{"id":31400,"date":"2022-09-13T16:21:33","date_gmt":"2022-09-13T14:21:33","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=31400"},"modified":"2024-11-04T15:55:57","modified_gmt":"2024-11-04T14:55:57","slug":"seguimiento-de-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/seguimiento-de-facturas\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo llevar un seguimiento de las facturas?"},"content":{"rendered":"\n<p>Llega el momento de terminar de rellenar el modelo de una trimestral y, de repente, te das cuenta de algo: hay una factura sin pagar, y no es precisamente peque\u00f1a. Raro es el aut\u00f3nomo que no se ha encontrado alguna vez en una situaci\u00f3n as\u00ed, o incluso se ha preguntado si esa factura que est\u00e1 ojeando se pag\u00f3 o no.<\/p>\n\n\n\n<p>A todos nos ha pasado, y si no, nos acabar\u00e1 pasando. Es algo habitual cuando se agolpan los pedidos, los clientes y los proyectos. \u00bfY sabes lo mejor? Que es algo que se puede evitar muy f\u00e1cilmente. <strong>Solo hace falta establecer un proceso de seguimiento de facturas<\/strong> que, aunque pueda sonar engorroso, puede ser de lo m\u00e1s sencillo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es\">\u00bfQu\u00e9 entendemos por seguimiento de facturas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#importancia\">Importancia de llevar un seguimiento de las facturas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#formas-seguimiento-facturas\">Formas de llevar el seguimiento de las facturas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#consejos\">4 consejos para llevar el seguimiento de las facturas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es\">\u00bfQu\u00e9 entendemos por seguimiento de facturas?<\/h2>\n\n\n\n<p>El <strong>seguimiento de las facturas<\/strong> es el proceso que todo trabajador aut\u00f3nomo o empresa lleva a cabo desde que elabora la factura correspondiente a los servicios prestados o productos vendidos a un cliente, hasta que este paga el importe reflejado en ella.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed entran en juego ya no solo la elaboraci\u00f3n o el env\u00edo de la factura, tambi\u00e9n la comprobaci\u00f3n de que se ha elaborado correctamente, que corresponde al cliente en cuesti\u00f3n y, por supuesto, que los pagos se realizan siguiendo el m\u00e9todo y el plazo de tiempo indicado en ella.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"importancia\">Importancia de llevar un seguimiento de las facturas<\/h2>\n\n\n\n<p>Como habr\u00e1s podido ver, es algo a lo que se enfrenta todo trabajador por cuenta propia. Pero, \u00bfpor qu\u00e9 es tan importante hacer un buen seguimiento de las facturas emitidas y recibidas? Por esto:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n de la morosidad: <\/strong>controlas qu\u00e9 facturas quedan por pagar y qu\u00e9 clientes tienen que hacerlo, pudiendo enviar recordatorios de pago.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Evitar pagos err\u00f3neos: <\/strong>el registro de facturas pagadas a proveedores hace que no se repitan pagos a destiempo por productos o servicios ya pagados anteriormente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Protecci\u00f3n frente a facturas falsas: <\/strong>parte del proceso de seguimiento implica la comprobaci\u00f3n de las facturas, lo que permite detectar si presentan anomal\u00edas que indiquen su posible falsedad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Control del estado del negocio: <\/strong>conoces mejor cu\u00e1nto facturas y cu\u00e1nto gasto implica la actividad, lo que te permite explorar opciones para crecer.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Capacidad para hacer previsiones de negocio: <\/strong>analizando los patrones de facturas puedes prever posibles escenarios de futuro y trazar planes de acci\u00f3n, o incluso organizar estrategias para campa\u00f1as seg\u00fan diferentes partes del a\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Optimizaci\u00f3n del negocio: <\/strong>a trav\u00e9s del seguimiento puedes ver qu\u00e9 m\u00e9todos de pago te convienen m\u00e1s, qu\u00e9 plazos establecer y qu\u00e9 clientes convienen m\u00e1s a tu negocio. Optimizas para crecer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17 <strong>Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/automatizacion-facturas-proveedores\/\">qu\u00e9 es y c\u00f3mo automatizar las facturas de proveedores<\/a>: qu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerlo te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"formas-seguimiento-facturas\">Formas de llevar el seguimiento de las facturas<\/h2>\n\n\n\n<p>Existen bastantes maneras de controlar el seguimiento de las facturas que recibes y de las que emites. No obstante, hay dos m\u00e9todos que predominan frente a todo lo dem\u00e1s: <strong>usar software de facturaci\u00f3n<\/strong> o <strong>las legendarias hojas de Excel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Utilizar un programa de facturaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Lo <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/mejores-10-programas-de-facturacion-gratis-y-pagos\/\">programas de facturaci\u00f3n<\/a> se encargan de <strong>ayudarte a elaborar facturas, automatizar las que lo permitan, gestionar los pagos y cobros de clientes e incluso la contabilidad de un aut\u00f3nomo<\/strong> o una empresa. Ofrecen gr\u00e1ficos e informes con los que puedes ver las cuentas de tu negocio en tiempo real y controlar las facturas pagadas y pendientes de pago.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ventajas y desventajas de utilizar un programa de facturaci\u00f3n<\/h4>\n\n\n\n<p>Usar un programa de facturaci\u00f3n para el seguimiento de facturas es algo muy habitual, pero es importante conocer sus ventajas y desventajas:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ventajas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Puedes consultar la informaci\u00f3n desde cualquier dispositivo y lugar.<\/li>\n\n\n\n<li>Herramientas de sobra para hacer un seguimiento perfecto.<\/li>\n\n\n\n<li>Reducci\u00f3n y casi anulaci\u00f3n de los posibles errores humanos.<\/li>\n\n\n\n<li>Toda la informaci\u00f3n disponible en tiempo real.