{"id":31871,"date":"2022-09-29T12:33:49","date_gmt":"2022-09-29T10:33:49","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=31871"},"modified":"2026-07-20T18:57:09","modified_gmt":"2026-07-20T16:57:09","slug":"como-hacer-nota-de-entrega","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-hacer-nota-de-entrega\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo hacer una nota de entrega paso a paso?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group box-sintesis has-background\" style=\"background-color:#BFE4F5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00edntesis del art\u00edculo<\/h2><p>Una nota de entrega o albar\u00e1n es un documento vital para registrar la recepci\u00f3n de mercanc\u00edas. En esta gu\u00eda te explicamos los datos obligatorios y opcionales que debe incluir, los pasos para emitirla correctamente y te ofrecemos la opci\u00f3n de descargar gratis tu <strong>nota de entrega plantilla<\/strong> 2026 en Excel, Word o PDF para agilizar tu gesti\u00f3n diaria.<\/p>\n<p><strong>Roger Doba\u00f1o \u00b7 CEO de Quipu<\/strong><\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Una nota de entrega, tambi\u00e9n com\u00fanmente llamada albar\u00e1n, es un documento que <strong>se utiliza para llevar un registro de la entrega de productos<\/strong>. Este debe ser firmado por el destinatario cuando se entrega la mercanc\u00eda y se devuelve una copia a la empresa o persona que vende ese producto.<\/p>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo vamos a explicar <strong>c\u00f3mo hacer una nota de entrega<\/strong> y <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/diferencia-albaran-y-factura\/\">no confundirla con una factura<\/a>. Hay que tener en cuenta que <strong>no es un documento obligatorio<\/strong>, pero s\u00ed que es muy recomendable para justificar en caso de que haya alg\u00fan tipo de reclamaci\u00f3n por parte del cliente a la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Datos obligatorios que debe de llevar una nota de entrega<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\u00bfQu\u00e9 diferencia un albar\u00e1n de una factura?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>En este v\u00eddeo te explicamos detalladamente qu\u00e9 es un albar\u00e1n o nota de entrega, qu\u00e9 datos debe incluir para ser v\u00e1lido y c\u00f3mo se diferencia legalmente de una factura.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\"><iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/WUCwx57U5fQ?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n\n<p><strong>Conocer los requisitos legales asegura la validez del documento.<\/strong> Como se ha comentado, una <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-una-nota-de-entrega\/\">nota de entrega<\/a> se realiza con el objetivo de asegurar que un paquete, producto o mercanc\u00eda ha sido entregado a su destinatario. Para ello, la nota <strong>tiene que incluir una serie de datos que son obligatorios<\/strong> y hacen que tenga validez:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Lugar y fecha de emisi\u00f3n de la nota.&nbsp;<\/li><li>N\u00famero de documento o c\u00f3digo que lo identifique.&nbsp;<\/li><li>Informaci\u00f3n del vendedor, ya sea aut\u00f3nomo o empresa y datos de contacto, como n\u00famero de tel\u00e9fono.&nbsp;<\/li><li>Informaci\u00f3n del comprador y contacto.&nbsp;<\/li><li>Lugar y fecha de entrega de la nota.&nbsp;<\/li><li>Descripci\u00f3n del producto entregado y cantidad.&nbsp;<\/li><li>Firma del comprador o receptor de la mercanc\u00eda.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ten en cuenta que tiene que ser un documento muy expl\u00edcito y claro, para que se pueda entender de la mejor forma posible.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Datos opcionales que debe de llevar una nota de entrega<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>A\u00f1adir informaci\u00f3n extra facilita el control del proceso.<\/strong> Adem\u00e1s de la informaci\u00f3n que se han detallado anteriormente, una nota de entrega <strong>tambi\u00e9n puede llevar datos adicionales<\/strong> que hagan el documento mucho m\u00e1s claro tanto para el vendedor como para el comprador:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Hay notas de entrega que tienen un apartado para comentarios del cliente.&nbsp;<\/li><li>Si la nota de entrega no va acompa\u00f1ada de la factura puede incluir el precio del art\u00edculo, as\u00ed como el total del pedido y los impuestos.&nbsp;<\/li><li>Hay otras notas de entrega que incluyen un apartado para adjuntar im\u00e1genes del producto entregado.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Un albar\u00e1n o nota de entrega no tiene validez legal por s\u00ed solo y tendr\u00e1 que ir acompa\u00f1ado de la factura para ello. Por eso, siempre depender\u00e1 de la empresa los datos adicionales que desee a\u00f1adir al documento.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Crea cualquier tipo de documento en segundos<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Quipu programa de Facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/17084302\/Group-3306.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-38600\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/17084302\/Group-3306.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/17084302\/Group-3306-300x168.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/17084302\/Group-3306-768x430.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5 pasos para crear una nota de entrega<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Seguir un proceso estructurado evita errores en la emisi\u00f3n.