{"id":31871,"date":"2022-09-29T12:33:49","date_gmt":"2022-09-29T10:33:49","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=31871"},"modified":"2024-10-30T17:09:12","modified_gmt":"2024-10-30T16:09:12","slug":"como-hacer-nota-de-entrega","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-hacer-nota-de-entrega\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo hacer una nota de entrega paso a paso?"},"content":{"rendered":"\n<p>Una nota de entrega, tambi\u00e9n com\u00fanmente llamada albar\u00e1n, es un documento que <strong>se utiliza para llevar un registro de la entrega de productos<\/strong>. Este debe ser firmado por el destinatario cuando se entrega la mercanc\u00eda y se devuelve una copia a la empresa o persona que vende ese producto.<\/p>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo vamos a explicar <strong>c\u00f3mo hacer una nota de entrega<\/strong> y no confundirla con una factura. Hay que tener en cuenta que <strong>no es un documento obligatorio<\/strong>, pero s\u00ed que es muy recomendable para justificar en caso de que haya alg\u00fan tipo de reclamaci\u00f3n por parte del cliente a la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#datos-obligatorios-nota-entrega\">Datos obligatorios que debe de llevar una nota de entrega<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#datos-opcionales-nota-entrega\">Datos opcionales que debe de llevar una nota de entrega<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#pasos-nota-de-entrega\">5 pasos para crear una nota de entrega<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#herramientas-nota-entrega\">Herramientas para la creaci\u00f3n de notas de entrega<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#ejemplo\">Ejemplo de nota de entrega<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos-obligatorios-nota-entrega\">Datos obligatorios que debe de llevar una nota de entrega<\/h2>\n\n\n\n<p>Como se ha comentado, una <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-una-nota-de-entrega\/\">nota de entrega<\/a> se realiza con el objetivo de asegurar que un paquete, producto o mercanc\u00eda ha sido entregado a su destinatario. Para ello, la nota <strong>tiene que incluir una serie de datos que son obligatorios<\/strong> y hacen que tenga validez:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lugar y fecha de emisi\u00f3n de la nota.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de documento o c\u00f3digo que lo identifique.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Informaci\u00f3n del vendedor, ya sea aut\u00f3nomo o empresa y datos de contacto, como n\u00famero de tel\u00e9fono.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Informaci\u00f3n del comprador y contacto.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Lugar y fecha de entrega de la nota.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n del producto entregado y cantidad.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Firma del comprador o receptor de la mercanc\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ten en cuenta que tiene que ser un documento muy expl\u00edcito y claro, para que se pueda entender de la mejor forma posible.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos-opcionales-nota-entrega\">Datos opcionales que debe de llevar una nota de entrega<\/h2>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de la informaci\u00f3n que se han detallado anteriormente, una nota de entrega <strong>tambi\u00e9n puede llevar datos adicionales<\/strong> que hagan el documento mucho m\u00e1s claro tanto para el vendedor como para el comprador:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hay notas de entrega que tienen un apartado para comentarios del cliente.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Si la nota de entrega no va acompa\u00f1ada de la factura puede incluir el precio del art\u00edculo, as\u00ed como el total del pedido y los impuestos.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Hay otras notas de entrega que incluyen un apartado para adjuntar im\u00e1genes del producto entregado.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un albar\u00e1n o nota de entrega no tiene validez legal por s\u00ed solo y tendr\u00e1 que ir acompa\u00f1ado de la factura para ello. Por eso, siempre depender\u00e1 de la empresa los datos adicionales que desee a\u00f1adir al documento.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Crea cualquier tipo de documento en segundos<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Quipu programa de Facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/17084302\/Group-3306.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-38600\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/17084302\/Group-3306.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/17084302\/Group-3306-300x168.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/17084302\/Group-3306-768x430.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"pasos-nota-de-entrega\">5 pasos para crear una nota de entrega<\/h2>\n\n\n\n<p>Una vez que ya sabes qu\u00e9 datos hay que incluir y cu\u00e1les son opcionales, te explicamos <strong>los pasos para crear una nota de entrega<\/strong>. De este modo, no te olvidar\u00e1s de nada y siempre estar\u00e1s respaldado en caso de que haya alguna incidencia entre la empresa de transportes y el cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Si tienes todos los datos obligatorios a mano, hacer tu nota de entrega <strong>ser\u00e1 un proceso sencillo<\/strong>. Recuerda que tiene que ser un documento f\u00e1cil de entender para que el cliente sepa qu\u00e9 est\u00e1 firmando.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1 &#8211; Lugar, fecha de emisi\u00f3n y n\u00famero de documento<\/h3>\n\n\n\n<p>Hay que indicar d\u00f3nde se ha emitido ese albar\u00e1n y en qu\u00e9 fecha, para que concuerden con los datos de la empresa que lo genera y tenga coherencia con el momento de la compra y el momento de entrega del producto.