<\/li>\n\n\n\n<li>Ahorro de tiempo y dinero gracias a su capacidad para automatizar y agilizar procesos.<\/li>\n\n\n\n<li>Escalabilidad acorde al crecimiento de tu negocio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Desventajas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si la conexi\u00f3n a Internet falla, muchas funciones pueden bloquearse. El programa puede llegar a quedar totalmente inoperativo.<\/li>\n\n\n\n<li>El riesgo de equivocarse al introducir datos sigue vigente. No puede evitarlo al 100%.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Llevar un seguimiento en una hoja Excel<\/h3>\n\n\n\n<p>Un aut\u00f3nomo no puede vivir sin usar hojas de c\u00e1lculo, y lo cierto es que hay quienes pueden hacer un buen seguimiento de las facturas usando hojas de Excel. \u00bfEs la mejor v\u00eda? Vamos a verlo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ventajas y desventajas de utilizar una hoja Excel<\/h4>\n\n\n\n<p>No existe la opci\u00f3n perfecta, por eso hay ciertas ventajas y desventajas a tener en cuenta si usas hojas de c\u00e1lculo para tus facturas:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ventajas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tienes a tu disposici\u00f3n infinidad de plantillas para agilizar el seguimiento de facturas.<\/li>\n\n\n\n<li>Es un sistema muy intuitivo, que no requiere siquiera saber programaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Opciones muy variadas para convertir facturas a diferentes formatos.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacidad para bloquear los datos para evitar su modificaci\u00f3n y\/o alteraci\u00f3n accidental o premeditada.<\/li>\n\n\n\n<li>Amplia versatilidad para adaptarse a tu negocio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Desventajas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Debes repasar las hojas peri\u00f3dicamente para comprobar que las f\u00f3rmulas siguen funcionando correctamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Es dif\u00edcil de coordinarse en caso de colaborar con otros trabajadores en remoto.<\/li>\n\n\n\n<li>Se pueden modificar por error con suma facilidad.<\/li>\n\n\n\n<li>No es tan escalable como el software dedicado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Tu negocio controlado y ordenado<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Con Quipu, la gesti\u00f3n de tu facturaci\u00f3n es m\u00e1s f\u00e1cil y simple que nunca.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16174555\/Frame-26-1-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38570\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16174555\/Frame-26-1-1.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16174555\/Frame-26-1-1-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16174555\/Frame-26-1-1-768x430.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"consejos\">4 consejos para llevar el seguimiento de las facturas<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00bfC\u00f3mo se puede llevar un seguimiento de facturas f\u00e1cil y eficiente? Cada maestrillo tiene su librillo, pero nosotros vamos a dejarte estos trucos y consejos:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Utiliza un programa de facturaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Usando un programa de facturaci\u00f3n te ahorrar\u00e1s much\u00edsimos quebraderos de cabeza, evitar\u00e1s confusiones y, al final, acabar\u00e1s ahorrando tiempo y dinero. Estas <strong>herramientas son muy f\u00e1ciles de usar<\/strong>, as\u00ed que apenas van a alterar tu ritmo de trabajo. Es m\u00e1s, te van a hacer la vida mucho m\u00e1s sencilla.<\/p>\n\n\n\n<p>Controlan los gastos, muestran los datos de tu negocio en tiempo real, las facturas pagadas, las facturas pendientes\u2026 Te lo muestran todo, y con tan solo un par de clics. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Sigue un protocolo rutinario<\/h3>\n\n\n\n<p>Para evitar descontrol, es bueno <strong>implementar un protocolo que se siga diariamente para controlar las facturas<\/strong>. Validaci\u00f3n de datos, comprobaci\u00f3n de importes, estado de los pagos, plazos de tiempo\u2026 As\u00ed, siempre estar\u00e1s al tanto de qu\u00e9 se ha pagado y qu\u00e9 no, como tambi\u00e9n de las cuentas reales de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Lleva a cabo copias de seguridad<\/h3>\n\n\n\n<p>Siempre debe haber copias de seguridad de las facturas. As\u00ed <strong>se evitan problemas por extrav\u00edos o \u201cextrav\u00edos\u201d<\/strong> con algunos clientes, o si es necesario hacer alguna consulta de cara a cumplir con tus obligaciones fiscales. Eso s\u00ed, debes asegurarte de que las copias quedan bien protegidas para garantizar la privacidad tanto tuya como de tus clientes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Controla rigurosamente las facturas pendientes de pago<\/h3>\n\n\n\n<p>La morosidad no es un problema, es un \u201cproblem\u00f3n\u201d para cualquier aut\u00f3nomo o empresa. <strong>Supone la falta de unos ingresos que deber\u00edan estar ah\u00ed<\/strong>, con lo que eso supone para el funcionamiento del negocio. Lo bueno de esto es que los programas de facturaci\u00f3n pueden ofrecer sistemas de avisos para estar al tanto de cu\u00e1les facturas est\u00e1n pendientes de pago y cu\u00e1les fuera de plazo.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed, puedes tomar medidas para asegurarte de que tus servicios y productos quedan pagados como es debido. Si no haces esto, todo el seguimiento de tus facturas al final se acaba desmoronando.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Llega el momento de terminar de rellenar el modelo de una trimestral y, de repente, te das cuenta de algo: hay una factura sin pagar, y no es precisamente peque\u00f1a.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":31407,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[478],"tags":[],"class_list":["post-31400","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-facturacion","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50","resize-featured-image"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfC\u00f3mo llevar un seguimiento de las facturas? 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