{"id":31903,"date":"2022-09-30T18:30:34","date_gmt":"2022-09-30T16:30:34","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=31903"},"modified":"2026-02-09T17:27:59","modified_gmt":"2026-02-09T16:27:59","slug":"como-hacer-un-albaran-paso-a-paso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-hacer-un-albaran-paso-a-paso\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo hacer un albar\u00e1n paso a paso?"},"content":{"rendered":"\n<p>Hay varios elementos indispensables en el d\u00eda a d\u00eda de una empresa o de un aut\u00f3nomo. Adem\u00e1s de los clientes, por supuesto, no pueden faltar ni las facturas, ni los albaranes. Estos \u00faltimos son unos <strong>documentos clave para garantizar el correcto env\u00edo y recepci\u00f3n de mercanc\u00edas<\/strong>, como tambi\u00e9n la correcta prestaci\u00f3n de un servicio.<\/p>\n\n\n\n<p>Sobre el papel suena muy bien, pero, al trasladarlo a la pr\u00e1ctica, la primera pregunta que seguramente te venga a la cabeza sea: \u201c<strong>\u00bfY c\u00f3mo se hace un albar\u00e1n?<\/strong>\u201d. Es algo que debes dominar al dedillo si no quieres tener problemas con tu trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero no te preocupes, porque te vamos a explicar todo lo que necesitas saber para hacerlo, desde los datos que debe llevar hasta los tipos de albaranes o qu\u00e9 herramientas hay para elaborarlos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#datos-obligatorios-albaran\">Datos obligatorios que debe de llevar un albar\u00e1n<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#datos-opcionales-albaran\">Datos opcionales que debe de llevar un albar\u00e1n<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#pasos-hacer-albaran\">4 pasos para crear un albar\u00e1n<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#herramientas-albaranes\">Herramientas para la creaci\u00f3n de albaranes<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#ejemplo-albaran\">Ejemplo de albar\u00e1n<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es y c\u00f3mo hacer un albar\u00e1n?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>En el siguiente v\u00eddeo explicamos en detalle c\u00f3mo hacer un albar\u00e1n, para qu\u00e9 sirve, su validez legal y como realizar un seguimiento de tus albaranes correctamente:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\n\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/WUCwx57U5fQ?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\n\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\"><em>Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos-obligatorios-albaran\">Datos obligatorios que debe de llevar un albar\u00e1n<\/h2>\n\n\n\n<p>Es cierto que la informaci\u00f3n que debe haber en un albar\u00e1n cambia en funci\u00f3n del pa\u00eds en el que se elabore el documento. Ahora bien, <strong>estos suelen ser los datos obligatorios<\/strong> que suelen hacer falta en los albaranes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00famero de albar\u00e1n, con serie propia.<\/li>\n\n\n\n<li>Cantidad y descripci\u00f3n de los productos o servicios.<\/li>\n\n\n\n<li>Nombre, NIF y direcci\u00f3n del vendedor.<\/li>\n\n\n\n<li>Nombre, NIF y direcci\u00f3n del comprador.<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha y lugar de emisi\u00f3n del albar\u00e1n.<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha y lugar de entrega.<\/li>\n\n\n\n<li>Firma del comprador o receptor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos-opcionales-albaran\">Datos opcionales que debe de llevar un albar\u00e1n<\/h2>\n\n\n\n<p>Los albaranes pueden ser valorados o no valorados. Debido a esto, existen varios <strong>datos que resultan opcionales<\/strong> y que no siempre deben figurar en un albar\u00e1n. \u00bfY cu\u00e1les son? Lo cierto es que es sencillo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Precio individual de cada servicio y\/o producto.<\/li>\n\n\n\n<li>Posibles descuentos en el precio.<\/li>\n\n\n\n<li>Impuestos aplicables (IRPF e IVA).<\/li>\n\n\n\n<li>Cuant\u00eda total del pedido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Generalmente, los albaranes van acompa\u00f1ados de unas facturas que se encargan de recopilar esta informaci\u00f3n. Si se elabora un albar\u00e1n valorado, entonces son datos obligatorios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17<strong> Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/diferencia-albaran-y-factura\/\">cu\u00e1l es la diferencia entre un albar\u00e1n y una factura<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"pasos-hacer-albaran\">\u00bfC\u00f3mo crear un albar\u00e1n paso a paso?<\/h2>\n\n\n\n<p>Crear un albar\u00e1n es tan sencillo que se puede hacer en tan solo 4 pasos. A continuaci\u00f3n, vamos a ver c\u00f3mo se hace un albar\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Introducir datos de la empresa o profesional<\/h3>\n\n\n\n<p>Empieza por introducir todos los datos que te corresponden como profesional o empresa (nombre, NIF y direcci\u00f3n). Asimismo, hay que dejar un apartado en el que indicar el n\u00famero de albar\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Introducir datos del comprador o receptor<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00bfA qui\u00e9n van dirigidos el albar\u00e1n y las mercanc\u00edas? Estos datos tambi\u00e9n deben aparecer en otro apartado del documento. Aseg\u00farate de que se vean con claridad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. A\u00f1adir las fechas y lugares<\/h3>\n\n\n\n<p>Es indispensable que se indiquen tanto la fecha como el lugar de emisi\u00f3n. Generalmente, el lugar de recepci\u00f3n es el del comprador. Sin embargo, se debe dejar el espacio para que sea este quien se encargue de introducirlos al confirmar la recepci\u00f3n junto con su firma.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Listado y descripci\u00f3n de los productos o servicios<\/h3>\n\n\n\n<p>Cada producto o servicio debe aparecer listado con sus correspondientes cantidades de forma clara. En caso de que se trate de un albar\u00e1n valorado, habr\u00e1 que indicar tambi\u00e9n el precio de cada producto, la base imponible, los descuentos, los impuestos aplicables y el valor total.