<\/strong> Una vez que ya sabes qu\u00e9 datos hay que incluir y cu\u00e1les son opcionales, te explicamos <strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-hacer-un-albaran-paso-a-paso\/\">los pasos para crear una nota de entrega<\/a><\/strong>. De este modo, no te olvidar\u00e1s de nada y siempre estar\u00e1s respaldado en caso de que haya alguna incidencia entre la empresa de transportes y el cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Si tienes todos los datos obligatorios a mano, hacer tu nota de entrega <strong>ser\u00e1 un proceso sencillo<\/strong>. Recuerda que tiene que ser un documento f\u00e1cil de entender para que el cliente sepa qu\u00e9 est\u00e1 firmando.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1 &#8211; Lugar, fecha de emisi\u00f3n y n\u00famero de documento<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>La trazabilidad temporal y espacial es fundamental.<\/strong> Hay que indicar d\u00f3nde se ha emitido ese albar\u00e1n y en qu\u00e9 fecha, para que concuerden con los datos de la empresa que lo genera y tenga coherencia con el momento de la compra y el momento de entrega del producto.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, al igual que las facturas, las <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/numeracion-de-facturas\/\">notas de entrega tienen que ir numeradas<\/a> para poder hacer un registro de las mismas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2 &#8211; Datos del emisor y del receptor<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Identificar a las partes evita confusiones futuras.<\/strong> Toda nota de entrega tiene que llevar <strong>los datos de la empresa o aut\u00f3nomo<\/strong> que env\u00eda la mercanc\u00eda, as\u00ed como los datos de la persona que la ha comprado. No olvides incluir tambi\u00e9n la informaci\u00f3n de contacto.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Nombre de la empresa o aut\u00f3nomo, NIF o DNI y domicilio fiscal.&nbsp;<\/li><li>Nombre del comprador, DNI y domicilio.&nbsp;<\/li><li>N\u00famero de tel\u00e9fono de ambas partes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3 &#8211; Lugar y fecha de entrega<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Fijar el momento exacto protege ante posibles incidencias.<\/strong> Al igual que hay que indicar cuando se emite, este documento tiene que incluir <strong>d\u00f3nde se entrega la mercanc\u00eda y en qu\u00e9 fecha<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed, si surge alg\u00fan tipo de problema, una vez que el cliente haya firmado, tanto el transportista como la empresa pueden probar que ese producto ha sido entregado en el lugar indicado y dentro de la fecha establecida.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4 &#8211; Descripci\u00f3n del producto y cantidad<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Detallar los art\u00edculos asegura la conformidad del env\u00edo.<\/strong> Esto es algo que tambi\u00e9n interesa al cliente ya que <strong>debe comprobar que la mercanc\u00eda que se le est\u00e1 entregando<\/strong> es lo que ha pedido y en la cantidad que lo solicit\u00f3. Aseg\u00farate de que tu nota de entrega concuerda con el pedido y as\u00ed evitar\u00e1s problemas posteriores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5 &#8211; Firma del comprador<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>La confirmaci\u00f3n de recepci\u00f3n es lo que da validez al proceso.<\/strong> Es muy importante que para que este documento tenga validez <strong>sea firmado por el receptor o comprador<\/strong> o, en su defecto, estampe su sello. Esto confirmar\u00e1 que la mercanc\u00eda ha sido recibida en su destino y que todo est\u00e1 en orden.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez que hayas cumplido con todos estos pasos, el resto de datos e informaci\u00f3n es opcional, dependiendo de los protocolos de cada empresa.<\/p>\n\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<div class=\"lead-magnet-banner\" style=\"margin:0 auto;max-width:100%;text-align:center\"><div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-349991867618\"\n  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:100%;height:auto\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"349991867618\">\n  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLKQzh4aBwHmUqrAcdnXLQZqqIkwlk4JKcfkuKdbIcSFa3P1lUVPuKpM40pj8UKooSTwaxYsC2U7KNgbnwu6RjgWhay5k3VLp2lbnjG45%2BDLcGz2dPOU8ezTekhvyZm85vFfozZX5kC3HjdBe98Q4ufvWv672obJ2Ked6O%2FQlM%2BS4QUwibpoBUk5F%2F8VsvrzE26hops5ajvgA4faRNGBzTk%2FQoVeXvW0pouWm9CWlG9LGEUcdKQ%3D&#038;webInteractiveContentId=349991867618&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\n    <img decoding=\"async\" alt=\"Frame 2201\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-349991867618.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit:contain\"\n      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\n  <\/a>\n<\/div><\/div>\n<div style=\"height:40px\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Herramientas y plantillas para hacer una nota de entrega<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\u00bfEs mejor usar Excel o un programa de facturaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>Descubre por qu\u00e9 seguir utilizando plantillas de Excel en 2026 puede acarrear riesgos legales y c\u00f3mo un software de facturaci\u00f3n simplifica la gesti\u00f3n de tus notas de entrega.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\"><iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/yqNZbQ1geXQ?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n\n<p><strong>Digitalizar y estandarizar el proceso ahorra tiempo valioso.<\/strong> Al igual que para el resto de documentos administrativos, <strong>existen herramientas para la creaci\u00f3n de notas de entrega<\/strong> que pueden ahorrar al aut\u00f3nomo o empresa mucho tiempo a la hora de generar los albaranes.