{"id":32916,"date":"2022-11-21T11:58:23","date_gmt":"2022-11-21T10:58:23","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=32916"},"modified":"2024-11-13T16:11:24","modified_gmt":"2024-11-13T15:11:24","slug":"libros-contables-obligatorios-autonomos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libros-contables-obligatorios-autonomos\/","title":{"rendered":"Libros contables obligatorios para aut\u00f3nomos: \u00bfcu\u00e1les son?"},"content":{"rendered":"\n<p>Muchos aut\u00f3nomos han apostado por el modelo de microgesti\u00f3n, en el que son <strong>ellos mismos los que se encargan de todas o casi todas las tareas administrativas<\/strong> relacionadas con su negocio. Esto incluye la gesti\u00f3n financiera, la cual requiere de un exhaustivo control de los ingresos y los gastos. Para hacerla bien, es imprescindible estar al tanto sobre cu\u00e1les son los libros contables obligatorios que deben de llevar los aut\u00f3nomos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-son\">\u00bfQu\u00e9 son los libros contables para aut\u00f3nomos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#para-que-sirve\">\u00bfPara qu\u00e9 sirven los libros contables?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#libros-obligatorios-autonomos\">\u00bfCu\u00e1les son los libros contables obligatorios para aut\u00f3nomos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#libros-contables-quipu\">\u00bfC\u00f3mo llevar los libros contables en formato digital con Quipu?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#guardar-libros-contables\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo es necesario guardar los libros contables?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#sanciones\">Sanciones por no llevar los libros contables<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>Libros contables obligatorios para aut\u00f3nomos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>En el siguiente v\u00eddeo aprender\u00e1s todo lo que necesitas saber los libros contables que son obligatorios para los aut\u00f3nomos.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\n\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/EundkyxdVaQ?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\n\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\"><em>Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-son\">\u00bfQu\u00e9 son los libros contables para aut\u00f3nomos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los libros contables constituyen<strong> un registro formal en el que se deja constancia de todas las operaciones econ\u00f3micas y financieras<\/strong> que guardan relaci\u00f3n con la actividad que el profesional lleva a cabo. En ellos encontramos referencias a: ingresos, gastos, activos y pasivos.<\/p>\n\n\n\n<p>El registro de<strong> la informaci\u00f3n debe realizarse de manera sistem\u00e1tica y estructurada<\/strong>. De modo que transmita una imagen bien detallada y clara de las operaciones que se han llevado a cabo en un determinado per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n<p>La normativa sobre los libros registro est\u00e1 algo dispersa en nuestro ordenamiento jur\u00eddico, y encontramos referencias a este tema en<strong> la Ley General Tributaria<\/strong>, <strong>la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas<\/strong>, sus respectivos reglamentos de desarrollo, y tambi\u00e9n en <strong>el C\u00f3digo de Comercio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"para-que-sirve\">\u00bfPara qu\u00e9 sirven los libros contables?<\/h2>\n\n\n\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de para cumplir con una obligaci\u00f3n que viene legalmente impuesta, a los aut\u00f3nomos, llevar su contabilidad correctamente les puede ayudar a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registrar y organizar las transacciones:<\/strong> dejando constancia de los ingresos percibidos y de las salidas de dinero. As\u00ed resulta m\u00e1s f\u00e1cil entender la situaci\u00f3n financiera en la que se encuentra el negocio en cada momento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Facilita la toma de decisiones:<\/strong> una informaci\u00f3n financiera y econ\u00f3mica completa y actualizada es esencial para tomar decisiones que afecten al devenir del negocio. Por ejemplo, te puede ayudar a determinar si ahora es buen momento para hacer una inversi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Evitar multas: <\/strong>llevar los libros bien cumplimentados y actualizados es una obligaci\u00f3n que viene impuesta legalmente. Al cumplirla, los aut\u00f3nomos se evitan sanciones por parte de Hacienda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ayuda en caso de auditor\u00edas e inspecciones:<\/strong> en caso de que el negocio pase por una inspecci\u00f3n o auditor\u00eda, los libros contables y los datos inscritos en ellos sirven como fuente de informaci\u00f3n para demostrar determinadas transacciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Control interno: <\/strong>cuando el aut\u00f3nomo no es quien lleva sus propias cuentas, estos libros permiten detectar posibles desviaciones o irregularidades en el manejo de los recursos del negocio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Facilita el acceso a la financiaci\u00f3n:<\/strong> a la hora de pedir dinero prestado a un banco para invertir en el negocio, tener los libros contables actualizados ayuda a demostrar a la entidad bancaria que se trata de una actividad solvente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Tu facturaci\u00f3n centralizada<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">La soluci\u00f3n todo en uno para gestionar tu facturaci\u00f3n de forma f\u00e1cil y simple. