{"id":31866,"date":"2022-09-29T12:34:55","date_gmt":"2022-09-29T10:34:55","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=31866"},"modified":"2026-08-17T19:56:03","modified_gmt":"2026-08-17T17:56:03","slug":"que-es-una-nota-de-entrega","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-una-nota-de-entrega\/","title":{"rendered":"Nota de entrega: qu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group box-sintesis has-background\" style=\"background-color:#BFE4F5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00edntesis del art\u00edculo<\/h2><p>En 2026, la nota de entrega o albar\u00e1n es un documento mercantil fundamental que certifica la entrega de un bien o la prestaci\u00f3n de un servicio. Aunque no sustituye a la factura ni tiene validez fiscal, sirve como justificante clave para el <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/control-ingresos-gastos-negocio\/\">control log\u00edstico y administrativo<\/a>. Su obligatoriedad var\u00eda seg\u00fan el pa\u00eds, siendo un documento generalmente opcional en Espa\u00f1a pero de emisi\u00f3n indispensable, bajo figuras como la gu\u00eda de remisi\u00f3n, en otros territorios.<\/p>\n<p><strong>Roger Doba\u00f1o \u00b7 CEO de Quipu<\/strong><\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>La nota de entrega&#8230; ese documento mercantil que<strong> certifica la entrega de un bien o la prestaci\u00f3n de un servicio<\/strong> por parte de un proveedor. En este art\u00edculo descubrir\u00e1s qu\u00e9 es exactamente, para qu\u00e9 sirve una nota de entrega, <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-hacer-nota-de-entrega\/\">c\u00f3mo se hace<\/a>, qu\u00e9 datos debe de llevar, un ejemplo y sus diferencias con el albar\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es una nota de entrega?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como hemos adelantado al comienzo de este art\u00edculo, una nota de entrega es un documento de car\u00e1cter mercantil que <strong>funciona como comprobante del momento y m\u00e9todo de entrega<\/strong>, ya sea de un bien o de una prestaci\u00f3n de un servicio, por parte del proveedor al cliente final.<\/p>\n\n\n\n<p>Dependiendo del sector tambi\u00e9n se le suele conocer como <strong>gu\u00eda de remisi\u00f3n<\/strong>, <strong>gu\u00eda de despacho<\/strong> o sobre todo <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-y-para-que-sirve-un-albaran\/\">albar\u00e1n<\/a>. La operaci\u00f3n debe documentarse con la factura correspondiente para tener efectos tributarios, ya que en 2026 la nota de entrega carece de esta validez fiscal, si bien en algunos pa\u00edses existen documentos regulados como la gu\u00eda de remisi\u00f3n que s\u00ed tienen efectos tributarios para el traslado de bienes.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez que la nota de entrega es recibida por el cliente final, este debe de firmarla confirmando la recepci\u00f3n de los bienes o servicios. Existen diferentes tipos de notas de entrega en funci\u00f3n del tipo de transacci\u00f3n que se lleve a cabo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Nota de entrega valorada:<\/strong> que cuenta con datos como la fecha de emisi\u00f3n y el lugar del mismo, domicilios de ambas partes, identificaci\u00f3n fiscal, detalles y descripci\u00f3n de los conceptos y el importe total. Sin embargo, este documento no tiene validez fiscal y <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/diferencia-albaran-y-factura\/\">no sustituye a la factura<\/a> en ning\u00fan caso.<\/li><li><strong>Nota de entrega no valorada:<\/strong> es muy similar pero sin especificar cantidades ni costes y no funciona ni lleva adjunta la factura.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>El proceso de una nota de entrega es sencillo y comienza cuando el proveedor env\u00eda los bienes o ejecuta el servicio a la parte comprador. Luego se hace entrega de la nota, se firma como acuse de recibo y as\u00ed se justifica y comprueba la entrega.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">No necesitas ser gestor para llevar tu facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Quipu Programa de facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-38327\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290-300x168.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290-768x430.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve una nota de entrega?<\/h2>\n\n\n\n<p>Si te han hablado de la nota de entrega y te preguntas para qu\u00e9 sirve, debes saber que la obligatoriedad de emitir, entregar y firmar un documento de entrega depende del pa\u00eds y de la figura concreta. En el comercio espa\u00f1ol es generalmente un documento mercantil voluntario desde el punto de vista legal, pero es importante hacerlo para todas las partes implicadas en una transacci\u00f3n, mientras que en pa\u00edses como Per\u00fa la gu\u00eda de remisi\u00f3n es un comprobante obligatorio.<\/p>\n\n\n\n<p>Otras de los motivos para los que sirven las notas de entrega son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Funcionan como un respaldo mercantil en cuanto al despacho de los bienes y un resguardo de la responsabilidad de cada una de las partes implicadas en la transacci\u00f3n.<\/li><li>La parte compradora controla si el despacho se identifica con el <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-una-orden-de-compra-en-la-empresa\/\">pedido<\/a> y poder comparar y verificar con la factura final.<\/li><li>Tambi\u00e9n sirve de acuse de recibo y de conformidad para la parte vendedora.<\/li><li>En algunos pa\u00edses existen documentos llamados \u00abgu\u00eda de remisi\u00f3n\u00bb que s\u00ed son comprobantes tributarios regulados para el traslado de bienes, pero se rigen por su propia normativa y no convierten la nota de entrega com\u00fan en equivalente funcional de una factura.