excel<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es\">\u00bfQu\u00e9 es un libro registro de ventas e ingresos?<\/h2>\n\n\n\n<p>En el libro de ventas e ingresos <strong>se recogen todas las transacciones de la actividad<\/strong> que suponen una entrada de efectivo. Hacienda requiere este registro, ya que es la forma m\u00e1s r\u00e1pida y sencilla de poder hacer un seguimiento de las entradas de dinero de un negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Una de las particularidades de este documento es que todas <strong>las transacciones que se incluyan deben estar ordenadas en orden cronol\u00f3gico<\/strong>, reflejando a simple vista en qu\u00e9 orden se llevaron a cabo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quien-debe-presentar\">\u00bfQui\u00e9n debe presentar el libro de registro de ventas e ingresos?<\/h2>\n\n\n\n<p>El libro de registro de ventas e ingresos deben presentarlo las<strong> PYMEs y los aut\u00f3nomos<\/strong>, aunque estos \u00faltimos solo est\u00e1n obligados&nbsp;en caso de tributar en r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n directa normal o simplificada.<\/p>\n\n\n\n<p>No llevar estos libros puede acarrear sanciones econ\u00f3micas y otros problemas burocr\u00e1ticos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos-obligatorios\">\u00bfQu\u00e9 datos obligatorios debe incluir?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para que un libro de registro de ventas e ingresos tenga total validez legal sus p\u00e1ginas <strong>deben incluir una serie de datos obligatorios <\/strong>para estar en perfecto estado:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fecha <\/strong>de cada transacci\u00f3n, ya que estas deben estar insertadas en orden cronol\u00f3gico.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Numeraci\u00f3n de la factura <\/strong>que identifica la transacci\u00f3n en cuesti\u00f3n, acompa\u00f1ado de su <strong>serie<\/strong> de ser necesario.<\/li>\n\n\n\n<li>Un<strong> concepto<\/strong> aclaratorio que no deje lugar a dudas sobre cu\u00e1l ha sido el objeto de la transacci\u00f3n econ\u00f3mica.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuant\u00eda <\/strong>de cada venta o ingreso.<\/li>\n\n\n\n<li>El porcentaje de <strong>IVA repercutido <\/strong>que habr\u00e1 que devolver a Hacienda al t\u00e9rmino del trimestre mediante el <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/modelo-303-de-iva\/\">modelo 303<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, en el libro de registro de ventas e ingresos deben quedar<strong> perfectamente identificados tanto el vendedor o prestador de servicios como quien los adquiere<\/strong>, as\u00ed como otros datos de \u00edndole econ\u00f3mica como el desglose del IVA agregado o la forma de pago en cada caso, siendo necesario tambi\u00e9n que aparezca el importe de cada transacci\u00f3n antes de la aplicaci\u00f3n de impuestos.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Tu facturaci\u00f3n centralizada<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">La soluci\u00f3n todo en uno para gestionar tu facturaci\u00f3n de forma f\u00e1cil y simple. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38549\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292-768x430.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"formato\">\u00bfEn qu\u00e9 formato hay que llevar el libro de registro de ventas e ingresos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Es<strong> obligatorio presentar este documento en formato digital<\/strong>, y para ello existen hasta 3 opciones diferentes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>CSV<\/strong>: un documento de texto con todos los valores separados por puntos y comas. Probablemente el sistema m\u00e1s ca\u00f3tico para aut\u00f3nomos y pymes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>XLSX<\/strong>: as\u00ed es como se denomina al formato Excel, que trabaja con tablas f\u00e1cilmente configurables y personalizables de forma muy visual e intuitiva cuando se domina.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>SII<\/strong>: de este modo es como se denomina al sistema de <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-el-sii-suministro-inmediato-de-informacion-del-iva\/\">Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n del IVA<\/a>, aunque para poder utilizarlo hay que cumplir con ciertos requisitos que no suelen estar al alcance de los peque\u00f1os emprendedores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Lo m\u00e1s habitual es<strong> utilizar el formato XLSX o utilizar un programa autom\u00e1tico<\/strong> que descargue los datos en el formato que se le indique.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-hacer\">\u00bfC\u00f3mo hacer un libro de registro de ventas e ingresos?