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38549\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16134329\/Group-3292-768x430.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"libros-obligatorios-autonomos\">\u00bfCu\u00e1les son los libros contables obligatorios para aut\u00f3nomos?<\/h2>\n\n\n\n<p>No todos los profesionales dados de alta en el R\u00e9gimen Especial de Trabajadores Aut\u00f3nomos (RETA) deben gestionar su contabilidad de la misma manera. En realidad,<strong> lo que determina la obligaci\u00f3n de llevar unos u otros libros contables para aut\u00f3nomos es el r\u00e9gimen fiscal<\/strong> elegido respecto al Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas (IRPF).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tributaci\u00f3n en estimaci\u00f3n objetiva o m\u00f3dulos<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La regla general es que<strong> no hace falta llevar libros contables de manera obligatoria<\/strong>, aunque voluntariamente se puede ajustar la contabilidad a las disposiciones del C\u00f3digo de Comercio.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00ed resulta obligatorio <strong>conservar las facturas emitidas<\/strong> (numeradas por fecha y agrupadas trimestralmente), <strong>las facturas y justificantes recibidos<\/strong>, y <strong>los justificantes de los signos, \u00edndices o m\u00f3dulos aplicados<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Libro registro de bienes de inversi\u00f3n: solo es obligatorio si se deducen amortizaciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Libro registro de ventas e ingresos: \u00fanicamente en aquellos casos en los que se realizan actividades cuyo rendimiento neto se determina atendiendo al volumen de operaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tributaci\u00f3n en estimaci\u00f3n directa simplificada<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-ventas-ingresos\/\">Libro de ventas e ingresos<\/a>:<\/strong> que incluye las facturas emitidas a los clientes, siempre recogidas de manera cronol\u00f3gica y con una numeraci\u00f3n correlativa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-compras-gastos\/\">Libro de compras y gastos<\/a>: <\/strong>recoge las facturas de gastos o compras que ha llevado a cabo el aut\u00f3nomo y que est\u00e1n relacionadas con su actividad. Por ejemplo, la factura emitida por la empresa que se encarga del mantenimiento de la p\u00e1gina web del profesional.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-bienes-inversion\/\">Libro de bienes de inversi\u00f3n<\/a>:<\/strong> aqu\u00ed se incluyen las facturas de compras de productos o bienes de larga duraci\u00f3n, cuya vida \u00fatil sea superior a un a\u00f1o. Los ejemplos t\u00edpicos son la compra de un ordenador, o de mobiliario para la oficina.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tributaci\u00f3n en estimaci\u00f3n directa normal<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Actividades empresariales de car\u00e1cter mercantil:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lo que se exige es<strong> llevar una contabilidad ajustada al C\u00f3digo de Comercio y al Plan General de Contabilidad<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-diario\/\">Libro diario<\/a>:<\/strong> recoge las actividades del d\u00eda a d\u00eda del negocio, ordenadas de manera cronol\u00f3gica. No obstante, para simplificar la gesti\u00f3n, se permite anotar conjuntamente los totales de las operaciones por per\u00edodos que no excedan de tres meses. Siempre y cuando estas operaciones est\u00e9n detalladas en otros libros o registros. Finaliza con un registro de la situaci\u00f3n a final del a\u00f1o, es decir, con el asiento de cierre.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-inventarios-cuentas-anuales\/\">Libro de inventarios y cuentas anuales<\/a>:<\/strong> comienza con un balance de situaci\u00f3n inicial de negocio, le siguen balances que recogen las sumas y saldos trimestrales. Al cierre del ejercicio se deja constancia del balance-inventario y de las cuentas anuales. Estas \u00faltimas deben contener: balance de situaci\u00f3n, cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo, memoria del ejercicio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Actividades no mercantiles:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En estos casos, los libros contables para aut\u00f3nomos son los mismos que se exigen en los casos de profesionales acogidos a la estimaci\u00f3n directa simplificada:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Libro registro de ventas e ingresos.