<\/li><li>Es la forma de los transportistas de justificar su correcta ejecuci\u00f3n del trabajo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<div class=\"lead-magnet-banner\" style=\"margin:0 auto;max-width:100%;text-align:center\"><div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-361123250407\"\n  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:100%;height:auto\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"361123250407\">\n  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLIoM36s3PcRpM6yL1I88HJc65aiR0YM2x7SH7%2Fi6ybalx%2BUgLDp4ZTU9wMZmXW2rB4g0z8WRbKpwtBcExSgBp2p4BL7nUAQk0NF6meedmYg7%2Buk86O46NMFdjyJEwIPd7akkRhdodSu2kMY6fUx1%2F9LZVnyIHqdA3GakaXuPaVNlz1ksbGT4S2wSLTJZGERBnDmvXG5mYej9cMU&#038;webInteractiveContentId=361123250407&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\n    <img decoding=\"async\" alt=\"1600 x 400\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-361123250407.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit:contain\"\n      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\n  <\/a>\n<\/div><\/div>\n<div style=\"height:40px\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEn qu\u00e9 se diferencia una nota de entrega y un albar\u00e1n?<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>Diferencias entre albar\u00e1n, nota de entrega y factura<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>En este v\u00eddeo te explicamos detalladamente qu\u00e9 es un albar\u00e1n (o nota de entrega), para qu\u00e9 sirve en tu d\u00eda a d\u00eda y por qu\u00e9 no debes confundirlo con una factura.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\"><iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/WUCwx57U5fQ?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Una vez has le\u00eddo de qu\u00e9 se trata una nota de entrega, puedes pensar en sus similitudes con un albar\u00e1n. En 2026, en el comercio espa\u00f1ol y latinoamericano, <strong>\u00abnota de entrega\u00bb y \u00abalbar\u00e1n\u00bb se utilizan habitualmente como sin\u00f3nimos<\/strong> para el mismo documento mercantil que acredita la entrega de un pedido.<\/p>\n\n\n\n<p>Ambos documentos sirven como justificante de entrega y apoyo al control log\u00edstico y administrativo de la operaci\u00f3n. En la pr\u00e1ctica real, no se distinguen por que uno sea exclusivamente un comprobante de entrega y el otro act\u00fae \u00fanicamente como documento de contabilidad interna o de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-349991866590\"\n  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:1600px;height:764px\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"349991866590\">\n  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLLpLcgfLsA6xPDrXEbB%2Bs9uCQ75QWGmrMqprjnr9hzAHl0Gc%2FU8gvuAXnVgOQuIrm3CVSNu5A6B9sH44fBBWTcUVZ3WI3OM1eb7Q2lF0eMsyVJ7Y5Op0sRYEc8Ohmg5bNZ5KSs%2FqqSoUlODyk7jCj8agpwaNpWMJqTEBfqD6xkXLycyYk%2B9x1d08%2FMjRk1L%2BIU4%2B%2BLj34dXuw%3D%3D&#038;webInteractiveContentId=349991866590&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\n    <img decoding=\"async\" alt=\"Frame 2184\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-349991866590.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill\"\n      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 datos debe de llevar una nota de entrega?<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando vamos a elaborar la nota de entrega tenemos que tener en cuenta los datos que debe de llevar para que sea correcta y tengan cierto valor:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Lugar y fecha de emisi\u00f3n.<\/li><li>Nombres e identificaci\u00f3n fiscal de proveedor y cliente final.<\/li><li>N\u00famero correlativo de la nota.<\/li><li>Detalle y conceptos de cada producto o servicio.<\/li><li>Cantidad de mercanc\u00edas o cuantificaci\u00f3n del servicio.<\/li><li>Firmas de la parte compradora y vendedora.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo se hace una nota de entrega?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para hacer este documento es aconsejable contar con una plantilla predeterminada o <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/mejores-10-programas-de-facturacion-gratis-y-pagos\/\">un programa de facturaci\u00f3n<\/a> que te la facilite para que solo tengas que completar una serie de datos. Pero, \u00bfc\u00f3mo se hace una nota de entrega?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Recoge todos los datos que comentamos en el apartado anterior para poder completar dicha plantilla.<\/li><li>Accede a la plantilla o programa desde&nbsp;donde vas a realizar la nota.<\/li><li>Ingresa todos los datos de la parte compradora y vendedora adem\u00e1s de la informaci\u00f3n sobre el bien o servicio.<\/li><li>Firma y env\u00eda la nota de entrega solicitando acuse de recibo por parte de la agencia transportista y el cliente final.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17 <strong>Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-hacer-nota-de-entrega\/\">c\u00f3mo hacer una nota de entrega paso a paso<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Plantilla y modelo de nota de entrega para descargar<\/h2>\n\n\n\n<p>Si deseas agilizar el proceso y no quieres empezar desde cero, siempre puedes recurrir a modelos predefinidos. Tienes la opci\u00f3n de descargar una plantilla gratuita de nota de entrega en formatos totalmente editables como Word, Excel y PDF. Una vez descargada, solo necesitas personalizarla incorporando el logo de tu negocio, rellenar los datos fiscales del cliente y del proveedor, y ajustar las descripciones y cantidades de los bienes o servicios entregados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ejemplo de nota de entrega<\/h2>\n\n\n\n<p>Para poder comprobar si est\u00e1s realizando bien tu nota de entrego o comprender del todo c\u00f3mo se hace y qu\u00e9 datos debe incluir, te dejamos a continuaci\u00f3n con un ejemplo pr\u00e1ctico:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image invoice\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"848\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/29121415\/ejemplo-nota-de-entrega.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-31874\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/29121415\/ejemplo-nota-de-entrega.jpg 600w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/29121415\/ejemplo-nota-de-entrega-212x300.jpg 212w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>S\u00edntesis del art\u00edculo En 2026, la nota de entrega o albar\u00e1n es un documento mercantil fundamental que certifica la entrega de un bien o la prestaci\u00f3n de un servicio. 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