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, estas te permitir\u00e1n no solo crear las notas de entrega, sino tambi\u00e9n realizar un control de las mismas y guardarlas. Aqu\u00ed, te damos la posibilidad de usar dos tipos de herramientas igual de \u00fatiles, un <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-y-para-que-sirve-software-facturacion\/\">software de facturaci\u00f3n<\/a> o una plantilla de Excel. Aqu\u00ed te dejamos las ventajas de ambos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Software de facturaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Los programas especializados simplifican el control documental.<\/strong> Este tipo de programas son muy sencillos y como se ha indicado, la simplicidad tiene que ser una de las caracter\u00edsticas de las notas de entrega. En unos pocos de pasos podr\u00e1s tener listo tu albar\u00e1n y as\u00ed dedicar tiempo a otras tareas mucho m\u00e1s importantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, muchos de ellos te<strong> permiten hacer un seguimiento y registro autom\u00e1tico<\/strong> de las notas de entrega firmadas, para que no se traspapele nada. Gracias a estos <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/mejores-10-programas-de-facturacion-gratis-y-pagos\/\">programas de facturaci\u00f3n<\/a> podr\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ahorrar tiempo.&nbsp;<\/li><li>Eliminar el papel y guardar tus albaranes digitalmente.&nbsp;<\/li><li>Podr\u00e1s guardar informaci\u00f3n extra como comentarios de clientes o im\u00e1genes.&nbsp;<\/li><li><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-la-firma-electronica\/\">Firmar digitalmente<\/a>.&nbsp;<\/li><li>Actualizar en tiempo real el estado de tu albar\u00e1n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Descargar plantilla de nota de entrega en Excel (2026)<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Usar hojas de c\u00e1lculo es una alternativa accesible para empezar.<\/strong> Las plantillas de Excel tienen otras ventajas algo diferentes a los programas online o software de facturaci\u00f3n. Tienes que tener en cuenta qu\u00e9 tipo de herramienta es la que m\u00e1s se adecua a tu empresa ya que una <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/es-posible-facturar-con-excel\/\">plantilla de Excel<\/a> requiere un trabajo mucho m\u00e1s manual. Sin embargo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Puedes tener plantillas pre dise\u00f1adas, muy f\u00e1ciles de rellenar y gratuitas.&nbsp;<\/li><li>No necesitas conexi\u00f3n a Internet.&nbsp;<\/li><li>Puedes realizar c\u00e1lculos de forma muy r\u00e1pida.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Descargar plantilla de nota de entrega en Word y PDF<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Tener m\u00faltiples formatos facilita la gesti\u00f3n y el env\u00edo.<\/strong> Adem\u00e1s del formato Excel, muchos aut\u00f3nomos y empresas prefieren descargar una <strong>nota de entrega plantilla<\/strong> en Word y PDF por su facilidad para imprimir y rellenar. Contar con un modelo estandarizado para descargar en estos formatos te permite editar r\u00e1pidamente los datos obligatorios o enviarlo por correo electr\u00f3nico a tus clientes sin que se desconfigure el dise\u00f1o original.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tipos de plantillas: Valorizada vs Sin Valorar<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Elegir el modelo adecuado depende de si adjuntas factura o no.<\/strong> Al seleccionar tu modelo para rellenar, es importante diferenciar entre dos tipos principales. La nota de entrega valorizada es aquella plantilla que s\u00ed incluye el precio de la mercanc\u00eda, muy \u00fatil para informar del importe al cliente en el momento. Por el contrario, la plantilla sin valorar \u00fanicamente detalla las cantidades y descripciones, enfoc\u00e1ndose exclusivamente en el registro f\u00edsico de la entrega.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ejemplo y plantilla de nota de entrega para rellenar<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Visualizar un modelo real facilita su aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica.<\/strong> Si quieres ver un ejemplo real de una nota de entrega aqu\u00ed dejamos un ejemplo del documento donde podr\u00e1s comprobar que los datos necesarios est\u00e1n incluidos y c\u00f3mo estas ordenados para dejarlo todo claro al comprador.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image invoice\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"848\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/29121415\/ejemplo-nota-de-entrega.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-31874\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/29121415\/ejemplo-nota-de-entrega.jpg 600w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/29121415\/ejemplo-nota-de-entrega-212x300.jpg 212w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfTiene validez legal una nota de entrega?<\/h3>\n\n\n\n<p>Por s\u00ed sola, una nota de entrega no tiene validez legal a efectos fiscales o tributarios. Para que la operaci\u00f3n tenga total validez legal frente a la Agencia Tributaria, este documento debe ir siempre acompa\u00f1ado de la <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-hacer-factura\/\">factura correspondiente<\/a>. Su principal funci\u00f3n es mercantil, sirviendo como justificante de que el cliente ha recibido la mercanc\u00eda correctamente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>S\u00edntesis del art\u00edculo Una nota de entrega o albar\u00e1n es un documento vital para registrar la recepci\u00f3n de mercanc\u00edas. 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