<\/li>\n\n\n\n<li>Libro registro de compras y gastos.<\/li>\n\n\n\n<li>Libro registro de bienes de inversi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Actividades profesionales en estimaci\u00f3n directa normal y tambi\u00e9n simplificada:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Libro de registro de ventas e ingresos.<\/li>\n\n\n\n<li>Libro de compras y gastos.<\/li>\n\n\n\n<li>Libro de bienes de inversi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-provisiones-fondos-suplidos\/\">Libro registro de provisiones de fondos y suplido<\/a>:<\/strong> deja constancia de las entregas a cuenta recibidas de los clientes, y de los gastos pagados a cuenta de los clientes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"538\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/07125304\/esquema-libros-contables-obligatorios-autonomos-538x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-40611\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/07125304\/esquema-libros-contables-obligatorios-autonomos-538x1024.png 538w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/07125304\/esquema-libros-contables-obligatorios-autonomos-158x300.png 158w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/07125304\/esquema-libros-contables-obligatorios-autonomos.png 768w\" sizes=\"(max-width: 538px) 100vw, 538px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"libros-contables-quipu\">\u00bfC\u00f3mo llevar los libros contables en formato digital con Quipu?<\/h2>\n\n\n\n<p>Trabajar con un software de facturaci\u00f3n te permitir\u00e1 <strong>ahorrar tiempo y tener acceso a toda la informaci\u00f3n de los libros contables<\/strong> sin preocupaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Con <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/\">Quipu<\/a>, te podr\u00e1s olvidar de organizar y preparar toda la documentaci\u00f3n necesaria, y te asegurar\u00e1s de cumplir con todos los requisitos que exige Hacienda, mediante la importaci\u00f3n y creaci\u00f3n de facturas en la misma plataforma.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, detallamos todos los pasos que han de seguirse para descargar los libros contables con Quipu:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#eefaff\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong>1 &#8211;<\/strong> En primer lugar, debes acceder a la ventana de <strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#009b72\" class=\"has-inline-color\">Vista General<\/mark><\/strong> y luego hacer click en <strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#009b72\" class=\"has-inline-color\">Informes y exportaciones<\/mark><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"461\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115122\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-1-1024x461.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32993\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115122\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-1-1024x461.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115122\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-1-300x135.png 300w, 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por la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"457\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115153\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-2-1024x457.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32994\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115153\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-2-1024x457.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115153\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-2-300x134.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115153\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-2-768x343.png 768w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115153\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-2-1536x685.png 1536w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115153\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-2.png 1914w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Estos archivos se generan de forma autom\u00e1tica a medida que creas ingresos y gastos en Quipu o importas la informaci\u00f3n hist\u00f3rica de tu negocio<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Adicionalmente a los libros contables, Hacienda tambi\u00e9n puede reclamar todas las facturas del ejercicio econ\u00f3mico o facturas con alguna naturaleza en especifico, ambos casos en formato PDF.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3 &#8211;<\/strong> En las pesta\u00f1as de <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#009b72\" class=\"has-inline-color\"><strong>Ingresos<\/strong><\/mark> y <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#009b72\" class=\"has-inline-color\"><strong>Gastos<\/strong><\/mark> debes acceder al bot\u00f3n de exportaci\u00f3n y seleccionar la opci\u00f3n de <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#009b72\" class=\"has-inline-color\"><strong>Descargar documentos adjuntos<\/strong><\/mark>. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"460\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115232\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-3-1024x460.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32995\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115232\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-3-1024x460.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115232\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-3-300x135.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115232\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-3-768x345.png 768w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115232\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-3-1536x690.png 1536w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115232\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-3.png 1911w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>4 &#8211;<\/strong> De este modo, obtendr\u00e1s un archivo con <strong>todas las facturas<\/strong> de <strong>ingresos<\/strong> o <strong>gastos<\/strong>, dependiendo de la pesta\u00f1a en la que lo hayas descargado, en formato PDF.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"923\" height=\"567\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115254\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32997\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115254\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-4.png 923w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115254\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-4-300x184.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115254\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-4-768x472.png 768w\" sizes=\"(max-width: 923px) 100vw, 923px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>5<\/strong> <strong>&#8211;<\/strong> Para detectar f\u00e1cilmente las facturas de una naturaleza en espec\u00edfico, debes descargar el mismo archivo que en el punto anterior pero en formato Excel. Para ello, en las pesta\u00f1as de <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#009b72\" class=\"has-inline-color\"><strong>Ingresos<\/strong><\/mark> y <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#009b72\" class=\"has-inline-color\"><strong>Gastos<\/strong><\/mark>, accediendo al bot\u00f3n de exportaci\u00f3n, tienes que seleccionar la opci\u00f3n de <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#009b72\" class=\"has-inline-color\"><strong>Descargar Excel<\/strong><\/mark>.    <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"458\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115316\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-5-1024x458.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32999\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115316\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-5-1024x458.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115316\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-5-300x134.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115316\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-5-768x344.png 768w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115316\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-5-1536x688.png 1536w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115316\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-5.png 1914w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>6 &#8211; <\/strong>Se descargar\u00e1 un documento Excel con el registro y clasificaci\u00f3n de <strong>todas las facturas<\/strong> de <strong>ingresos<\/strong> o <strong>gastos<\/strong>, dependiendo de la pesta\u00f1a en la que lo hayas descargado.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"631\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115330\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-6-1024x631.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33000\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115330\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-6-1024x631.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115330\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-6-300x185.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115330\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-6-768x473.png 768w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/21115330\/Libros-contables-obligatorios-autonomos-6.png 1366w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Quipu clasifica las facturas en tres tipos de operaciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>C\u00f3digo 1<\/strong>: operaciones interiores, es decir, producidas dentro de la pen\u00ednsula y baleares<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C\u00f3digo 3<\/strong>: operaciones intracomunitarias, es decir, producidas en Europa<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C\u00f3digo 6<\/strong>: importaciones y exportaciones<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>De esta forma, podr\u00e1s <strong>filtrar las facturas por tipo de operaci\u00f3n y detectar con facilidad cu\u00e1les est\u00e1 reclamando<\/strong> la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez descargados los documentos necesarios, lo \u00fanico que tendr\u00e1s que hacer es adjuntar toda la informaci\u00f3n correspondiente en la notificaci\u00f3n del requerimiento de la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\"><em>Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"guardar-libros-contables\">\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo es necesario guardar los libros contables?