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-349991866590\"\n  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:1600px;height:764px\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"349991866590\">\n  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLLpLcgfLsA6xPDrXEbB%2Bs9uCQ75QWGmrMqprjnr9hzAHl0Gc%2FU8gvuAXnVgOQuIrm3CVSNu5A6B9sH44fBBWTcUVZ3WI3OM1eb7Q2lF0eMsyVJ7Y5Op0sRYEc8Ohmg5bNZ5KSs%2FqqSoUlODyk7jCj8agpwaNpWMJqTEBfqD6xkXLycyYk%2B9x1d08%2FMjRk1L%2BIU4%2B%2BLj34dXuw%3D%3D&#038;webInteractiveContentId=349991866590&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\n    <img decoding=\"async\" alt=\"Frame 2184\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-349991866590.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill\"\n      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"herramientas-albaranes\">Herramientas para la creaci\u00f3n de albaranes<\/h2>\n\n\n\n<p>Visto el proceso, toca ahondar en las principales herramientas con las que se hacen los albaranes. No hay muchas opciones, de hecho, solo hay dos: usar un software de facturaci\u00f3n o plantillas de Excel.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Software de facturaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Los <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/mejores-10-programas-de-facturacion-gratis-y-pagos\/\">programas de facturaci\u00f3n<\/a> cuentan con todo lo que necesitas para hacer albaranes, aunque tambi\u00e9n van mucho m\u00e1s all\u00e1. Son la mejor opci\u00f3n, desde luego, aunque vamos a ver cu\u00e1les son sus principales ventajas y desventajas:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ventajas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Automatizaci\u00f3n en la elaboraci\u00f3n de albaranes.<\/li>\n\n\n\n<li>Albaranes hechos en cuesti\u00f3n de segundos.<\/li>\n\n\n\n<li>Los errores humanos se anulan casi por completo.<\/li>\n\n\n\n<li>Control de recepci\u00f3n del albar\u00e1n en tiempo real.<\/li>\n\n\n\n<li>Seguimiento del env\u00edo y del estado de la mercanc\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li>Ahorro econ\u00f3mico por la agilidad que brinda y por la reducci\u00f3n de errores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Desventajas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Parte del proceso sigue siendo manual, lo que implica la posibilidad de cometer errores.<\/li>\n\n\n\n<li>Es importante elegir el programa adecuado para amoldarse al volumen de tu negocio.<\/li>\n\n\n\n<li>Algunos software pueden resultar muy caros.<\/li>\n\n\n\n<li>La conexi\u00f3n a internet es imprescindible para aprovecharlo al 100%.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Plantillas de Excel<\/h3>\n\n\n\n<p>Si prefieres algo m\u00e1s artesanal a la hora de hacer un albar\u00e1n, siempre puedes recurrir a las plantillas u hojas de Excel. Por supuesto, tienen sus puntos positivos y sus puntos negativos:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ventajas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las plantillas son gratuitas, de hecho, puedes hacerlas t\u00fa mismo.<\/li>\n\n\n\n<li>Tienes la posibilidad de trasladar los datos de los albaranes a gr\u00e1ficos para una mejor visualizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Excel es una herramienta sumamente accesible, cualquiera puede controlarla.<\/li>\n\n\n\n<li>Puedes hacer albaranes a tu completa medida, tanto en formato como en estilo.<\/li>\n\n\n\n<li>Bien configurada, puede ser muy \u00e1gil y facilitar mucho la creaci\u00f3n de albaranes.<\/li>\n\n\n\n<li>Ahorro econ\u00f3mico por la agilidad que brinda y por la reducci\u00f3n de errores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Desventajas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Requiere tiempo preparar una buena plantilla acorde a tu negocio y clientes.<\/li>\n\n\n\n<li>Es menos flexible que cualquier programa de facturaci\u00f3n especializado.<\/li>\n\n\n\n<li>Necesita mucha m\u00e1s labor manual, lo que aumenta la probabilidad de que haya errores.<\/li>\n\n\n\n<li>No te puede facilitar el seguimiento en tiempo real de tu albar\u00e1n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17 <strong>Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres probar a generar tus albaranes con una plantilla te recomendamos que te descargues nuestra <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-hacer-un-albaran-ejemplos-y-formatos\/\">plantilla de albar\u00e1n<\/a> y empieces a probar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ejemplo-albaran\">Ejemplo de albar\u00e1n<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00bfLo has entendido todo? Ya has visto toda la informaci\u00f3n que debe llevar un albar\u00e1n, c\u00f3mo se crea y qu\u00e9 herramientas hay para elaborarlo. Ahora, para poner la guinda al pastel, vamos a facilitarte el <strong>ejemplo de un albar\u00e1n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Echa un vistazo a continuaci\u00f3n para ver c\u00f3mo debe ser el resultado final y, sobre todo, \u00a1presta atenci\u00f3n a los datos que figuran en \u00e9l!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full invoice\"><img decoding=\"async\" width=\"1241\" height=\"1755\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/30183934\/ejmplo-de-albaran.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-31943\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/30183934\/ejmplo-de-albaran.jpg 1241w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/30183934\/ejmplo-de-albaran-212x300.jpg 212w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/30183934\/ejmplo-de-albaran-724x1024.jpg 724w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/30183934\/ejmplo-de-albaran-768x1086.jpg 768w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/30183934\/ejmplo-de-albaran-1086x1536.jpg 1086w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/30183934\/ejmplo-de-albaran-610x863.jpg 610w\" sizes=\"(max-width: 1241px) 100vw, 1241px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hay varios elementos indispensables en el d\u00eda a d\u00eda de una empresa o de un aut\u00f3nomo. 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