<\/h2>\n\n\n\n<p>El libro de ventas e ingresos puede hacerse de <strong>forma manual con<\/strong> <strong>Excel<\/strong>, estructurando los datos obligatorios explicados en anteriores apartados de forma clara y limpia. No obstante, cualquier baile de n\u00fameros puede invalidar la totalidad del documento. <\/p>\n\n\n\n<p>Lo m\u00e1s apropiado es utilizar <strong>una soluci\u00f3n que genere dicho documento autom\u00e1ticamente<\/strong> a partir de las facturas emitidas de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Como ya hemos explicado, este documento debe mostrar de forma r\u00e1pida y directa todas las transacciones que han supuesto una inyecci\u00f3n econ\u00f3mica para el negocio para justificarlas a ojos de la Agencia Tributaria si esta as\u00ed lo requiere.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuanto-tiempo-debe-guardarse\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo debe guardarse?<\/h2>\n\n\n\n<p>En principio deber\u00eda bastar con guardar el libro de registro de ventas e ingresos durante 4 a\u00f1os, que es el tiempo en el que los impuestos prescriben. Sin embargo, en este caso nos encontramos con que el C\u00f3digo de Comercio menciona que<strong> este tipo de documentos debe guardarse durante 6 a\u00f1os<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfEntonces cu\u00e1nto tiempo ha de guardarse el libro de registro de ventas e ingresos? En vista de la disparidad de criterios, y de lo f\u00e1cil que resulta<strong> almacenar un libro de registro de ventas e ingresos en la nube de Quipu<\/strong> sin emplear espacio en el ordenador, nuestro consejo siempre es aportar por el m\u00e1ximo tiempo (en este caso, los 6 a\u00f1os), ya que en caso de reclamaci\u00f3n ser\u00e1 m\u00e1s complicado tener que justificarse.<\/p>\n\n\n\n<p>Nuestro software <strong>genera autom\u00e1ticamente este documento obligatorio<\/strong> para todo negocio y permite acceder al mismo en cualquier momento y desde cualquier lugar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17 <strong>Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s sobre nuestra <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/plantilla-excel-libro-registro-ventas-ingresos\/\">plantilla del libro de registro de ventas e ingresos<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"plantilla\">Descarga un ejemplo de un libro de registro de ventas e ingresos en Excel<\/h2>\n\n\n\n<p>Si antes de contratar un software especializado quieres probar a \u00abhacer la guerra por tu cuenta\u00bb aqu\u00ed te dejamos una <strong>plantilla de Excel para hacer tu libro de ventas e ingresos de forma manual<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-resized\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/05132817\/plantilla-libro-ingresos.xlsx\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"440\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/09155153\/plantilla-libro-ingresos-3-1024x440.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33314\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/09155153\/plantilla-libro-ingresos-3-1024x440.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/09155153\/plantilla-libro-ingresos-3-300x129.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/09155153\/plantilla-libro-ingresos-3-768x330.png 768w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/09155153\/plantilla-libro-ingresos-3-1536x660.png 1536w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/09155153\/plantilla-libro-ingresos-3-2048x880.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Para descargar la plantilla solamente tienes que rellenar el siguiente formulario con tu nombre y correo electr\u00f3nico:<\/p>\n\n\n<p>[sibwp_form id=64]<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\"><strong>\ud83d\udca1 QUIPU TIP<\/strong>: Recuerda actualizarlo correctamente y en tiempo real con cada transacci\u00f3n que derive de tu actividad, ya que cualquier olvido o equivocaci\u00f3n a la hora de introducir un dato podr\u00eda conllevar una sanci\u00f3n por parte de Hacienda. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los libros de registro suponen una cantidad de tiempo y una responsabilidad de los que no siempre disponemos o que no podemos garantizar. 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Te lo explicamos con detalle. \u00a1Entra y desc\u00fabrelo!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-ventas-ingresos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Libro registro ventas e ingresos: qu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerlo (2026)\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"\u00bfTienes dudas sobre qu\u00e9 es y c\u00f3mo debes hacer el libro de ventas e ingresos? 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