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La Ley General Tributaria<\/strong> se\u00f1ala que la obligaci\u00f3n de conservar los libros contables, y los documentos que justifican los asientos practicados en los mismos, se extiende <strong>durante un total de cuatro a\u00f1os<\/strong>. Plazo que coincide con el de prescripci\u00f3n de los derechos de la Agencia Tributaria a liquidar la deuda y a exigir su pago, y que comienza a contar una vez finalizado el plazo de presentaci\u00f3n o pago voluntario del impuesto (en este caso del IRPF).<\/p>\n\n\n\n<p>Por su parte,<strong> el C\u00f3digo de Comercio<\/strong> extiende la obligaci\u00f3n <strong>hasta los seis a\u00f1os<\/strong>, y <strong>la Ley Org\u00e1nica 7\/2012, de 27 de Diciembre<\/strong>, que modific\u00f3 el C\u00f3digo Penal en materia de lucha contra el fraude fiscal, eleva ese <strong>plazo hasta los 10 a\u00f1os<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por tanto, aunque a efectos fiscales no nos puedan reclamar nada m\u00e1s all\u00e1 de los cuatro a\u00f1os, conviene guardar los libros de registro de la contabilidad durante una d\u00e9cada.<\/p>\n\n\n\n<p>Un dato importante a tener en cuenta es que <strong>esta obligaci\u00f3n persiste incluso si se cursa baja en el RETA<\/strong> y se deja de ser aut\u00f3nomo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"sanciones\">Sanciones por no llevar los libros contables<\/h2>\n\n\n\n<p>Llevar los libros contables es una de las obligaciones tributarias formales m\u00e1s importantes que deben cumplir los aut\u00f3nomos. No hacerlo, o hacerlo de manera incorrecta, es<strong> una infracci\u00f3n cuya sanci\u00f3n ser\u00e1 m\u00e1s o menos elevada<\/strong> en funci\u00f3n de si el incumplimiento se considera leve, grave o muy grave.<\/p>\n\n\n\n<p>No contar con un registro legal y ver\u00eddico de los ingresos y gastos obtenidos a lo largo del ejercicio fiscal, es decir, no llevar los libros contables para aut\u00f3nomos, <strong>se sanciona con hasta 150 euros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero, en realidad, <strong>el importe de la multa puede variar mucho<\/strong> en funci\u00f3n de las circunstancias concretas de cada caso. Por ejemplo, si el retraso a la hora de contabilizar los ingresos y los gastos excede de cuatro meses, la sanci\u00f3n puede llegar a los 300 euros.<\/p>\n\n\n\n<p>Si, a consecuencia de no llevar la contabilidad bien, se ha pagado menos IRPF del que correspond\u00eda, se puede aplicar una sanci\u00f3n de entre el 50% y el 150% de la cuant\u00eda no ingresada.<\/p>\n\n\n\n<p>En caso de que se haya deducido un gasto y este no est\u00e9 contabilizado, la Administraci\u00f3n podr\u00eda determinar que este no es deducible y exigir la cuota de IRPF que corresponde, m\u00e1s una sanci\u00f3n que puede ser de hasta el 150% de esa cuota que no fue abonada en su momento.<\/p>\n\n\n\n<p>La sanci\u00f3n econ\u00f3mica puede variar en funci\u00f3n de muchas circunstancias, pero en cualquier caso, <strong>su importe alcanzar\u00e1 varios cientos de euros<\/strong>. De ah\u00ed la importancia de que est\u00e9s al d\u00eda con estas cuestiones y lleves tus libros contables para aut\u00f3nomos de forma exhaustiva, con informaci\u00f3n veraz, y lo hagas dentro del tiempo marcado legalmente para ello.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muchos aut\u00f3nomos han apostado por el modelo de microgesti\u00f3n, en el que son ellos mismos los que se encargan de todas o casi todas las tareas administrativas relacionadas con su<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":32918,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[485],"tags":[],"class_list":["post-32916","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-libros-contables","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50","resize-featured-image"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Libros contables obligatorios para aut\u00f3nomos: \u00bfcu\u00e1les son? (2026)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfEres aut\u00f3nomo y no sabes qu\u00e9 libros contables son obligatorios? Te explicamos todo lo que necesitas saber sobre ello. \u00a1Entra y desc\u00fabrelo!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libros-contables-obligatorios-autonomos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Libros contables obligatorios para aut\u00f3nomos: \u00bfcu\u00e1les son? (2026)\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"\u00bfEres aut\u00f3nomo y no sabes qu\u00e9 libros contables son obligatorios? 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