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, al igual que las facturas, las <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/numeracion-de-facturas\/\">notas de entrega tienen que ir numeradas<\/a> para poder hacer un registro de las mismas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2 &#8211; Datos del emisor y del receptor<\/h3>\n\n\n\n<p>Toda nota de entrega tiene que llevar <strong>los datos de la empresa o aut\u00f3nomo<\/strong> que env\u00eda la mercanc\u00eda, as\u00ed como los datos de la persona que la ha comprado. No olvides incluir tambi\u00e9n la informaci\u00f3n de contacto.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre de la empresa o aut\u00f3nomo, NIF o DNI y domicilio fiscal.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Nombre del comprador, DNI y domicilio.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de tel\u00e9fono de ambas partes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3 &#8211; Lugar y fecha de entrega<\/h3>\n\n\n\n<p>Al igual que hay que indicar cuando se emite, este documento tiene que incluir <strong>d\u00f3nde se entrega la mercanc\u00eda y en qu\u00e9 fecha<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed, si surge alg\u00fan tipo de problema, una vez que el cliente haya firmado, tanto el transportista como la empresa pueden probar que ese producto ha sido entregado en el lugar indicado y dentro de la fecha establecida.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4 &#8211; Descripci\u00f3n del producto y cantidad<\/h3>\n\n\n\n<p>Esto es algo que tambi\u00e9n interesa al cliente ya que <strong>debe comprobar que la mercanc\u00eda que se le est\u00e1 entregando<\/strong> es lo que ha pedido y en la cantidad que lo solicit\u00f3. Aseg\u00farate de que tu nota de entrega concuerda con el pedido y as\u00ed evitar\u00e1s problemas posteriores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5 &#8211; Firma del comprador<\/h3>\n\n\n\n<p>Es muy importante que para que este documento tenga validez <strong>sea firmado por el receptor o comprador<\/strong> o, en su defecto, estampe su sello. Esto confirmar\u00e1 que la mercanc\u00eda ha sido recibida en su destino y que todo est\u00e1 en orden.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez que hayas cumplido con todos estos pasos, el resto de datos e informaci\u00f3n es opcional, dependiendo de los protocolos de cada empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"herramientas-nota-entrega\">Herramientas para la creaci\u00f3n de notas de entrega<\/h2>\n\n\n\n<p>Al igual que para el resto de documentos administrativos, <strong>existen herramientas para la creaci\u00f3n de notas de entrega<\/strong> que pueden ahorrar al aut\u00f3nomo o empresa mucho tiempo a la hora de generar los albaranes.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, estas te permitir\u00e1n no solo crear las notas de entrega, sino tambi\u00e9n realizar un control de las mismas y guardarlas. Aqu\u00ed, te damos la posibilidad de usar dos tipos de herramientas igual de \u00fatiles, un software de facturaci\u00f3n o una plantilla de Excel. Aqu\u00ed te dejamos las ventajas de ambos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Software de facturaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Este tipo de programas son muy sencillos y como se ha indicado, la simplicidad tiene que ser una de las caracter\u00edsticas de las notas de entrega. En unos pocos de pasos podr\u00e1s tener listo tu albar\u00e1n y as\u00ed dedicar tiempo a otras tareas mucho m\u00e1s importantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, muchos de ellos te<strong> permiten hacer un seguimiento y registro autom\u00e1tico<\/strong> de las notas de entrega firmadas, para que no se traspapele nada. Gracias a estos <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/mejores-10-programas-de-facturacion-gratis-y-pagos\/\">programas de facturaci\u00f3n<\/a> podr\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ahorrar tiempo.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Eliminar el papel y guardar tus albaranes digitalmente.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Podr\u00e1s guardar informaci\u00f3n extra como comentarios de clientes o im\u00e1genes.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Firmar digitalmente.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Actualizar en tiempo real el estado de tu albar\u00e1n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Plantillas de Excel<\/h3>\n\n\n\n<p>Las plantillas de Excel tienen otras ventajas algo diferentes a los programas online o software de facturaci\u00f3n. Tienes que tener en cuenta qu\u00e9 tipo de herramienta es la que m\u00e1s se adecua a tu empresa ya que una plantilla de Excel requiere un trabajo mucho m\u00e1s manual. Sin embargo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Puedes tener plantillas pre dise\u00f1adas, muy f\u00e1ciles de rellenar y gratuitas.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>No necesitas conexi\u00f3n a Internet.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Puedes realizar c\u00e1lculos de forma muy r\u00e1pida.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ejemplo\">Ejemplo de nota de entrega<\/h2>\n\n\n\n<p>Si quieres ver un ejemplo real de una nota de entrega aqu\u00ed dejamos un ejemplo del documento donde podr\u00e1s comprobar que los datos necesarios est\u00e1n incluidos y c\u00f3mo estas ordenados para dejarlo todo claro al comprador.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image invoice\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"848\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/29121415\/ejemplo-nota-de-entrega.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-31874\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/29121415\/ejemplo-nota-de-entrega.jpg 600w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/29121415\/ejemplo-nota-de-entrega-212x300.jpg 212w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una nota de entrega, tambi\u00e9n com\u00fanmente llamada albar\u00e1n, es un documento que se utiliza para llevar un registro de la entrega de productos. 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