{"id":30901,"date":"2022-08-29T13:07:42","date_gmt":"2022-08-29T11:07:42","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=30901"},"modified":"2026-03-30T21:30:42","modified_gmt":"2026-03-30T19:30:42","slug":"elementos-de-una-factura-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/elementos-de-una-factura-electronica\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son los elementos de una factura electr\u00f3nica?"},"content":{"rendered":"\n

El uso de la factura electr\u00f3nica est\u00e1 cada vez m\u00e1s generalizado y pronto ser\u00e1 un requisito legal en todas las operaciones comerciales entre empresas y aut\u00f3nomos. Es por eso que conocer cu\u00e1les son los elementos de una factura electr\u00f3nica es esencial<\/strong> para cualquier profesional que lidie con facturas.<\/p>\n\n\n\n

Para que las facturas electr\u00f3nica<\/a>s sean v\u00e1lidas legal y comercialmente tienen que cumplir con una serie de elementos importantes. Con este art\u00edculo conocer\u00e1s qu\u00e9 dice la ley al respecto y cu\u00e1les son todos los elementos necesarios en la factura electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 dice la Ley sobre los elementos de una factura electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n

Las principales normas para la emisi\u00f3n de facturas se recogen en el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci\u00f3n<\/a> (Real Decreto 1619\/2012). Esta ley establece los requisitos para que las facturas sean v\u00e1lidas legal y comercialmente<\/strong>, as\u00ed como otras obligaciones tributarias para los contribuyentes.<\/p>\n\n\n\n

Las medidas de esta normativa se establecen bajo el principio de un mismo trato para la factura en papel y la factura electr\u00f3nica. Por el momento, los elementos de las facturas electr\u00f3nicas son los mismos que los requeridos para las facturas en papel.<\/p>\n\n\n\n

Ahora bien, la Ley 18\/2022 (la Ley Crea y Crece<\/a>) prev\u00e9 el desarrollo de un nuevo reglamento que podr\u00eda introducir algunos cambios en los elementos<\/strong> que compondr\u00e1n las facturas electr\u00f3nicas obligatorias entre empresas.<\/p>\n\n\n\n

Est\u00e1 previsto que esta obligaci\u00f3n entrar\u00e1 en vigor en julio de 2027<\/strong> para empresas con facturaci\u00f3n superior a 8 millones de euros, y en julio de 2028<\/strong> para el resto de aut\u00f3nomos y pymes, seg\u00fan el Real Decreto aprobado el 24 de marzo de 2026<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

El reglamento que regular\u00e1 las facturas electr\u00f3nicas est\u00e1 pendiente de aprobar, pero a ra\u00edz del documento que sac\u00f3 a consulta p\u00fablica el Gobierno el 7 de Marzo de 2023, se pueden avanzar algunos elementos<\/strong> que podr\u00edan acabar a\u00f1adi\u00e9ndose a la futura factura electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udd17 Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s sobre cu\u00e1ndo ser\u00e1 obligatoria la factura electr\u00f3nica<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n

Elementos que debe contener una factura electr\u00f3nica seg\u00fan la normativa actual<\/h2>\n\n\n\n

Las operaciones comerciales se basan en conceptos como confianza y transparencia, y para llevar a cabo esto de forma real es necesario establecer una serie de datos obligatorios a incluir en todas las facturas<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

A d\u00eda de hoy, tanto el reglamento como el propio portal de Ministerio de asuntos econ\u00f3micos equiparan la factura electr\u00f3nica a la factura ordinaria a casi todos los niveles. La \u00fanica excepci\u00f3n est\u00e1 recogida en el art\u00edculo 10 del reglamento de facturaci\u00f3n<\/strong> que puntualiza que la autenticidad e integridad de la factura electr\u00f3nica deber\u00e1 garantizarse con sistemas como por ejemplo la firma electr\u00f3nica. <\/p>\n\n\n\n

A parte de este elemento, el resto de los que componen la factura electr\u00f3nica son los mismos<\/strong> que una factura ordinaria:<\/p>\n\n\n\n

Numeraci\u00f3n de la factura<\/h3>\n\n\n\n

La numeraci\u00f3n de la factura es un dato clave para determinar la gesti\u00f3n de un negocio. Cada factura debe tener un n\u00famero identificativo, para esto, es tambi\u00e9n recomendable crear series correlativas. De esta forma, ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil identificar grupos o conjuntos concretos en los registros.<\/p>\n\n\n\n

Con un software de facturaci\u00f3n esta tarea se realiza de forma autom\u00e1tica<\/strong> sin que tengas que hacer nada, pero si todav\u00eda no lo tienes, quiz\u00e1 te interese leer este art\u00edculo sobre c\u00f3mo numerar las facturas correctamente<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Fecha de emisi\u00f3n de la factura<\/h3>\n\n\n\n

La fecha de emisi\u00f3n<\/a> es uno de los elementos de una factura electr\u00f3nica m\u00e1s importantes. Esta fecha hace referencia al momento en el que el proveedor (empresa o aut\u00f3nomo) emite este documento con toda la informaci\u00f3n sobre la operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Esta es la fecha que marca el inicio del plazo para pagar o saber en qu\u00e9 trimestre debes declarar esta factura<\/strong> en las liquidaciones con Hacienda.<\/p>\n\n\n\n

Datos de identificaci\u00f3n fiscal<\/h3>\n\n\n\n

Todas las facturas deben incluir la informaci\u00f3n fiscal para identificar al emisor y receptor de la factura<\/strong>. La informaci\u00f3n fiscal tambi\u00e9n es uno de los elementos de una factura electr\u00f3nica que no pueden faltar.<\/p>\n\n\n\n

Estos datos pueden variar en funci\u00f3n de si se es aut\u00f3nomo o empresa, pero en definitiva son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n